I. T ng quan vh th ng thông tin 48
3. H thông tin tđ ng hoá (HTT-T H) 50
M t câu h i đ t ra là đi u ki n nào mà m t h th ng có th t đ ng hố đ c (tin h c hố) hay nói cách khác đi u ki n nào h thơng tin có th h tr b i máy tính?
Hi n nhiên máy tính ch có th h tr x lí các tình hu ng, nghi p v có qui t c rõ ràng, xác đnh.
a. nh ngh a
- M t HTT-T H là m t PH c a HTT trong đó m i bi n đ i có ý ngh a các thơng tin đ u th c hi n đ c b i các máy tính đi n t . Nó cho phép l u tr và x lí t
đ ng các thơng tin.
- Hai lí do xác đnh tính đúng đ n c a vi c t đ ng hoá m t HTT:
n gi n hoá và c i thi n th t c hành chính b ng vi c t đ ng hoá các th t c, qu n lí đ c kh i l ng d li u l n…
Tr giúp ra quy t đ nh: b ng cách cung c p các báo cáo th ng kê nh m tr giúp nhà qu n lí đ a ra các quy t đ nh phù h p.
b. Các phân h ch c n ng c a HTT-T H Hình 1.4 – HTT – T H - Hai phân h n i c a HTT-T H: o X lí t đ ng (XLT ): là ch c n ng g m x lí d li u đ c ghi nh ho c xu t phát t vi c thu th p d li u t bên ngoài. M t h th ng XLT hoàn ch nh ph i tho mãn các y u t sau:
Ki m s a
C p nh t
Tìm ki m
Tính tốn
- Hai phân h giao di n v i th gi i ngo i (x lí truy n thơng):
Thu th p X lí truy n thơng X lí t đ ng B x lí thơng tin (Ph n m m c b n + ng i s d ng) K t qu Truy c p Ghi nh , l u tr C s thơng tin T p tin Mơ hình ch ng trình c u trúc d li u Th gi i th c: S vi c và s ki n Thu th p
c. Ba m c c a vi c tr u t ng hố m t h thơng tin
- Khi ý ni m hoá m t HTT c n xét ba m c nghiên c u:
o M c ý ni m g m vi c nh n th c HTT, khơng hình dung b t kì ý ni m nào liên quan đ n vi c t ch c nó v m t d li u c ng nh m t x lí.
o M c t ch c g m tích h p vào phân tích, các tiêu chu n có liên quan đ n t ch c (khái ni m, đ a đi m, th i gian, tác nhân và c v trí làm vi c.
o M c tác nghi p mang l i gi i pháp k thu t cho v n đ đ t ra.
V ph ng di n d li u m c tác nghi p, ng i thi t k th c hi n vi c l a ch n ph ng pháp l u tr và truy c p (t p tin v t lí).
V ph ng di n x lí thơng tin t đ ng m c tác nghi p, ng i thi t k nghiên c u cách phân chia thành các ch ng trình con.
M c X lí D li u L a ch n
Ý ni m Mơ hình ý ni m Mơ hình ý ni m Qu n lí
T ch c/Logic Mơ hình t ch c Mơ hình logic T ch c
Tác nghi p/V t lí Mơ hình tác nghi p Mơ hình v t lí K thu t