M U
3.2 ts gi i pháp
N m 2006, m c dù các kho n ph i thu gi m 16,33% so v i n m 2005 nh ng l ng hàng t n kho l i t ng lên 10,73%. i u này làm t ng các kho n chi phí có liên quan nh : chi phí t n kho, chi phí l u bãi, chi phí y nhi m ngân hàng địi ti n khách hàng,… Bên c nh đó, trung tâm v n ch a th c hi n hoàn t t các kho n ph i tr , đ c bi t là ph i tr n i b (chi m 96,39% trên t ng s v n chi m d ng), d n đ n m c sinh l i v n th p, không đ t đ c l i nhu n mong mu n. M t khác, m t s m t b ng kinh doanh, c a hàng b gi i t a c ng đã nh h ng không nh đ n hi u qu kinh doanh chung c a đ n v .
Theo đánh giá, n m 2006, doanh s trung tâm th c hi n đ c là 49 t đ ng,
đ t 58% so v i cùng k n m tr c, đ t 98% k ho ch công ty giao. L i nhu n th c hi n 174 tri u đ ng, đ t 38% so v i cùng k , đ t 42% k ho ch công ty giao. Kim ng ch nh p kh u th c hi n 580.254 USD, đ t 58% k ho ch n m, đ t 97% so v i cùng k . Có th nói, nhìn chung, ho t đ ng kinh doanh trong n m 2006 c a trung tâm
đang d n gi m sút so v i n m tr c, ch a th c hi n hoàn t t ch tiêu công ty giao, ch a đ t đ c l i nhu n mong mu n. Do đó, đ nâng cao hi u qu kinh doanh, đ c ng c ho t đ ng th ng m i xu t nh p kh u và th c hi n t t các m c tiêu công ty
đ ra (nh : t ng 80,65% l i nhu n, đ t 400 tri u đ ng), trung tâm c n đ a ra m t s gi i pháp nh sau:
3.2.1 Các gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n
3.2.1.1 Th c hi n các nguyên t c qu n lý v n
Ch p hành nghiêm ch nh ch đ qu n lý tài chính, tín d ng và ngo i h i c a Nhà n c. K t h p ch t ch s v n đ ng c a ti n và hàng hóa trong l u thơng. Th c hi n ch đ v t ch t: th ng ph t nghiêm minh đ i v i công tác qu n lý v n.
M i khi b v n kinh doanh hay đ u t dài h n, trung tâm c n xây d ng nh ng ph ng án kinh doanh hay lu n ch ng kinh t k thu t, nh m đ m b o nhìn th y tr c kh n ng l i l , r i ro có th x y ra đ đ xu t các bi n pháp phòng ng a.
3.2.1.2 Nâng cao hi u qu s d ng v n c đnh
¬ Th c hi n t ng kh i l ng kinh doanh
Có th th c hi n vi c kích thích tiêu th s n ph m nh vào vi c t ng s c c nh tranh cho s n ph m b ng cách gi m giá bán, chi t kh u th ng m i, t ng d ch v sau bán… i u ki n đ th c hi n đi u trên là trung tâm th c hi n các gi i pháp gi m chi phí trên m t đ n v s n ph m kinh doanh. Do trung tâm là đ n v kinh doanh th ng m i nên vi c gi m chi phí ph thu c nhi u vào chi phí bán hàng, l u kho. Trung tâm có th chào hàng c a mình cho các khách hàng khi hàng hóa đã r i c ng ng i đi,
ho c bán tr c ti p cho khách hàng khi hàng c p b n nh m gi m chi phí giao cho các c a hàng đ tìm ngu n tiêu th . Trên c s đó trung tâm th c hi n gi m giá thành s n ph m nh m t ng t c đ tiêu th hàng hóa.
Th c hi n vi c đánh giá th tr ng thông qua đánh giá nhu c u tiêu th s n ph m tr c khi ti n hành vi c đ u t mua s m m i tài s n c đ nh. i u này s đem l i l i ích là tài s n c đnh đ c s d ng cho kinh doanh ch khơng n m ch vì khơng có hàng hóa đ bán.
¬ S d ng h p lý kh u hao tài s n c đnh
L a ch n ph ng pháp kh u hao thích h p đ i v i t ng lo i tài s n c đnh t i trung tâm, trên c s đ m b o thu h i v n c đnh ph c v cho quá trình tái kinh doanh. Vì h u h t các tài s n c đnh ch y u là m t b ng, c s h t ng, m t s trang thi t b vì th trung tâm có th tính kh u hao tài s n c đnh theo chu k m t n m. M t khác, trung tâm có th cho thuê m t b ng c a mình, d n đ n vi c có th l y l i nhu n c a vi c cho thuê đ tính kh u hao tài s n c đnh, gi m b t chi phí.
gi m các chi phí kh u hao tài s n c đnh, c n ph i đánh giá giá tr còn l i c a tài s n c đnh. Vì đa s tài s n c đ nh c a trung tâm là m t b ng s d ng, trang thi t b ,…nên các tài s n này đã quá c . Vi c này s làm t ng chi phí kh u hao, đem l i m c sinh l i t tài s n c đnh th p. Do đó, trung tâm nên th c hi n mua m i, s a ch a, nâng c p h n là s d ng tài s n c đ nh c .
3.2.1.3 Các gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng
¬ T ng nhanh t c đ luân chuy n v n
Ngh a là c n ph i t ng kh i l ng hàng hóa tiêu th cho phép khơng c n t ng thêm v n l u đ ng, giúp nâng cao hi u qu s d ng v n. làm đ c đi u này trung tâm c n ph i th c hi n nh ng gi i pháp ph i h p v i nhau nh :
X Gi m t i thi u v n b đ ng trong quá trình kinh doanh nh : hàng t n kho, hàng g i bán, hàng mua đang đi đ ng. ng th i gi m t i thi u chi phí nh p kh u b ng cách c t gi m các kho n chi phí khác phát sinh trong q trình v n chuy n - ví d nh : nh p hàng v i kh i l ng l n và ch n các tuy n đ ng v n chuy n tr c tuy n đ ti t ki m chi phí c ng nh th i gian v n chuy n. T
đó làm t ng doanh thu c a trung tâm m t cách t ng ng.
X D đốn tình hình cung c u c a th tr ng đ d tr l ng hàng v a ph i đáp ng đ y đ nhu c u th tr ng. L a ch n m t hàng kinh doanh cho phù h p
v i th hi u, m u mã, ch t l ng và giá c , tránh tình tr ng s n xu t hay mua vào không bán đ c, hàng t n kho l n d n đ n hi u qu s d ng v n th p.
X T ch c theo dõi và đôn đ c thu h i công n .
Trong các đ n v kinh doanh xu t nh p kh u thì vi c đ m b o hàng hóa đ có th th ng xuyên ph c v nhu c u kinh doanh là m t y u t quan tr ng. Tuy nhiên, trung tâm cịn có nh ng m t hàng có m c tiêu th còn ch m là do kh n ng n m b t th tr ng còn kém, ho c do ch a tìm đ c khách hàng. i u này làm l ng hàng t n tr trong các kho t ng lên, làm gi m q trình l u chuy n hàng hóa. V n kinh doanh b
đ ng d n đ n vòng quay c a v n l u đ ng gi m và làm t ng chi phí l u thơng.
Qua phân tích ngu n v n, ta nh n th y r ng l ng hàng hóa t n kho chi m t tr ng l n (đ t 4.555.969.909 đ ng, chi m 50% giá tr tài s n l u đ ng và đ u t ng n h n), đ gi m l ng hàng hóa t n kho này, trung tâm có th gi i quy t b ng cách:
X T ng c ng các ho t đ ng nh bán hàng t n n i, th c hi n vi c chào hàng còn b đ ng đ n các đ n v có nhu c u v m t hàng đó.
X T ng c ng các gi i pháp Marketing, qu ng cáo s n ph m, hàng hóa thơng qua các ph ng ti n truy n thông đ i chúng. Tuy nhiên, trung tâm c n xây d ng ngân sách qu ng cáo h p lý nh m tránh tình tr ng chi q ít kéo theo hi u qu
đem l i th p; ho c chi quá nhi u nh ng s d ng khơng đúng m c đích mà đáng ra ph i dùng vào nh ng vi c có l i, có ích h n. Do đó, đ qu ng cáo có hi u qu c n chú ý đ n m c tiêu qu ng cáo nh m cung c p cho th tr ng nh ng thơng tin h u ích v s n ph m, nh c nh khách hàng ho c đ khuy n khích khách hàng dùng th s n ph m… T đó giúp trung tâm t ng nhanh th ph n, th ng hi u lan r ng, kinh doanh ngày m t hi u qu và t t đ p h n.
X Gi m m t ph n giá bán đ t ng s c c nh tranh, th c hi n các đi u ki n bán hàng u đãi nh : t l hoa h ng, chi t kh u bán hàng (nh chi t kh u b ng ti n m t, s l ng hàng hóa), gi m giá (nh gi m giá so v i bi u giá đã đnh, áp d ng đ i v i nh ng đ i lý tham gia qu ng cáo, h tr tiêu th ) ho c cho tr ch m,…t o đi u ki n bán hàng nhanh h n.
X i v i hàng hóa đi đ ng hay g i bán thì ngay sau khi bán c n ph i theo dõi và ti n hành thu ti n khi bên mua đã nh n đ c hàng.
Trung tâm có th th c hi n riêng l ho c k t h p các gi i pháp trên tùy theo t ng m t hàng, t ng môi tr ng kinh doanh c th . Khi gi m đ c l ng hàng t n kho s gi m đ c chi phí l u thơng nh vào vi c gi m chi phí lãi vay và chi phí l u kho bãi. Ngồi ra, trung tâm c ng c n ph i m r ng quan h ra nhi u n c, nhi u b n hàng m i bên c nh nh ng b n hàng v n đã quen thu c, nh m làm t ng kh n ng cung
ng hàng hóa và tránh đ c s ph thu c vào m t ho c m t vài nhà cung c p.
¬ Th c hi n d tr tài s n l u đ ng
Th c hi n gi i pháp d tr tài s n l u đ ng, đi u hòa theo yêu c u v a đ m b o cho quá trình s n xu t kinh doanh đ c ti n hành bình th ng, v a đ m b o ti t ki m v n nh m không ng ng nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a trung tâm.
gi i quy t tình tr ng v n b chi m d ng làm nh h ng đ n tình hình s d ng v n l u đ ng thì trung tâm có th th c hi n các gi i pháp thu h i công n , m t trong nh ng gi i pháp đó là th c hi n các ph ng th c thanh tốn thích h p đ i v i t ng lo i khách hàng.
i v i khách hàng n c ngoài
M i quan h gi a trung tâm và khách hàng ch y u thông qua h p đ ng nh p kh u đ c ký k t tr c ti p và qua hình th c chào hàng. Các h p đ ng kinh t th ng
đ c thanh toán b ng L/C. i v i các b n hàng quen thu c, trung tâm đàm phán v i h đ có th đ c thanh tốn b ng các đi u kho n thanh tốn khác có l i h n cho mình nh : D/A, T/T,…
i v i khách hàng trong n c
L ng v n b chi m d ng nhi u nh t là các khách hàng trong n c, thông th ng các khách hàng này chia làm 3 lo i:
̇ i v i khách hàng quen bi t và làm n lâu dài v i trung tâm
Vì quan h làm n lâu dài nên trung tâm cho h thanh tốn tr c ít nh t là 50% giá tr h p đ ng, ph n còn l i tùy theo th a thu n gi a hai bên. Tuy nhiên, đ khuy n khích khách hàng này thanh tốn tr c th i h n trong h p đ ng trung tâm có th đ ra các đi u ki n chi tr nh sau:
− N u khách hàng thanh toán t ngày th 1 – 15 thì trung tâm s gi m m t kho n chi t kh u trên t ng s ti n c n ph i thanh toán. th c hi n đi u
này, t l chi t kh u ph i nh h n lãi su t vay ng n h n c a ngân hàng vào th i đi m thanh tốn, nh m đ m b o khơng nh h ng đ n k t qu kinh doanh c a trung tâm.
− N u khách hàng thanh toán t ngày th 16 – 30 thì cơng ty ph i quy đnh thanh tốn tồn b h p đ ng.
− N u khách hàng tr ch m h n th i gian đã th a thu n trong h p đ ng thì trung tâm s ph t v i m c lãi su t b ng v i m c lãi su t vay ng n h n c a ngân hàng.
̇ i v i khách hàng quen bi t nh ng khơng có quan h làm n th ng xuyên
Trung tâm có th áp d ng ph ng th c thanh toán nh trên nh ng đ đ m b o h n, có th đ ngh khách hàng thanh toán tr c 80% giá tr h p đ ng, ph n còn l i thanh toán theo s th a thu n c a hai bên.
̇ i v i khách hàng ch a quen bi t
i v i khách hàng này thông tin v công ty c a h h u nh khơng có ho c có ít, đ tránh r i ro có th x y ra, trung tâm c n yêu c u h thanh tốn 100% tr giá lơ hàng trong l n giao d ch đ u tiên. N u nh ng l n giao d ch sau nh n th y khách hàng có uy tín, khi đó trung tâm s chuy n sang các cách thanh toán trên. Tuy nhiên, trong
đi u ki n th tr ng có s c nh tranh gay g t, n u yêu c u khách hàng thanh tốn 100% tr giá lơ hàng thì s gây khó kh n cho khách hàng r t nhi u. Do đó, trong tr ng h p này, trung tâm có th áp d ng các gi i pháp nh sau:
− Nh m t ngân hàng b o lãnh cho ng i mua.
− Cho khách hàng th ch p, c m c tài s n c a ng i mua.
− Thu th p thông tin v khách hàng hay th c hi n ki m tốn tình hình tài chính c a khách hàng sau đó m i th c hi n h p đ ng.
3.2.2 Các gi i pháp đ y m nh ho t đ ng kinh doanh nh p kh u
3.2.2.1 L p ph ng án kinh doanh hàng nh p kh u tr c ti p
ho t đ ng kinh doanh hàng nh p kh u đ c th c hi n chính xác, đ y đ và h p lý thì tr c m i th ng v trung tâm c n l p ph ng án kinh doanh hàng nh p kh u cho mình. Trong đó xác đnh các y u t c u thành chi phí, t đó v a xác đnh
doanh thu d ki n v a đ a ra giá bán phù h p b o đ m bù đ p các kho n chi phí thơng th ng và đem l i l i nhu n cho trung tâm c ng nh cho công ty. Khi l p ph ng án c n chú ý đ n:
X Tính c chi phí qu n lý vào các kho n m c chi phí, d trù tính đ các kho n t l phí phát sinh ngồi d ki n nh : chênh l ch t giá h i đoái, gi m giá hàng bán,…
X D trù đ c các r i ro phát sinh trong quá trình th c hi n th ng v nh p kh u nh giá x ng d u t ng s làm t ng chi phí v n chuy n lên bao nhiêu.
X D đoán m c đ bi n đ ng c a giá c th tr ng trong và ngoài n c, lên ph ng án kinh doanh v i m c giá th p nh t và cao nh t cho phép th c hi n th ng v - ví d nh hi n nay, m c dù chính ph v a quy t đ nh vi c gi m thu nh p kh u cho 52 m t hàng, nh m ki m ch s t ng giá; nh ng vi c gi m thu đ gi m giá hàng hóa nh trên là khó x y ra ho c n u có gi m c ng ch gi m r t ít. i v i trung tâm c n đ a ra d đoán n u th c hi n vi c gi m giá