3.2 .4Về lập dự phòng khoản phải thu khó địi
3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp đề xuất
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Trang Nguyên. Tuy nhiên, để những đề xuất, kiến nghị đó được thực hiện cịn cần các điều kiện sau:
_ Về phía cơng ty
Cán bộ kế tốn phải thực sự nỗ lực để hồn thành tốt phần việc của mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn cũng như các thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính, các văn bản luật… đảm bảo cho việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế toán hiện hành.
- Ban lãnh đạo cơng ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với q trình kinh doanh nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng.
- Cần phải tổ chức bộ phận nhân sự cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
- Công ty cần chú ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán: mua sắm trang thiết bị mới theo kịp với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng.
Các bộ phận phịng ban trong cơng ty cũng phải cố gắng hoàn thanh tốt chức năng, nhiệm vụ của mình. Điều đó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn tại cơng ty.
Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng tại cơng ty TNHH Trang Nguyên đã nêu ở trên đều có khả năng thực hiện được.Các giải pháp được nêu ra dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế tốn Việt Nam.
Từ những đặc điểm về tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty, cán bộ kế tốn đều có trình độ và kinh nghiệm trong cơng tác thì theo em
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
các giải pháp trên sẽ được thực hiện và đem lại hiệu quả trong công tác kế toán cũng như hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Về nhà nước:
Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý về kế tốn như luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp. Luật kế toán rất quan trọng trong hoạt động kế toán của DN, mọi hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập các báo cáo tài chính. Trong đó các nghiệp vụ bán hàng cũng khơng phải là ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21–Luật kế tốn cịn quy định rõ việc sử dụng hố đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
- Cịn Chế độ kế toán DN cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng tại DNTM nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế tốn cập nhật chính xác, nhanh chóng và kịp thời
Để có thể đào tạo và tuyển dụng nhân viên kế tốn với chun mơn cao và phù hợp với hoạt động kinh doanh của cơng ty thì bộ phận tuyển dụng nên kết hợp với bộ phận kế tốn trong q trình tuyển dụng nhằm lựa chọn được những ứng viên xuất sắc. Ngồi ra, với mỗi loại hàng hóa đều có một mã sản phẩm và các chức năng đặc tính khác nhau, do đó trước khi nhân viên mới được làm việc chính thức thì nên được đào tạo để học và phân biết các loại sản phẩm.
Do đặc điểm của ngành bán lẻ, trong tương lai quy mô của Công ty sẽ tăng lên để có thể đáp ứng và chiếm lĩnh được thị phận trên trên thị trường. Chính vì thế, bộ phận Marketing là một bộ phận rất quan trọng và nên được thành lập tách riêng ra khỏi bộ phận Kinh doanh. Công ty nên đầu tư thêm nhân lực bằng cách tuyển dụng các nhân viên có kinh nghiệm và kiến thức về Marketing.
Công ty cũng nên đầu tư thêm tiền, tiến hành tập hợp các nhân viên kỹ thuật trong công ty có chun mơn về lập trình để có thể tự tạo ra cho cơng ty mình phần mềm kế tốn riêng.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay để có thể tồn tại và phát triển khơng ngừng là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế tốn với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh, trong đó cơng tác kế tốn bán hàng có một vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp Thương Mại.
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu đề tài tại cơng ty TNHH Trang Nguyên, em nhận thấy mặc dù cơng ty cịn có một số điểm hạn chế trong cơng tác kế tốn song bên cạnh đó có rất nhiều điểm tích cực cần được phát huy hơn nữa.
Do thời gian tìm hiểu và kiến thức cịn nhiều hạn chế, nên bài viết trên không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của thầy cơ và bạn bè để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Trang Nguyên đặc biệt là phịng Kế tốn của cơng ty đã giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này, cảm ơn giáo viên đã có những đóng góp ý kiến để em hồn thành bài khóa luận này.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao Động, 2011.
2. Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Thơng tư 133 ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
3. Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Đặng Thị Hòa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010.
4. Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2008 5. Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006. 6. Kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, NXB Thống kê 2004.
7. Kế toán quản trị, TS. Huỳnh Lợi, Đại học Kinh tế TP.HCM, NXB GTVT 2009
8. Kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài chính năm 2005 9. Kế tốn tài chính, TS. Nguyễn Phú Giang, NXB Tài chính 2008
10. Một số khóa luận về đề tài kế tốn kết quả kinh doanh của Trường Đại học Thương Mại
11.Tài liệu kế toán của công ty TNHH Trang Nguyên 12.Website:
Http://www.webketoan.com H
ttp://danketoan.com
H
Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung
Ghi hằng ngày :
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
CHỨNG TỪ GỐC SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP, CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ cái.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng