1.2..1 Phân tích tình hình sử dụng vốn kinh doanh
2.2.1 Kết quả phân tích qua dữ liệu sơ cấp
2.2.1.1 Kết quả phân tích qua phiếu điều tra
Sau quá trình thu thập và phân tích các dữ liệu sơ cấp về tình hình và hiệu quả sử dụng vớn kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và XNK Vietland có kết quả như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn - KIểm tốn
- Sớ phiếu thu vào: 10 phiếu - Số phiếu hợp lệ: 10 phiếu - Số phiếu không hợp lệ: 0 phiếu
Bảng 2.3. Kết quả phiếu điều tra về công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
Câu hỏi Phương án Số phiếu Tỷ lệ Ghi chú
1 A 0 0 B 10 100 C 0 0 2 A 10 100 B 0 0 C 0 0 3 A 0 0 B 2 20 C 8 80 4 A 1 10 B 9 90 C 0 0 5 A 10 100 B 0 0 C 0 0 6 A 0 0 B 10 100 C 0 0 7 A 0 0 B 10 100 C 0 0 8 A 0 0 B 10 100 C 0 0 9 A 2 20 B 8 80 C 0 0 10 A 4 40 B 3 30 C 1 10 D 2 20 11 A 2 20 B 5 50 C 2 20 D 1 10 12 A 5 50 B 5 50 C 0 0
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán - KIểm toán
Nhận xét:
Qua bảng kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm, rút ra được những nhận định tổng quan về tình hình quản lý cũng như sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty CP Sản xuất và XNK Vietland.
Cơng tác phân tích kinh tế của Cơng ty CP Sản xuất và XNK Vietland được thực hiện chủ đợng nhằm đưa ra các thơng tin hữu ích cho ban quản trị công ty, giúp các cấp quản trị có đủ thông tin để đưa ra các quyết định cũng như định hướng được chiến lược phát triển của công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty được nhận định là cần thiết với nhận định của 100% nhân viên, công tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh của công ty những năm gần đây được đánh giá là tớt (chiếm 80%). Việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn cũng như lập các kế hoạch kinh doanh của công ty chủ yếu do bộ phận kế toán đảm nhận và thực hiện định kỳ theo quý đây chính là nhược điểm lớn nhất của cơng ty khi mà Công ty CP Sản xuất và XNK Vietland chưa có bộ phận thực hiện việc phân tích kinh tế riêng biệt.
Quy mô vốn và cơ cấu vốn của công ty được đánh giá là rất phù hợp và hợp lý (chiếm 90% và 100%) với Công ty. Công ty lập kế hoạch dự toán tiền mặt cần sử dụng trong kỳ cho hoạt động sản xuất kinh doanh định kỳ theo quý, điều này giúp công ty chủ động trong việc quản lý nguồn vốn lưu động. Công ty lập kế hoạch mua sắm, sử dụng, thanh lý TSCĐ định kỳ theo quý, điều này giúp công ty theo dõi, quản lý được nguồn vớn cớ định. Việc đầu tư và trích khấu hao TSCĐ như hiện nay của công ty được mọi người đánh giá là hợp lý (chiếm 80%).
Việc xây dựng chính các chính sách thu hồi cơng nợ đã được cơng ty thực hiện với tốc độ trung bình, công ty cần xem xét và tích cực xây dựng chính sách thu hồi cơng nợ để tăng hiệu quả sử dụng vốn.
Công ty vẫn cịn ảnh hưởng bởi mợt vài nhân tớ đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh như: nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn gồm có mơi trường chính trị – pháp ḷt (chiếm 40%), mơi trường kinh tế (chiếm 30%), môi trường cạnh tranh (chiếm 10%) và ý kiến khác (chiếm 20%); môi trường bên trong
ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn gồm có nguồn nhân lực (chiếm 20%), quy chế tài chính (chiếm 20%), chất lượng dịch vụ (chiếm 30%), ý kiến khác (chiếm 10%).
Trong những biện pháp nhằm gia tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hầu như các biện pháp đều được cân nhắc, nhưng trong đó biện pháp đẩy mạnh công tác lập kế hoạch, xác định nhu cầu VLĐ, VCĐ một cách hợp lý và mở rợng thị trường tìm kiếm hợp đồng được đề cập nhiều hơn cả.
2.2.1.2 Kết quả phân tích qua phỏng vấn trực tiếp
Để có cơ sở vững chắc cho việc thực hiện đề tài khóa luận của mình em đã tiến hành một buổi phỏng vấn nhỏ, diễn ra vào ngày 22/10/2018 tại Công ty CP Sản xuất và XNK Vietland với ông (bà):
- Bà Nguyễn Thùy Chi: Giám đốc công ty - Bà Võ Phúc Giang: Kế toán trưởng
Nội dung phỏng vấn gồm các câu hỏi liên quan đến tình hình hoạt động cũng như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty CP Sản xuất và XNK Vietland. (Chi tiết nợi dung câu hỏi phỏng vấn ban lãnh đạo đính kèm phụ lục).
Qua cuộc phỏng vấn ta có những nhận định tổng quan như sau:
Tình hình hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 và những năm gần đây của Công ty CP Sản xuất và XNK Vietland được đánh giá chưa được tốt. Một phần là do công ty hiện nay chưa có bợ phận phân tích kinh tế riêng mọi cơng việc phân tích hiện đang được bợ phận kế toán tài chính thực hiện nên cịn gặp nhiều hạn chế. Cơng tác phân tích kinh tế được thực hiện định kỳ 1 năm 1 lần vào ći mỡi năm tài chính sau khi đã khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính nên tình hình và sớ liệu của cơng ty khơng được cập nhật kịp thời và thiếu tính chính xác.
Cơng ty đã sử dụng các chỉ tiêu để phân tích hiệu quả sử dụng vớn kinh doanh như: phân tích doanh thu bán hàng, phân tích chi phí kinh doanh, phân tích lợi nḥn. Cơng ty nên sử dụng thêm các chỉ tiêu phân tích để có thể phân tích sâu hơn và làm rõ hơn các tồn tại để tìm ra các biện pháp.
Về cơ cấu nguồn vớn, mới quan hệ tỷ trọng vốn cố định và vốn lưu động chưa hợp lý, song theo ý kiến của kế toán trưởng công ty thì cơ cấu vốn như vậy phù hợp với hoạt đợng kinh doanh của cơng ty.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán - KIểm toán
Về việc quản lý các nhân tố nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn như tiền mặt thì công ty đã lập dự toán lượng tiền mặt trong kỳ song công tác này chưa hiệu quả. Công tác quản lý hàng tồn kho, các khoản phải thu và tài sản cố định được thực hiện tương đối tốt.
Công tác huy động vốn của công ty vẫn chủ yếu là các nguồn huy động truyền thống, việc huy đợng mang tính tức thời, chưa có sự liên hệ với kế hoạch kinh doanh trong cả kỳ, có thể xảy ra tình trạng khơng kịp huy đợng vớn làm lỡ cơ hội kinh doanh.
Trong những năm tới công ty sẽ chú trọng quản lý tốt các khoản phải thu hơn, xây dựng một cơ cấu vốn hợp lý, nâng cao trình độ công nhân viên, đề ra phương hướng kinh doanh mới, khai thác tối đa những lợi thế bên trong doanh nghiệp, đẩy mạnh công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.