công ty
Thời gian qua công ty chưa thực sự làm tốt công tác quản lý và sử dụng vốn, điều này dẫn đến việc sử dụng VKD chưa tiết kiệm và hiệu quả. Qua việc phân tích nguyên nhân của những tồn tại dẫn đến việc sử dụng VKD kém hiệu quả tại cơng ty, có thể đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
Giải pháp về huy động vốn: trong điều kiện công ty cần yêu cầu một khoản vốn
lớn chi việc nâng cao cơng nghệ kỹ thuật cho máy móc, thiết bị tại cơng ty hay mở rộng quy mô kinh doanh, cơng ty có thể huy động những nguồn vốn nhàn rỗi từ người thân hay nhân viên trong công ty, điều này sẽ giúp công ty tránh khỏi những những thủ tục hành chính rườm rà và giảm bớt một phần nào khoản chi phí về huy động vốn, đồng thời nâng cao trách nhiệm làm việc và gắn kết nhân viên với cơng ty. Cơng ty cũng có thể sử dụng nguồn vốn tự có từ lợi nhuận kinh doanh của cơng ty, giải pháp này sẽ giúp cho cơng ty khơng phải tốn kém khoản chi phí huy động, đồng thời khơng phải phụ thuộc vào người cho vay, để làm tăng tỷ trọng nguồn VCĐ mua sắm trang thiết bị cho công ty.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
Để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ, trước tiên công ty cần nâng cao tỷ trọng VCĐ trong tổng VKD để đầu tư thêm trang thiết bị đáp ứng yêu cầu đầy đủ máy móc, thiết bị thực hiện thi cơng cơng trình và mở rộng kinh doanh.
- Xây dựng kế đồng bộ hoá trang thiết bị, TSCĐ cũng như mua sắm đầy đủ để tránh rơi vào tình trạng gián đoạn cơng việc do thiếu hoặc thiết bị sử dụng đã lạc hậu và cơng suất kém.
- Cơng ty cần nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên về công nghệ mới, để từ đó tiếp cận và khai thác hết cơng suất của TSCĐ.
- Lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp, và phương pháp tối ưu nhất nên sử dụng là phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để có thể thu hồi vốn nhah chóng và đầu tư TSCĐ mới theo yêu cầu công việc.
- Tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng, và nâng cấp trang thiết bị, TSCĐ thường xuyên và định kỳ để tránh tình trạng hỏng hóc hay giảm cơng suất hoạt động
- Nhanh chóng thanh lý TSCĐ khơng sử dụng tới có khơng gian trang bị TSCĐ mới, để khơng phải mất cơng sức bảo quản và có thêm một khoản chi phí đầu tư mua sắm trang thiết bị mới.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
- Điều chỉnh lại cơ cấu VLĐ trong tổng VKD sao cho hợp lý bằng cách tăng tỷ trọng VCĐ để đầu tư thêm trang bị tài sản phục vụ cho hoạt động thi cơng cơng trình. Giảm đến mức tối thiểu các khoản phải thu để giảm thiểu rủi ro cho DN và có thêm được một khoản để đầu tư mua sắm TSCĐ.
- Quản lý tốt HTK: tuỳ thuộc vào yêu cầu về NVL của từng dự án mà công ty cần lên kế hoạch mua NVL phù hợp với tiến độ thi cơng cơng trình, tránh tình trạng mua ồ ạt rồi chưa cần sử dụng đến, đây cũng chính là một trong những ngun nhân dẫn đến tình trạng ứ đọng nguồn vốn. Để làm được điều đó, cơng ty cần nghiên cứu kỹ dự án tiếp nhận về yêu cầu sử dụng NVL, khả năng thi cơng cơng trình mà lên kế hoạch mua sắm NVL.
- Công ty cần phải ln chú trọng đến thực trạng nguồn lực tài chính của mình trước khi đi đến quyết định thực hiện một dự án kinh doanh nào đó để tránh gặp phải tình trạng thiếu hụt trầm trọng nguồn vốn trong khi dự án đang tiến hành dở dang.
- Quản lý chặt chẽ khoản phải thu, có những biện pháp cụ thể để đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản nợ, giảm đến mức tối thiểu nguy cơ tăng các khoản nợ phải thu khó địi.
- Khi ký kết hợp đồng với đối tác, cần quan tâm đến các điều khoản về thanh toán, cần có quy định rõ ràng về thời gian thanh tốn cũng như mức phạt vi phạm khi khơng thanh tốn theo đúng thời gian quy định trong hợp đồng.
3.2.3. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm nầng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại cơng ty.
Nhà nước cần có những chính sách hỗ trợ cho sự phát triển của DN để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bên cạnh những nỗ lực của công ty. Dưới đây là một số kiến nghị với nhà nước.
- Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lời để cho các DN tiếp cận với các nguồn vốn. Thông qua hệ thống ngân hàng, nhà nước tạo điều kiện cho cơng ty vay vốn nhanh chóng với những nguồn vốn ưu đãi để DN có một bàn đạp vững chắc để phát triển.
- Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi để hình thành rộng rãi các tổ chức tư vấn công nghệ, các cơ quan nghiên cứu công nghệ để tạo điều kiện cho cơng ty tìm được cơng nghệ mới thích hợp cũng như nâng cao năng lực cơng nghệ.
- Nhà nước cần có chính sách tài chính thích hợp để huy động các nguồn vốn ứ đọng vào sản xuất kinh doanh, hình thành và phát triển thị trường vốn, thị trường chứng khoán để tạo điều kiện thuận lợi cho các DN khai thác mọi nguồn vốn.
- Nhà nước kiên quyết thực hiện chống buôn lậu, hàng giả, tạo lập mơi trường cạnh tranh bình đẳng giữa các DN.
- Nhà nước cần có chính sách hồn thuế kịp thời. Mặc dù khoản tiền này thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng VKD của các DN nhưng nếu khơng được hồn thuế kịp thời thì cũng gây nên tình trạng lãng phí vốn do số vốn đó bị ứ đọng, khơng sinh lời được còn DN vẫn phải đi huy động vốn từ bên ngoài để bổ sung vào nguồn VKD.
- Nhà nước đảm bảo ổn định chính sách vĩ mơ, trong năm cần tiếp tục khống chế khơng để lạm phát tăng cao. Các chính sách Nhà nước ban hành cần phải bám sát với thực tế, và có quy định áp dụng cụ thể cho từng loại hình DN.
- Nhà nước cần xây dựng những nguyên tắc trong việc làm thủ tục hành chính sao cho gọn nhẹ, nhanh và đúng pháp luật. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các DN khi muốn mở rộng hay đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh.
Kiến nghị với công ty
- Với những giải pháp nhằm đẩy mạnh việc tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đã nêu thì về phía tổng cơng ty cung phải có sự hồn thiện về tổ chức và con người dể tạo điều kiện cho việc thực hiện các giải pháp trên.
- Đối với công tác tổ chức bộ máy quản lý cần có các thay đổi thích hợp đồng bộ với các chính sách và phù hợp với các định hướng, mục tiêu chung của tổng công
ty đề ra. Ln tìm cách giảm các chi phí thuộc về hệ thống quản lý bằng cách xây dựng xây dựng cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đúng chức năng, phân định trách nhiệm chuyên môn rõ ràng.
- Đối với cơng tác đãi ngộ nhân viên, có thể nói quản trị suy cho cùng là quản trị con người, mọi người đều có các nhu cầu riêng của họ vì vậy họ đến làm việc trong tổng cơng ty để nhằm có thể đáp ứng nhu cầu đó của bản thân khi mọi người cố gắng thực hiện mục tiêu chung của tổng cơng ty cũng chính là khi họ thực hiện mục tiêu của bản thân họ nhờ sức mạnh đoàn kết của tất cả mọi người trong tổng cơng ty. Để kích thích nhiều người lao động thì bản thân tổng cơng ty cũng phải có các chính sách đãi ngộ thích đáng, cho dù thế nào cũng phải đảm bảo quyền lợi cho họ tạo cho họ một sự yên tâm , thoải mái và lạc quan , hăng say lao động. Chỉ khi nào tâm trạng con người thoải mái thì khi đó năng suất lao động mới cao, chất lượng sản phẩm cũng vì thế mà tốt hơn.
- Về chiến lược lâu dài , cần chú trọng hơn nữa đến công tác đào tạo lao động có tay nghề. Trong thời gian tới dự báo tình hình kinh tế đất nước sẽ có nhiều thay đổi, khoa học cơng nghệ phát triển nhanh chóng thay thế rất nhiều cho lao động thủ cơng của con người.