5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1 Những kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về tổ chức bộ máy kế tốn
+ Cơng ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm cụ thể của cơng ty, có sự phân cơng trách nhiệm cụ thể, rõ ràng và đảm bảo được mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận trong phịng kế tốn và các phòng ban quản lý chức năng khác.
+ Các nhân viên kế tốn khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, liên tục cập nhật chế độ, thơng tư kế tốn và chính sách tài chính hiện hành, áp dụng chế độ một cách linh hoạt, hợp lý; cung cấp các thông tin tài chính kịp thời, chính xác để cho ban lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn.
+ Bộ máy của cơng ty tương đối gọn nhẹ, các phịng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo trong quá trình hoạt động. Với hình thức tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, các nhân viên kế tốn với từng phần hành riêng biệt ln làm đúng chức năng, nhiệm vụ được giao, thực hiện cơng việc hạch tốn sau đó chuyển lên kế tốn trưởng tổng hợp lại số liệu, kiểm tra, đối chiếu, xem xét để đảm bảo tính chính xác cao. Đồng thời hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung còn đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn một cách kịp thời, nhanh chóng.
Ứng dụng kế tốn máy
Kế toán trên máy được áp dụng giúp cho cơng tác kế tốn đáp ứng được u cầu hiện đại hóa trong việc xử lý thơng tin về chi phí và giá thành. Số liệu kế toán được cất trữ và xử lý kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị của cơng ty. Thực hiện kế tốn máy cũng giúp việc liên hệ thơng tin giữa các phần hành kế tốn trong quá trình kiểm tra nội bộ và lập lập báo cáo đạt hiệu quả hơn.
Hệ thống chứng từ kế tốn, tài khoản kế tốn.
- Cơng ty đã vận dụng tốt hệ thống chứng từ kế tốn theo quy định. Hiện nay, cơng ty đang áp dụng danh mục những mẫu chứng từ của chế độ kế toán mới. Tất cả các chứng từ liên quan đến kế toán vốn bằng tiền như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy thanh
toán tạm ứng đều được thiết kế theo mẫu mới nhất do Bộ Tài Chính ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC. Việc lưu trữ chứng từ gốc tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển thực hiện tại phịng kế tốn tương đối khoa học (lưu trữ theo ngày, tháng, danh mục) được đóng cố định thành từng tập kèm theo bảng kê chứng từ cho từng 05 ngày, 10 ngày, tối đa là 01 tháng, tuỳ theo số lượng chứng từ thực tế phát sinh. Công tác luân chuyển chứng từ cũng được thực hiện logic.
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo đúng quy định trong chế độ. Đối với Kế tốn CPSX, cơng ty đã sử dụng đầy đủ các TK liên quan, công ty cũng tiến hành mở các TK chi tiết để phục vụ cho việc hạch toán tập hợp CPSX, đồng thời vận dụng hợp lý theo nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán, cũng như tn thủ các chuẩn mực kế tốn hiện hành.
Về hình thức sổ kế tốn
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung. Việc vận dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với phương pháp tập hợp chi phí và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Các số liệu kế toán được luân chuyển qua các chứng từ, sổ sách rõ ràng theo đúng trình tự, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra của các cơ quan quan có thẩm quyền liên quan.
Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm
Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm về cơ bản là phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh của cơng ty và chế độ kế tốn hiện hành. CPSX phát sinh trong kỳ đã đảm bảo được tập hợp đầy đủ và phù hợp với các khoản mục CP. Công ty luôn chú ý tới việc quản lý chặt chẽ các khoản CPSX phát sinh trong kỳ nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từngloại sản phẩm. Điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm của đơn vị, giúp hạch toán được dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian, công sức.
Về chi phí NLVLTT:
Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp của cơng ty được thực hiện đúng chế độ, các nghiệp vụ được ghi nhận kịp thời và đều được kiểm sốt lại. Ngồi ra trong q trình sản xuất, cơng ty ln đẩy mạnh thi đua thực hành tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào thông qua quy chế khen thưởng. Việc đó vừa kích thích tinh thần trách nhiệm của công nhân, cũng vừa là cơ sở để giảm chi phí sản xuất.
Về chi phí NCTT:
Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, chi tiết theo giờ và ngày làm việc đảm bảo độ chính xác và cơng bằng.
Lương là địn bẩy giúp cơng nhân làm việc tích cực, cố gắng cống hiến. Vì vậy nên cơng ty cũng có chính sách lương khá hợp lý, trả thêm lương cho những nhân viên làm thêm giờ, thưởng vào các dịp lễ tết. Ngồi lương, cơng ty cịn có các khoản thưởng theo thành tích và thưởng theo năm, phụ cấp tiền ăn theo ca, tiền đồng phục, do đó khích lệ được tinh thần làm việc của nhân viên. Bên cạnh đó cịn có chế độ thưởng cho các cán bộ công nhân viên tay nghề giỏi, có sáng kiến… nhằm nâng cao tinh thần lao động.
Về chi phí SXC:
Các chi phí sản xuất chung đều được tập hợp chi tiết và đầy đủ, rõ ràng. Việc hạch toán đều đúng quy định nhà nước. Các TSCĐ được trích khấu hao đúng theo đăng ký với cơ quan thuế. Các dịch vụ mua ngồi đều có hóa đơn, chứng từ đầy đủ.
Tài khoản chi phí sản xuất chung được mở chi tiết phân loại rõ ràng các chi phí giúp việc hạch tốn cũng như quản lý chi phí thuận tiện hơn.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất của cơng ty cịn tồn tại một số vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Về tổ chức bộ máy kế tốn
- Việc tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, tất cả các cơng việc hạch tốn kế tốn đều phải tiến hành ở phịng Tài chính - Kế tốn, cịn ở các phân xưởng chỉ bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng tập hợp số liệu chuyển lên cho phịng Tài Chính – Kế Tốn xử lý. Do đó, cơng tác kế tốn của cơng ty phụ thuộc rất lớn vào trình độ và năng lực của cán bộ thống kê ở các phân xưởng.
- Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung cho nên nếu khơng có sự phân cơng hợp lý cơng việc cho từng cán bộ kế tốn thì sẽ gây ra hiện tượng nhập dữ liệu trùng lắp dẫn đến sai sót.
Cơng tác hạch tốn chi phí NLVLTT
xuất kho cho từng loại nguyên vật liệu nên giá trị NVL xuất kho chỉ tính được khi đến cuối kỳ hạch tốn. Các phiếu xuất kho hàng ngày được ghi theo yêu cầu xuất NVL của bộ phận sản xuất, chỉ theo dõi được số lượng mà không theo dõi được giá trị NVL xuất. Nếu giữa kỳ, cơng ty muốn biết tình hình CP NVLTT thế nào để kịp thời điều chỉnh chi phí thì sẽ khơng biết chính xác được giá trị NVL do chưa tính được đơn giá xuất NVL.
Cơng tác hạch tốn chi phí NCTT
- Cơng ty khơng tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Quy mô công ty tương đối lớn, số lượng công nhân nhiều, do vậy trong một kỳ nào đó số lượng cơng nhân nghỉ phép nhiều sẽ gây ra sự biến động lớn về chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ.
- Cơng ty vẫn sử dụng hình thức ký hợp đồng lao động có kỳ hạn 3 tháng, nên điều kiện ràng buộc giữa công ty và NLĐ trực tiếp sản xuất không nhiều, dẫn đến số lượng lao động không được ổn định.
Cơng tác hạch tốn chi phí SXC
+ Hiện nay, công ty Cổ phần Cúc Phương đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả TSCĐ trong cơng ty. Hình thức khấu hao này phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành nhưng nó khơng phản ánh chính xác số hao mịn cho từng loại tài sản. Bên cạnh đó cịn có những TSCĐ có cường độ hoạt động khá cao, mức độ hao mịn vơ hình cũng tương đối lớn do cơng nghệ ngày càng hiện đại. Do đó địi hỏi việc thu hồi vốn nhanh để đầu tư TSCĐ mới.
+ Cơng ty chưa trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, khi các chi phí này phát sinh, cơng ty lại khơng sử dụng tài khoản chi phí trả trước để phân bổ dần vào chi phí của các kỳ sau mà hạch tốn một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Khi phát sinh các khoản chi phí lớn sẽ gây ra sự biến động khơng tốt về chi phí, dẫn đến biến động giá cả.
+ Trong quá trình sản xuất, khơng thể tránh khỏi sản phẩm hỏng nhưng cơng ty khơng hạch tốn khoản chi phí này gây ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Hiện tại tất cả những khoản chi phí phục vụ sản xuất phát sinh ở các phân xưởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm trong kỳ đều được hạch tốn vào chi phí sản xuất chung trong kỳ. Cơng ty khơng tiến hành phân loại chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi nên tồn bộ chi phí
SXC đó đều được phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm. Do đó tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp khơng chính xác.
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất ống nước tại công ty Cổ phần Cúc Phương.
Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm là một phần khơng thể thiếu trong q trình thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty. Việc tính đúng, tính đủ giúp cho việc cung cấp kịp thời, chính xác thơng tin phục vụ cho các quyết định quản lý. Do đó, cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất ống nước nói riêng cần được hồn thiện để làm cơ sở đánh giá hiệu quả tình hình kinh doanh của cơng ty.
Với hiểu biết cịn hạn chế của bản thân, sau đây em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất ống nước tại công ty Cổ phần Cúc Phương.
Về kế toán ghi chép ban đầu:
Theo em, cơng ty nên giao quyền hạch tốn cho phân xưởng để phân xưởng chủ động trong sản xuất và báo cáo chi phí giá thành. Như vậy, phân xưởng sẽ có kế tốn thực hiện công tác ghi chép và hạch tốn ban đầu, kiểm tra tính tốn các chi phí phát sinh tại phân xưởng. Như vậy, cơng việc của bộ phận kế tốn cơng ty sẽ đơn giản hơn. Có thể cơng ty sẽ phát sinh thêm một số chi phí về cơng tác quản lý nhưng sẽ giảm bớt sai sót cho bộ phận kế tốn TSCĐ, vật tư, hàng hóa, thành phẩm.
Về chi phí NVL, CCDC
Theo em, công ty nên lập kế hoạch dự trữ NVL, CCDC. Mặc dù công ty đã lập kế hoạch thu mua NVL, CCDC trên cơ sở kế hoạch sản xuất của công ty, nhưng nếu không lập kế hoạch dự trữ, nguồn NVL, CCDC có thể sẽ bị gián đoạn, khơng đủ cung ứng nếu có bất lợi xảy ra.
Về chi phí nhân cơng
Để đảm bảo sự ổn định của chi phí nhân cơng trực tiếp, tránh trường hợp số lượng cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất nghỉ nhiều, gây ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ, đồng thời cũng đảm bảo nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc thận trọng, phịng kế tốn, nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp sản xuất.
Điều kiện áp dụng:
Áp dụng cho tất cả những công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm trong công ty.
Mức trích lập: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch
= Tiền lương thực tế phải
trả cho CNSX trong kỳ x Tỷ lệ trích trước
Trong đó:
Tỷ lệ trích trước = Tổngtiền lương chínhtheo kế hoạchTiềnlương nghỉ phép theokế hoạch
Theo thơng tư 21/2003/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 22 tháng 09 năm 2003 của Bộ Lao động – Thương binh Xã hội thì tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân của doanh nghiệp trong khoảng 4%.
Trình tự hạch tốn:
- Cuối tháng, sau khi phịng hành chính nhân sự cung cấp cho kế tốn bảng chấm cơng, bảng lương.. kế tốn tiến hành trích trước chi phí tiền nghỉ phép của NCTT sản xuất trên Excel, đồng thời tiến hành hạch toán các nghiệp vụ liên quan vào phần mềm: Chọn Nghiệp vụ -> Tổng hợp -> Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch tốn bút tốn trích trước theo lương. Khi đó phần mềm sẽ tự động ghi sổ “Nhật ký chung” (Phụ lục số 11: Sổ NKC (trích các nghiệp vụ liên quan đến kế toán CP NCTT)), “sổ cái TK 622” (Phụ lục số 09: Sổ cái TK 622), kế toán ghi:
Ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622) Ghi tăng: Chi phí phải trả (TK 335)
- Khi người lao động nghỉ phép, kế toán phản ánh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất:
Ghi giảm TK 335: Chi phí phải trả (số trích trước)
Ghi tăng TK 334: Phải trả người lao động (Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả) - Cuối niên độ kế toán tiến hành xử lý chênh lệch giữa khoản trích trước và tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh
bổ sung vào chi phí sản xuất trong kỳ theo định khoản: Ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622)
Ghi tăng mức trích bổ sung (TK 335)
+ Nếu số trích trước lớn hơn số chi phí phát sinh thực tế, kế tốn ghi bản chi phí sản xuất trong kỳ theo bút tốn:
Ghi giảm phần trích thừa (TK 335)
Ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622)
Sổ kế tốn:
Kế toán tiến hành nhập liệu các nghiệp vụ vào phần mềm: Chọn Nghiệp vụ -> Tổng hợp -> Chứng từ nghiệp vụ khác sau đó phần mềm sẽ tự động ghi sổ “Nhật ký chung” (Phụ lục số 11: Sổ NKC (trích các nghiệp vụ liên quan đến kế toán CP NCTT)), “sổ cái TK 622” (Phụ lục số 09: Sổ cái TK 622), “ sổ cái TK 334”, “sổ cái TK 335”.
Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
- Để giúp công ty chủ động trong việc bảo dưỡng, sữa chữa máy móc thiết bị, cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa TSCĐ và tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất tại các phân xưởng kế toán ghi:
Ghi tăng TK 627: Chi phí sản xuất chung Ghi tăng TK 352: Dự phòng phải trả
- Khi sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng kế tốn ghi: Ghi giảm TK 352: Dự phịng phải trả
Ghi tăng TK 241: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
- Cuối niên độ kế tốn tiến hành xử lý chênh lệch giữa khoản trích trước và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh
+ Nếu số trích trước nhỏ hơn số chi phí phát sinh thực tế, kế tốn tiến hành trích bổ sung vào chi phí sản xuất trong kỳ theo định khoản.
Ghi tăng TK 627: Phần chênh lệch giữa số đã chi và số trích trước