.4 Cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn từ năm 2014-2016

Một phần của tài liệu (Luận văn đại học thương mại) hoàn thiện hoạt động thuê ngoài logistics tại công ty cổ phần kiến trúc và nội thất địa lâm (Trang 26 - 47)

Đơn vị: tỷ đồng STT Chỉ tiêu 2014 2015 2016 So sánh 2015-2014 2016-2015 Chênh lệch Tỉ lệ (%) Chênh lệch Tỉ lệ (%) 1 Vốn chủ sở hữu 5 5 5 0 100 0 100 2 Vốn vay 5 5,3 6 0,3 106 0,7 113,2 3 Tổng nguồn vốn 10 10,3 11 0,3 103 0,7 106,8 Nguồn: Phịng kế tốn Nguồn vốn của công ty qua các năm đều tăng, cho thấy công ty đang nỗ lực mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên với nguồn vốn hạn hẹp như hiện nay thì cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm không thể tự thực hiện được các hoạt động Logistics.

*Cơ sở vật chất:

Văn phịng hành chính của cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm được trang bị đầy đủ trang bị máy móc, thiết bị như hệ thống máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy scan…và tất cả đều được kết nối với nhau và với mạng internet tốc độ cao nên thông tin được chia sẻ và tiếp cận một cách nhanh chóng. Cở sở vật chất hiện tại của công ty không đủ để thực hiện hoạt động kinh doanh của cơng ty. Chính vì vậy cơng ty có nhu cầu th ngồi các hoạt động hỗ trỡ lĩnh vực kinh doanh của công ty như hoạt động vận tải, hoạt động kho bãi.

Vớí các lĩnh vực kinh doanh như trên công ty hướng tới các mục tiêu về Marketing và quản trị thương hiệu. Do quy mô công ty nhỏ nên công ty không thực hiện việc nghiên cứu Marketing nhưng công ty vẫn rất chú trọng đến việc thực hiện các mục tiêu Marketing. Bởi mục tiêu cuối cùng của kinh doanh là mục tiêu lợi nhuận.

2.1.3 Một số kết quả kinh doanh của công ty

Bảng 2.5 Bảng kết quả kinh doanh trong 3 năm từ năm 2014-2016 của công ty cổphần kiến trúc và nội thất Địa Lâm

Đơn vị: Triệu đồng ST T Năm Chỉ tiêu 2014 2015 2016 2015-2014 2016-2015 Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối(%) Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối(%) 1 Doanh thu 22.501 39.435 47.176 16.934 175,26 7.741 119,63 2 Chi phí 15.140 25.005 32.223 9.865 165,16 7.218 128,87 3 Lợi nhuận 7.361 14.430 14.953 7.069 196,03 523 103,64

Nguồn: Phịng kinh doanh Thơng qua bảng kết quả trên, hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm có nhiều biến động. Doanh thu hằng năm tuy tăng. Tương tự tốc độ tăng của lợi nhuận cũng chậm giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2016. Nguyên nhân do giai đoạn 2015-2016 thị trường bất động sản có nhiều biến động, thêm vào đó cơng ty lại mất nhiều chi phí để cải tiến kinh doanh và chi phí thuê ngoài hoạt động Logistics.

Tỉ suất lợi nhuận/doanh thu năm 2014 là 29,44% tăng lên 64,12% năm 2015 và giảm xuống 46,40%. Nguyên nhân của sự giảm sụt tỷ suất lợi nhuận/doanh thu năm 2015 là do áp lực cạnh tranh lớn cộng thêm giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao khiến doanh thu và lợi nhuận của cơng ty tăng chậm lại, bên cạnh đó các hoạt động thuê ngoài của cơng ty cũng làm cơng ty mất chi phí cao.

2.2 Thực trạng hoạt động th ngồi Logistics tại cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm

2.2.1 Tình hình hoạt động th ngồi Logistics tại cơng ty

Công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm có quy mơ nhỏ. Cơng ty hiện chỉ có văn phịng hành chính mà chưa có xưởng sản xuất, các hoạt động Logistis công ty đều không tự thực hiện được. Măt khác do tính chất của hoạt động kinh doanh là thi

công nội thất bao gồm nội thất và điện mạng thì các hoạt động Logistics đóng góp lớn vào kết quả thi công nội thất của công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của các hoạt động Logistics công ty đã thực hiện việc th ngồi các hoạt động Logistics. Cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa lâm chủ yếu thuê ngoài hoạt động vận tải, kho bãi. Tuy nhiên tùy vào các dự án thầu lớn hoặc nhỏ để cơng ty quyết định có nên th ngồi hoạt động vận tải hoặc kho hay khơng nhằm tiếp kiệm chi phí.

Các hoạt động vận tải và kho bãi cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm th ngồi chủ yếu của cơng ty TNHH thương mại và giao nhận tồn cầu địa chỉ tịa nhà Tân Minh, số 37/27 Đại Cồ Việt, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Thuê ngoài vận tải

Công ty cổ phần kiến trúc Địa Lâm chủ yếu tư vấn và thi công nội thất ở địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, nên cơng ty th ngồi hoạt đơng vận tải bằng đường bộ là chính.

Bảng 2.6 Bảng số liệu thống kê khối lượng vận tải các sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho thi công của công ty cổ phần kiến trúc Địa Lâm

Vận tải sản phẩm nguyên vật liệu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 So sánh 2015-2014 2016-2015 Chên h lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%) Vận tải đường bộ 192 tấn 202,3 tấn 208,4 tấn 10,3 tấn 105,89 6,1 tấn 103.02 Tổng chi phí cho vận tải 153,6 triệu 171,9 triệu 176,1 triệu 18,3 triệu 111,91 4,2 triệu 102,44

Nguồn: Phịng kinh doanh

Hoạt động th ngồi vận tải tại cơng ty khơng diễn ra liên tục mà khi có nhu cầu th ngồi vận tải cơng ty mới sử dụng th ngồi hoạt động này. Qua bảng thống kê ở trên, khối lượng vận tải qua các năm của công ty tăng lên, cho thấy nhu cầu vận

tải của công ty ngày càng lớn. Tuy nhiên giai đoạn năm 2015-2016 khối lượng vận tải tăng chậm hơn so với giai đoạn năm 2014-2015 do trong giai đoạn này công ty không nhận được nhiều dự án thi công lớn, các dự án nhỏ công ty khơng th ngồi vận tải để giảm chi phí. Bên cạnh khối lượng vận tải liên tục kéo theo đó là chi phí cho hoạt động vận tải tăng lên. Công ty hiện vẫn là đơn vị thi cơng nội thất có quy mơ nhỏ, trong khi lĩnh vực thi cơng nội thất tại Hà Nội thì có q nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh như Green House, Nội thất Sao Việt,..Nếu công ty mất q nhiều chi phí cho th ngồi điều này sẽ khiến giá thành dịch vụ mào công ty kinh doanh quá cao khiến cơng ty khó có thể cạnh tranh được với các đối thủ trong ngành, đây là điều kiện bất lợi cho công ty. Công ty đang cố gắng tiếp kiệm để giảm chi phí vận tải xuống giúp cơng ty có lợi nhuận hơn. Số liệu trên cũng phần nào phản ánh được tình hình kinh doanh của cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm, khối lượng vận tải tăng tức là công ty nhận được nhiều hợp đồng thi công nội thất nên cần mua và vận chuyển các nguyên vật liệu sản phẩm dùng cho thi công.

Th ngồi kho bãi, lưu giữ hàng hóa

Cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm th ngồi kho,bãi của cơng ty TNHH thương mại và giao nhận tồn cầu với diện tích khoảng 150m2 tại quận Hai Bà Trưng. Ngay từ khi có ý định th ngồi kho bãi cơng ty đã tìm hiểu kỹ lưỡng tình hình kho bãi của các cơng ty cung cấp dịch vụ cho thuê kho, bãi. Công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm lựa chọn nhà cung cấp kho, bãi với các tiêu chí kho phải gần trụ sở của công ty để cơng ty đễ dàng kiểm sốt tình trạng kho, kho có điện tích vừa và nhỏ bởi cơng ty có quy mơ kinh doanh nhỏ, các sản phẩm, nguyên liệu dùng cho hoạt động thi cơng khơng có q nhiều, bên cạnh đó các sản phẩm, nguyên liệu này không thể để tồn kho quá lâu do lĩnh vực hoạt động của cơng ty địi hỏi các sản phẩm công ty tạo ra phải cập nhật được xu thế thời đại.

Dịch vụ thuê kho của cơng ty TNHH thương mại và giao nhận tồn cầu được cung cấp trên cơ sở những kho có sẵn đáp ứng nhu cầu của khách hàng về chất lượng và vị trí. Căn cứ vào các yêu cầu cụ thể của khách hàng về quản lý hàng tồn kho, công ty TNHH thương mại và giao nhận toàn cầu đầu tư phương tiện và nhân lực để vận hành kho.

Bảng 2.7 Bảng thống kê chi phí dành cho hoạt động th ngồi kho, bãi của công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm trong 3 năm trở lại đây.

Đơn vị: Triệu đồng

Tên chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016

Số lượng kho 1 1 1

Diện tích kho m2 150 150 150

Chi phí th kho,bãi

774 804 900

Nguồn: Phịng kinh doanh

Qua bảng thơng kê, chi phí dành cho hoạt động th ngồi kho bãi của cơng ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm liên tục tăng, nhưng công ty không mở rộng quy mơ kho. Để giảm thiểu chi phí một cách tối đa cơng ty cần giảm thiểu chi phi dành cho hoạt động quản trị kho, bởi chi phí th ngồi kho này bao gồm cả chi phi thuê quản trị kho. Hoạt động quản trị kho nếu công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm tự mình thực hiện sẽ giảm thiểu được một khoản chi phí.

2.2.2 Quy trình th ngồi Logistics tại cơng ty

Q trình th ngồi của công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm khá đơn giản. Nhìn chung các hoạt động th ngồi Logistics của cơng ty cũng được xây dựng trên nền tảng các bước chính sau.

Hình 2.3 Q trình th ngồi Logistics tại cơng ty cổ phần kiến trức và nội thất Địa Lâm

Chọn hoạt động thuê ngồi

Các trưởng phịng ban cùng ban lãnh đạo của công ty cổ phần kiến trúc nội thất Địa Lâm họp và đánh giá sự thiếu sót của các hoạt động hậu cần phục vụ hoạt động kinh doanh chính của cơng ty. Cơng ty nhận thấy nguồn lực của công ty chưa đủ để tự

Chọn hoạt động thuê ngoài Lựa chọn đối tác hợp đồngký kết Xây dựng chương trình thực hiện Triển khai và duy trì các quan hệ đối tác

mình thực hiện các hoạt động Logistics. Chính vì vậy, cơng ty lựa chọn th ngồi hoạt động Logistics. Cơng ty coi thuê ngoài hoạt động Logicstics như là một giải pháp hàng đầu để tiếp kiệm chi phí. Cơng ty xác định các hoạt động câng thuê ngoài bao gồm vận tải, kho bãi, thầu phụ thi công.

Lựa chọn đối tác

Hiện tại công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm chỉ mới thuê ngoài hoạt động Logistics tại công ty TNHH thương mại và giao nhận tồn cầu.

Cơng ty TNHH thương mại và giao nhận tồn cầu là cơng ty kinh doanh dịch vụ Logistics được thành lập năm 2011 với trụ sở chính tại số 37/27 Đại Cồ Việt quận Hai Bà Trưng Hà Nội. Công ty TNHH thương mại và giao nhận toàn cầu cung cấp các dịch vụ về giao nhận, vận tải hàng xuất nhập khẩu. Đại lý giao nhận cho các hãng giao nhận và vận tải nước ngồi, kinh doanh vận tải hàng hóa nội địa và cho thuê kho bãi, … Thông qua các tiêu chí lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ Logistics của công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm đối với nhà cung ứng dịch vụ Logistics (Bảng 2.8). Công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm quyết định chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải và kho bãi là cơng ty TNHH thương mại và giao nhận tồn cầu

Bảng 2.8 Bảng hệ thống các tiêu chí đánh giá nhà cung ứng của cơng ty cổ phần kiên trúc và nội thất Địa Lâm

STT Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ th

ngồi của công ty

Trong số

1 Chất lượng bao gồm các chứng chỉ về ISO 20%

2 Thành tích đã đạt được của nhà cung ứng 15%

3 Điều kiện cơ sở vật chất và kỹ năng chun mơn 10%

4 Vị trí địa lý và các bối trí hệ thống các dịch vụ cung

ứng của nhà cung ứng

5%

5 Năng lực công nghệ và thơng tin 10%

7 Chính sách chăm sóc khách hàng của nhà cung ứng 5%

8 Chính sách giá của nhà cung ứng 25%

Ký kết hợp đồng

Hợp đồng dịch vụ logistics là sự thỏa thuận theo đó một bên (bên làm dịch vụ) có nghĩa vụ thực hiện hoặc tổ chức thực hiện một hoặc một số dịch vụ liên quan đến q trình lưu thơng hàng hóa, cịn bên kia (khách hàng) có nghĩa vụ thanh tốn thù lao dịch vụ .

Nội dung chính của hợp đồng giữa cơng ty và nhà cung ứng như sau :

Các nội dung công việc mà công ty ủy nhiệm cho công ty cung cấp dịch vụ Logistics thuê ngoài thực hiện. Trách nhiệm của từng bên tham ra vào hợp đồng thuê ngoài Logistics.

Các yêu cầu cụ thể đối với từng loại hoạt động Logistics mà cơng ty đi th ngồi, thời gian và địa điểm thực hiện th ngồi Logistic

Các khoản chi phí và phương thức thanh tốn liên quan đến việc th ngồi hoạt động Logistics. Giá dịch vụ- Theo thỏa thuận từng chuyến cụ thể, được thể hiện trên bảng kê, hóa đơn hàng tháng.Về phương thức thanh toán, hàng tháng, nhà cung ứng dịch vụ thuê ngoài sẽ làm bảng kê chi tiết xuất nhập kho và các khoản chi phí phát sinh trong tháng gửi cho công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm. Sau khi hai bên thống nhất rằng bảng kê là đầy đủ và chính xác, cơng ty sẽ nhận được hóa đơn từ nhà cung ứng dịch vụ thuê ngồi. Cơng ty sẽ thanh tốn tồn bộ chi phí phát sinh như bảng kê chi tiết cho nhà cung ứng dịch vụ thuê ngoài bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Nội dung cơ bản của hợp đồng vận tải bao gồm

Đối tượng của hợp đồng

 Vận tải nội địa

 Thực hiện các yêu cầu khác nếu khách hàng có yêu cầu

Trách nhiệm của hai bên

Trách nhiệm của công ty cung cấp dịch vụ thuê ngoài Logistics

 Bốc dỡ hàng từ xe tải vào kho an toàn và ngược lại

 Cung cấp các phương tiện vận tải phù hợp với từng đơn hàng của công ty

 Vận chuyển và giao hàng theo chỉ định của bên khách hàng (nếu có)

 Vận chuyển và giao hàng đúng thời gian, đủ số lượng.

Trách nhiệm của công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm

 Cung cấp cho nhà cung ứng dịch vụ th ngồi đầy đủ các thơng tin về hàng hóa và các giấy tờ liên quan

 Chịu toàn bộ trách nhiệm về quyền sở hữu hợp pháp hàng hóa

 Thanh tốn tất cả các khoản chi phí cho nhà cung ứng dịch vụ thuê ngoài đầy đủ, đúng hạn

Nội dung cở bản của hợp đồng thuê kho bao gồm

Đối tượng của hợp đồng

 Hoạt động kho bãi

 Thực hiện các yêu cầu khác nếu khách hàng có yêu cầu

Trách nhiệm của hai bên

Trách nhiệm của công ty cung cấp dịch vụ Logistics th ngồi

 Cung cấp một khơng gian tối thiểu 30m2 của nhà kho để lưu trữ và bảo quản hàng hóa của cơng ty

 Bốc dỡ hàng từ xe tải vào kho an toàn và ngược lại

 Đảm bảo chất lượng bên ngồi và số lượng hàng hóa khơng thay đổi trong suốt quá trình lưu trữ, trừ trường hợp bất khả kháng

Trách nhiệm của công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm

 Cung cấp cho nhà cung ứng dịch vụ th ngồi đầy đủ các thơng tin về hàng hóa và các giấy tờ liên quan

 Chịu tồn bộ trách nhiệm về quyền sở hữu hợp pháp hàng hóa

 Giao các chứng từ liên quan đến việc nhập hàng hóa vào kho cho nhà cung ứng

 Thanh tốn tất cả các khoản chi phí cho nhà cung ứng dịch vụ thuê ngoài đầy đủ, đúng hạn

Xây dựng chương trình thực hiện

Song song với việc ký kết hợp đồng công ty cổ phần kiến trúc và nội thất Địa Lâm sẽ xây dựng một quy trình làm việc thống nhất với các hoạt động kinh doanh trong cơng ty, các hoạt động Logistics th ngồi cần có sự kết hợp nhịp nhàng với các hoạt động kinh doanh chính của cơng ty.

Triển khai và duy trì các quan hệ với nhà cung ứng

Một phần của tài liệu (Luận văn đại học thương mại) hoàn thiện hoạt động thuê ngoài logistics tại công ty cổ phần kiến trúc và nội thất địa lâm (Trang 26 - 47)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(47 trang)