2.3 Phân tích cý n im
2.3.1 Mơ hình ý n im truy n thơng
2.3.1.1 Mô t
Mua hàng : Khi có nhu c u mua hàng t các phịng ban/ B ph n mua hàng s
ti n hành kh o giá t các nhà cung c p và sau đó trình Ban giám đ c xem xét và n u đ ng ý thì th c hi n h p đ ng mua ho c mua hàng tr c ti p t nhà cung c p.Sau khi nhà cung c p giao hàng ti n hành l p các th t c c n thi t đ g i các ch ng t b ph n kho d a vào đó mà ti n hành th c hi n vi c nh p kho. ng th i g i các ch ng t liên quan t i b ph n k toán ph i thu đ thanh toán.
Bán hàng : M i nhân viên đ ng qu y qu n lí m t ch ng lo i hàng hóa khác nhau, h có nhi m v trơng coi hàng hóa tránh m t c p và gi i thích v nh ng th c m c c a nh ng khách hàng v qu y hàng do h ph trách.Cu i m i ca h ph i ki m tra l i s hàng còn l i trên qu y đ giao ca đ ng th i h ph i n p l i phi u giao ca cho b ph n qu n lí.
o Vi c thanh toán s di n ra các qu y thu ngân c a trung tâm, nhân viên đ ng qu y s nh n ti n và th c hi n thanh toán cho khách t i qu y thu ngân.
Hóa đ n g m có 3 liên, 1 liên thu ngân gi , đ có th t ng h p các thông tin c n thi t nh doanh thu hàng tháng c a các đ i tác thuê qu y. 1 liên do nhân viên đ ng qu y gi và 1 liên khách hàng gi .
Qu n lý kho: Theo dõi xu t nh p t n hàng hóa, nh m m c đích có s t n chính
xác đ báo cho b ph n Mua hàng, Bán hàng.
o D a vào các hóa đ n ch ng t nh p xu t t nhà cung c p ho c khách hàng đ giao hàng cho khách. Sau m i l n nh p xu t xong ph i chuy n ch ng t cho b ph n k toán t ng h p nh m xác nh n các ch ng t đã đ c l u kho m c đích h p th c hóa các ch ng t và tính giá thành cho hàng hóa.
K toán t ng h p: Yêu c u các b ph n chuy n ch ng t t p h p s cái đ tính giá thành thu, chi đ nh kho n các chi phí đ tính lãi l c a trung tâm
o Các ch ng t t b ph n k toán ph i tr , ph i thu và b ph n qu n lý kho g i lên.
K toán ph i thu: Nh n các ch ng t t b ph n mua hàng đ l p phi u chi nh m m c đích theo dõi cơng n tr ti n cho nhà cung c p.
o Sau khi hồn t t q trình chi ti n chuy n các ch ng t lên K toán t ng h p.
Nhà cung c p: Liên h , yêu c u v i b ph n mua hàng đ l p các h p đ ng, giao hàng. Sau khi có các thơng tin c n thi t s ti n hành làm các th t c giao hàng, đ a hóa đ n GTGT cho b ph n mua đ làm phi u nh p kho.
o Sau khi b ph n mua hàng l p xong phi u nh p kho, thì nhà cung c p ti n hành giao hàng t i kho và thông qua các b c ki m tra ch t l ng hàng hóa đ c giao.
o Sau khi kho xác nh n xong ti n hành th t c thanh toán.
Danh sách tác nhân
TT
TÊN MÃ LO I
KHÁCH HÀNG T I QU Y KHACH_HANG_TQ TÁC NHÂN NGO I
KHÁCH HÀNG ONLINE KHACH_HANG_ONL TÁC NHÂN NGO I
QU N LÝ KHO QUAN_LY_KHO TÁC NHÂN N I B PH N K TOÁN BO_PHAN_KE_TOAN TÁC NHÂN N I HÃNG S N PH M HANG_SAN_PHAM TÁC NHÂN
NGO I
B PH N GIAO HÀNG BO_PHAN_GIAO_HANG TÁC NHÂN N I B PH N KINH DOANH BO_PHAN_KINH_DOANH TÁC NHÂN N I
I TÁC THUÊ QU Y DOI_TAC_THUE_QUAY TÁC NHÂN NGO I Tác nhân KHÁCH HÀNG T I QU Y Tên KHÁCH HÀNG T I QU Y Mã KHACH_HANG_TQ Ki u Tác nhân ngo i o Danh sách các dòng phát Tên Tác nhân nh n 1_Yêu c u mua hàng HÃNG S N PH M
o Danh sách các dòng nh n
Tên Tác nhân phát
2_L p phi u bán hàng/ Giao hàng cho khách B PH N KINH DOANH 4_In hóa đ n B PH N K TOÁN
Tác nhân KHÁCH HÀNG ONLINE Tên KHÁCH HÀNG ONLINE Mã KHACH_HANG_ONLINE Ki u Tác nhân ngo i o Danh sách các dòng phát Tên Tác nhân nh n
17_Yêu c u đ t hàng B PH N KINH DOANH 19_Xác nh n yêu c u/ thông tin B PH N KINH DOANH 28_Thanh toán/ xác nh n giao hàng B PH N GIAO HÀNG
o Danh sách các dòng nh n
Tên Tác nhân phát
18. Tr l i khách hàng/Xác nh n thông tin đ t hàng
B PH N KINH DOANH
27.Giao hàng, hóa đ n thanh tốn B PH N GIAO HÀNG
Tác nhân QU N LÝ KHO Tên QU N LÝ KHO Mã QUAN_LY_KHO Ki u Tác nhân n i o Danh sách các dòng phát Tên Tác nhân nh n
5_Tình hình t n kho B PH N KINH DOANH 9a_Phi u nh p hàng hoàn ch nh B PH N KINH DOANH 9b_Phi u nh p hàng hoàn ch nh B PH N K TỐN 22_Báo cáo có/ khơng th đáp ng đ n đ t
hàng
B PH N KINH DOANH
o Danh sách các dòng nh n
Tên Tác nhân phát
9_Phi u nh p hàng B PH N KINH DOANH 10_Giao hàng/ xác nh n HÃNG S N PH M 21_Thông tin t n kho B PH N K TOÁN
24b_Phi u xu t kho B PH N K TOÁN 25_Yêu c u l y hàng B PH N GIAO HÀNG Tác nhân B PH N K TOÁN Tên B PH N K TOÁN Mã BO_PHAN_KE_TOAN Ki u Tác nhân n i o Danh sách các dịng phát Tên Tác nhân nh n 4_In hóa đ n KHÁCH HÀNG T I QU Y 12_Thanh toán HÃNG S N PH M
14. Ki m tra doanh thu và công n B PH N K TOÁN 15_Yêu c u thanh tốn I TÁC TH QU Y 21_Thơng tin t n kho QU N LÝ KHO
24a_Phi u giao hàng B PH N GIAO HÀNG 24b_Phi u xu t kho QU N LÝ KHO
o Danh sách các dòng nh n
Tên Tác nhân phát
3_Thanh toán KHÁCH HÀNG T I QU Y 9b_Phi u nh p hàng hoàn ch nh QU N LÝ KHO
11_Yêu c u thanh toán HÃNG S N PH M 13_Báo cáo doanh thu hàng tháng I TÁC THUÊ QU Y 14_Ki m tra doanh thu và công n B PH N K TỐN 16_Thanh tốn
20_ n đ t hàng B PH N KINH DOANH 23_L nh bán hàng
Tác nhân HÃNG S N PH M Tên HÃNG S N PH M Mã HANG_SAN_PHAM Ki u Tác nhân ngo i o Danh sách các dòng phát Tên Tác nhân nh n
7a_Th a thu n B PH N KINH DOANH 10_Giao nh n/ xác nh n QU N LÝ KHO
11_Yêu c u thanh toán B PH N K TỐN
o Danh sách các dịng nh n
Tên Tác nhân phát
7a_ t hàng B PH N KINH DOANH 8_H p đ ng mua s n ph m B PH N KINH DOANH 12_Thanh toán B PH N K TOÁN
Tác nhân B PH N GIAO HÀNG Tên B PH N GIAO HÀNG Mã BO_PHAN_GIAO_HANG Ki u Tác nhân n i o Danh sách các dòng phát Tên Tác nhân nh n 25_Yêu c u l y hàng QU N LÝ KHO
27_Giao hàng/ hóa đ n thanh tốn KHÁCH HÀNG ONLINE 29_Thông báo hàng đã giao/ Giao ti n B PH N K TOÁN
o Danh sách các dòng nh n
Tên Tác nhân phát
24a_Phi u giao hàng B PH N K TOÁN 26_Chuy n hàng QU N LÝ KHO
28_Thanh toán/ Xác nh n giao hàng B PH N KINH DOANH
Tác nhân B PH N KINH DOANH
Tên B PH N KINH DOANH
Mã BO_PHAN_KINH_DOANH
o Danh sách các dòng phát
Tên Tác nhân nh n
2_L p phi u bán hàng/Giao hàng cho khách KHÁCH HÀNG T I QU Y 6_Nghiên c u th tr ng B PH N KINH DOANH 7b_ t hàng HÃNG S N PH M 8_H p đ ng mua hàng HÃNG S N PH M 9_Phi u nh p hàng QU N LÝ KHO 18_Tr l i khách hàng/Xác nh n thông tin đ t hàng KHÁCH HÀNG ONLINE 20_ n đ t hàng B PH N K TOÁN 23_L nh bán hàng B PH N K TOÁN o Danh sách các dòng nh n Tên Tác nhân phát 1_Yêu c u mua hàng KHÁCH HÀNG T I QU Y 5_Tình hình t n kho QU N LÝ KHO 6_Nghiên c u th tr ng B PH N KINH DOANH
7a_Th a thu n HÃNG S N PH M
9a_Phi u nh p hàng hoàn ch nh QU N LÝ KHO
17_Yêu c u đ t hàng KHÁCH HÀNG ONLINE 19_Xác nh n yêu c u/thông tin KHÁCH HÀNG ONLINE 22_Báo cáo có/khơng th đáp ng đ n đ t
hàng QU N LÝ KHO Tác nhân HÃNG S N PH M (NHÀ CUNG C P) Tên HÃNG S N PH M Mã HANG_SAN_PHAM Ki u Tác nhân ngo i o Danh sách các dòng phát Tên Tác nhân nh n
7a_Th a thu n B PH N KINH DOANH 10_Giao nh n/ xác nh n QU N LÝ KHO
o Danh sách các dòng nh n
Tên Tác nhân phát
7b_ t hàng B PH N KINH DOANH 8_H p đ ng mua hàng B PH N KINH DOANH 12_Thanh toán B PH N K TOÁN
Danh sách các lu ng/ dòng
STT TÊN TÁC NHÂN NH N TÁC NHÂN PHÁT 1 1. Yêu c u mua hàng B PH N KINH
DOANH KHÁCH HÀNG T I QU Y 2 2.L p phi u bán hàng/Giao hàng cho khách B PH N KINH DOANH KHÁCH HÀNG T I QU Y 3 3. Thanh toán KHÁCH HÀNG T I QU Y B PH N K TOÁN 4 4. In hóa đ n B PH N K TOÁN KHÁCH HÀNG T I QU Y 5 5. Tình hình t n kho B PH N KINH DOANH QU N LÝ KHO 6 6. Nghiên c u th tr ng B PH N KINH DOANH B PH N KINH DOANH
7 7a. Th a thu n B PH N KINH DOANH
HÃNG S N PH M
7b. t hàng HÃNG S N PH M B PH N KINH DOANH 8 8. H p đ ng mua sp HÃNG S N PH M B PH N KINH DOANH 9 9.Phi u nh p hàng B PH N KINH DOANH QU N LÝ KHO 9a. Phi u nh p hàng hoàn ch nh B PH N KINH DOANH QU N LÝ KHO 9b. Phi u nh p hàng hoàn ch nh B PH N K TOÁN QU N LÝ KHO 10 10. Giao nh n , xác nh n QU N LÝ KHO HÃNG S N PH M
11 11. Yêu c u thanh toán B PH N K TOÁN HÃNG S N PH M 12 12. Thanh toán HÃNG S N PH M B PH N K TOÁN 13 13. Báo cáo doanh thu
hàng tháng
I TÁC THUÊ QU Y
B PH N K TOÁN
và công n
15 15. Yêu c u thanh toán I TÁC THUÊ QU Y
B PH N K TỐN
16 16.Thanh tốn B PH N K TOÁN I TÁC THUÊ QU Y 17 17. Yêu c u đ t hàng B PH N KINH DOANH KHÁCH HÀNG ONLINE 18 18. Tr l i khách hàng/Xác nh n thông tin đ t hàng KHÁCH HÀNG ONLINE B PH N KINH DOANH 19 19. Xác nh n yêu c u/thông tin B PH N KINH DOANH KHÁCH HÀNG ONLINE
20 20. n đ t hàng B PH N K TOÁN B PH N KINH DOANH 21. 21. Thông tin t n kho QU N LÝ KHO B PH N K TOÁN 22 22. Báo cáo có/khơng
th đáp ng đ n đ t hàng
QU N LÝ KHO B PH N KINH DOANH
23 23. L nh bán hàng B PH N K TOÁN B PH N KINH DOANH 24 24a. Phi u giao hàng B PH N GIAO
HÀNG
B PH N K TOÁN
24b.Phi u xu t kho QU N LÝ KHO B PH N K TOÁN 25 25. Yêu c u l y hàng QU N LÝ KHO B PH N GIAO HÀNG 26 26. Chuy n hàng B PH N GIAO HÀNG QU N LÝ KHO 27 27.Giao hàng, hóa đ n thanh tốn KHÁCH HÀNG ONLINE B PH N GIAO HÀNG 28 28. Thanh toán, Xác nh n giao hàng B PH N GIAO HÀNG KHÁCH HÀNG ONLINE 29 29. Thông báo hàng đã giao/Giao ti n B PH N GIAO HÀNG B PH N K TOÁN Dòng 1. Yêu c u mua hàng
Tên 1. Yêu c u mua hàng
Mã 1.YEU_CAU_MUA_HANG Tác nhân phát KHÁCH HÀNG T I QU Y
Dòng 2. L p phi u bán hàng/ Giao hàng cho khách
Tên 2. L p phi u bán hàng/ Giao hàng cho khách
Mã 1.LAP_PHIEU_BAN_HANG_GIAO_HANG Tác nhân phát B PH N KINH DOANH
Tác nhân nh n KHÁCH HÀNG T I QU Y
Dịng 3. Thanh tốn
Tên 3. Thanh toán
Mã 3.THANH_TOAN Tác nhân phát KHÁCH HÀNG T I QU Y
Tác nhân nh n B PH N KINH DOANH
Dịng 4. In hóa đ n
Tên 4.In hóa đ n
Mã 4.IN_HOA_DON Tác nhân phát B PH N K TOÁN Tác nhân nh n KHÁCH HÀNG T I QU Y Dịng 5. Tình hình t n kho Tên 5.Tình hình t n kho Mã 5.TINH_HINH_TON_KHO Tác nhân phát B PH N K TOÁN Tác nhân nh n QU N LÝ KHO
Dòng 6. Nghiên c u th tr ng
Tên 6. Nghiên c u th tr ng
Mã 6.NGHIEN_CUU_THI_TRUONG Tác nhân phát B PH N KINH DOANH
Tác nhân nh n B PH N KINH DOANH
Dòng 7a. Th a thu n
Tên 7a. Th a thu n
Mã 7a.THOA_THUAN Tác nhân phát HÃNG S N PH M
Tác nhân nh n B PH N KINH DOANH
Dòng 7b. t hàng
Tên 7b. t hàng
Mã 7b.DAT_HANG Tác nhân phát B PH N KINH DOANH
Tác nhân nh n HÃNG S N PH M
Dòng 8. H p đ ng mua hàng
Tên 8. H p đ ng mua hàng
Mã 8.HOP_DONG_MUA_HANG Tác nhân phát B PH N KINH DOANH
Tác nhân nh n HÃNG S N PH M
Dòng 9.Phi u nh p hàng
Tên 9.Phi u nh p hàng
Mã 9.PHIEU_NHAP_HANG Tác nhân phát B PH N KINH DOANH
Dòng 9a. Phi u nh p hàng hoàn ch nh
Tên 9a. Phi u nh p hàng hoàn ch nh
Mã 9a_PHIEU_NHAP_HANG_HOAN_CHINH Tác nhân phát QU N LÝ KHO
Tác nhân nh n B PH N KINH DOANH
Dòng 9b. Phi u nh p hàng hoàn ch nh
Tên 9b. Phi u nh p hàng hoàn ch nh
Mã 9b_PHIEU_NHAP_HANG_HOAN_CHINH Tác nhân phát QU N LÝ KHO Tác nhân nh n B PH N K TỐN Dịng 10. Giao nh n , xác nh n Tên 10. Giao nh n , xác nh n Mã 10.GIAO_NHAN_XAC_NHAN Tác nhân phát HÃNG S N PH M Tác nhân nh n QU N LÝ KHO Dịng 11. u c u thanh tốn
Tên 11. Yêu c u thanh toán
Mã 11.YEU_CAU_THANH_TOAN Tác nhân phát HÃNG S N PH M
Tác nhân nh n B PH N K TOÁN
Dịng 12. Thanh tốn
Tên 12. Thanh toán
Mã 12.THANH_TOAN Tác nhân phát B PH N K TỐN
Dịng 13. Báo cáo doanh thu hàng tháng
Tên 13. Báo cáo doanh thu hàng tháng
Mã 13.BAO_CAO_DOANH_THU_HANG_THANG Tác nhân phát I TÁC THUÊ QU Y
Tác nhân nh n B PH N K TỐN
Dịng 14. Ki m tra doanh thu và công n
Tên 14. Ki m tra doanh thu và công n Mã 14.KIEM_TRA_DOANH_THU_VA_CONG_NO Tác nhân phát B PH N K TOÁN
Tác nhân nh n B PH N K TOÁN
Dịng 15. u c u thanh tốn
Tên 15. Yêu c u thanh toán
Mã 15.YEU_CAU_THANH_TOAN Tác nhân phát I TÁC THUÊ QU Y
Tác nhân nh n B PH N K TỐN
Dịng 16.Thanh tốn
Tên 16.Thanh tốn
Mã 16.THANH_TOAN Tác nhân phát B PH N K TOÁN Tác nhân nh n I TÁC THUÊ QU Y Dòng 17. Yêu c u đ t hàng Tên 17. Yêu c u đ t hàng Mã 17.YEU_CAU_DAT_HANG Tác nhân phát KHÁCH HÀNG ONLINE
Dòng 18. Tr l i khách hàng/Xác nh n thông tin đ t hàng
Tên 18. Tr l i khách hàng/Xác nh n thông tin đ t hàng
Mã 18.TRA_LOI_KH_XAC_NHAN_THONG_TIN Tác nhân phát B PH N KINH DOANH
Tác nhân nh n KHÁCH HÀNG ONLINE
Dòng 19. Xác nh n yêu c u/thông tin
Tên 19. Xác nh n yêu c u/thông tin
Mã 19.XAC_NHAN_YEU_CAU_THONG_TIN Tác nhân phát KHÁCH HÀNG ONLINE
Tác nhân nh n B PH N KINH DOANH
Dòng 20. Yêu c u đ t hàng
Tên 20. n đ t hàng
Mã 20.DON_DAT_HANG Tác nhân phát B PH N KINH DOANH
Tác nhân nh n B PH N K TOÁN
Dịng 21. Thơng tin t n kho
Tên 21. Thông tin t n kho
Mã 21.THONG_TIN_TON_KHO Tác nhân phát B PH N K TOÁN
Tác nhân nh n QU N LÝ KHO
Dịng 22. Báo cáo có/khơng th đáp ng đ n đ t hàng
Tên 22. Báo cáo có/khơng th đáp ng đ n đ t hàng
Mã 22.BAO_CAO_CO_KHONG_THE_DAP_UNG_DON_DH Tác nhân phát QU N LÝ KHO