CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2 Thực trạng quy trình nhận thép nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản của
3.2.2.1 Làm thủ tục hải quan
Khi nhận được “ Thông báo hàng đến”, cơng ty cử người nhanh chóng cầm vận đơn gốc B/L đến đại lý tàu để đổi lấy “ lệnh giao hàng”. Đồng thời, cán bộ kinh doanh của công ty sẽ lập tờ khai Hải quan cho lô hàng nhập, xin chữ ký, con dấu và giấy giới thiệu của giám đốc để đi mở tờ khai. Khi lập tờ khai Hải quan, cán bộ kinh doanh của cơng ty có trách nhiệm chú ý thận trọng việc khai báo chính xác tên hàng, mã số, số lượng, đơn giá, áp mã thuế nhập khẩu.
Khi mở tờ khai, cán bộ kinh doanh của công ty đem hồ sơ hải quan đến nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ chi cục hải quan bao gồm:
+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu: 2 bản chính.
+ Phục lục kèm theo tờ khai hàng hóa nhập khẩu: 2 bản chính. + Hợp đồng mua bán: 1 bản sao.
+ Hóa đơn thương mại: 1 bản chính. + Vận đơn: 1 bản.
+ Bảng kê chi tiết hàng hóa: 1 bản chính và 1 bản sao. + Phục lục tờ khai trị giá tính thuế: 2 bản chính. + Giấy chứng nhận xuất xứ: 1 bản chính.
+ Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa: 1 bản chính. + Phiếu đóng gói: 1 bản chính, 1 bản sao…
Sau khi kiểm tra bộ hồ sơ hải quan và mở tờ khai xong, cán bộ hải quan sẽ lập “biên bản bàn giao”. Hồ sơ hải quan đã niêm phong cho cán bộ của công ty để công ty dùng cho việc nhận hàng từ cảng Hải phòng.
Về mặt này cơng ty cịn chưa được thực hiện tốt do nhân viên khi chuẩn bị làm thủ tục hải quan bị thiếu một số loại chứng từ do vậy hàng hóa sẽ bị mắc lại ở khâu làm thủ tục hải quan, sẽ mất thời gian cho việc bổ sung thêm chứng từ.