T ch c toàn b cơng tác k tốn, gi i quy t nh ng m i quan h tài chánh trong quá trình kinh doanh:
- M i quan h tài chánh v i c quan Nhà n c. - M i quan h tài chánh trong n i b chi nhánh.
- M i quan h tài chánh gi a chi nhánh v i các đ n v khác trong và ngoài nu c.
- T ch c và phân ph i v n sao cho h p lý. - L p báo cáo đnh k và không đnh k .
- Tham m u v i ban lãnh đ o v b o qu n ngu n v n, s d ng v n và các tài s n khác c a chi nhánh m t cách h p lý và đ t hi u qu cao, ti t ki m chi phí và phát tri n l i nhu n. Giúp ban lãnh đ o phân tích tình hình th c hi n các h p đ ng
kinh doanh t đó rút ra kinh nghi m đ có bi n pháp tích c c nâng cao hi u qu kinh doanh c a chi nhánh.
c. Phòng kinh doanh xu t nh p kh u: (14 nhân s )
- ra các k ho ch kinh doanh xu t nh p kh u c a chi nhánh.
- N m v ng tâm lý khách hàng u thác c a mình t đó ti n hành th c hi n
h p đ ng u thác m t cách t t nh t.
- So n th o các h p đ ng ngo i th ng, h p đ ng u thác phù h p v i đi u ki n kinh doanh c a chi nhánh.
- Th c hi n các nghi p v giao nh n hàng, làm th t c h i quan, l p b ch ng t thanh tốn chính xác phù h p đ cho h p đ ng đ c ti n hành m t cách t t đ p nh t mang l i hi u qu kinh doanh cho chi nhánh.
æ Nhân viên h ng l ng th i gian n m 2006
Thu nh p bình quân : 1.500.000 đ ng/ng i/tháng
3.2 ÁNH GIÁ CHUNG V K T QU HO T NG KINH DOANH C A CHI NHÁNH GIAI O N 2004-2006
3.2.1 Tình hình kinh doanh xu t nh p kh u c a chi nhánh giai đo n 2004-006 Tình hình doanh thu - l i nhu n Tình hình doanh thu - l i nhu n
Kim ng ch xu t nh p kh u t ng tr ng m nh qua các n m là m t y u t thúc đ y vi c t ng doanh thu. c bi t doanh thu n m 2005 đ t t i 34,799 t đ ng t ng h n 25 t đ ng t ng đ ng h n 350% so v i n m 2004, đây th c s là m t thành qu đáng khích l cho tồn th chi nhánh công ty Vi t Thái TP.HCM. em v cho chi nhánh kho ng l i nhu n sau thu là 68 tri u đ ng, ti p đ n doanh thu n m 2006 c a chi nhánh ti p t c t ng 7,089 t đ ng t ng ng v i 120% so v i n m 2005.
S d doanh thu n m 2005 t ng m nh nh v y là do chi nhánh đã đ y m nh vi c xu t kh u g m, cùng v i vi c nâng cao ch t l ng s n ph m g m, làm s l ng xu t kh u m t hàng t ng lên kéo theo đó là doanh thu n m 2005 t ng m nh so v i n m 2004.
0.00 2,000,000.00 4,000,000.00 6,000,000.00 8,000,000.00 10,000,000.00 12,000,000.00 14,000,000.00 16,000,000.00 2004 2005 2006 KN NK KN XK KN XNK
B ng 1: Tình hình doanh thu - l i nhu n trong 3 n m 2004-2006
VT: Tri u đ ng So sánh 05/06 So sánh 06/05 Các ch tiêu 2004 2005 2006 Tuy t đ i T ng đ i Tuy t đ i T ng đ i Doanh thu 9.949 34.977 42.074 25.028 3,52 7.098 1,20 LN tr c thu 60 95 200 34,6 1,58 106 2,12 Thu thu nh p 1.293 4.461 5.584 3.168 3,45 1.122 1,25 LN sau thu 43 68 144 25 1,58 76 2,12 T su t LN (%) 0,6 0,27 0,48 (Ngu n: Phịng K Tốn) Tuy nhiên theo b ng trên ta th y m c dù doanh thu n m 2005 t ng m nh so v i n m 2004 nh ng l i nhu n tr c thu thì t ng khơng đáng k , t su t l i nhu n ch kho ng 0,27% khi n l i nhu n sau thu ch đ t 68 tri u đ ng (2005), 43 tri u
đ ng (2004) và h n 144 tri u đ ng (2006), nguyên nhân là chi phí t ng, chi phí này
đ c s d ng cho vi c đ u t vào máy móc thi t b c ng nh chi phí d ch v .
Kim ng ch xu t nh p kh u
Bi u đ 1: Kim ng ch xu t nh p kh u c a chi nhánh 2004-2006
VT:USD
T bi u đ 1 và b ng 2 cho th y ho t đ ng xu t kh u và nh p kh u t ng tr ng đ u qua các n m. Kim ng ch xu t nh p kh u c a chi nhánh n m 2005 t ng 6% so v i n m 2004 t ng ng v i 12,614 tri u USD. Sang n m 2006 kim ng ch xu t nh p kh u ti p t c t ng tr ng đ t 14,148 tri u USD, t ng 1,533 tri u USD so v i cùng kì n m tr c. B ng 2 : Kim ng ch xu t nh p kh u trong 3 n m 2004-2006 VT: x1000 USD N m So sánh 05/04 So sánh 06/05 Ch tiêu 2004 2005 2006 Tuy t i T ng i Tuy t i T ng i Kim ng ch XK 10.973 11.650 12.619 677 1,09 969 1,12 Kim ng ch NK 557 963 1.528 405 1,73 564 1,59 T ng KNXNK 11.531 12.614 14.148 1,082 1,06 1.533 1,08 (Ngu n: Phịng k tốn) Kim ng ch xu t kh u n m 2005 t ng 9% (h n 677 ngàn USD) so v i n m 2004 và kim ng ch xu t kh u n m 2006 ti p t c t ng 12% (969 ngàn USD) so v i cùng kì n m tr c. Song song v i xu t kh u là nh p kh u c ng đ t đ c s t ng tr ng cao v i t c đ t ng tr ng c a n m 2005 so v i n m 2004 là 173%, n m 2006 so v i n m 2005 là 159%, t ng ng v i các con s l n l t là 405 ngàn USD và 564 ngàn USD.
Ho t đ ng xu t nh p kh u v n là th m nh c a chi nhánh. Ngoài vi c nâng cao s n l ng xu t kh u vào các th tr ng đ y ti m n ng nh M , Châu Âu, chi nhánh đã t p trung xu t kh u vào m t hàng ch l c là g m. Còn t tr ng hàng nh p kh u là nh ng s n ph m mang l i l i nhu n cao nh : hóa ch t và v i, nâng cao kh n ng qu n lý ti n hàng, s sách, ch ng t .
C c u các m t hàng xu t nh p kh u c a chi nhánh n m 2004-2006
t C c u m t hàng xu t kh u
Qua b ng 3 d i ta th y chi nhánh ngày càng chú tr ng h n đ n m t hàng ch l c là s n ph m g m. Trong 3 n m qua, g m v n là m t hàng xu t kh u ch l c c a chi nhánh v i kim ng ch xu t kh u n m 2006 đ t 11,498 tri u USD chi m t i 91% kim ng ch xu t kh u. Ti p đó là hàng thêu gia cơng c ng đã mang l i
1,121 tri u USD và chi m 9% còn l i trong t ng kim ng ch xu t kh u. S l ng g m đ t đ c thành qu nh trên là trong nh ng n m tr c đó chi nhánh đã đ u t v n r t nhi u trong vi c nâng cao ch t l ng c a s n ph m này đ có th c nh tranh tr c ti p v i các công ty cùng lo i trên th tr ng.
B ng 3 : C c u m t hàng xu t kh u t 2004-2006
VT: x1000 USD
(Ngu n: Phịng k tốn)
T t nhiên đi u đó c ng kéo theo h qu là chi nhánh đã khơng cịn xu t kh u các m t hàng mây tre lá và các lo i th c ph m khác, dù nh ng n m tr c 2 lo i hàng hóa này c ng ch chi m t tr ng nh trong t ng s l ng hàng xu t kh u c a chi nhánh. T ng ng v i kim ng ch m t hàng mây tre lá n m 2004 là 346,5 ngàn USD (3%) và n m 2005 ch còn 126,6 ngàn USD (1%), còn n m 2004 v i các m t 2004 2005 2006 M t hang Kim Ng ch TT (%) Kim Ng ch TT (%) Kim Ng ch TT (%) G m S 9.241 84 10.257,6 88 11.498,3 91
Thêu Gia Công 1.155 11 1.266,4 11 1.121,7 9
Mây Tre Lá 346,5 3 126,6 1 * *
Th c Ph m Và Các Lo i Khác
231,1 2 * * * *
hàng th c ph m đ t 231,1 ngàn USD (2%), và n m 2005 thì m t hàng này khơng cịn n m trong danh sách các m t hàng đ c xu t kh u n a. Bi u đ 2 : C c u m t hàng xu t kh u c a chi nhánh n m 2004 – 2006 N M 2004 84% 11% 3% 2% G M S
THÊU GIA CÔNG
MÂY TRE LÁ TH C PH M VÀ CÁC LO I KHÁC N M 2005 88% 11% 1% G M S THÊU GIA CÔNG MÂY TRE LÁ
N M 2006
91% 9%
G M S THÊU GIA CÔNG
(Ngu n: Phịng k tốn)
t C c u các m t hàng nh p kh u
Nh n xét v kim ng ch nh p kh u các m t hàng qua b ng 4 d i ta th y r ng kim ng ch nh p kh u hóa ch t, v i ngày càng chi m t tr ng l n và kim ng ch nh p kh u các m t hàng này c ng t ng đ u qua các n m. c bi t hóa ch t ln chi m t tr ng cao trong các m t hàng nh p kh u c a chi nhánh, n m 2004 m t hàng này chi m t tr ng 60% t ng ng 334,6 ngàn USD, qua n m 2005 là 62% t ng ng 602,1 ngàn USD và qua n m 2006 là 70% và đ t kim ng ch nh p kh u t i 1,0697 tri u USD. B ng 4 : C c u m t hàng nh p kh u t 2004-2006 VT: x1000 USD 2004 2005 2006 M t hàng Kim Ng ch TT (%) Kim Ng ch TT (%) Kim Ng ch TT (%) Máy Nông nghi p
167,3 30 120,5 13 * * Mô T i n 55,8 10 * * * * Hoá Ch t 334,6 60 602,1 62 1.069,7 70 V i * * 240,9 25 458,5 30 T ng 557,7 100 963,5 100 1.528,2 100 (Ngu n: Phịng k tốn)
Tuy nhiên kim ng ch nh p kh u 2 m t hàng cịn l i là máy nơng nghi p và mô t đi n ngày càng gi m đi nh : máy nông nghi p n m 2004 chi m t tr ng t i 30% (167,3 ngàn USD), n m 2005 ch còn 13% (120,5 ngàn USD), r i t i n m ti p theo thì chi nhánh khơng cịn nh p kh u m t hàng này n a. Cịn mơ t đi n thì ch có n m 2004 là cịn nh p kh u m t hàng này mà thôi v i t tr ng là 10% (55,8 ngàn USD).
S d x y ra tình hình nh trên m t m t là do chi nhánh đã t p trung vào nh p kh u 2 m t hàng ch l c còn l i là hóa ch t và v i. Vi c t p trung vào 2 s n ph m trên phù h p v i kh n ng c a chi nhánh và nhu c u c a th tr ng trong th i gian hi n t i, nh m đáp ng nhu c u v nguyên li u ngày càng t ng cho các ngành cơng nghi p có liên quan. Cịn v i máy nơng nghi p và mô t đi n hi n nay có
nhi u doanh nghi p tham gia tr c ti p vào vi c nh p kh u, phân ph i, bán l gây khó kh n cho chi nhánh vì chi nhánh ch nh p kh u và phân ph i cho các doanh nghi p mà thôi. H n n a vi c các cơng ty n c ngồi tham gia vào vi c s n xu t và tiêu th các s n ph m nói trên ngay t i th tr ng Vi t Nam, đã làm nhu c u nh p kh u các s n ph m này t n c khác v tiêu th t i th tr ng n c ta khơng cịn nhi u. Bi u đ 3 : C c u m t hàng nh p kh u c a chi nhánh n m 2004 – 2006 N M 2005 MÁY NƠNG NGHI P, 13% HĨA CH T, 62%
V I, 25% MÁY NÔNG NGHI P
HĨA CH T V I
N M 2004 MÁY NƠNG NGHI P, 30% MƠT I N, 10% HĨA CH T, 60%
MÁY NƠNG NGHI P MƠT I N HĨA CH T N M 2006 HÓA CH T, 70% V I, 30% HÓA CH T V I (Ngu n: Phịng k tốn) 3.2.2 Phân tích nh ng đi m m nh và y u c a chi nhánh 3.2.2.1 i m m nh
- Ngày 11.01.2007 đã đi vào l ch s c a dân t c Vi t Nam nh là m t m c
son quan tr ng trong ti n tình phát tr n c a n n kinh t n c ta, n c ta đã tr thành thành viên th 150 c a T Ch c Th ng M i Th Gi i (WTO), đang là thành viên r t n ng đ ng c a ASEAN, gia nh p t ch c h p tác kinh t Châu Á Thái Bình D ng (APEC) (11/1998) và đã t ch c thành công APEC l n th 16 n m 2006, nh ng đi u đó nh càng mu n kh ng đnh s l n m nh, nâng cao ti ng nói c a n n kinh t n c ta trên th ng tr ng kinh t qu c t , và kéo theo đó là nh ng c h i và c thách th c đang m ra cho n n kinh t th tr ng còn non tr c a n c ta.
- i u này đã giúp cho các doanh nghi p kinh doanh xu t nh p kh u nói chung và chi nhánh cơng ty Vi t Thái nói riêng có đi u ki n m r ng th tr ng, ph m vi kinh doanh và đ c đ i s bình đ ng trong các m i quan h th ng m i khi đã là thành viên c a WTO.
- Chi nhánh đ c thành l p vào ngày 10/06/1994, th i k mà n n kinh t c n c đã d n thích nghi v i c ch th tr ng, đ y nhanh ti n đ Cơng nghi p hố - Hi n đ i hoá đ t n c, h ng vào xu t kh u, nâng cao hi u qu h i nh p, chính sách c a ng và Nhà n c ngày càng m r ng và thơng thống h n đ i v i doanh nghi p Vi t Nam trong vi c đ y m nh hàng hoá ra th tr ng th gi i.
- Chi nhánh đ c s quan tâm sát sao và ch đ o k p th i c a ban T ng Giám
đ c, lãnh đ o các phịng ban trong cơng ty.
- B máy t ch c c a chi nhánh g n nh phù h p v i d phát tri n kinh doanh, có s phân cơng thích h p rõ ràng gi a các b ph n phòng ban trong chi nhánh .
- Chi nhánh có đ i ng cán b và nhân viên thành th o nghi p v chuyên môn, v i tinh th n c u ti n không ng ng nên các công vi c luôn đ c th c hi n m t cách t t nh t có th . Chi nhánh ln kiên quy t gi uy tín trong kinh doanh và m r ng quan h h p tác v i khách nên luôn t o đ c lòng tin v i các khách hàng trong và ngoài n c.
- H p đ ng ngo i th ng, h p đ ng kinh t đ c ban lãnh đ o và nhân viên trong chi nhánh qu n lý m t cách ch t ch , tránh x y ra nh ng sai ph m đáng ti c.
- Nhân viên trong chi nhánh quy t tâm th c hi c các h p đ ng ngo i th ng chu đáo, tr n v n, c th theo cam k t trong t ng h p đ ng c th , không đ t n t i b t k s tranh ch p nào.
- Bên c nh đó do có đ c uy tín cao trong kinh doanh nên chi nhánh c ng nh n đ c nhi u h p đ ng xu t nh p kh u u thác.
- Vi c qu n lý tài chính đ c chi nhánh th c hi n m t cách nghiêm túc, ch p hành đ y đ các pháp l nh c a Nhà n c, các ch đ c a công ty v qu n lý, thanh toán, ch đ báo cáo.
- Chi nhánh ti t ki m t i đa các kho n chi phí đ t ng hi u qu kinh doanh, t ng thu nh p cho nhân viên.
3.2.2.2 i m y u
Bên c nh nh ng m t thu n l i mà chi nhánh có đ c thì v n cịn t n t i nh ng khó kh n mà chi nhánh c n gi i quy t. Tr c h t đó là v m t ngu n v n, tuy ho t
đ ng trong c ch th tr ng c nh tranh gay g t nh ng chi nhánh l i không đ ngu n v n đ ch đ ng ngu n hàng xu t nh p kh u, làm cho chi nhánh đôi khi đã b l nh ng h p đ ng m t cách đáng ti c do khơng có ngu n hàng d tr . Ti p đó là hi n nay, các đ n v kinh doanh xu t nh p kh u khơng cịn gi th đ c quy n, m i cơng ty khơng k đó là ch s h u Nhà n c hay t nhân đ u đ c phép xu t