5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
3.1. Nhận xét, đánh giá về kế tốn NVL tại cơng ty cổ phần nền móng và xây dựng Quang Anh
3.3.1. Những kết quả đạt được
Cùng với sự phát triển của công ty, tập thể ban lãnh đạo cũng không ngừng nâng cao chất lượng của công tác quản lý như: áp dụng khoa học kỹ thuật vào nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, đem lại lợi ích tối đa cho cơng ty, góp phần nâng cao đời sống cho cán bợ cơng nhân viên tồn cơng ty và đóng góp mợt phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước.
-Về bộ máy kế tốn:
Bợ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong cơng việc, được bố trí phù hợp với những khả năng của mỗi người đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý kinh tế tài chính của cơng ty.
Trong nợi bợ của phịng kế tốn luôn quán triệt chế đợ trách nhiệm mỗi phần việc đều có người phụ trách. Trưởng phịng kế tốn phụ trách chung cơng việc. Mỗi nhân viên đều phải hiểu rõ chức năng của mình, ln học hỏi để nâng cao trình đợ và nghiệp vụ. Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho bộ máy kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ với hiệu suất chất lượng cao.
Cơng ty đã áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn để tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc thời gian cho nhân viên kế toán, giúp cho nhân viên kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Về công tác thu mua nguyên vật liệu:
-Về công tác thu mua bảo quản dự trữ vật tư: Công ty luôn chú trọng đến vấn
đề chất lượng, số lượng vật tư sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế để đáp ứng đủ kịp thời cho sản xuất tránh ứ đọng vốn. Tại các kho của công ty ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cơng tác quản lý và bảo vệ nguyên vật liệu và các thủ tục nhập xuất
-Với vật liệu phụ, vật liệu hàn, kho sơn, công ty đã cho xây dựng hệ thống từng nhà kho riêng biệt và có thủ kho riêng. Từng kho có lắp đặt các thiết bị bảo quản vật liệu riêng, các thủ kho này sẽ có trách nhiệm bảo quản và quản lý việc nhập xuất vật liệu của kho phụ thuộc về yêu cầu của sản xuất, đồng thời cũng chịu sự quản lý trực tiếp của phòng quản lý vật liệu của cơng ty.
-Với vật liệu chính: các loại thép tấm, thép trịn, thép hình, thép ống... có kích
thước lớn, có chiều dài lớn, do vậy cơng ty không thể xây dựng được hệ thống nhà kho như trên mà công ty chỉ xây dựng các bãi tập kết ngồi trời, có bạt che phủ. Cũng như các kho trên, việc quản lý nhập xuất nguyên vật liệu cũng do một thủ kho riêng phụ trách và chịu sự quản lý trực tiếp của phòng ban quản lý vật tư của cơng ty.
Định mức vật tư: được xây dựng có khoa học và áp dụng khá nghiêm ngặt. Về
vấn đề thanh toán với nhà cung cấp vật tư đề được nhân viên kế toán theo dõi sát sao trên hệ thống sổ chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu, thanh tốn cơng nợ theo hợp đồng kinh tế.
Đạt được những thành tựu trên là nhờ vào sự định hướng và sự chỉ đạo đúng đắn của tập thể ban lãnh đạo công ty kết hợp với sự phấn đấu bền bỉ của tồn thể cán bợ, cơng nhân kĩ sư trong tồn cơng ty. Trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của những người làm cơng tác tài chính kế tốn ở cơng ty và các đơn vị trực thuộc.
-Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung để ghi sổ sách kế tốn. Hình thức này có nhiều ưu điểm: ghi chép đơn giản, rõ ràng, kết hợp các tài khoản tổng hợp và chi tiết trên cùng mợt sổ sách kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập báo cáo tài chính. Do đó hình thức này phù hợp với quy mơ, đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Sổ cái và Nhật kí chung được cơng ty áp dụng và ghi chép đầy đủ, cận thận rõ ràng. Các tài khoản cấp I, cấp II được công ty sử dụng phù hợp khi hạch toán. Các chứng từ được kế toán tổng hợp và lưu trữ cẩn thận. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý. Chứng từ từ khâu mua hàng, bán hàng sang phòng kế tốn được thực hiện mợt cách khẩn trương liên tục.
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng mẫu quy định của chế đợ kế tốn đã ban hành. Công ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư
-Về việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu:
Tổ chức hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty áp dụng phương pháp pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty. Phương pháp hạch toán này đã giúp cơng ty quản lí, theo dõi và kiểm tra nguyên vật liệu chính xác, kịp thời hơn.
Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Với phương pháp này giúp cho phịng kế tốn có thể theo dõi chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu đồng thời việc kiểm tra, đối chiếu các chứng từ cũng đơn giản. Các thẻ kho, sổ chi tiết và các loại sổ sách chi tiết khác có liên quan của phương pháp này được công ty mở và ghi chép đúng mẫu, kịp thời và đầy đủ.
Tóm lại, việc hạch tốn ngun vật liệu tại cơng ty đã đạt được những thành
tựu nhất định trong việc phản ánh, giám sát tình hình hoạt đợng của cơng ty cũng như tình hình ngun vật liệu phục vụ cho sửa chữa tại các cơng trình giúp các nhà quản trị đưa ra được các quyết định đúng đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty.