ty cổ phần phát triển Đông Nam
Trong những năm vừa qua, Công ty CP phát triển Đông Nam đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, Cơng ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hố.
Có được những thành tích như trên, Cơng ty CP phát triển Đông Nam đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định. Ngồi ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng tài chính - kế tốn. Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu nói riêng của Cơng ty CP phát triển Đông Nam đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định.
3.1.1. Ưu điểm
Kế tốn doanh thu ở Cơng ty CP phát triển Đơng Nam được tiến hành tương đối hồn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với công tác hạch tốn tổng hợp
+ Cơng ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Cơng ty, kế tốn đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết các khoản phải thu của khách hàng cũng như phải trả các nhà cung cấp của cơng ty giúp cho cơng ty theo dõi một cách chính xác các khoản phải thu, phải trả và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho là hợp lý, vì Cơng ty CP phát triển Đông Nam là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, do đó khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch tốn được.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng:
+ Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Sổ nhật ký chung”. Tuy nhiên hình thức này cũng được kế tốn cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty.
Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn doanh thu là nội dung quan trọng trong công tác kế tốn của cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả trong cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu mà kế tốn cơng ty đã đạt được, cịn có những tồn tại mà Cơng ty CP phát triển Đơng Nam có khả năng cải tiến và hồn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác
quản lý của công ty. Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch tốn doanh thu vẫn cịn một số nhược điểm sau:
a. Về tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản
- Công ty CP phát triển Đông Nam là một đơn vị sản xuất kinh doanh, để tiến hành sản xuất kinh doanh thì cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá, nguyên vật liệu in nhập kho rồi sau đó mới đem ra sản xuất và tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Do đặc điểm kinh doanh của Cơng ty, có nhiều khách hàng thường xuyên và cũng nhiều khách hàng lẻ. Một số công ty nhỏ lẻ tới lấy hàng và chịu hơn 6 tháng và đưa vào danh sách khách hàng nợ rất lâu mà chưa xử lý. Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều này ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
- Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để ghi nhận các khoản doanh thu, hàng ngày kế toán ghi nhận doanh thu của từng loại theo từng mã hàng riêng. Ví dụ như Tờ rơi (TR01, TR02...), decal (DC01, DC02...), Banner (BN01, BN02...) chứ không định khoản vào các tài khoản chi tiết như 5111, 5112... cho từng loại hàng hóa. Điều này sẽ dễ dẫn đến nhầm lẫn trong việc ghi nhận doanh thu, địi hỏi kế tốn phải có trình độ nhất định. Vì vậy cơng ty nên hạch toán doanh thu vào các tài khoản chi tiết doanh thu để dễ dàng trong việc hạch tốn kế tốn, bớt gây khó khăn, nhầm lẫn trong cơng tác kế tốn.
b. Về sổ sách kế tốn
- Việc theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng trong cơng ty: Cơng ty chỉ mở các sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng mà không lập bảng tống hợp công nợ tất cả các khách hàng trong tháng. Điều này dẫn đến việc mất thời gian khi kiểm tra công nợ và khó đối chiếu việc thanh tốn của từng khách hàng với nhau.
- Trong kỳ, công ty mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại mặt hàng nhưng chưa có bảng tổng hợp doanh thu bán hàng vì vậy khó xác định doanh thu trong kỳ và việc kế toán doanh thu trở nên khó khăn hơn.
- Trong hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, công ty không sử dụng sổ đăng ký sổ nhật ký chung. Kế tốn cho rằng điều này là khơng cần thiết tuy nhiên việc lập sổ
đăng ký nhật ký chung sẽ giúp ghi nhận doanh thu đầy đủ hơn, đối chiếu số liệu chính xác, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký sổ nhật ký chung là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.