- Đầu kỳ, căn cứ vào giá trị hàng hoá tồn cuồi kỳ trước chuyển sang, kế toán ghi: Nợ TK Giá vốn hàng bán
Có TK Hàng hoá tồn kho
- Trong kỳ, khi mua hàng hoá, căn cứ vào hoá đơn và chứng từ liên quan: Nợ TK Mua hàng
Có TK Phải trả người bán
- Khi phát sinh khoản giảm giá hàng mua hoặc hàng mua trả lại, kế toán ghi giảm số nợ phải trả:
Nợ TK Phải trả người bán
Có TK Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại
- Chiết khấu thanh toán do thanh toán trước thời hạn, theo thoả thuận giữa người mua và người bán được ghi trên hoá đơn, chẳng hạn trên hoá đơn ghi 2/10, n/30 có nghĩa là người mua sẽ được hưởng chiết khấu 2% nếu thanh toán trong vòng 10 ngày, nếu không thanh toán trong vòng 10 ngày thì thời hạn trả nợ là 30 ngày kể từ ngày giao hàng. Về mặt kế toán, có 2 phương pháp ghi nhận chiết khấu thanh toán là phương pháp giá trị gộp và phương pháp giá trị thuần.
+ Phương pháp giá trị gộp (Gross Method): Theo phương pháp này, kế toán chỉ ghi chiết khấu thanh toán khi nó thực sự phát sinh. Khoản chiết khấu được tập hợp trên TK Chiết khấu thanh toán, cuối kỳ được kết chuyển. Khi thanh toán đúng hạn thoả thuận, được hưởng chiết khấu, ghi:
Nợ TK Phải trả người bán Có TK Chiết khấu mua hàng Có TK Tiền mặt
+ Phương pháp giá trị thuần (Net Method): Theo phương pháp này, kế toán ghi nhận giá trị hàng đã mua theo giá đã loại trừ chiết khấu. Nếu doanh nghiệp thanh toán đúng hạn thoả thuận thì kế toán không phải điều chỉnh. Nhưng nếu thanh toán sau thời hạn được hưởng chiết khấu thì số chiết khấu không được hưởng được ghi nhận như một khoản lỗ chiết khấu. - Khi mua hàng hoá, căn cứ vào hoá đơn về giá mua và chiết khấu, ghi:
Nợ TK Mua hàng: Giá mua - Chiết khấu thanh toán Có TK Phải trả người bán
- Nếu thanh toán trong thời hạn được hưởng chiết khấu thanh toán Nợ TK Phải trả người bán
Có TK Tiền mặt
- Nếu thanh toán sau thời hạn chiết khấu: Nợ TK Phải trả người bán
Nợ TK Chiết khấu mua hàng bị mất Có TK Tiền mặt: Tổng số phải trả thực tế
Chú ý: Khoản chiết khấu mua hàng bị mất được ghi nhận như là một khoản chi phí trên Báo cáo thu nhập.
- Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, kế toán ghi: Nợ TK Chi phí thu mua
Có TK Tiền mặt
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí thu mua sang TK Mua hàng Nợ TK Mua hàng
Có TK Chi phí thu mua
- Kết chuyển khoản giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại và số chiết khấu thanh toán vào TK Mua hàng.
Nợ TK Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại Nợ TK Chiết khấu mua hàng
Có TK Mua hàng
- Kế toán xác định giá trị thuần số hàng mua trong kỳ theo công thức:
Giá trị thuần hàng mua = Giá hoá đơn + Chi phí thu mua - Chiết khấu thanh toán - Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại.
Và ghi:
Nợ TK Giá vốn hàng bán Có TK Mua hàng
Nợ TK Hàng hoá tồn kho Có TK Giá vốn hàng bán
- Kế toán xác định tổng giá vốn hàng bán trong kỳ theo công thức:
Tổng giá vốn hàng bán trong kỳ = Giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá trị thuần hàng mua trong kỳ - Giá trị hàng hoá tồn cuồi kỳ.
Nợ TK Tổng hợp thu nhập Có TK Giá vốn hàng bán