4. Phương pháp thực hiện đề tài
3.2 Giải pháp khắc phục hạn chế trong việc sử dụng nguồn lực tài chính tại cơng
Hàng tồn kho của cơng ty gồm chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. bao gồm chi phí nhân cơng, chi phí ngun vật liệu, giá trị khấu hao tài sản cố định....đã phát sinh trong q trình thi cơng cơng trình. Chi phí này tăng khi có nhiều cơng trình của Cơng ty chưa được quyết tốn. Như vậy, trong quá trình sử dụng và quản lý vốn lưu động cơng ty đã đầu tư nhiều vào hàng tồn kho nên công ty cần phải xúc tiến các biện pháp giải phóng lượng hàng tồn kho, đầu tư sinh lợi tránh ứ đọng vốn đồng thời cần áp dụng các chính sách tín dụng thươg mại để tăng doanh số góp phần năng cao vịng quay vốn, tăng lợi nhuận cho công ty.
Hệ số thanh toán nhanh cả 3 năm dều nhỏ hơn 1 doanh nghiệp khơng đáp ứng được thanh tốn các khoản nợ ngắn hạn và nếu so sánh trong một giai đoạn nhất định trong năm khả năng thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp là rất thấp, doanh nghiệp cần có các biện pháp linh hoạt để thanh toán nhanh các khoản nợ ngắn hạn cho các chủ nợ khi đến hạn. thì cơng ty cần xem xét kĩ hơn về các quyết định của nhà quản lý cũng như chính sách tiêu thụ, chính sách sản xuất, chính sách tài chính…
Cơng ty cần quan tâm hơn nữa tới cơng tác quảng bá về dịch vụ, thúc đẩy việc hợp tác xây dựng các cơng trình, thường xun thay đổi hình thức tư vấn dịch vụ nhằm thu hút các hợp đồng kinh doanh nhằm nâng cao hoạt động hơn nữa.
3.2 Giải pháp khắc phục hạn chế trong việc sử dụng nguồn lực tài chính tại cơng ty. cơng ty.
- Bồi dưỡng cán bộ nhân viên
Trước khi áp dụng những biện pháp kỹ thuật mới, hiện đại cũng như việc đầu tư mới, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên trách nâng cao tay nghề cho công nhân Người lao động sẽ nắm vững về mặt lý thuyết cũng như thực tế
ứng dụng trong sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị, giúp họ có ý thức nghiêm túc trong lao động, thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, qui định trong sản xuất.
-Quản lý việc dự trữ tiền mặt tại quỹ
Xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý.: Số lượng tiền mặt tại quỹ giới hạn ở mức thấp chỉ để đáp ứng những nhu cầu thanh tốn khơng thể chi trả qua ngân hàng.
Xây dựng quy trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: các mẫu bảng biểu, chứng từ (hợp đồng kinh tế, hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận...)
Xác định quyền và hạn mức phê duyệt của các cấp quản lý trên cơ sở quy mơ của từng doanh nghiệp.
Có kế hoạch kiểm kê quỹ thường xuyên và đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế, sổ quỹ với số liệu kế toán .
Đối với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số dư giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp và số dư của ngân hàng để phát hiện kịp thời và xử lý các khoản chênh lệch nếu có.
- Quản lý các khoản phải thu
Đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này có được khách hàng thanh tốn đúng thời hạn hay khơng.
Doanh nghiệp nên có một bộ phận chuyên trách về quản lý thu nợ và theo dõi công nợ, được đào tạo về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, khả năng thuyết phục khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh tốn, cách xử lý các tình huống khó, sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ...
Theo dõi kỳ thu tiền bình quân, khi thấy kỳ thu tiền bình qn tăng lên mà doanh thu khơng tăng có nghĩa là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh tốn, cần phải có biện pháp kịp thời để giải quyết.
- Quản lý hàng tồn kho
Công ty nên đẩy nhanh tiến độ thi cơng các cơng trình, u cầu các đội thi cơng phải tập trung làm việc và quản lý chặt chẽ trong quá trình làm việc để sao cho đạt được hiệu quả cao, tiếp thu ý kiến của cơng nhân để có biện pháp điều chỉnh phương thức xây dựng cho phù hợp với năng lực của công nhân.
Công ty nên giảm thời gian “chết “ trong q trình thi cơng, đồng thời nhanh chóng hồn tất hồ sơ quyết tốn cơng trình.
- Tìm kiếm thị trường
Nghiên cứu và dự báo thị trường nắm được nhu cầu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ có hiệu quả.
Nghiên cứu thị trường người tiêu dùng nắm bắt yêu cầu khách hàng như số lượng, giá cả, chất lượng dịch vụ để phát huy được thế mạnh sản phẩm hiện có.