5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3.2.1. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3.2.1.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Giải pháp 1: Đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ
Cơ sở của giải pháp
Qua bảng 2.4 ta nhận thấy các khoản phải thu chiếm tỷ trọng tương đối, khiến cho cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, công ty không khai thác được tối đa nguồn vốn ngắn hạn. Như vậy, để tăng vòng quay của vốn lưu động cũng như để hợp lý cơ cấu vốn lưu động, cơng ty cần có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi cơng nợ, từ đó làm giảm các khoản vay ngắn hạn, lành mạnh hóa hoạt động tài chính của cơng ty.
Nội dung của giải pháp
- Áp dụng “chiết khấu thanh tốn” Cơng ty nên tổ chức cuộc họp nhằm triệu tập khách hàng và đưa ra chính sách chiết khấu để thu hồi nợ với tỷ trọng chiết khấu cao cho những khách hàng thanh toán trước hợp đồng và khách hàng truyền thống, tuy nhiên cơng ty cần nghiên cứu để có mức chiết khấu phù hợp, vừa đảm bảo khả năng thu hồi nợ, vừa đảm bảo lợi nhuận của công ty.
- Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, thường xuyên kiểm tra đôn đốc để thu hồi đúng hạn.
- Trong hợp đồng cần qui định rõ ràng, chặt chẽ về thời hạn và phương thức thanh tốn, và cả hình thức xử phạt khi vi phạm hợp đồng
- Phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm ngun nhân của những khoản nợ đó để có biện pháp xử lý thích hợp như: gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, xoá một phần nợ cho khách hàng… đối với những khách hành cố tình chậm trễ hoặc trốn tránh có thể nhờ đến sự can thiệp của pháp luật, và phải lập dự phòng các khoản phải thu theo quy định của pháp luật.
Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác bán hàng, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp
Cơ sở của giải pháp
Qua phân tích ở bảng 2.10 và 2.11 phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhận thấy hiệu quả sử dụng vốn giảm chủ yếu là do tỷ số Lợi nhuận trên doanh thu giảm, nên có thể thấy rằng kết quả kinh doanh của công ty chưa tương xứng với tiềm lực nên cần hồn thiện cơng tác bán hàng nhằm phần nào tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nội dung của giải pháp
- Chú trọng tìm kiếm thị trường mới, đẩy mạnh tiêu thị sản phẩm:
+ Đầu tư thêm cho việc nghiên cứu thị trường, đây là cơng tác có ý nghĩa quan trọng, nó giúp cơng ty có thể nắm được nhu cầu thị trường, sức mua của thị trường cũng như tình hình cạnh tranh trên thị trường đó. Căn cứ vào đó cơng ty mới
có thể tổ chức hoạt động kinh doanh và tiêu thụ hàng hố của mình ngày càng chủ động và có hiệu quả hơn.
+ Thiết lập hệ thống bán hàng, giới thiệu sản phẩm, xây dựng củng cố mối quan hệ với khách hàng cũng như với nhà cung cấp, tạo mối quan hệ tốt đẹp, bạn hàng, đối tác lâu dài.
- Thường xuyên tìm kiếm, khai thác trên thị trường các nhà cung ứng có uy tín và cung cấp sản phẩm với giá cả cạnh tranh để đảm bảo cho chi phí ở mức thấp nhất mà chất lượng vẫn đạt yêu cầu.
- Công ty cần phải xây dựng một định mức sử dụng hợp lý đối với các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác quản lý bằng cách xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí.
- Cơng ty nên tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm làm cho cán bộ công nhân viên tự nhận thấy rằng tiết kiệm chi phí cũng chính là đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho cơng ty.
- Ngồi ra, chi phí tiền lương nhân viên quản lý cũng là yếu tố khiến chi phí quản lý tăng lên. Do đó ban lãnh đạo cơng ty cần thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ để nắm bắt năng lực của nhân viên để phân công phân nhiệm đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời có chế độ thưởng phạt rõ ràng và hợp lý.
Giải pháp 3: Quản lý tốt hàng tồn kho
Cơ sở của giải pháp
Quan phân tích thấy tỷ trọng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng khá lớn trong vốn lưu động và tăng qua 2 năm. Hiện tại do công ty mở rộng hoạt động kinh doanh bằng việc nhập thêm hàng nên kết thúc năm 2013 lượng hàng tồn kho tăng lên là hợp lý nhưng trong tương lai nếu hàng tồn kho vẫn tăng sẽ là vấn đề cho doanh nghiệp.
Nội dung của giải pháp
- Đưa ra những mức dự trữ cho phù hợp trên cơ sở khảo sát thị trường và con số thống kê các khách hàng quen.
- Với những mặt hàng đã lỗi thời công ty đưa ra những biện pháp giảm giá, khuyến mãi để thu hồi lại tối đa nguồn vốn kinh doanh.
- Hiện công ty mới đang kinh doanh trên địa bàn thành phố Hà Nội, công ty cần mở thêm các chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh, Hải Phịng đồng thời giúp cơng ty nắm bắt thị trường để có kế hoạch kinh doanh cụ thể.
3.2.1.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Giải pháp: Quản lý tốt vốn cố định
Cơ sở của giải pháp
Quan phân tích thấy tỷ trọng vốn cố định tăng qua các năm nhưng hiệu quả sử dụng vốn cố định lại giảm.
Mục đích của giải pháp
Trang thiết bị là một trong các yếu tố gây ấn tượng đối với khách hàng, có thể đưa họ đi đến quyết định sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp hay không, hơn nữa cơ sở vật chất còn tạo tinh thần thoải mái, an tâm làm việc cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Quản lý tốt tài sản cố định và sử dụng nó một cách hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty.
Nội dung của giải pháp
Để quản lý tốt vốn cố định công ty cần chú trọng các vấn đề sau:
- Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi mua, khơng mua ồ ạ, có kế hoạch đầu tư, sử dụng TSCĐ một cách hợp lý.
- Công ty phải phân cấp TSCĐ cho từng bộ phận trong cơng ty để có thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên với tài sản được giao sử dụng. Quy định rõ hình thức xử lý với các trường hợp sai phạm và quy rõ trách nhiệm cho từng đối tượng.
- Xây dựng các định mức kỹ thuật hợp lý để có thể sử dụng tối đa cơng suất máy móc, thiêt bị. Xử lý dứt điểm những tài sản hư hỏng, chờ thanh lý nhằm giải
phóng ứ đọng vốn cố định, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho cơng ty.
- Có bộ phận kiểm tra giám sát, xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và phổ biến các nguyên tắc sử dụng tài sản cố định để nâng cao tuổi thọ của tài sản tránh tình trạng hỏng hóc do sử dụng sai quy tắc.
- Lựa chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý
- Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản cố định hiện có vào sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạicông ty CP Sản Xuất và Dịch Vụ thương mại Đức Minh công ty CP Sản Xuất và Dịch Vụ thương mại Đức Minh
Kiến nghị với cơng ty
Từ tìm hiểu thực tế trong cơng tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh tại công ty, thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty CP Sản Xuất và Dịch Vụ thương mại Đức Minh:
Một là: Đầu tư phát triển chiều sâu hợp lý và có trọng điểm.
Việc đầu tư phải được tiến hành trên cơ sở nghiên cứu dự đoán nắm bắt thị trường, từ đó đưa ra những giải pháp đúng đắn tạo ra độ tăng trưởng, đứng vững trong nền kinh tế thị trường.
Việc đầu tư phát triển chiều sâu phải dựa trên khả năng thực tế của công ty, là một công ty hoạt động trong lĩnh sản xuất đồ gia dụng,thiết bị văn phịng… nhưng hiện nay có rất nhiều đối thủ cạnh tranh địi hỏi cơng ty phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết.
Trong kinh doanh, sự cần thiết là phải quan tâm khách hàng trọng điểm, chiến lược của công ty đem lại doanh thu lớn cũng như lợi nhuận cao, tạo uy tín với khách hàng và sự tin cậy của các nhà cung cấp.
Trong thực tế ở những năm gần đây cơng tác quản lý vốn kinh doanh của cơng ty nhìn chung chưa tốt. Khi các bộ phận và cá nhân được giao kế hoạch theo từng tháng, quý, năm, từng bộ phận cá nhân đó sẽ có nhận thức, phương hướng phấn đấu để đạt được kế hoạch được giao.
Về tài sản cố định của công ty cần giao quyền sử dụng tài sản cố định đối với từng cá nhân cụ thể cũng có thuận lợi là người lao động được giao nhiệm vụ quản lý chính tài sản cố định mà mình sử dụng. Vì họ nắm vững về đặc điểm cũng như hiện trạng của tài sản đó. Nhờ vậy mà việc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả hơn.
Ba là: Đẩy mạnh vai trị của bộ phận tài chính kế tốn của công ty đối với việc
nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .
Bộ phận quản lý tài chính kế tốn của công ty nơi đánh giá cuối cùng về hiệu quả tổng hợp sử dụng vốn tài sản phải tham gia ngay từ đầu vào công việc từ khi lập kế hoạch đầu tư phát triển kinh doanh. Hàng năm định kỳ vào ngày 31/12 tiến hành kiểm kê đánh giá tài sản theo yêu cầu của nhà nước cũng như yêu cầu của công ty, xác định đúng giá trị của từng loại vốn.
Bộ phận quản lý tài chính kế tốn của cơng ty phải tiến hành cơng việc kiểm tra các chế độ sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty, tính tốn kịp thời các khoản tiết kiệm do tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Có thể nói bộ phận quản lý tài chính kế tốn có một vai trị to lớn trong công việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Vì vậy bộ phận tài chính kế tốn của cơng ty cần phát huy vai trị to lớn đó là hồn thành tốt nhiệm vụ của mình:
- Hồn thiện hơn nữa hệ thống sổ sách, theo dõi tình hình biến động về vốn tài sản.
- Tính mức khấu hao, phân bổ tiền khấu hao cho từng đối tượng sử dụng, phân phối sử dụng tiền trích quỹ khấu hao một cách hợp lý.
- Tiến hành kiểm kê, đánh giá tài sản theo yêu cầu của nhà nước hoặc theo chính u cầu của cơng ty.
Bốn là: Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty: Để hoạt động
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết được đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp cơng ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn kinh doanh.
Nâng cấp, đổi mới tài sản cố định: Nâng cấp, đổi mới máy móc, thiết bị trên
cơ sở hiệu quả mà đầu tư mang lại cũng như khả năng hiện có của mình về lao động, tình hình tài chính nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp : cơng tác này có tác dụng làm tăng lợi
nhuận của công ty, doanh nghiệp cần xem xét về chính sách bán hàng, nhân viên, chính sách marketing để chi phí đạt mức tối thiểu
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định :
- Xác định cơ cấu tài sản hợp lý cho phù hợp với đặc điểm kinh tế của cơng ty - Nâng cao trình độ sử dụng tài sản cố định, làm cho vốn cố định luân chuyển
nhanh hơn.
- Giảm bớt tổn thất do hao mòn gây ra bằng cách cải tiến, hiện đại hóa máy móc.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động thì việc sử dụng tài sản sẽ tốt hơn, ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản vốn càng tốt thì mức độ hao mịn tài sản sẽ giảm đi.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động :
- Tổ chức quản lý tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm giảm bớt chi thu mua dự trữ vật tư nhằm hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
- Khai thác triệt để nguồn tiền mặt nhàn rỗi nhằm giảm chi phí về vốn kinh doanh và tăng doanh thu.
Tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ :
- Nâng cao chất lượng sản phẩm : tạo tinh thần thoải mái để nhân viên phát huy hết được năng lực chun mơn của mình đồng thời có các khóa đào tạo ngắn và dài hạn cho nhân viên, nhằm giúp họ nắm bắt được kiến thức và thành tựu khoa học kỹ thuật.
- Đẩy mạnh hoạt động marketing : có bộ phận khảo sát, nắm bắt thơng tin đúng đắn về thị trường từ đó phân tích kỹ lưỡng thị trường. Hiện tại cơng tác marketing của công ty chưa phát huy hết năng lực nên trong thời gian tới đề nghị cơng ty cần phải hồn thiện hơn nữa.
Kiến nghị với cơ quan Nhà nước.
Để đáp ứng u cầu Cơng nghiệp hố - hiện đại hoá đất nước và tăng cường hội nhập với các nước khu vực và thế giới, các cơ quan quản lý Nhà nước cần thực hiện các vấn đề sau:
+ Tăng cường nguồn lực cho các doanh nghiệp về mặt tài chính, cơng nghệ, trình độ quản lý, các nghiệp vụ tài chính, trình độ ngoại ngữ và hiểu biết thông lệ quốc tế.
+ Cải cách thủ tục hành chính: Đây là nhân tố ảnh hưởng lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Những thủ tục tạm thời gây nhiều phiền tối có khi cản trở hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy nhà nước cần có cơ chế hành chính gọn nhẹ để khuyến khích tạo cơ hội cho các doanh nghiệp đồng thời sẽ hình thành đầu tư nước ngồi.
3.3. Điều kiện thực hiện
Trong q trình làm khóa luận em có điều kiện thực tập tại phịng kế tốn của Cơng ty Cổ phần Sản xuất và Dịch vụ thương mại Đức Minh, được giao một vài nhiệm vụ cơ bản của kế tốn, được các anh chị hướng dẫn tìm hiểu về hoạt động phân tích tài chính, cụ thể là phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty; đồng thời với việc đọc các file tài liệu đã hồn thành của cơng ty kết hợp với sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong phịng kế tốn cùng với sự hướng dẫn tận
tình của cơ giáo hướng dẫn ThS. Lê Thị Trâm Anh đã giúp em hồn thành khóa luận này.
KẾT LUẬN
Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để tạo ra sự cạnh tranh và luôn đứng vững trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải quan tâm đúng mức tới việc đổi mới dây chuyền cơng nghệ, thay thế bằng máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng cũng như hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác, doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế, sức cạnh tranh kinh tế của mỗi nước được quyết định bởi hoạt động và tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để tham gia hội nhập và hội nhập được với nền kinh tế khu