TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI NAM HẢI
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải
2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải 2.1.1.1. Thông tin doanh nghiệp
Tên công ty: Công Ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng và vận tải Nam Hải Tên giao dịch quốc tế : NAM HAI CO.LTD
Mã số thuế : 0500447999
Địa chỉ : Thôn Trung – Liên Trung – Đan Phượng – Hà Nội Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thế Nam
Giám đốc : Nguyễn Thế Nam Vốn điều lệ là 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng chẵn) Điện thoại (84-4) 3681 2595 Fax: (84-4) 3681 2752 Ngày cấp giấy phép ĐKKD: 01/05/2004. Ngày hoạt động: 06/05/2004.
Tổng số cán bộ nhân viên : 60 người
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động và tổ chức quản lý
* Đặc diểm hoạt động
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán buôn vật liệu xây dựng vận tải hàng hóa bằng đường bộ theo hợp đồng những tuyến cố định. Công ty đang cố gắng xây dựng bộ máy hoạt động thật vững chắc và có uy tín để có thể trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường
Ngành nghề kinh doanh :
- Vận tải hàng hóa bằng dường bộ
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng hóa, đóng gói hàng hóa. - Dịch vụ giao nhận hàng hóa
- Sản xuất các sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ và các vật liệu tết bện. -Bán bn gạch xây, ngói ,đá cát ,sỏi
- Bán bn bê tông * Tổ chức quản lý
Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ cơng nhân viên có kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chun mơn cao được đào tạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho tồn cơng ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh
( Nguồn : Phịng tổ chức hành chính)
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công quản, phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn - tài chính, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn – tài chính xử lý.
Phịng kế tốn – tài chính của cơng ty có 6 người gồm kế tốn trưởng và các phần hành kế toán như: kế toán hoá đơn, kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toán tiền lương và kế toán vật tư, TSCĐ
Hội đồng thành viên Ban giám đốc Ban kiểm sốt Phịng tổ chức hành chính Phịng tài chinh kế tốn Phịng Marketing Phịng sản xuất Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ
( Nguồn : Phịng Tài chính kế tốn )
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty.
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm theo Thơng tư 133/2016/TT- BTC ban hành vào ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính . Thơng tư hướng dẫn kèm theo phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty.
- Niên độ kế tốn cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức nhật ký chung và được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán Misa.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
- Công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định : Kế toán tiền Kế toán tiền lương Kế toán vật tư, TSCĐ
+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vô hình : TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tồn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính và nguyên giá của tài sản.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: theo chi phí thực tế đã sử dụng
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thủ các quy định tại chuẩn mực kế toán số 14
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải
2.1.2.1. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như: mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…
Thứ nhất: Mơi trường chính trị - pháp luật
Nước ta có một mơi trường chính trị ổn định, vững chắc. Hệ thống pháp luật ngày càng được siết chặt để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Tuy nhiên, hệ thống pháp luật của Việt Nam cũng chưa thực sự ổn định, chưa phải là chỗ dựa cho các doanh nghiệp yên tâm hoạt động. Trong thời gian ngắn mà liên tục có sự thay đổi khiến cho cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Với vai trị là cung cấp thơng tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh đúng đắn, người kế toán cần phải nhanh nhạy, nắm bắt được sự thay đổi trong các chính sách của Nhà nước. Doanh nghiệp cũng phải đề ra các biện pháp cải thiện lại cơng tác kế tốn sao cho phù hợp với sự thay đổi này.
Hiện nay Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách thuế như giảm thuế TNDN…tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả. Không những thế cơ sở hạ tầng kinh tế (hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, điện nước…) của nước ta cũng đang đi vào hoàn thiện để tạo điều kiện cho hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như chi phí giao dịch, lưu thơng. Vì vậy công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải có thể liên lạc trao đổi với đối tác được dễ dàng, cơng tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng được kịp thời hơn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu tác động tích cực đến KQKD của cơng ty.
Tuy nhiên, sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt hơn, gây khó khăn trong việc huy động vốn, việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định…làm ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận kinh doanh của công ty. Bởi vậy, công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải cần phải tìm thêm các biện pháp tối thiểu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả của cơng tác cơng tác kế tốn nói chung nói chung và kế tốn KQKD nói riêng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của tồn cơng ty.
Thứ ba: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế tốn
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Một trong các chính sách tài chính ảnh hưởng lớn đến kế toán của doanh nghiệp là chế độ thuế. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh của doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.
Kế tốn trong cơng ty phải ln nắm bắt tình hình thay đổi của các thông tư, nghị định để có thể làm đúng theo quy định của Bộ tài chính. Kế tốn kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng khơng chính xác các chế độ, quy định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch, làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các thơng tin khơng chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định của ban lanh đạo công ty.
Thứ tư: Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Ngày nay công nghệ thông tin được phát triển mạnh mẽ, các phần mềm kế toán được ứng dụng rộng rãi trong cơng tác kế tốn tại các doanh nghiệp, giúp cho cơng việc kế tốn trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện hơn. Công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải đã mua và sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt gánh nặng cơng việc cho bộ phận kế toán và phần hành kế toán KQKD, tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn ở đơn vị thực hiện một cách tốt nhất và nhanh nhất giúp cho giám đốc năm bắt nhanh thông tin của công ty, đáp ứng được yêu cầu và tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo kế toán KQKD đúng
2.1.2.2. Ảnh hưởng của các nhân tố thuộc môi trường vi mô
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế tốn trong cơng ty.
Thứ nhất:Môi trường làm việc trong cơng ty
Nhân viên trong bộ phận kế tốn cũng là những người lao động chính vì vậy mơi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng… sẽ tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc, phấn đấu trong cơng tác từ đó hiệu quả cơng tác kế tốn trong công ty mới cao. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế tốn của cơng ty.
Thứ hai: Nhân tố con người
Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chất lượng của tổ chức đó. Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty ln đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Thứ ba: Tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức theo mô hình tập trung, việc phân công công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho cơng tác kế tốn tại cơng ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế tốn, chính sách kế tốn, cơng tác kế tốn tác động tới sự phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí giúp cho kế tốn xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế tốn doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thơng tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu khơng tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thơng tin. Vì vậy cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty.
2.2. Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải
2.2.1. Nội dung và cấu thành kết quả kinh doanh tại cơng ty
Các chỉ tiêu doanh thu, chi phí của công ty TNHH xây dựng và vận tải Nam Hải bao gồm:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty chủ yếu phát sinh từ các hoạt động bán hàng , thu phí vận chuyển, gồm: Doanh thu từ bán bê tơng,doanh thu từ bán gạch ,đá, cát, sỏi, doanh thu cước vận chuyển nội địa, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu khác.Doanh thu ghi nhận chưa bao gồm thuế GTGT vì doanh nghiệp tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Trong kỳ kế toán, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụđược xácđịnh là: 58.200.924.874 (VNĐ)
- Giá vốn hàng bán: Được kết chuyển từ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, bao gồm: chi phí xi măng vhi phí thạch cao,.chi phí hàng nhập, chi phí hàng xuất , chi phí xe vận chuyển, chi phí vận chuyển nội địa,.Trong kỳ kế tốn, giá vốn hàng bán được xácđịnh là: 50.211.052.506 (VNĐ)
- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Lãi tiền gửi, chênh lệch lãi tỉ giá phát sinh trong kì. Cơng ty khơng có hoạt động liên doanh, liên kết, đầu tư chứng khoán.Trong kỳ kế toán, doanh thu hoạt động tài chính được xácđịnh là: 195.574.528(VNĐ)
- Chi phí tài chính bao gồm: Chênh lệch lỗ tỉ giá phát sinh trong kì, chi phí lãi vay. Trong kỳ kế tốn, chi phí tài chính được xácđịnh là: 4.633.207.678 (VNĐ)
- Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí lương, chi phí vật liệu , phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác, chi phí hợp lý khơng hợp lệ. Trong kỳ kế tốn, chi phí bán hàng xácđịnh là: 1.482.197.052 (VNĐ)
- Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên, chi phí văn phịng, chi phí bằng tiền khác. Trong kỳ kế tốn, chi phí quản lý doanh nghiệp xácđịnh là: 1.719.027.382 (VNĐ)
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây dựng và vận