1.2.2 .Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Cổ
3.2.1. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Cổ phần
ty Cổ phần đầu tư DNC
3.2.1. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Cổphần đầu tư DNC phần đầu tư DNC
3.2.1.1. Thành lập bộ phận chun trách cơng tác phân tích
Lý do đưa ra giải pháp
Hiện nay, cơng ty vẫn chưa có bộ phận chun trách đảm bảo thực hiện cơng tác phân tích các chỉ tiêu kinh tế nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng. Do đó, ban lãnh đạo của cơng ty chưa nhìn nhận, đánh giá chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty để từ đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Nội dung giải pháp
Trong thời gian tới, cơng ty nên nhanh chóng thành lập phịng Phân tích-Tài chính và đưa vào hoạt động. Bộ phận phân tích cần kết hợp với bộ phận kế tốn, bộ phận kỹ thuật và các phịng ban khác để có những số liệu kịp thời và chính xác phục vụ cơng tác cơng tích. Sau khi phân tích cần lập thành các bản báo cáo gửi cho ban lãnh đạo, chỉ rõ với kết quả phân tích như vậy là xấu hay tốt, tìm ra ngun nhân tại
sao lại có kết quả như thế, để từ đó biết được cần khắc phục những chỉ tiêu nào, giúp ban lãnh đạo nắm bắt thực trạng tình hình kinh doanh của cơng ty và đưa ra các biện pháp khắc phục phù hợp.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện
Phịng phân tích cần có đội ngũ nhân viên có trình độ chun sâu về phân tích tình hình kinh doanh nói chung và tình hình hiệu quả sử dụng vốn nói riêng dựa trên hệ thống các chỉ tiêu đánh giá. Đồng thời, cơng tác phân tích cần được thực hiện thường xuyên, liên tục cập nhật tình hình biến động của vốn một cách nhanh nhất nhằm đưa ra các đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn để từ đó đề xuất các giải pháp điều chỉnh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
3.2.1.2. Quản lý tốt hàng tồn kho
Lý do đưa ra giải pháp
Hàng tồn kho của doanh nghiệp bao gồm: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm chưa tiêu thụ. Lượng tồn kho thấp có lợi ích quan trọng đó là tiết kiệm được khơng gian và chi phí kho bãi do khơng phải ứ đọng vốn trong các sản phẩm còn tồn đọng trong kho. Với thực trạng hàng tồn kho hiện nay tại cơng ty chiếm tỷ trọng khá lớn thì sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn.
Nội dung giải pháp
Cơng ty cần có những chính sách giá hợp lý để giải quyết nhanh lượng hàng tồn kho như: giảm giá, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hoặc khuyến mãi sản phẩm cho những đơn hàng lớn hoặc thanh tốn ngay. Xác định tính tốn quy mơ dự trữ sao cho tối ưu nhất trước mỗi kỳ kinh doanh. Phải xác định nhu cầu của khách hàng, của thị trường để có kế hoạch mua vào sao cho hợp lý, từ đó đảm bảo duy trì lượng hàng tồn kho vừa đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Chú trọng công tác nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu luôn luôn biến động của thị trường.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện
Thường xuyên kiểm kê, phân loại hàng hố theo nhóm hàng cho phù hợp, dễ tìm kiếm, dễ nhìn đếm, dễ xếp dỡ. Nơi lưu trữ hàng tồn phải đảm bảo đủ lớn để chứa đủ hàng hoá khi cần thiết. Xây dựng quy chế nhập xuất vật tư rõ ràng, các mặt hàng cần thiết lập hệ thống mã quản lý khoa học, bộ mã làm sao thể hiện được một
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán
số chỉ tiêu cơ bản của mặt hàng: chủng loại, hãng sản xuất, khu vực lưu trữ cất xếp. Lập sổ tay hoặc dùng phần mềm theo dõi hàng ngày việc nhập xuất. Lượng hàng tồn kho ở mức hợp lý vừa đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh lại không gây ứ đọng nhiều vốn tốn kém chi phí lưu kho.
3.2.1.3. Quản lý các khoản nợ phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản nợ phải thu.
Lý do đưa ra giải pháp
Qua số liệu phân tích cơ cấu và sự biến động của vốn lưu động hai năm 2014 và 2015 có thể thấy khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng tương đối lớn và đang tăng lên. Lượng vốn này không những khơng sinh lãi mà cịn gây ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn còn khiến cho cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, công ty không khai thác được tối đa nguồn vốn ngắn hạn. Vì vậy, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản nợ để giảm thiểu được số vốn bị khách hàng chiếm dụng, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Nội dung giải pháp
Đối với các khách hàng lâu năm thì cơng ty có thể xem xét chấp nhận trả chậm, trả góp trong một khoảng thời gian nhất định, tuỳ thuộc vào giá trị của khoản nợ và uy tín của khách hàng. Cịn đối với những khách hàng mới thì cơng ty cần đốc thúc, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ. Với các đối tượng cố tình khơng trả nợ thì cơng ty cần tới sự can thiệp của pháp luật.
Cơng ty có thể áp dụng các chính sách chiết khấu, giảm giá khi khách hàng thanh toán sớm nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm, đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn của công ty. Đồng thời cuối mỗi kỳ kinh doanh, cơng ty cần đánh giá lại tồn bộ số nợ phải thu trong tình trạng khơng thể thu hồi. Với những khoản nợ đó, cần xem xét trích lập dự phịng phải thu khó địi nhằm giảm thiểu tổn thất cho cơng ty.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện
Khi ký kết hợp đồng cần quy định rõ về thời gian thanh toán, phương thức thanh toán, nếu bên đối tác thực hiện sai các điều khoản trong hợp đồng hay thanh toán quá thời gian quy định thì sẽ bị phạt bồi thường.
Cơng ty cần có bộ phận, chuyên viên đánh giá về năng lực tài chính của đối tác trước khi ký kết hợp đồng, xem xét đánh gía tình hình khả năng thanh tốn nợ của khách hàng và có những biện pháp xử lý đối với các khoản nợ phải thu khó địi.
3.2.1.4. Đầu tư và quản lý tốt tài sản cố định
Lý do đưa ra giải pháp
Thông qua số liệu phân tích, ta thấy các hệ số phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định năm 2015 đều giảm so với năm 2014 chứng tỏ công ty đang sử dụng máy móc, thiết bị chưa hợp lý. Cơng ty cần xây dựng kế hoạch đầu tư, quản lý và sử dụng tài sản cố định một cách hợp lý để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong thời gian tới.
Nội dung giải pháp
Công ty cần tiến hành nâng cấp tài sản cố định thông qua việc bảo dưỡng định kỳ hay sửa chữa lớn theo đúng kế hoạch đã lập ra, việc này giúp cho TSCĐ không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn.
Đối với những tài sản cố định không dùng đến, công ty nên xem xét thanh lý để tránh tiêu tốn chi phí cho việc bảo quản, sửa chữa mà lại giúp cơng ty vừa giảm được một khoản chi phí, vừa thu hồi được một khoản vốn.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện
Cơng ty cần tiến hành mở sổ kế tốn theo dõi nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại của các TSCĐ đang sử dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh. Thực hiện kiểm kê lại TSCĐ theo đúng định kỳ nhằm xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đưa ra giải pháp khắc phục.
Đối với TSCĐ thuộc loại thanh lý, nhượng bán thì cơng ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá, thẩm định giá trị tài sản. Với những máy móc thiết bị hiện có, cơng ty cần khai thác triệt để công suất, nâng mức khấu hao để nhanh chóng thu hồi vốn.
3.2.1.5. Giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp
Lý do đưa ra giải pháp
Chi phí quản lý doanh nghiệp trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn, công ty muốn hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn thì phải hạn chế những chi phí quản lý khơng cần thiết.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Nội dung giải pháp
Công ty cần xem xét, điều chỉnh và giảm thiểu số nhân viên quản lý ở các phịng ban mà thấy khơng cần thiết sao cho vẫn phù hợp mà đảm bảo được hiệu quả và tăng doanh thu.
Nâng cao hiệu suất lao động, tránh tình trạng lãng phí trong việc sử dụng của công, quán triệt quan điểm này tới các nhân viên của cơng ty. Tại cơng ty vẫn cịn hiện tượng sử dụng điện thoại, máy tính của cơng ty làm việc riêng. Tăng cường giám sát và có thể sử dụng các biện pháp cảnh cáo.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện
Cơng ty cần có các biện pháp kinh tế nhằm giải quyết hài hồ lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể, khuyến khích nhân viên hồn thành cơng việc của mình hiệu quả nhất bằng các hình thức khuyến khích vật chất thơng qua tiền lương, tiền thưởng, q tặng,…
3.2.1.6. Mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng.
Lý do đưa ra giải pháp
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện nâng cao chất lượng sản phẩm của mình để có thể cạnh tranh với doanh nghiệp khác nhằm tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận. Bên cạnh việc duy trì quan hệ với các khách hàng truyền thống, cơng ty cũng cần tìm thêm các khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm góp phần tăng doanh thu cho cơng ty.
Nội dung giải pháp
Hiện nay, thị trường chủ yếu của công ty tập trung ở khu vực miền Bắc. Do đó, cơng ty cần tiền hành mở rộng thị trường, tìm kiếm ra các tỉnh miền Trung, miền Nam và tiến tới thị trường quốc tế.
Yêu cầu và điều kiện thực hiện
Để hoàn thành tốt giải pháp này, công ty cần xây dựng một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, là địa chỉ uy tín, đáng tin cậy của các nhà đầu tư nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng hơn nữa. Do đó, cơng ty cần xây dựng một ấn tượng tốt đối với khách hàng về thương hiệu, quy mơ, cơng nghệ và trình độ của đội ngũ lao động, tạo sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng cơng trình mà cơng ty xây dựng.