3.3.1.Biểu đồ lớp chi tiết
Hình 3.13: Biểu đồ lớp quản lý hồ sơ nhân viên chi tiết ( xem phụ lục) Hình 3.14: Biểu đồ lớp Quản lý hợp đồng lao động chi tiết ( xem phụ lục) Hình 3.15: Biểu đồ lớp Quản lý KTKL chi tiết( xem phụ lục)
3.3.2.Biểu đồ triển khai
Hình 3.17: Biểu đồ triển khai (xem phụ lục)
3.3.3.Thiết kế CSDL
Bảng 3.5: Thiết kế CSDL Hồ sơ nhân viên (xem phụ lục) Bảng 3.6: Thiết kế CSDL phòng ban( xem phụ lục) Bảng 3.7: Thiết kế CSDL bảng chấm công(xem phụ lục)
Bảng 3.8: Thiết kế CSDL chức vụ(xem phụ lục)
Bảng 3.9: Thiết kế CSDL hợp đồng lao động (xem phụ lục) Bảng3.10: Thiết kế CSDL bảng lương(xem phụ lục)
Bảng 3.11: Thiết kế CSDL bảng KTKL(xem phụ lục)
3.3.4.Thiết kế giao diện
Hình 3.18: giao diện đăng nhập
Khi người dùng cần đăng nhập vào hệ thống thì cần có tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào trong hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương của cơng ty
From thay đổi mật khẩu: khi người dùng quên mật khẩu hoặc muốn thay đổi tên đăng nhập và mật khẩu mới. Khi người dùng thay đổi xong thì nhấn lưu lại thì quá trình thay đổi thành cơng.
Hình 3.20: giao diện hệ thống
Giao diện hệ thống: là giao diện chính khi người dùng đã đăng nhập được vào hệ thống. Trong From người dùng có thể tích vào các chức năng có của hệ thống như: quản lý nhân sự, quản lý lương, quản lý KTKL. Nếu không muốn tham gia vào trong hệ thống nữa người dùng nhấn phím Thốt để thốt khỏi hệ thống.
Hình 3.21: giao diện hồ sơ nhân viên
Giao diện hồ sơ nhân viên: là from để nhân viên thêm mới, sửa, xóa, thơng tin trong hồ sơ của nhân viên trong công ty. Nếu khơng muốn tham gia nữa người dùng bấm phím Thốt để thốt khỏi hệ thống
Hình 3.22: giao diện hợp đồng lao động
Giao diện hợp đồng lao động: from liệt kê các thông tin trong hợp đồng lao động, người dùng có thể thêm, sửa, xóa thơng tin của nhân viên. . Nếu khơng muốn tham gia nữa người dùng bấm phím Thốt để thốt khỏi hệ thống
Hình 3.23: giao diện khen thưởng kỉ luật
Giao diện khen thưởng kỉ luật: from bao gồm các thông tin khen thưởng kỉ luật để người dùng nhập thơng tin. Trong from có chức năng them, sửa , xóa khi người dùng cân thay dổi thơng tin. Nếu không muốn tham gia nữa người dùng bấm phím Thốt để thốt khỏi hệ thống
Hình 3.24: giao diện bảng lương
Giao diện bảng lương: là from bao gồm cấc thông tin trong bảng lương để người dùng nhập vào. Trong from có chức năng them, sửa , xóa khi người dùng cân thay dổi thông tin. Nếu không muốn tham gia nữa người dùng bấm phím Thốt để thốt khỏi hệ thống
Hình 3.25: giao diện chức vụ
Giao diện chức vụ: là from bao gồm các thông tin như mã chức vụ, tên chức vụ trong chức vụ để người dùng nhập vào. Trong from có chức năng thêm, sửa , xóa khi người dùng cân thay dổi thông tin. Nếu không muốn tham gia nữa người dùng bấm phím Thốt để thốt khỏi hệ thống
Hình 3.26: giao diện phịng ban
Giao diện phòng ban: là from bao gồm các thơng tin như mã phịng ban, tên phòng ban trong chức vụ để người dùng nhập vào. Trong from có chức năng thêm, sửa , xóa khi người dùng cân thay dổi thông tin. Nếu không muốn tham gia nữa người dùng bấm phím Thốt để thốt khỏi hệ thống
Hình 3.27: giao diện tìm kiếm
Giao diện tìm kiếm: là from giao diện giúp nhân viên tìm kiếm các hồ sơ nhân viên và thông tin bảng lương. Nhân viên sẽ nhấn phím tìm kiếm để bắt dầu tìm kiếm. Nếu khơng muốn tham gia nữa người dùng bấm phím Thốt để thốt khỏi hệ thống
Sau khi thời gian nghiên cứu và làm việc thực tế ở cơng ty. Em xin có một số đề nghi để tổ chức bộ máy quản lý nhân sự - tiền lương một cách khoa học và hoạt động hiệu quả hơn như sau:
- Ban giám đốc cần nhanh nhạy trong việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương để giúp cho quá trình quản lý được diễn ra thuận tiện mang lại nhiều lợi ích về thời gian, sức lực, nhân công cho công ty.
- Cơng ty cần có những chương trình đào tạo chun sâu dành cho nhân viên để có đủ kiến thức, kỹ năng thực hành nhằm thao tác một cách chuyên nghiệp. Tránh những việc một chức năng tạo ra mà không được sử dụng hoặc chỉ có một phịng ban sử dụng được như vậy sẽ dẫn đến những khó khăn trong việc quản lý nhân sự.
- Công ty cần đầu tư mạnh hơn nữa về CNTT, cần mua thêm một số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân sự ví dụ như Xampp1.7, SQL server..... - Cần liên hệ chặt chẽ với các công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình của hệ thống để kịp thời khác phục và sửa chữa sao cho tiến độ công việc đạt hiệu quả cao nhất.
3.5. Kết luận
Những năm đầu thế kỷ 21, đất nước ta đang thực hiện mục tiêu đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, phấn đấu nhanh nhất đến năm 2020 cơ bản trở thành nước công nghiệp. Cho đến nay chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy, để có thể thực hiện tốt mục tiêu đó cần có đội ngũ nhân sự thực sự có trình độ và được đào tạo bài bản, chuyên sâu. Bên cạnh đó, cũng cần phải quan tâm đến các chính sách đãi ngộ, bố trí cơng việc hợp lý với khả năng cũng như năng lực làm việc của những người có trình độ đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn tài ngun này.
Cơng tác quản lý nguồn nhân lực tiền lương trở thành vấn đề được đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp rất quan tâm để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nhận thức được tầm quan trọng trong quản lý nhân sự và những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên nên Công ty cổ phần đầu tư TUVA Việt Nam rất chú trọng và quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực nhằm phát huy tốt năng lực sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thời gian đầu tuy công tác quản lý tại công ty chưa thực sự tốt thì qua một thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân sự đã có những tiến bộ vượt bậc. Bên cạnh đó vẫn cịn một số hạn chế nhất định, có ảnh hưởng đến sự phát triển trong tương lai của công ty.
Qua một thời gian thực tập tại công ty, bằng việc vận dụng những kiến thức, lý luận đã học cùng với quá trình tìm hiểu thực tế, em đã cơ bản hồn thành nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại cơng ty. Do cịn nhiều giới hạn về cả kiến thức lẫn kinh nghiệm nên trong q trình trình bày bài khóa luận tốt nghiệp này sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để bài khóa luận này này được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC THAM KHẢO
Bộ môn Công nghệ thông tin, Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Khoa HTTT Kinh tế- Đại học Thương Mại
Bộ môn Công nghệ thông tin- Khoa HTTT Kinh tế ,Bài giảng Quản trị hệ thống thơng tin doanh nghiệp ,Đại học Thương Mại
Phịng kế tốn ,Báo cáo tài chính năm 2015, 2016, 2017, Công ty Cổ phần đầu tư TUVA Việt Nam ( Website: https://tuvamedia.com/)
PGS.TS Đàm Gia Mạnh, giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Đại học Thương Mại 2017
Hoffer, Jeffrey A., Joey F. George, and Joseph S. Valacich ,Modern Systems Analysis and Design {SECOND EDITION}, 2008
PHỤ LỤC
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
MaCV Text Mã chức vụ
MaPB Text Mã phòng ban
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỉ luật SHHD Text Số hiệu hợp đồng GioiTinh Text Giới tính
NgaySinh Date /Time Ngày sinh
DiaChi Text Đia chỉ
SoĐT Number Số điện thoại TĐHocVan Text Trình độ học vấn
HonNhan Text Hơn nhân
SoCMND Number Số chứng minh nhân dân
NoiCap Text Nơi cấp
NgayCap Date /Time Ngày cấp MaDanToc Text Mã dân tộc MaTonGiao Text Mã tôn giáo MaNgoaiNgu Text Mã ngoại ngữ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaPB Text Mã phịng ban
TenPB Text Tên phịng ban
Bảng 3.6: Thiết kế CSDL phịng ban
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
SHBCC Text Số hiệu bảng chấm cơng
MaPB Text Mã phòng ban
Thang Date/ time Tháng
Nam Date/ time Năm
SoNgayCong Number Số ngày công SoNgayNghiPhep Number Số ngày nghỉ phép SoGioLamThem Number Số giờ làm thêm Bảng 3.7: Thiết kế CSDL bảng chấm công
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaCV Text Mã chức vụ
TenCV Text Tên chức vụ
GhiChu Text Ghi chú
Bảng 3.8: Thiết kế CSDL chức vụ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
SHHD Text Số hiệu hợp đồng TenHD Text Tên hợp đồng
NgayBDHD Date/ time Ngày bắt đầu hợp đồng NgayKTHD Date / time Ngày kết thúc hợp đồng MucLuong Number Mức lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích MaBangLuong Text Mã bảng lương
MaPB Text Tên phòng ban
Thang Date/ time Tháng
Nam Date/ time Năm
TongLuongCB Number Tổng lương cơ bản TongBHYT Number Tổng bao hiểm y tế TongBHXH Number Tồng bảo hiểm xã hội TongPhuCap Number Tổng phụ cấp
TongThueTN Number Tổng thuế thu nhập TongLuong Number Tồng lương
Bảng3.10: Thiết kế CSDL bảng lương
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Chú thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỉ luật MaHTKTKL Text Mã hình thức khen thưởng
kỉ luật
MaLyDoKTKL Text Mã lý do khen thưởng kỷ luật
MucLucKTKL Text Mục lục khen thưởng kỉ luật
NgayKTKL Date/ time Ngày khen thưởng kỉ luật