3.1. Các kết luận phát hiện qua nghiên cứu:
3.1.1. Những kết quả đạt được:
Về bộ máy kế toán: Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế tốn đã khơng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch tốn của cơng ty. Nhìn chung, bộ máy kế tốn của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thơng tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan. Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phịng kế tốn cơng ty. Điều này sẽ giúp cho công tác quản lý đơn giản và dễ dàng hơn. Mặt khác, các cán bộ phòng kế tốn đều là những người có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá được chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị trong bất kỳ thời điểm nào một cách nhanh chóng, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.
Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ làm. Ngồi ra, cơng ty có một số thay đổi để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của công tác kế tốn tại cơng ty.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế tốn. Cơng ty sử dụng hệ thống chứng kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Giấy báo có, Phiếu kế tốn ( chứng từ tự lập cho từng nghiệp vụ kế tốn). Cơng tác lập, ln chuyển và bảo quản, lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận khác
có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện.
Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006. Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở các tài khoản chi tiết như: TK 1561, TK 2141, TK 64211, TK 64212, TK 64221, TK 64222….tạo thuận lợi cho quá trình theo dõi và hạch tốn. Các tài khoản cơng ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán ( VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Về sổ kế tốn: Là một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ và đã có sử dụng máy tính trong q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty đã lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để hạch toán ghi chép các thơng tin kế tốn của mình. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ hiểu, dễ ghi chép thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn. Việc ghi chép dựa trên cơ sở các chứng từ hợp pháp và đã được sắp xếp khoa học nên số liệu trên sổ kế toán trùng khớp với số liệu trên chứng từ.
Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định ( như sổ chi tiết, sổ Cái, sổ Nhật ký chung…). Chi phí quản lý kinh doanh trên thực tế có rất nhiều khoản mục được chi ra, kế toán đã mở các sổ chi tiết theo nội dung các khoản mục chi phí để theo dõi là hợp lý. Việc theo dõi nội dung các khoản mục chi phí sẽ cho các nhà quản trị biết được đâu là các khoản hợp lý và không hợp lý, khoản nào chi ra nhiều để từ đó có định hướng chi tiêu trong thời gian tới cho hợp lý.
Mặt khác, việc ghi sổ kế tốn của cơng ty tn thủ theo ngun tắc cơ sở dồn tích( VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam), mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngồi ra, cịn tn thủ nguyên tắc phù hợp (VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam) khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế tốn đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào các sổ kế tốn. Doanh thu của cơng ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác ( VAS 14 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam).
Về phương pháp kế toán: Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán như: cơ sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… trong hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp hạch tốn: Cơng ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế tốn cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…
Về cơng tác kế tốn máy: Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế toán Missa là phần mềm dễ sử dụng có nhiều ưu điểm giúp cho q trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Mặt khác trong q trình sử dụng phần mềm này ln được chú ý cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh của công ty, xứng đáng là cơng cụ hổ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty. Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng nhìn chung đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định về mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ và sử dụng các chứng từ liên quan… để đảm bảo các số liệu kế tốn ln được phản ánh chính xác, nhanh chóng và kịp thời, góp phần giúp các nhà quản trị cơng ty trong việc hoạch định chính sách kinh doanh trong thời gian tới.