1.1.1 .Vốn kinh doanh
3.2. Các đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạ
công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch quốc tế Hịa Bình.
3.2.1. Quản lý tốt các khoản phải thu ngắn hạn, đẩy nhanh các khoản thu hồi nợ.
Lý do:
Xuất phát từ hạn chế của cơng ty trong q trình quản lý và sử dụng vốn lưu động. Khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động và không ngừng tăng lên với tỷ lệ cao. Công ty bị chiếm dụng một lượng vốn lớn, gây thiệt hại rất lớn cho công ty. Giải pháp này được đưa ra nhằm giúp công ty giảm thiểu được số vốn bị khách hàng chiếm dụng, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu đông của công ty.
Nội dung và điều kiện thực hiện:
Quản lý tốt các khoản phải thu hiện tại, đồng thời đưa ra những ràng buộc chặt chẽ trong quá trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng, để hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn của cơng ty. Ví dụ như phải thanh tốn trước 50% giá trị hợp động trước thời gian sử dụng dịch vụ 5 ngày và phải thanh toán khi nhậ đủ các giấy tờ tổng
kết sau 10 ngày, nếu vi phạm sẽ phải chịu bồi thường.
- Đối với các khoản phải thu ngắn hạn hiện tại: Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản
nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh tốn, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó địi. Xác định phương thức thu hồi nợ hợp lý:
- Đối với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xun: cơng ty có thể tiến hành gia hạn nợ với một thời gian nhất định căn cứ theo uy tín của khách hàng và giá trị số nợ, đối với các khách hàng mới công ty cần đốc thúc, thu hồi nợ kịp thời, đối với những trường hợp cố tình trốn tránh, khơng chi trả nợ công ty cần nhờ đến sự can thiệp của pháp luật. Đồng thời công ty cần đánh giá lại toàn bộ số nợ nằm trong tình trạng khơng thể thu hồi, trích lập dự phịng phải thu khó địi. Như vậy có thể giới hạn được tổn thất cho công ty.
- Điều kiện thực hiện: Cử ra nhân viên kế tốn chun đảm nhận cơng nợ phải thu của khách hàng, đốc thúc nợ phải thu, cử nhân viên đi học các khóa đào tạo về kế tốn phải thu khách hàng chuyên sâu và nâng cao.
3.2.2. Nâng cao ý thức sử dụng tài sản cố định của nhân viên, đánh giá lại tài sản cốđịnh định kỳ định định kỳ
Lý do :
Bên cạnh biện pháp giao khoán TSCĐ cho từng bộ phận, phịng ban, Cơng ty cần chú ý đến việc sử dụng các hình thức thưởng phạt nghiêm minh để nâng cao hơn nữa ý thức trách nhiệm của người lao động, phát huy tinh thần sáng tạo, tìm tịi những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Nội dung và điều kiện thực hiện :
Những nhân viên, phịng ban có ý thức bảo vệ tốt TSCĐ sẽ có hình thức thưởng phù hợp, đồng thời sẽ có những hình thức phạt để tăng cường ý thức bảo quản tài sản của người lao động từ đó nâng cao được năng suất làm việc, hạn chế tình trạng người lao động cẩu thả trong việc bảo quản tài sản cố định làm cho tài sản sớm bị hư hỏng.
Để làm được việc này Công ty phải theo dõi chặt chẽ tài sản cố định. Có sự kết hợp hơn nữa giữa phịng tài chính kế tốn với các phịng ban khác trong cơng ty để nắm bắt được tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định dùng trong sản xuất một cách chính xác và chế độ hợp lý rõ ràng để khích lệ người lao động. Cuối kỳ công đi đánh giá lại TSCĐ để biết được tình trạng của TSCĐ cịn được sử dụng bao lâu, khấu hao như thế nào và tình trạng sử dụng có hợp lý với độ khấu hao của TSCĐ hay không.
- Điều kiện thực hiện: Cử ra một bộ phận chuyên trách việc đánh giá lại tài sản cố định, điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với giá cả thị trường, đồng thời quản lý việc sử dụng TSCĐ của nhân viên, đưa ra mức thưởng phạt hợp lý.
3.2.3. Nâng cao chất lượng cơng tác phân tích kinh tế
Nội dung:
Công ty cần tăng cường kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của mình thơng qua các chỉ tiêu kinh tế đã xây dựng, xác định các nhân tố ảnh hưởng cảu các chỉ tiêu và tìm nguyên nhân gây nên các mức độ ảnh hưởng đó để từ đó đề xuất các giải pháp nhằm khai thức tiềm năng và khắc phục những tồn tại yếu kém, xây dựng phương án kinh doanh căn cứ vào mục tiêu đã định
Điều kiện thực hiện:
- Hằng tuần theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh, trưởng phịng kinh doanh báo cáo kết quả vào thứ 7 hằng tuần, từ đó đưa ra giải pháp cụ thể cho tuần tiếp theo.
- Trưởng phịng kế tốn hằng tuần báo cáo về tình hình sử dụng vốn, kết hợp với trưởng phịng kinh doanh để đưa ra những giải pháp cụ thể, được trình bày và báo cáo vào thứ 7 hằng tuần.
3.2.4: Coi trọng công tác bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên nhằmnâng cao trình độ sử dụng và quản lý Vốn kinh doanh của Cơng ty nâng cao trình độ sử dụng và quản lý Vốn kinh doanh của Công ty
Lý do:
Lao động là một nhân tố cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh nói riêng và tồn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Trong thực tế, khi cơng ty càng phát triển, sự chun mơn hóa từng bộ phận càng cao, muốn vậy thì người lao động càng cần phải được đào tạo cẩn thận.
Các doanh nghiệp cần phải có phương hướng đào tạo nâng cao trình độ chun mơn của đội ngũ lao động và khai thác triệt để nguồn nhân lực này. Được đào tạo bồi dưỡng trình độ, người lao động sẽ nắm bắt được lý thuyết cũng như thực tế. Đồng thời họ cũng có ý thức trách nhiệm trong q trình lao động, chấp hành tốt các nội quy , quy định của doanh nghiệp và thực hiện nghiêm chỉnh các quy phạm.
Thời gian qua, trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong công ty đã được nâng cao một cách đáng kể . Do vậy để phát triển kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong thời gian tới, Công ty cần thực hiện các công việc như sau:
- Trong việc tuyển dụng, bổ sung cán bộ nhân viên mới, Cơng ty cần phải có chính sách tuyển dụng hợp lý. Tuyển dụng người đã có kinh nghiệm làm trong ngành dịch vụ, hoặc nhân viên mới ra trường được đào tạo tại các trường du lịch, sắp xếp nhân viên đúng vị trí để nhân viên phát huy được năng lực của mình.
- Cơng ty cần tăng cường cơng tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ của cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty, qua đó nâng cao trình độ quản lý và sử dụng vốn kinh doanh cũng như chất lượng sản xuất kinh doanh.
- Với đội ngũ cán bộ quản lý, Cơng ty có thể tổ chức các khóa học ngắn hạn hoặc cử người đi học bằng mọi hình thức để họ có thể tiếp cận được với những thơng tin mới nhằm nâng cao trình độ quản lý của họ, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
- Bên cạnh việc tạo điều kiện khuyến khích cán bộ cơng nhân viên tự học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, nhất là trình độ quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, Cơng ty cũng nên có chính sách khen thưởng xứng đáng cho những người có ý thức trong việc bảo quản, có sáng kiến trong việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả tài sản của Công ty. Đồng thời xử phạt nghiêm minh những người thiếu ý thức trách nhiệm làm hư hỏng mất mát trang thiết bị tài sản của Công ty.
Điều kiện thực hiện:
- Mở lớp đào tạo toàn bộ cán bộ nhân viên nhằm nâng cao ý thức làm việc hiệu quả đồng thời cũng tiết kiệm các chi phí cho cơng ty
- Nâng cao tính nhạy bén, phát huy tính sáng tạo và ln có ý thức đề phịng rủi ro cho toàn nhân viên
- Chọn 01 nhân viên chuyên tìm những thị trường tiềm năng, ổn định và nắm bắt những nhu cầu của khách hàng
3.2.5. Chú trọng tăng cường nghiên cứu thị trường, phát triển marketing, tìm kiếmkhách hàng. khách hàng.
Lý do:
Hiện nay nhu cầu của khách hàng trong dịch vụ du lịch đang có xu hướng tăng lên, vi vậy cơng ty nên đầu tư vào việc tìm kiếm khách hàng, tạo cho Công ty một thị trường tiêu thụ ổn định. Tuy vậy Công ty vẫn cần tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường… để nắm bắt yêu cầu thị hiếu của khách hàng. Từ đó khắc phục những mặt cịn tồn tại, đồng thời phát huy những thế mạnh hiện có.
Nội dung và điều kiện thực hiện:
Hiện nay chi phí dành cho Quảng cáo của Cơng ty cịn ít, do vậy Cơng ty cần tăng cường quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng … để những thông tin của Cơng ty có thể đến được với mọi khách hàng. Trong việc nghiên cứu mở rộng thị trường cần đặc biệt chú trọng đến thị trường mới như Đà Nẵng, Tp. Hồ Chí Minh là những thị trường tiềm năng rất lớn mà Công ty cần khai thác.
- Cơng ty cần tìm kiếm những khách hàng có nhu cầu lớn và sử dụng dịch vụ thường xuyên, theo đoàn để ký kết các hợp đồng, tạo cho công ty một thị trường lâu dài, ổn định. Có như vậy thì cơng ty mới đẩy mạnh kinh doanh dịch vụ, tăng tốc độ luân chuyển, làm cho hiệu quả sử dụng vốn khơng ngừng tăng lên, từ đó cải thiện đời sống cán bộ cơng nhân viên, mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Có các biện pháp phịng ngừa rủi ro: Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: Nền kinh tế lạm phát, giá cả tăng cao mà nhiều khi nhà quản lý khơng thể lường trước được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, cơng ty cần thực hiện các biện pháp phịng ngừa rủi ro để khi việc kinh doanh khó khăn, vốn bị hao hụt, cơng ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo q trình kinh doanh diễn ra liên tục.