- Cộng lũy kế từ đầu năm
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Ngoài những ưu điểm nêu trên, cơng tác hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu tại cơng ty cịn tồn tại một số hạn chế địi hỏi phải có giải pháp cụ thể, mang tính thực thi cao nhằm khắc phục và hồn thiện hơn nữa kế tốn Nguyên vật liệu.
3.1.2.1. Về việc lập và luân chuyển chứng từ
Thủ kho tiếp nhận hàng hóa chưa lập biên bản kiểm nghiệm vật tư mà chỉ lập phiếu nhập kho
Trong một số trường hợp, việc Thủ kho viết sai phiếu xuất những gây khó khăn cho cơng tác ghi chép kế tốn mà cịn gây khó khăn và mất tiến độ làm việc cho phịng Kế toán trong việc xác nhận, sửa chữa, lập biên bản, giải trình …
Thủ kho cơng ty khi nhận Ngun vật liệu chuyển đến chưa sử dụng biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa để đánh giá chất lượng, số lượng và tự đánh giá và lập phiếu nhập kho.
Q trình lưu chuyển của hóa đơn, chứng từ từ lúc nghiệp vụ phát sinh cho đến khi hóa đơn về phịng kế tốn cịn chậm làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của cơng ty.
3.1.2.2. Về bộ máy kế toán
Bộ phận kế tốn chưa được chun mơn hóa, nhiều kế tốn phải đảm nhận các cơng việc khác nhau nên khối lượng cơng việc lớn, khơng hồn thành kịp tiến độ, dễ dẫn đến sai sót. Đội ngũ kế tốn viên hầu hết là những người tuổi từ 24-30, nên cịn thiếu kinh nghiệm thực tế. Các cơng việc hằng ngày phải được kế toán trưởng kiểm
tra, giám sát lại. Khối lượng cơng việc của kế tốn trưởng khá nhiều đã làm hạn chế công tác tham mưu, phân tích , đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc.
3.1.2.3. Về trích lập dự phịng giảm gía hàng tồn kho
Hiện tại cơng ty chưa thực hiện cơng tác trích lập dự phịng giả giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán cho các loại Nguyên vật liệu đã tồn kho lâu ngày, không sử dụng được.
3.1.2.4 . Về việc thu hồi phế liệu
Về việc hạch tốn phế liệu thu hồi,trong cơng ty thì phế liệu thu hồi khơng được làm thủ tục nhập kho mà cứ thế được chuyển vào kho mà phế liệu của công ty mất mát phế liệu làm thất thốt nguồn thu của cơng ty.