Việt L.A .B giai đoạn 2013 – 2015
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện ước lượng và dự báo ch
phí sản xuất
Ước lượng và dự báo chi phí sản xuất kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và qua thực tế cho thấy vai trị ngày càng cao của nó. Nếu một doanh nghiệp xây dựng cho mình được một hệ thống phân tích và dự báo tốt thì kết quả dự báo càng chính xác, qua đó giúp cho việc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt hơn. Trong những năm qua công ty TNHH Việt L.A.B đã chú trọng trong cơng tác phân tích và dự báo đã làm cho cơng tác này ngày càng được cải thiện, đã và đang đóng góp khơng nhỏ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, cơng tác này cịn chưa được quan tâm và đầu tư đúng mức và phát huy tối đa hiệu quả của nó. Trong những năm tới, công ty cần chú trọng hơn nữa trong cơng tác phân tích và dự báo chi phí sản xuất kinh doanh. Dưới đây là một số giải pháp khắc phục những hạn chế trong công tác dự báo nhằm nâng cao hiệu quả ước lượng và dự báo chi phí sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Việt L.A.B.
- Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên làm cơng tác phân tích và dự báo
Nâng cao nhận thức của tồn bộ cán bộ nhân viên của cơng ty về tầm quan trọng của cơng tác nghiên cứu tình hình sản xuất. Cơng ty cần phải có các buổi họp, hội thảo để cho cán bộ nhân viên, qua đó giúp cho họ hiểu và hoạt động hiệu quả hơn, trên cơ sở khắc phục những hạn chế và tiếp thu những góp ý mới của mọi người. Cần phát triển đội ngũ cán bộ thực hiện cơng tác phân tích và dự báo tình hình thực hiện chi phí sản xuất.
Hiện nay, cơng ty TNHH Việt L.A.B có nguồn nhân lực trình độ khá cao và ổn định, Việt L.A.B đã chú trọng phát triển và nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên. Tuy nhiên, nhân viên làm cơng tác điều tra, phân tích và dự báo cịn thiếu và yếu. Công ty cần bố trí nahan viên chun về cơng tác này, cùng với đó là tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo lại và đào tạo một cách bài bản hơn cho nguồn nhân lực.
Công ty cũng phải tuyển dụng nhân viên cho công tác này, nhân viên tuyển vào phải lựa chọn kỹ lưỡng, chọn những người có đủ tiêu chuẩn trình độ về chun mơn, có kiến thức về tốn học, tin học,… có khả năng phân tích, tổng hợp thì mới đảm bảo cơng việc hồn thành tốt.
Nâng cao nhận thực của các cán bộ chuyên ngành hiện tại đang thực hiện phân tích và dự báo chi phí sản xuất kinh doanh. Nâng cao chất lượng q trình thu thập và xử lý thơng tin để có thể đưa ra những dự báo chính xác nhất, qua đó đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời, các yếu tố tác động tới chi phí sản xuất kinh doanh của cơng ty nói chung và mặt hàng Merck nói riêng.
- Tăng cường đầu tư cho cơng tác phân tích thị trường và dự báo chi phí sản xuất kinh doanh
Công ty cần đầu tư nhiều hơn cho hoạt động nghiên cứu cả về tài chính và nguồn nhân lực. Hiện này, kinh phí cho cơng tác này cịn chưa cao, chưa xứng đáng với tầm quan trọng và tiềm lực của cơng tác này. Vì vậy, trong thời gian tới đây, cơng ty cần tăng cường kinh phí đầu tư cho hoạt động nghiên cứu thị trường, để chất lượng này được nâng cao. Công ty cũng cần phải thành lập một phịng riêng chun thực hiện cơng tác này, cùng với đó là đầu tư trang thiết bị cho nhân viên thực hiện một cách tốt nhất. Mục đích là để có được đánh giá chính xác, kịp thời, hiệu quả về diễn biến thị trường để có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp. Công tác này ở Việt L.A.B đang được giao cho phòng kế hoạch - kinh doanh thực hiện, tuy nhiên cán bộ của phòng này đang phải thực hiện nhiều cơng việc cùng một lúc nên chưa có đủ điều kiện để nghiên cứu chuyển sâu về vấn đề này.
- Nâng cao chất lượng công tác thu thập và xử lý số liệu
Muốn cơng tác phân tích và dự báo chi phí sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao thì phải có kế hoạch và chiến lược thể về cơng tác nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn cũng như dài hạn, đề ra những kế hoạch, chỉ tiêu cụ thể cho từng giai đoạn, khi tiến hành thu thập các dữ liệu thì cẩn thận, tránh nhầm lẫn số liệu. Cần chia công việc phù hợp với từng người cùng với đó là trách nhiệm của từng cá nhân trong q trình thu thập dữ liệu.
Có nhiều phương pháp để ước lượng chi phí sản xuất như: phương pháp phân tích hồi quy, phương pháp ước lượng trực tiếp,… Đối với phương pháo ước lượng trực tiếp , khi phân tích phải xem xét dữ liệu của những năm trước dưới dạng số liệu hay biểu đồ, từ đó ước tính mức chi phí, ưu điểm của phương pháp này là dễ thực hiện nhưng nếu kích thước dữ liệu tương đối nhỏ sẽ khó thấy được xu thế, vì vậy dễ dẫn tới sai lệch kết quả ước tính. Phương pháp hồi quy là phương pháp khá tối ưu vì chúng ta nỗ lực để cho sai số và phần dư là tốt nhất. Vì vậy, cơng ty nên chọn phương pháp hồi, với mơ hình, các bước thực hiện phương pháp này đã được trình bày cụ thể trong bài. Cơng ty nên sử dụng dữ liệu với số lượng quan sát lớn để hạn chế hậu quả các hiện tượng, có nhiều phận mềm hỗ trợ cho việc ước lượng, dự báo, phần mềm được thường được sử dụng như Eviews, Spss. Các nhân viên của cơng ty cần học hỏi và tìm hiểu chuyên sâu các phần mềm hỗ trợ này để có được ước lượng chính xác nhất.
Cùng với phân tích số liệu và dự báo thì ngồi các phương pháp định tính và dùng các đồ thị, biểu đồ để phân tích thì các nhân viên của công ty cần phải sử dụng các phần mềm kinh tế lượng mang tính khoa học, khách quan. Dự báo phải dựa theo số liệu hàng năm của cơng ty, ngồi ra cũng càn phải xem xét đến của yếu tố bên ngoài tác động.