- Phát động và tổ chức tốt phong trào thi đua lập thành tích xuất sắc trong công tác, đề nghị khen thưởng kịp thời những tập thể, cá nhân có nhiều thành
3.1. Các giải pháp hoàn thiện cơng tác chứng thực tại xã Hồng Vân, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang
3.1. Các giải pháp hoàn thiện cơng tác chứng thực tại xã Hồng Vân, huyệnHiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang
* Giải pháp chung:
Trước yêu cầu phát triển của đất nước, việc cải cách hoạt động chứng thực bản sao cho thuận tiện nhanh chóng phát huy được vai trị và phục vụ lợi ích thiết thực của nhân dân phù hợp với điều kiện của đất nước là điều cấp thiết.
Tăng cường sự lãnh đạo của đảng, quản lý của nhà nước trong lĩnh vực chứng thực, xây dựng một nền hành chính dân chủ trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại hố, hoạt động có hiệu lực, có hiệu quả theo nguyên tắc của Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa dưới sự lãnh đạo của Đảng; xây dựng đội ngũ cán bộ cơng chứng có phẩm chất, năng lực đáp ứng yêu cầu của công cuộc xây dựng, phát triển đất nước. Hệ thống hành chính về cơ bản được cải cách phù hợp với yêu cầu quản lý nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.
- Đổi mới tổ chức bộ máy và hoạt động của Chính quyền địa phương phải xuất phát từ yêu cầu khách quan. Yêu cầu về quản lý kinh tế xã hội, đảm bảo sự lãnh đạo của các Cấp ủy Đảng và của các cơ quan địa phương về cải cách tổ chức bộ máy và hoạt động của Chính quyền địa phương.
- Đổi mới tổ chức bộ máy hoạt động của Chính quyền địa phương phải nắm vững các quan điểm chỉ đạo của Đảng và Nhà nước về các cách tổ chức bộ máy và hoạt động
của Chính quyền địa phương. Phải xác định rõ và cụ thể: cải cách về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Chính quyền địa phương và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp theo hướng trách nhiệm, gọn nhẹ, phân cơng rõ ràng, tăng cường tính chun nghiệp giải quyết nhanh chóng việc của cá nhân, tổ chức, cải tiến phương thức quản lý, lề lối làm việc của cơ quan hành chính, cải tiến nguyên tắc làm việc và quy chế phối hợp trong sự vận hành bộ máy hành chính, định rõ thẩm quyền và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị và kết quả hoạt động của bộ máy do cơ quan mình phụ trách..
* Giải pháp cụ thể:
Một là, Hàng năm đảng ủy phải xây dựng Nghị quyết chuyên đề lãnh đạo về công tác chứng thưc cơng tác cải cáh hành chính tại cơ quan đơn vị mình tập trung chỉ đạo Ủy ban mặt trận tổ quốc và các đoàn thể các ban ngành đồn thể, các tổ chức chính trị xã hội làm tốt công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật thật sâu rộng đến mọi người dân, đồng thời mở các hội nghị tuyên truyền lồng ghép các nội dung vào các hội nghị ở cơ sở trhơn xóm cụm dân cư, mỗi cán bộ đảng viên , đoàn viên , hội viên là một tuyên truyền viên đi đầu mọi phong trào đặc biệt là công tác tuyên truyền về nghị định 23/2015 của thủ tướng chính phủ quy định về cơng tác chứng thực.
Hai là, Ủy ban nhân dân xã phải xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện và phối hợp với các ban ngành đồn thể trong tồn xã và các đồng chí là bí thư trưởng thơn mặt trận làng làm tốt công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật đến mọi người dân về những quy định của pháp luật về công tác chứng thực, chuẩn bị cơ sở vật chất tốt như máy vi tính bàn ghế chỗ làm việc , niêm yết công khai các thủ tục hành chính, mức thu phí và lệ phí được nhà nước quy định và những vật dụng khác để phục vụ cho công tác chứng thực được đảm bảo chất lượng cao, với tinh thần phục vụ nhân dân, vì nhân dân phục vụ, phải chấn chỉnh lề lối tác phong của cán bộ công chức viên chức làm công tác chứng thực, đồng thời cán bộ phải gương mẫu kháh quan vơ tư trung thực tồn diện, khơng được gây khó khăn phiền hà cho nhân dân , phải tận tụy để giúp đỡ nhân dân, mọi cơng việc phải giải quyết nhanh tróng đúng luật.
Ba là, Hàng năm Ủy ban nhân dân xã phải bố trí nguồn ngân sách để đầu tư nâng cao về cơ sở vật chất trang thiếp bị để phục vụ cơng tác chứng thực và nguồn kinh phí để tập huấn bồi dưỡng đào tạo cán bộ làm công tác chứng thực và nguồn kinh phí để
động viên khen thưởng các tập thể và cá nhân có thành tích xuấ xắc, gương người tốt việc tốt trong công tác làm chứng thực, và đồng thời cũng kiểm điểm phê bình kỷ luật đối với tập thể cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật về cơng tác chứng thực hoặc có những hành vi tham ô tham nhũng , nhũng nhiếu gây phiền hà cho nhân dân.
3.2. Hoàn thiện các quy định pháp luật về công tác chứng thực.
Một là, Hoàn thiện hành lang pháp lý để quản lý nhà nước về chứng thực
Để nâng cao tính đồng bộ và khả thi của hệ thống luật pháp, việc nhận thức đầy đủ và đúng đắn về mục đích, ý nghĩa cơng tác chứng thực đó nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu của nhân dân là rất cần thiết.
Hai là, Hoàn thiện quy định của pháp luật về chứng thực
Trong quá trình triển khai chứng thực pháp luật chưa điều chỉnh toàn diện các hoạt động chứng thực trên thực tế. Hơn nữa, pháp luật cần dự liệu các trường hợp phát sinh trong lĩnh vực chứng thực
Ba là, Đẩy mạnh cải cách hành chính, đưa quy định tiến bộ của pháp luật chứng thực vào cuộc sống
Trên thực tế các quy định của pháp luật chưa đi vào thực tiễn cuộc sống. Do vậy, chưa phát huy được hiệu quả trong cơng tác chứng thực, khơng có ý nghĩa cải cách thủ tục hành chính. Nếu trong trường hợp các quy định của pháp luật được thực hiện sẽ tiết kiệm chi phí thủ tục hành chính, giảm tải cơng việc của cơ quan Nhà nước, khơng lãng phí tiền bạc của cơng dân cũng như đảm bảo tiện lợi, góp phần vào cải cách thủ tục hành chính.
Bốn là, Cần có quy định cán bộ Tư pháp hộ tịch xác nhận ký chứng thực, tiêu chuẩn điều kiện, chế độ đãi ngộ đối với người làm công tác chứng thực, giúp việc thực hiện chứng thực
Pháp luật nên quy định cán bộ công chức tại bộ phân một cửa được quyền xác nhận việc ký của người có yêu cầu chứng thực chữ ký như người có yêu cầu chứng thực chữ ký sẽ ký trước mặt cán bộ công chức tại bộ phân một cửa.
Năm là, Cần thống nhất áp dụng đối với việc thu lệ phí thực hiện chứng thực
Khi người dân đi chứng thực thường bị thu cao hơn so với quy định. Về nguyên tắc tính phí trên ngun tắc có lợi cho cơng dân. Việc sao y chứng thực tính số trang trên văn bản sao y đều này cũng thể hiện sự hợp lý bởi đó chính là trang thực tế mà
công dân được thực hiện sao y. Hơn nữa, việc thu lệ phí chứng thực, có nơi khơng có biên lai, dẫn đến người dân thắc mắc.