5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2 Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinh
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinhdoanh doanh
Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu, chi phí
Để có thể theo dõi và phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, cơng ty có thể mở chi tiết tài khoản doanh thu và tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn:
Tài khoản 511 có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (sắt, thép, xi măng…)
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ (cho thuê máy móc thiết bị…) - TK 5118: Doanh thu khác
Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cũng cần được mở chi tiết thành các tài khoản:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (sắt, thép, xi măng…) - TK 6323: Giá vốn dịch vụ cung cấp
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 và doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5113, sau đó cuối mỗi tháng kế tốn sẽ tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511. Số liệu trên tài khoản 511 chính bằng số liệu của tài khoản 5111 cộng với số liệu trên tài khoản 5113 cộng với số liệu trên tài khoản 5118.
Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn cũng ghi nhận ln vào tài khoản 632. Cụ thể khi xuất kho bán hàng hóa kế tốn ghi nhận giá vốn vào tài khoản 6321 còn khi cung cấp các dịch vụ thì kế tốn ghi nhận vào tài khoản 6323. Sau đó tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng. Tài khoản 632 này cũng bằng tổng của hai tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6323.
Như vậy, việc phản ánh doanh thu sẽ được rõ ràng hơn. Khi đó, việc kết chuyển doanh thu, giá vốn cũng phải được thực hiện theo từng tài khoản chi tiết cấp 2 này.
Cơng ty nên hạch tốn khoản giảm giá hàng bán theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.
Khi có các khoản giảm giá hàng bán do chất lượng, chủng loại hàng hóa khơng đúng theo tiêu chuẩn trong hợp đồng nhưng khách hàng vẫn chấp nhận khi được giảm giá thì cơng ty nên hạch toán vào TK 5213 – Giảm giá hàng bán chứ không được trừ trực tiếp trên đơn giá bán hàng hóa, như vậy sẽ giúp kế tốn xác định được chính xác doanh thu thực tế của từng mặt hàng, chủng loại hồng hóa để từ đó có những điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với từng mặt hàng. Việc hạch toán được vận dụng cụ thể như sau:
Theo hợp đồng mua bán và hóa đơn GTGT, kế tốn ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời, kế toán ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra Có TK 131 – Phải thu khách hàng
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển khoản giảm trừ giá bán vào TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa
Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều bất ổn và nhiều doanh nghiệp mới kinh doanh trong lĩnh vực này cho nên lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp tăng đáng kể. Vì thế doanh nghiệp cần tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại sẽ bị mất khi hàng tồn kho của doanh nghiệp bị giảm giá. Được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc và được ghi nhận vào giá vốn của hàng bán trong kỳ vào cuối kỳ. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc cơ bản:
- Chỉ được trích lập đối với những hàng tồn kho thực sự giảm giá nhưng khơng lập q nhiều.
- Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho từng loại hàng hoá bị giảm giá.
- Chỉ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho một lần vào cuối niên độ trước khi lập báo cáo kế tốn.
Dùng tài khoản sử dụng 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng tồn kho
Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng lập ở kỳ này lớn hơn khoản dự phịng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn phải được trích lập thêm kế tốn ghi:
Nợ TK 632 - Số tiền trích lập thêm Có TK 159 - Số tiền trích lập thêm.
Nếu khoản dự phịng phải lập ở kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập, kế tốn ghi:
Nợ TK 159 - Số tiền hồn nhập Có TK 632 - Số tiền hồn nhập
3.2.4 Hồn thiện cơng tác sổ kế tốn
Việc cơng ty không mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632 gây khó khăn cho cơng tác quản lý. Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định với từng đặc tính cụ thể như: sắt, thép, cốp pha thép… phân loại dịch vụ cung cấp thành một số nhóm như sau: thuê nhà kho, cước vận chuyển… Khi đó kế tốn nên mở sổ chi tiết cho các TK 511, TK 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy, việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp cũng sẽ thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu của công tác quản lý.
+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 51111 – Doanh thu bán sắt - TK 51112 – Doanh thu bán thép - …… + TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 6321 – Giá vốn loại hàng sắt - TK 6322 – Giá vốn loại hàng thép - ……
+ TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 51131 – Doanh thu cho thuê máy móc thiết bị - TK 51132 – Doanh thu dịch vụ nhà nghỉ
Mở sổ chi tiết theo cách này khơng những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán và dịch vụ cung cấp trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho cơng ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý. Khi đó, cuối quý hoặc cuối năm kế tốn có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng hoạt động để xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Cơng ty có thể mở các sổ chi tiết theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ theo mẫu sau:
Bảng 3.1
Công ty Cổ phần TMDV Tân Minh
Phố Tân minh – TT.Văn quan – H.Văn quan – T.Lạng sơn
SỔ CHI TIẾT TK …
Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:…………
NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI Tài khoản
đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Tổng cộng Dư cuối kỳ:……….
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước
Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các CT hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các CT quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế.
Đối với cơng tác kế tốn nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế tốn, luật kế tốn thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thơng tư nhằm hướng dẫn các CT tạo nên sự thống nhất về kế tốn trong các CT nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý cho cả CT và Nhà nước. Ngoài ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình CT, mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mơ khác nhau chính vì thế mà Nhà nước đã ban hành các quy định, chế độ kế tốn khác nhau để phù hợp với từng CT. Cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC của
Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty. Với những chính sách, văn bản pháp luật... được ban hành kế tốn cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh ngày càng được hoàn thiện về tất cả các mặt: về tổ chức, về năng lực và ngày càng nâng cao hiệu quả.
3.3.2 Về phía cơng ty Cổ phần TMDV Tân Minh
Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của CT, trích lập các khoản dự phịng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp ngun tắc thận trọng của kế tốn. Ngồi ra, các nhân viên kế tốn cần tìm hiểu kế tốn quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thơng tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, hay nói cách khác là kinh doanh phải có lợi nhuận. Dù nền kinh tế nói chung của cả nước cịn gặp nhiều khó khăn, chịu sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, nhưng công ty Cổ phần TMDV Tân Minh đã đạt được những thành cơng đáng khích lệ, doanh thu ngày càng tăng, mang lại nhiều lợi nhuận, những mặt hàng của công ty đã đáp ứng được địi hỏi khắt khe của thi trường, góp phần đẩy nhanh tiến trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa, thực hiện đúng mục tiêu của Đảng và Nhà nước ta trong tình hình hiện nay.
Cơng tác kế tốn đã có những đóng góp đáng kể để đạt được những kết quả đó. Đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh, nó có một vai trị khơng thể thiếu trong cơng tác quản lý của doanh nghiệp. Nếu hạch toán kết quả kinh doanh đúng đắn, chính xác sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày càng mở rộng.
Do thời gian tìm hiểu và kiến thức cịn nhiều hạn chế, nên bài viết trên khơng tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của thầy cơ và bạn bè để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty Cổ phần TMDV Tân Minh và đặc biệt là phịng Kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này, cảm ơn TS. Tạ Quang Bình đã có những đóng góp ý kiến để em hồn thành bài khóa luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011. 2. Các chuẩn mực kế toán quốc tế, Hennie Van Greuning & Marius Koen, NXB Chính trị quốc gia 2008.
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyết định 48/QĐ – BTC, Bộ Tài chính ban hành ngày 14/9/2006, NXB Lao động, 2011
4. Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010.
5. Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 6. Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006. 7. Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004.
8. Kế toán quản trị, TS. Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009
9. Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài chính năm 2005 10. Kế tốn tài chính, TS. Nguyễn Phú Giang, NXB Tài chính 2008
11. Một số khóa luận về đề tài kế tốn kết quả kinh doanh của Trường Đại học Thương Mại
12. Tài liệu kế tốn của cơng ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh 13. Website:
Http://www.webketoan.com H
ttp://danketoan.com H
Phụ lục 1.1: PHẾU ĐIỀU TRA
Người được điều tra: Chức vụ: Kế toán
Sinh viên: Chu Thu Hằng Lớp:K48D4
Trường: Đại Học Thương Mại
Đề tài: “Kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty CP Thương mại Dịch vụ Tân
Minh”
Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu của em mong các anh chị trong công ty giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành bài luận văn của mình. Xin anh chị vui lịng trả lời các câu hỏi liên quan đến công tác quản lý và hạch tốn tại cơng ty.
Câu 1: Cơng ty hạch tốn theo quyết định nào?
Quyết định 48/2006/QĐ - BTC
Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
Quyết định đặc thù khác
Câu 2: Cơng ty áp dụng mơ hình kế toán nào?
Tập trung
Phân tán
Vừa tập trung vừa phân tán
Câu 3: Hiện nay bộ máy kế tốn có phù hợp với đặc điểm của cơng ty khơng?
Có
Ý kiến khác
Câu 4: Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn nào?
Hình thức kế tốn Nhật ký chung
Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Câu 5: Cơng ty có thiết kế ra các tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho công tác kế tốn khơng?
Có
Khơng
Câu 6: Cơng ty có hạch tốn chi tiết tài khoản doanh thu 511 theo từng đối tượng?
Có
Khơng
Ý kiến khác
Câu 7: Ông bà có sử dụng phần mềm kế tốn trên máy tính khơng?
Có
Khơng
Câu 8: Ơng bà ghi nhận doanh thu khi nào?
Khách hàng thanh tốn tiền
Khi xuất hóa đơn và thu được tiền
Khi xuất hóa đơn và khách hàng chấp nhận thanh toán
Đã giao hàng cho khách
Câu 9: Ghi nhận giá vốn hàng hóa dịch vụ khi:
Khi xuất kho hàng hóa
Khi nhận doanh thu
Khi đã giao hàng hay hồn thành dịch vụ cho khách hàng
Cuối kỳ kế tốn
Câu 10: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào?
Kê khai thường xuyên
Kiểm kê định kỳ
Câu 11: Cơng ty phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản nào?
TK 821
TK 421
Tài khoản khác
Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Khấu hao theo phương pháp tỷ lệ số dư giảm dần có điều chỉnh
Khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần
Khấu hao theo sản lượng
Câu 13: Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho?
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp binh quân gia quyền
Phụ lục 1.2 CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Người được phỏng vấn: Triệu Thị Kim Chức vụ: Kế toán
Người phỏng vấn: Sinh viên Chu Thu Hằng
Lớp: K48D4 Trường: Đại Học Thương Mại
Đề tài: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Tân Minh
Câu 1: Hiện nay bộ máy kế toán bao gồm mấy phịng ban? Tên của các phịng ban đó? bộ máy kế tốn hiện nay có phù hợp với cơng ty khơng?
Câu 2: Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Tiện ích khi sử dụng phần