Tên công ty: Công ty dược phẩm và vật tư y tế Phương Anh
Địa chỉ: Số nhà 29, phố Hồng Việt, Phường Hợp Giang, TP Cao Bằng, Tỉnh CaoBằng, Việt Nam Bằng, Việt Nam Bằng, Việt Nam
Mã số thuế: 4800166925 Điện thoại: 0263853762
Vốn điều lệ: 7.500.000.000 đồng (Bảy tỷ năm trăm triệu đồng) Đại diện theo pháp luật: Bà Nguyễn Thị Kiều Diễm
Chức vụ: Giám đốc
Công ty thành lập ngày 20 tháng 03 năm 2008 do bà Nguyễn Thị Kiều Diễm và Bà Nguyễn Thị Phương Anh cùng góp vốn. Qua nhiều năm chuyển đổi cơ cấu kinh tế, cơng ty trải qua khơng ít khó khăn thăng trầm, đến nay cơng ty có cơ sở vật chất ổn định và doanh thu khơng ngừng tăng lên. Cơng ty có đội ngũ cán bộ lâu năm có năng lực, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt dáp ứng u cầu. Vì thế cơng ty đã mở rộng được quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
- Thuốc tân dược, đông dược
- Y cụ, trang thiết bị y tế, vật tư tiêu hao, hoá chất xét nghiệm
Thị trường kinh doanh chủ yếu của công ty là trên địa bàn tỉnh Cao Bằng và các tỉnh lân cận. Khách hàng của công ty gồm Bệnh viện đa khoa tỉnh Cao Bằng, bệnh viện huyện Bảo Lạc, bệnh viện Trùng Khánh, trung tâm y tế dự phòng Cao Bằng, nhà thuốc Việt Khánh, …
với nhau theo chỉ định của chủ sở hữu trang thiết bị y tế để phục vụ cho con người. Danh mục tranh thiết bị y tế công ty kinh doanh da dạng như: bơm tiêm các loại, đè lưỡi, ống nghe, đèn, kẹp cầm máu, lưỡi dao, …. Công ty đảm bảo các trang thiết bị y tế kinh doanh là an toàn và chất lượng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của cơng ty là tồn bộ cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung ở phịng kế tốn tại trụ sở cơng ty.
Đứng đầu phịng là kế tốn trưởng là người quản lý kiểm tra, giám sát các số liệu, thông tin trong doanh nghiệp. Trong phịng kế tốn có 5 kế tốn viên mỗi người thực hiện các phần hành khác nhau nhưng vẫn đảm bảo thông tin phản ánh đầy đủ và có tính liên kết cao.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn
Nhiệm vụ của từng cá nhân trong phịng kế tốn như sau:
Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý nhân sự Phịng Tài chính Kế tốn;
Quản lý chứng từ, duyệt chứng từ, xử lý các văn bản hành chính liên quan đến cơng tác Tài chính – Kế toán đúng chế độ quy định của Nhà nước; Thực hiện cơng tác kiểm tra kế tốn, kiểm tốn nội bộ.
Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra tồn bộ các định khoản, các nghiệp vụ
phát sinh; Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp; Kiểm tra số dư KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ, KẾ TỐN NGÂN HÀNG KẾ TỐN TIỀN MẶT, CƠNG NỢ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN LƯƠNG, BẢO HIỂM, CCDC, TSCĐ
về giá thành; Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ; In sổ kế tốn; Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê.
Kế toán thuế: Cập nhập hoá đơn…Kiểm tra, chỉ đạo và xử lý xung quanh việc
hồn thành báo cáo quyết tốn thuế. Cùng với Kế toán viết hoá đơn bàn giao, nhận lại các quyển hoá đơn và nội dung ghi trên hoá đơn. Lập bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra và làm tờ khai thuế giá trị gia tăng. báo cáo thống kê theo đúng chế độ quy định nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn. Làm báo cáo quyết tốn tài chính kịp thời.
Thủ quỹ, Kế tốn ngân hàng: Trực tiếp thu, chi tiền mặt theo quy trình thanh tốn
quỹ của công ty, kiểm kê quỹ với kế tốn tiền. Ghi nhận, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngân hàng về các hoạt động: hoạt động nguồn vốn, sử dụng vốn và các dịch vụ ngân hàng khác; Giám sát quá trình sử dụng tài sản (vốn) nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các loại tài sản.
Kế toán kho: Thực hiện việc lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ nhập, xuất vật
tư, hàng hóa khi có các nghiệp vụ phát sinh; Tính giá nhập xuất vật tư hàng hóa, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan; Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa theo quy định; Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm các thủ tục trong việc xuất hàng hóa cho khách hàng. Cập nhật hàng tồn kho kịp thời để cơng ty có kế hoạch nhập hàng và bán hàng.
Kế tốn tiền mặt và Cơng nợ: Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác
để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt; Hằng ngày, kế toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sách, ký vào sổ Quỹ; Căn cứ vào Quy định thu – Quy định chi của doanh nghiệp kế toán lập phiếu thu – chi và thực hiện thu chi và sổ theo dõi và quản lý luồng tiền qua quỹ và quản lý tiền. Theo dõi công nợ các khách hàng và nhà cung cấp. Lập kế hoạch thu hồi và thanh tốn cơng nợ. Định kỳ lập báo cáo quản trị theo yêu cầu.
Kế toán lương, Bảo hiểm, CCDC, TSCĐ: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời,
đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động; Tính tốn chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động; Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn; Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn. Theo dõi CCDC và TSCĐ trong cơng ty. Định kỳ phân bổ CCDC và tính khấu
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Kỳ kế tốn năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND).
Công ty áp dụng theo các chuẩn mực kế tốn Việt Nam hiện hành và các thơng tư hướng dẫn các chuẩn mực này.
Chế độ kế tốn vận dụng tại Cơng ty theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016
Hình thức kế tốn: Nhật ký chung
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Phương pháp đích danh Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
2.1.2.Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng trang thiết bị y tế tại Công ty dược phẩm và vật tư y tế Phương Anh
Doanh nghiệp đã có quan hệ uy tín với các bệnh viện, các trung tâm y tế, y tế dự phịng, trung tâm chăm sóc sức khỏe…trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Hiện nay, cơng ty cịn dự kiến sẽ làm một tổng đại lý phân phối hàng hóa, thiết bị cho các đại lý trên tồn quốc, tăng quy mô và mạng lưới bán hàng rộng khắp, quyết tâm trở thành một thương hiệu mạnh ở Việt Nam.
Khách hàng của công ty bao gồm các Bệnh viện, các Trung tâm y tế, các công ty thương mại, các cửa hàng bán lẻ, các cá nhân và các tổ chức khác có nhu cầu.
Đặc điểm về hàng hóa
Cơng ty kinh doanh dưới hình thức bán bn, bán lẻ các loại dụng cụ y tế, hóa chất và thiết bị dùng trong bệnh viện, các phịng thí nghiệm, và cả trong gia đình.
Danh mục sản phẩm của cơng ty rất đa dạng các sản phẩm như : Huyết áp kế người lớn, Huyết áp kế trẻ em, Ống nghe bệnh 2 tai, Búa thử phản xạ Taylor, Ống nghe tim thai, Máy xét nghiệm nước tiểu, Kính hiển vi 2 mắt, Máy điện tim , ….
Mặt hàng trang thiết thị y tế của công ty rấ đa dạng, từ những vật dụng có giá trị nhỏ đến các loại máy mang tính chun dụng có giá trị lớn. Sản phẩm khơng có nhiều mặt hàng thay thế, khả năng cạnh tranh trong ngành ngày càng gia tăng khi nền kinh tế
Phương thức bán hàng
Bán lẻ: Là việc mua bán tại cửa hàng nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện mua bán với khách hàng tại Nhà thuốc Phương Anh tại số 29, phố Hồng Việt, Phường Hợp Giang, TP Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng
Bán bn: Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Cơng ty gồm có bán bn qua kho trực tiếp và bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng.
Với bán buôn qua kho trực tiếp: Người mua hàng tới tận Cơng ty để mua hàng, thanh tốn và đưa hàng về.
Với bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng: Dựa trên các hợp đồng kinh tế ký kết, Công ty sẽ là người vận chuyển hàng hoá tới tận người mua, khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh tốn. Khi xuất kho hàng hóa đi gửi hàng kế toán hạch toán Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán đồng thời ghi Có TK 156 – Hàng hóa. Khi khách hàng xác nhận thanh toán kế toán hạch toán doanh thu Nợ TK 1311 (Phải thu khách hàng), Có TK 5111- Doanh thu bán hàng, Có TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp. Và ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 – Giá vốn đồng thời Có TK 157.
Bán bn hàng hố qua kho là một phương thức mà Công ty cho rằng phù hợp với quy mơ, trình độ, đặc điểm kinh doanh của Công ty. Nhờ vậy, trong những năm qua Công ty đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển mạnh và đạt được hiệu quả cao.
Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi khách hàng kiểm tra và nhận hàng đầy đủ thì khách hàng có thể thanh tốn trực tiếp bằng, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc bù trừ công nợ. Công ty khơng chấp nhận thanh tốn bằng séc, ngoại tệ và không chấp nhận theo phương thức hàng đổi hàng.
Phương thức thanh toán trước: Tùy theo các điều khoản hợp đồng đặt hàng của khách hàng, khách hàng sẽ đặt cọc trước một phần tiền hàng cho Cơng ty (hoặc thanh tốn đầy đủ ln), sau khi nhận được tiền đặt cọc thì Cơng ty chuyển giao hàng cho khách theo như thỏa thuận trong hợp đồng. Khi bên mua hàng nhận đầy đủ số lượng hàng thì thanh tốn nốt số tiền hàng cịn thiếu.
hàng lớn uy tín, khách hàng quen biết có kí hợp đồng lâu dài. Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, khi hàng hóa đã được chuyển giao quyền sở hữu thì khách hàng thanh tốn cho Cơng ty. Khách hàng có thể trả nợ một lần hoặc nhiều kì, có thể có lãi trả chậm hoặc khơng, tùy theo thỏa thuận trước đó trong hợp đồng. Đối với những khách hàng quen và mua hàng với giá trị lớn thường được nợ trong khoảng thời gian dài hơn. Đối với các khách hàng thời hạn thanh tốn cơng ty áp dụng là 5 đến 10 ngày sau khi khách hàng nhận hàng.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho khách hàng với các đơn hàng có giá trị lớn. Mức chiết khấu với các khách hàng được phòng kinh doanh đề xuát và xin ý kiến của ban Giám đốc. Tuy nhiên công ty không theo dõi riêng khoản chiết khấu này mà, giá bán để ghi nhận doanh thu là giá bán sau khi đã trừ chiết khấu cho khách hàng. Ví dụ đối với mặt hàng Đèn khám bệnh 220V/50Hz giá bán hàng là 3.960.000đ, Chiết khấu cho khách hàng 2% giá bán là 3.880.800 đồng, khi đó doanh thu bán 01 Đèn khám bênh 220V/50Hz được công ty ghi nhận là 3.880.800 đồng.
Hiện nay công ty không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
2.1.3. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng trangthiết bị y tế tại Công ty dược phẩm và vật tư y tế Phương Anh thiết bị y tế tại Công ty dược phẩm và vật tư y tế Phương Anh
2.2.3.1. Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp
Hệ thống pháp luật của nhà nước
Tất cả các doanh nghiệp nói chung và bộ phận “kế tốn bán hàng” tại doanh nghiệp riêng đều phải chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thơng tư về các chuẩn mực…. Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với những quy định đơi khi cịn mang tính hình thức, rườm rà về các thủ tục đã làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại doanh nghiệp đơi khi cịn khó khăn.
Chuẩn mực và chế độ kế tốn doanh nghiệp
cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chất lượng cơng tác kế tốn, từ năm 2001 đến nay Bộ trưởng BTC đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam cùng các thơng tư hướng dẫn kế tốn thực hiện các Chuẩn mực đó.
Chế độ kế toán doanh nghiệp cũng là một nhân tố bên ngồi ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng. Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng xử lý, cho phép đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp ở mọi thời điểm.
Mặt khác, ta cũng cần phải xem xét tới sự thống nhất giữa Chế độ kế tốn và chuẩn mực kế tốn vì nó cũng ảnh hưởng đến hoạt động của kế toán. Nếu giữa Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế tốn khơng có sự thống nhất sẽ, có thể dẫn tới sự nhầm lẫn, sai sót và kết quả là thơng tin đưa ra sẽ khơng cịn chính xác, khơng phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Sự phát triển của khoa học cơng nghệ
Trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Phần mềm kế tốn chính là một minh chứng rõ ràng nhất. Việc sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giúp cho cơng việc kế toán của doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn.
Đối thủ cạnh tranh
Nhân tố đối thủ cạnh tranh cũng là nhân tố ảnh hưởng lớn đến bán hàng và kế toán bán hàng của doanh nghiệp, cạnh tranh là quy luật phổ biến của kinh doanh, nhờ sự cạnh tranh mà doanh nghiệp đã có những chính sách hồn thiện mình để từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh, trong đó hồn thiện và nâng cao vai trị của bộ.
Đối với hoạt động bán hàng cịn có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng nằm bên ngoài bản thân mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể cải tạo hay kiểm sốt được, doanh nghiệp chỉ có thể thích nghi với nó như tình hình chính trị - xã hội, các chu kỳ khủng hoảng của cả nền kinh tế thế giới, …; Tất cả các nhân tố đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí đầu ra, giá cả trị trường, từ đó ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng của các doanh nghiệp. Vì thế mỗi doanh nghiệp phải tự biết khai thác triệt để các thời cơ hội mà mình nhận được từ đó sử dụng hiệu quả và phát huy tối đa nguồn lực nhằm tạo nên một vị