5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết
quả kinh doanh tại công ty Lock & Lock Hà Nội
Đánh giá tổng quan tình hình
Cơng ty TNHH Lock & Lock HN chuyên phân phối, bao gồm bán buôn và bán lẻ: thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp, thiết bị điện và sản phẩm nhân sâm. Đặc trưng nhất của Lock & Lock là sản phẩm hộp bảo quản kín hơi và an tồn với sức khỏe và môi trường. Các thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp gồm dao, thìa, đũa, dĩa, bát, đĩa, tủ vải, tủ nhựa, nồi, chảo, hộp đựng bằng sứ, nhựa, thủy tinh, …
Bởi các mặt hàng mà công ty kinh doanh cũng là mặt hàng phổ biến trên thị trường nên sức ép cạnh tranh cao. Đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả kinh doanh cao và kinh doanh có hiệu quả, có khả năng chiếm lĩnh thị trường…nên tiếp tục đầu tư để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát các khoản doanh thu, chi phí và xác định, tính tốn kết quả trong kỳ của doanh nghiệp. Vì thế việc xác định đúng đắn, chính xác kết quả kinh doanh như thế nào là rất quan trọng để cung cấp những thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả nhất. Điều này phụ thuộc vào thơng tin kế tốn cung cấp và phải đảm bảo tính trung thực, tin cậy. Ngồi ra kế tốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh còn xác định nghĩa vụ đối với Nhà nước như xác định khoản thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và cung cấp số liệu cho Nhà nước và những người quan tâm.
2.1.1 Các nhân tố vĩ mơ ảnh hưởng đến kế tốn kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Các yếu tố tác động từ mơi trường bên ngồi doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp như: các hành lang pháp lý, văn bản pháp luật, chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính; Tình hình kinh tế trong nước; Tác động của ngành dịch vụ tư vấn xây dựng; …
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
Trong những năm gần đây, chính sách và chế độ kế tốn liên tục được sửa đổi và bổ sung rất nhiều lần, nhằm hồn thiện hệ thống chính sách quản lý kinh tế, phục vụ việc hội nhập kinh tế sâu rộng kinh tế quốc tế, phù hợp với sự phát triển ngày càng nhanh của nền sản xuất xã hội.
Các văn bản, thông tư hướng dẫn, công văn về sửa đổi bổ sung về chế độ kế toán trong thời gian qua như: TT244/2009/TT-BTC (ngày 31/12/2009) về sửa đổi hệ thống tài khoản và chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán; TT203/2009/TT-BTC (ngày 20/10/2009) sửa đổi chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, TT201/2009/TT-BTC (ngày 15/10/2009) về đánh giá lại chênh lệch tỷ giá cuối niên độ; ngoài ra các sửa đổi về thuế TNDN, các khoản trích theo lương…Các văn bản trên đều là cơng cụ để quy định các yêu cầu và nguyên tắc kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời cũng là căn cứ để các cơ quan chức năng kiểm tra, kiểm sốt doanh nghiệp.
* Tình hình kinh tế trong nước: Đây là một nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến cơng
tác kế tốn kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ phát triển, nhu cầu về hàng hóa của người dân càng cao, đòi hỏi sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra không chỉ phù hợp với thị yếu người tiêu dùng mà chất lượng còn phải siêu trội. Đồng thời với sự phát triển của công nghệ thông tin, các thông tin được chuyển đến nhanh hơn giúp cho quá trình kế tốn được mau lẹ, linh hoạt hơn đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh.
2.1.2 Mơi trường bên trong Doanh nghiệp
Khái quát về công ty TNHH Lock & Lock Hà Nội
Công ty TNHH Lock & Lock HN là Công ty TNHH một thành viên 100% vốn nước ngoài, trực thuộc tập đoàn Lock & Lock Hàn Quốc.
Tên công ty: Công ty TNHH Lock&Lock HN
Tên giao dịch: Lock & Lock HN Company Limited Tên viết tắt: Lock & Lock HN Co., Ltd
Địa chỉ: A304B, The Manor - KĐT Mễ Trì - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội Mã số thuế: 0103401934.
Điện thoại: (84-4) 37940497, Fax: (84-4) 37940498.
Theo giấy chứng nhận đầu tư số 011043000533 thay đổi lần thứ sáu ngày 12 tháng 8 năm 2011, tổng số vốn điều lệ của Công ty là 35.994.000.000 VNĐ, tương đương 2.000.000 đô la Mỹ do nhà đầu tư góp bằng tiền mặt 1.000.000 USD trong thời gian 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đầu tư 18/02/2009 và số vốn tăng thêm 1.000.000USD sẽ được góp trong vịng 07 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đầu tư điều chỉnh lần thứ tư 07/06/2011.
Chức năng - Nhiệm vụ của công ty:
Theo Giấy chứng nhận đầu tư: Chức năng của công ty là thực hiện quyền nhập khẩu: thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp, thiết bị điện và sản phẩm nhân sâm. Theo Giấy phép kinh doanh thì nội dung kinh doanh,ngành nghề kinh doanh của công ty là: Thực hiện quyền phân phối, bao gồm bán buôn và bán lẻ: thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp, thiết bị điện và sản phẩm nhân sâm được phép nhập khẩu nêu trên..
Cơng ty có nhiệm vụ giám đốc chặt chẽ trong quá trình kinh doanh, tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty, chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực hiện đúng chế độ báo cáo và chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan nhà ban ngành có liên quan. Đồng thời phải thực hiện đúng hạn, đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo, thuế với nhà nước. Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới. Kinh doanh các mặt hàng thiết bị gia dụng, đồ dùng nhà bếp, thiết bị điện và sản phẩm nhân sâm theo giấy phép đăng ký kinh doanh. Tạo công ăn việc làm và mức thu nhập ổn định cho đội ngũ nhân viên và cán bộ quản lý doanh nghiệp.
Công ty đã được thành lập và chính thức đi vào hoạt động được hơn 4 năm. Công ty đã không ngừng phát triển và trưởng thành để tạo chỗ đứng trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Trong q trình hoạt động, quy mơ của cơng ty tăng lên đáng kể. Ngồi ra cơng ty còn thực hiện khá đầu đủ các nghĩa vụ thuế, thanh toán với nhà nước đầy đủ, kịp thời, và được Cơng Đồn TP Hà Nội trao tặng bằng khen.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Lock & Lock HN.
Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế
tốn khơng thơng qua khâu trung gian nhận lệnh. là người chịu trách nhiệm về tồn bộ hoạt động của cơng tác tổ chức và hạch tốn kế tốn tại cơng ty. Kế tốn trưởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức cơng việc trong phịng Tài chính - kế tốn, hướng dẫn hạch tốn, kiểm tra việc tính tốn, ghi chép tình hình hoạt động của Cơng ty trên chế độ, chính sách kế tốn tài chính đã quy định. Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về tính trung thực, chính xác của số liệu báo cáo, phân tích hoạt động và đề xuất ý kiến tham mưu cho Ban giám đốc về cơng tác tài chính, các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Dưới quyền kế toán trưởng là các nhân viên kế tốn có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng cơng tác kế tốn được giao. Họ có trách nhiệm quan lý trực tiếp, thực hiện ghi chép, phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phân hành mà họ đảm nhiệm cụ thể như sau:
Kế tốn tổng hợp: Kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trưởng chỉ
đạo trực tiếp cơng tác kế tốn ở các bộ phận gồm các vận hành trên. L à người chịu trách nhiệm về công tác hạch tốn của cơng ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin đối tượng liên quan. Ngồi ra, kế tốn tổng hợp định kỳ phải lập báo cáo tài chính và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý. Trợ giúp kế tốn trưởng khi có u cầu.
Kế toán mua hàng: Quản lý tồn bộ dữ liệu hàng hóa đầu vào của cơng ty,
hạch tốn hàng hóa nhập khẩu.
Kế tốn bán hàng: Quản lý tồn bộ dữ liệu hàng bán của cơng ty, hạch tốn,
làm chứng từ hàng bán từ các bộ phận bán hàng chuyển đến.
Kế toán tổng hợp
Kế toán mua
hàng Kế toán bán hàng Kế toán kho Thủ quỹ
Kế toán TM, TG, cơng nợ. Kế tốn tiền lương, bảo hiêm. Kế tốn thuế, chi phí, TSCĐ
Kế tốn kho: Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn trong kho. Là công ty thương
mại và đa dạng chủng loại hàng hóa nên khối lượng cơng việc của kế tốn bán hàng, mua hàng và kế toán kho khá nhiều và chi tiết.
Thủ quỹ: Trực tiếp thu, chi tiền mặt tại quỹ, quản lý việc thu tiền, chi tiền,
hàng ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt, tiền gửi. Ngồi ra thủ quỹ cịn kiêm nhiệm vụ xuất hóa đơn GTGT sau khi kế tốn bán hàng đã làm xong phiếu xuất từ phần mềm và chuyển sang. Khách hàng rất nhiều nên lượng hóa đơn giá trị gia tăng xuất ra của công ty cũng rất lớn.
Kế tốn tiền mặt, tiền gửi, cơng nợ: Theo dõi tình hình thu - chi tiền mặt,
theo dõi tình hình biến động tăng giảm của các khoản tiền gửi ngân hàng. Lập bảng kê thu - chi và đối chiếu với thủ quỹ. Đồng thời theo dõi các khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp và định kỳ đối chiếu cơng nợ, phân tích tình hình nợ của khách hàng.
Kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm: Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng
hợp số liệu về số lượng lao động thời gian lao động và kết quả lao động ; tính lương làm việc, lương tăng ca, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp ; phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội vào các đối tượng sử dụng lao động. Lập báo cáo về lao động, tiền lương.
Kế toán thuế, chi phí, TSCĐ: Tham gia cơng tác kiểm kê, đánh giá vật liệu về
số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định. Tính tốn và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động.
Tiến hành tập hợp chi phí cơng ty theo từng theo bộ phận, theo mục đích quản lý, theo quy định của bộ tài chính. Theo dõi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế với nhà nước và lập báo cáo quyết tốn thuế theo định kỳ.
Mơi trường làm việc trong cơng ty
Bộ phận kế tốn cũng là những người lao động trong cơng ty chính vì vậy mơi trường làm việc thoải mái, tạo nhiều điều kiện cho họ yên tâm làm việc, phấn đấu trong cơng tác. Họ có n tâm làm việc thì hiệu quả cơng tác kế tốn trong cơng ty mới cao. Bên cạnh đó cơng ty ln tạo điều kiện đầu tư cơ sở vật
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán
chất làm việc cho các bộ phận. Các trang thiết bị như máy tính, mạng internet, máy in, máy photo… được cơng ty trang bị đầy đủ.
Nhân tố con người
Con người đóng vai trị trung tâm và có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Đội ngũ nhân viên kế tốn cảu cơng ty là những người có trình độ chun mơn vững vàng, có trách nhiệm cao trong cơng việc. Trình độ quản lý, trình độ chun mơn cũng như sự nhanh nhạy của nhà lãnh đạo sẽ quyết định những phương thức kinh doanh phù hợp nhất với công ty. Với kinh nghiệm nghề nghiệp, khả năng chuyên mơn và long u nghề của nhân viên thì đó là điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát triển.
Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý với hoạt động kinh doanh của đơn vị. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với cơng tác kế tốn của TCT, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ chính xác. DMC là một doanh nghiệp có quy mơ lớn, số lượng cơng việc cần hạch tốn nhiều nên việc phân cơng các kế toán viên theo từng bộ phân như vậy sẽ giúp các kế tốn viên chun mơn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các cơng việc một cách nhanh chóng. Bên cạch đó đội ngũ kế tốn đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cơng việc được hồn thành đúng thời gian quy định.
Chế độ chính sách với người lao động của cơng ty
Lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện để các nhân viên kế toán thực hiện đúng luật, phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong từng kỳ kế tốn. Chế độ tiền lương tiền thưởng thỏa đáng, giữ chân được nhân viên.
2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Lock & Lock Hà Nội
2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Lock & Lock Hà Nội.
* Hệ thống kế toán sử dụng:
Là doanh nghiệp vừa, 100% vốn đầu tư nước ngồi, cơng ty đã đăng ký với cơ
quan Thuế áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng sổ sách hình thức Nhât ký chung
trên phần mềm kế tốn SAP vào việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung; Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết và “nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ”.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn
* Chứng từ kế tốn sử dụng:
- Hóa đơn GTGT - Phiếu giao hàng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo có, giấy báo nợ
* Hệ thống sổ sách:
- Sổ cái các tài khoản: TK 511,515, 632,635, 641, 642,711,811,821 911… - Sổ kế toán chi tiết
- Sổ nhật kí chung
* Niên độ kế tốn: từ ngày 1/1 đến 31/12
* Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép sổ kế toán: đồng Việt Nam
* Hệ thống tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán: áp dụng theo chế độ kế
tốn do Bộ tài chính ban hành.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ ở Công ty TNHH Lock & Lock: theo phương
pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của tài sản phù hợp với Quyết định 203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài Chính. Thời gian hữu dụng ước tính của tài sản như sau: Phương tiện vận tải truyền dẫn 6 năm, Thiết bị, dụng cụ quản lý 4 năm
* Phương pháp hạch tốn thuế GTGT: Cơng ty TNHH Miền đất mới tính thuế
theo phương pháp khấu trừ thuế và sử dụng TK 133 để tình thuế đầu vào và TK 333 để tình thuế đầu ra.