CH NG 2 : PHÂN TÍCH HIN TR NG
2.2.7 Các nghi pv liên quan:
2.2.7.1 Nghi p v mua hàng:
Mua hàng có th ti n hành thu mua tr c ti p t các c s s n xu t, các đ n v khác trong ngành và mua t Saigon Co.op.
Co.opMart Lý Th ng Ki t chú tr ng ho t đ ng mua hàng t Saigon Co.op, theo
đó nhà cung c p khi đ c ký h p đ ng sau khi thông qua cu c h p xét duy t ch ng lo i hàng hóa. Phịng nghi p v mua s ti n hành đ t đ n hàng đ u tiên c n c vào
đ n đ t hàng t Co-op Mart. Sau đ n hàng đ u tiên thì b ph n đ t hàng c a kho Trung tâm phân ph i s ti n hành công vi c đ t hàng cho t t c các Co.op khi có đ n hàng ho c tính tốn cho vi c d tr hàng trong kho.
Khi mua hàng thì tùy theo yêu c u c a đ n đ t hàng:
Ngành hàng s t o đ n đ t hàng g i cho Phòng mua c a Liên Hi p. N u m t hàng khơng có d tr t i kho Trung tâm phân ph i (TTPP) c a Saigon Co.op thì Saigon Co.op s fax đ n hàng đ n nhà cung c p, NCC s v n chuy n th ng đ n Co.op (nh ng m t hàng này đ c g i là hàng phân ph i khơng t p trung và có mã nhà cung c p là 99902).
Tr ng h p này hóa đ n s ghi là
HÓA N
GIÁ TR GIA T NG
Ngày 02 tháng 03 n m 2008
n v bán hàng : CTY TNHH XNK S N TH NG
a ch : 19 Nguy n Bi u_P1Q5_TPH Chí Minh ………………. S tài kho n :……………………………………………………………
i n tho i: ……………………………… .…….. MST : 0100512026
Tên ng i mua hàng: Trung tâm phân ph i/Lý Th ng Ki t
Tên đ n v : Liên Hi p HTX TM TP
a ch : 199-205 Nguy n Thái H c Q1 TP.HCM
S tài kho n : …………………………….…………………………. Hình th c thanh toán : CK ……………………… MST: 0301175691
STT Tên hàng hóa, d ch v n v tính S l ng n giá Thành ti n
A B C 1 2 3=1x2
1 Ch o kd 20cm cái 20 120.500 2.410.000
C ng ti n hàng : 2.410.000
Thu su t GTGT : 10% Ti n thu GTGT: 241.000
T ng c ng ti n thanh toán : 2.651.000
S ti n vi t b ng ch : Hai tri u sáu tr m n m m i m t ngàn đ ng ch n.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v
N u m t hàng có s n t i kho TTPP thì Liên Hi p s đi u xe ch xu ng Co.op (nh ng m t hàng này đ c g i là hàng phân ph i t p trung và có mã nhà cung c p là 99901).
Tr ng h p này hóa đ n s ghi là
HÓA N GIÁ TR GIA T NG Ngày 02 tháng 03 n m 2008 Khách hàng: HTX Th ng M i D ch V Toàn Tâm a ch : 497 Hòa H o Ph ng 7 Qu n 10 MST: 0304288083 STT Tên hàng hóa, d ch v n v tính S l ng n giá Thành ti n A B C 1 2 3=1X2 1 Ch o kd 20cm cái 20 120.500 2.410.000 C ng ti n hàng : 2.410.000 Thu su t GTGT : 10% Ti n thu GTGT: 241.000 T ng c ng ti n thanh toán : 2.651.000
S ti n vi t b ng ch : Hai tri u sáu tr m n m m i m t ngàn đ ng ch n.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h tên)
N u m t hàng nhà cung c p ký h p đ ng t i Co.op thì Co.op s đ t hàng tr c ti p cho nhà cung c p (nh ng m t hàng này g i là hàng t doanh).
Tr ng h p này hóa đ n s ghi là
HÓA N
GIÁ TR GIA T NG
Ngày 02 tháng 03 n m 2008
Tên ng i mua hàng: Co-op Mart Lý Th ng Ki t
Tên đ n v : H p Tác Xã Th ng M i D ch V Toàn Tâm a ch : 497 Hòa H o Ph ng 7 Qu n 10 MST: 0304288038 STT Tên hàng hóa, d ch v n v tính S l ng n giá Thành ti n A B C 1 2 3=1X2 1 Ch o kd 20cm cái 20 120.500 2.410.000 C ng ti n hàng : 2.410.000 Thu su t GTGT : 10% Ti n thu GTGT: 241.000 T ng c ng ti n thanh toán : 2.651.000
S ti n vi t b ng ch : Hai tri u sáu tr m n m m i m t ngàn đ ng ch n.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ng đ n v (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) (Ký, đóng d u, ghi rõ h tên)
2.2.7.2 Nghi p v nh p hàng:
C n c vào ph ng th c nh p hàng k toán s ti n hành ki m tra các thơng tin ghi trên hố đ n, đ ng th i xem giá và s l ng kh p v i đ n đ t hàng thì k tốn s nh p vào máy b ng ch ng trình ph n m m qu n lý hàng hóa.
2.2.7.3 Nghi p v bán hàng:
C n c vào ph ng th c bán hàng khi khách đ n mua hàng và yêu c u thanh toán, nhân viên thu ngân s tính ti n cho khách thơng qua ch ng trình bán hàng t i m i qu y tính ti n. Th i đi m ghi chép nghi p v bán hàng tùy thu c vào ph ng th c bán hàng, c th : Ph ng th c bán s , bán l , bán tr ch m, k toán ghi chép bán hàng khi ra hóa đ n và ph ng th c bán l u đ ng, k toán ghi chép nghi p v bán hàng khi nhân viên thu ti n đ y đ , k tốn ra hóa đ n.
2.2.7.4 Nghi p v ki m kê hàng hóa:
C n c vào nghi p v l u tr hàng hóa vào cu i m i quý (3 tháng) đnh k toàn th Cán b nhân viên đ u ph i tham gia ki m kê hàng hóa t i các kho hàng, qu y k đ
nh m theo dõi tình hình nh p xu t t n c a hàng hóa, tình hình thi u h t hàng c ng nh phát hi n ra đ c hàng hóa m t ph m ch t,… cho k p th i, ch t ch mà có bi n pháp gi i quy t nhanh chóng.
2.2.7.5 Nghi p v báo cáo th ng kê:
Sau khi k t thúc bán hàng vào cu i m i ngày hay m i tu n, hay m i tháng ho t
đ ng, nhân viên vi tính s ch u trách nhi m l p báo cáo d a trên các thông tin v hóa
đ n bán hàng đ l p các báo cáo sau: Báo cáo chi ti t k t qu kinh doanh c a t ng ngành hàng, báo cáo doanh s bán hàng và l ng khách, tr giá hóa đ n bình qn ... và các yêu c u báo cáo nhanh t Ban Giám c.