Bảng số 2.1 : Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu
3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Qua gần 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển, Công ty TNHH OMINSU Việt Nam đã vượt bao khó khăn để đạt được những thành quả đáng khích lệ, Cơng ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, thị phần của Cơng ty ngày càng tăng, nâng cao khả năng cạnh tranh. Đạt được những thành tựu trên công sức phấn đấu khơng ngừng của tồn thể cán bộ công nhân viên Công ty trong suốt quá trình hình thành và phát triển.
Để tồn tại và phát triển như ngày nay Công ty luôn phải quan tâm đẩy mạnh sản xuất, chú trọng đến chất lượng sản phẩm để nâng cao uy tín trên thị trường. Bên cạnh đó, cơng tác quản lý nói chung và cơng tác nói riêng đã không ngừng được củng cố và hồn thiện. Bộ máy kế tốn của Cơng ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của Công ty. Sự ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán dã giảm bớt khối lượng ghi chép đem lại hiệu quả trong cơng việc.
Nhận thức được vai trị quan trọng của việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyen vật liệu, Cơng ty ln cố gắng nghiên cứu tìm ra những biện pháp phù hợp và có tính thực tiễn cao. Tuy nhiên trong q trình hồn thiện Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam không tránh khỏi những mặt hạn chế.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH OMINSU Việt Nam, được tiếp cận thực tế với công tác quản lý, công tác kế tốn và được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo và các cơ chú trong phịng Tài chính – Kế tốn đã giúp em có điều kiện tốt để làm quen và nghiên cứu thực tế. Dưới góc độ của sinh viên thực tập trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu và vận dụng thực tế tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số
ý kiến nhận xét về công tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác ngun vật liệu tại Cơng ty nói riêng như sau:
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy tổ chức quản lý
Công ty TNHH OMINSU Việt Nam tiền thân là Công ty TNHH chế tạo cơ điện và vật liệu cách điện OMEGA, Công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển về quy mơ sản xuất và trình độ quản lý. Trên đà phát triển và hội nhập kinh tế của đất nước, đặc biệt là khi nước ta ra nhập WTO để hịa nhập bức đi của mình cùng với nhịp độ phát triển đó, Cơng ty khơng ngừng cải tổ và hoàn thiện bộ máy quản lý đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, đổi mới và bổ sung dây chuyền cơng nghệ. Điều đó giúp cho Cơng ty hồn thành tốt những mục tiêu đề ra, góp phần đẩy mạnh kinh tế của đất nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Về cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn
Tại công ty TNHH OMINSU Việt Nam, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của cơng việc và trình độ chun mơn của các nhân viên kế tốn. Bên cạnh đó, nhân viên phịng Tài chính – Kế tốn được phân cơng cơng việc một cách khoa học, cụ thể, không bị chồng chéo công việc với nhau, đảm bảo tính độc lập cũng như khả năng phối hợp với các kế toán viên. Ngồi ra, phịng Tài chính – Kế tốn ln hồn thành tốt các nhiệm vụ được giao, cung cấp thơng tin chính xác kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nhìn chung, hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng tại Công ty phù hợp với mẫu theo quy định của Bộ Tài chính ban hành. Cơng ty sử dụng đầy đủ các chứng từ, sổ sách liên quan và thực hiện tốt các thủ tục nhập, xuất kho vì vậy đã quản lý tương đối tốt tình hình nguyen vật liệu. Hệ thống sổ được ghi chép rõ ràng, đầy đủ. Quá trình luân chuyển chứng từ tại Cơng ty được kiểm sốt chặt chẽ, giúp cho Giám đốc và Kế toán trưởng theo dõi sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế tốn vật tư tại Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam đã nghiên cứu và sử dụng các tài khoản chi tiết dựa trên từng loại nguyên liệu, vật liệu để tính giá trị nhập kho, xuất kho, kết hợp với các tài khoản tổng hợp do Bộ Tài chính ban hành. Điều này, giúp cho cơng tác kế tốn vật tư trở nên đơn giản hơn.
Về hình thức kế tốn
Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế tốn đang được sử dụng rộng rãi với ưu điểm là tổ chức hệ thống sổ sách khá đơn giản, dễ thực hiện và đăc biệt rất thích hợp khi vận dụng kế tốn máy. Cơng ty trang bị cho hệ thống kế tốn phịng máy tính với phần mềm Misa có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thơng tin nhanh chóng, chính xác, thực hiện tốt việc quản trị người dùng. Việc áp dụng kế tốn máy vào Cơng ty đã giúp cho kế toán viên phần hành giảm bớt khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho sự chính xác cao, nhanh chóng, kịp thời trong việc cung cấp thơng tin. Áp dụng kế tốn máy cịn đảm bảo một bộ máy kế toán viên gọn nhẹ với hiệu quả cơng việc cao.
Về phương thức kế tốn
Q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty diễn ra liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương thức kê khai thường xuyên trong hạch toán hợp lý. Như vậy có điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn tại Cơng ty.
Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu
Cơng ty đã hạch tốn ngun vật liệu theo đúng chuẩn mực kế toán 02 – về hàng tồn kho.
Việc cung cấp và lập kế hoạch thu mua nguyên liệu, vật liệu: Công ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc phân công trong công tác quản lý khá rõ ràng, hợp lý: phòng kỹ thuật sản xuastalaapj định mức nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo u cầu, tìm hiểu, thăm dị các nguồn hàng mà Công ty đang cần đặc biệt là nguồn hàng chất lượng tốt giá cả hợp lý, tiết kiệm chi phí, đảm bảo q trình sản xuất. Sự phối hợp của hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong cơng kiểm sốt ngun vật liệu.
Về khâu sử dụng: Công ty căn cứ vào định mức, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để chủ động có trong cơng tác thu mua ngun vật liệu nên lượng tồn kho ít, vốn khồn ứ đọng, nguyên vật liệu được dùng đúng mục đích, việc quản lý nguyên vật iệu
chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu trong kế hoạch hạ thấp giá sản phẩm của Công ty.
Về khâu dự trữ: Với đặc tính sản phẩm cần sử dụng khối lượng vật tư lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên Công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo từng đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hay quá trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn.
Về phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu:
Cơng ty đã vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với ddieuf kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế toán,…) dễ đối chiếu kiểm tra, phát hiện sai xót.
Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu
Về sổ sách kế toán: Kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hiện hành: mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế tốn theo biểu mẫu mà Bộ TC quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty mà vẫn cung cấp đẩy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho công tác quản lý,
Tài khoản sử dụng: Các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản do BTC quy định.
Trình tự kế tốn: Kế tốn vật tư đã thực hiện kế tốn ngun vạt liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh của cá nghiệp vụ.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được đáng khích lệ của Cơng ty TNHH OMINSU Việt Nam, thì trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu của Cơng ty vẫn cịn một số hạn chế nhất định càn được thực hiện.
Về tổ chức cơng tác kế tốn : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình thức kế tốn tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau :
Phịng kế tốn cơng ty hầu như chỉ quản lý về mặt giấy tờ, sổ sách do các xưởng, đơn vị báo về điều này một mặt giúp giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên phịng kế tốn nhưng nó cũng làm giảm tính kịp thời và chính xác của thơng tin kế
dựa vào chứng từ do các kho gửi về để hạch toán mà các cuộc kiểm kê NVL tồn kho chỉ đươc kiểm tra định kì 6 tháng 1 lần,…do đó việc phản ánh giá trị NVL sẽ khơng đúng đắn khi có gian lận xảy ra, mất mát xảy ra mà không kịp ghi nhận theo dõi.
Về công tác quản lý nguyên vật liệu:
Công ty TNHH OMINSU Việt Nam là Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm là thiết bị về điện, sử dụng trong sinh hoạt hàng ngày nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng là rất lớn và đa dạng về chủng loại, chất liệu, kích cỡ. Hiện tại, Cơng ty đang phân loại ngun vật liệu dựa trên vai trị và cơng dụng của chúng trong sản xuất. Cách phân loại như vậy tuy hợp lý song lại chưa chi tiết và cụ thể. Chính vì vậy, tại kho bảo quản vẫn có trường hợp nhầm lẫn giữa các loại này với các loại khác. Việc phân loại như trên làm cho cơng tác kế tốn khơng được chính xác, cung cấp thơng tin khơng đúng, hạn chế chức năng quản lý của kế tốn.
Cơng ty có ít kho bảo quản vật tư nên Cơng ty cần bố trí theo các phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển bên cạnh đó cũng cần phải phân chia mỗi kho đó thành các kho nguyên vật liệu nhỏ hơn dựa trên công dụng kinh tế của nguyên vật liệu: kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu,… Việc phân chia này sẽ tạo điều kiện để đảm bảo ngun vật liệu tốt hơn vì mỗi nhóm ngun vật liệu có chức năng để sản xuất ra các sản phẩm khac nhau, cũng có tính chất vật lý khác nhau do đó địi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản cũng khác nhau, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu cũng dễ dàng hơn mỗi khi nhập, xuất, chất xếp các loại nguyên vật liệu vào kho.
Về thu hồi phế liệu:
Về phế liệu của công ty khi thu hồi chỉ được để vào kho chứ không được làm thủ tục nhập kho và khơng được kế tốn ghi sổ điều này sẽ dẫn đến tình trạng mất mát, hao hụt phế liệu làm thất thốt nguồn thu của Cơng ty.
Kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 – “Hàng mua đang đi đường”:
Để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa về nhập kho. Khi đó phát sinh nghiệp vụ hóa đơn về trước những hàng chưa về nhập kho thì kế toán vẫn để lại chờ hàng về mới tiến hành hạch tốn. Việc ghi chép như vậy của Cơng ty không quản lý được tài sản. Khi hàng mua đã nhận được hóa đơn thì hàng mua đó đã thuộc quyền sở hữu của Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán. Công ty phải ghi sổ kế tốn để theo dõi tài sản, cơng nợ đồng thời kê khai thuê GTGT đầu vào
được khấu trừ ngay trong tháng nhận được hóa đơn.
Kế tốn lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu:
Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là chưa hợp lý. Phần lớn nguyên vật liệu của Cơng ty là mua ngồi thị trường, mà giá cả thị trường luôn biến động nên việc lập dự phòng này là rất cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu những rủi ro trong biến động bất lợi của giá nguyên vật liệu.
Hiện nay công tác kiểm kê trong Công ty không được chú trọng. Cuối tháng
hoặc cuối quý, cuối năm Công ty không đưa ra biên bản kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo quy định về quản lý hàng tồn kho.
Về xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu:
Là một doanh nghiệp sản xuất nhưng công ty vẫn chưa xây dựng được định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho các loại sản phẩm. Do sự thiếu kết hợp giữa bộ phận kế toán và bộ phận sản xuất nên Công ty không xây dựng được chi tiết định mức vật tư ch từng loại sản phẩm với từng phân xưởng. Hàng tháng Công ty chỉ quy định số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng, tổng số lượng của nguyên vật liệu cho số sản phẩm đó. Do đó, việc sử dụng nguyên vật liệu thường bị lãng phí, làm cho chi phí sản xuất tăng. Chính việc khơng lập định mức đã khiến cho công tác quản lý nguyên vật liệu kém hiệu quả, thường gây ra những mất mát hao hụt trong quá trình sản xuất.
Về việc giao nhận chứng từ:
Công ty chưa tiến hành lập số giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều khơng có bằng chứng xác thực nếu xảy ra mất mát chứng từ thì khó quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý.