5. Kết cấu khóa luận
3.2.4 Nhóm các giải pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản ngắn hạn
hạn tại Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam
3.2.4.1 Hồn thiện chính sách quản lý tài sản ngắn hạn
Trước giờ Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam vẫn chưa có một chính sách quản lý tài sản ngắn hạn cụ thể, chi tiết và trong một thời gian dài hạn. Mọi kế
hoạch trước giờ chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc mà đưa ra, dựa vào kết quả của năm trước để lập kế hoạch cho năm sau. Vì vậy trong kỳ kinh doanh cơng ty khơng kiểm sốt được hồn tồn q trình kinh doanh và sử dụng tài sản ngắn hạn của mình làm mất hiệu quả cao nhất của công ty. Trong khi tài sản ngắn hạn là bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển cơng ty. Ban lãnh đạo cơng ty cần có kế hoạch và giao cụ thể nhiệm vụ cho cá nhân và bộ phận để có một chính sách quản lý tài sản ngắn hạn chặt chẽ, phù hợp và rõ ràng trong dài hạn
3.2.4.2 Nâng cao vai trị lãnh đạo cơng ty về cơng tác quản lý tài sản ngắn hạn
Xuất phát từ cơ cấu về tài sản của công ty, chủ yếu Tài sản là tài sản ngắn hạn (luôn chiếm trên 95% tổng cơ cấu tài sản) nên công tác quản lý tài sản ngắn hạn cần được chú trọng, đầu tư và quan tâm. Trong xu thế đất nước đang hội nhập, công nghiệp phần mềm ngày càng phát triển, các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, với tình hình thực tế của cơng ty Tài sản ngắn hạn đóng vai trò chủ đạo trong kinh doanh và sinh lợi nhuận thì việc quản lý cần phải được ban giam đốc công ty quan tâm nhiều hơn. Ban giám đốc đặc biệt là Giám đốc Bà Đỗ Thị Diệu Thúy cần có những sát sao, nhắc nhở, giám sát liên tục các bộ phận có liên quan chứ khơng chỉ dừng lại ở việc tranh luận, đưa ra phương hướng, nhiệm vụ trong các buổi họp. Các bộ phận liên quan cần hiểu và nắm rõ được vai trị và tầm quan trọng của mình trong việc thực hiện nhiệm vụ của công ty. Riêng bộ phận kế tốn tài chính của cơng ty cần có sự thay đổi lại trong tác phong làm việc của mình, là bộ phận trực tiếp liên quan đến các giấy tờ và thủ tục tài chính của cơng ty nhưng vẫn chưa có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tinh thần làm việc chưa cao.
3.2.4.3 Mở rộng thị trường kinh doanh
Hiện tại thị trường hoạt động của Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam chủ yếu tập trung trong các tỉnh lân cận TP Hà Nội và khu vựa miền Bắc. Để có thể giảm thiểu được tối đa hàng tồn kho, tăng hiệu quả của quá trình kinh doanh ngồi việc có những chính sách, cải thiện về cơng tác quản lý của cơng ty thì mở rộng thị trường là một trong những yếu tố quan trọng. Về lĩnh vực kinh doanh của cơng ty, thị trường tiềm năng đang cịn rất lớn, việc chủ động và có những chính sách mở
rộng thị trường phải được ban giám đốc và bộ phận kinh doanh, Marketing đặc biệt chú trọng, quan tâm. Chưa nói đến thị trường miền Nam, hiện tại thị trường miền Trung đang là một thị trường rất nóng, các khu cơng nghiệp nhà máy đang dần phát triển, việc đưa các phương tiện máy móc, các phần mềm hệ thống vào hoạt động là rất cần thiết, đó thực sự là một cơ hội lớn đối với cơng ty. Bên cạnh việc tìm thêm các khách hàng cho cơng ty, cơng ty cũng cần tìm hiểu thêm về các nhà cung cấp để có thể lấy được hàng về đạt hiệu quả nhất. Một vấn đề cực kỳ quan trọng với cơng ty đó là mở rộng thị trường nhưng khơng được đánh mất thị trường, phải ln có kế hoạch chăm sóc các thị trường đã hợp tác vì tích chất kinh doanh của cơng ty là các mặt hàng ngắn hạn, có khả năng thay thế qua từng năm, từng thời kỳ.
3.2.4.4 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng cán bộ nhân viên
Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam là công ty bên cạnh việc kinh doanh cịn có các chương trình đào tạo, chuyển giao cơng nghệ cho các bạn hàng đối tác. Công tác này luôn được công ty quan tâm và thực hiện rất tốt , tuy nhiên có một phần rất quan trọng trong cơng tác đào tạo đó là đào tạo và nâng cao trình độ cho chính cán bộ nhân viên của cơng ty mình thì cơng ty là lại chưa tốt, và chưa có sự quan tâm. Để có mơt đội ngũ nhân viên tốt cơng ty bắt đầu từ việc có những chính sách tuyển dụng tốt, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ để thu hút nguồn nhân lực có kiến thức, có kỹ năng và năng lực đáp ứng nhu cầu phát triển mới của công ty. Thường xuyên cử cán bộ quản lý chủ chốt, đặc biệt là cán bộ nhân viên phịng tài chính kế tốn đi học các lớp nâng cao kiến thức chuyên môn hoặc các lớp đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để cập nhật kiến thông tin phục vụ cho công tác quản lý. Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ nhân viên là vấn đề cần phải được ưu tiên. khi trình độ của cán bộ nhân viên cơng ty được nâng cao, luôn được trau dồi những kiến thức mới thì hiệu quả trong cơng việc mang lại cao hơn.
3.2.4.5 Giải pháp nâng cao hệ thống thông tin quản lý
Công ty Cổ phần Quảng cáo AVM Việt Nam đã có những chính sách về vấn đề quản lý thông tin trong công ty, một nội quy rõ ràng về việc sử dụng thông tin được
ban giám đốc đưa ra và có được sự thống nhất của tồn bộ máy. Vai trị của một hệ thống thông tin quản lý đối với công ty là rất quan trọng, một bộ máy hệ thống thơng tin quản lý có hiệu quả ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động của công ty. Một nguồn thơng tin cung cấp bao gồm thơng tin kế tốn và thơng tin bên ngồi. Sử dụng thơng tin kế tốn và thơng tin bên ngồi để lập cơng tác kế hoạch hố tài chính nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thường xuyên cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một thời hạn nhất định, nhất là vốn tài trợ cho tài sản ngắn hạn.
- Thơng tin kế tốn là số liệu của các báo cáo tài chính phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu của các báo cáo tài chính đưa ra các quyết định kịp thời mang tính chiến lược cho cơng tác quản lý của mình hoặc đưa ra quyết định đầu tư cho các dự án phát triển công ty trong tương lai.
- Thơng tin bên ngồi là thơng tin mà Cơng ty có thể thu thập từ nhiều nguồn khác nhau thơng qua trên báo, đài, các phương tiện thông tin đại chúng hoặc trên mạng internet… để phục vụ cho cơng tác quản lý của mình. Khi thu thập thơng tin bên ngồi cần phải tổng hợp, phân loại và chỉ chọn những thông tin hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý của công ty.
Việc kết hợp tốt 2 nguồn thông tin sẽ cho công ty một cổng thông tin thống nhất và đầy đủ, tạo điều kiện cho những phân tích, đánh giá, nhận xét về tình hình hoạt động của cơng ty giúp cơng ty có điều kiện phát triển thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh.