6. Kết cấu đề tài
2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng cơng tác xây dựng kế hoạch mua hàng của
2.2.5. Thực trạng công tác xác định phương án mua hàng của công ty ô tô Toyota
Toyota Việt Nam
Trên cơ sở kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường, các mục tiêu, nhu cầu và phịng mua hàng của cơng ty sẽ lập phương án mua hàng cụ thể. Phương án mua hàng của công ty được xây dựng một cách linh hoạt đáp ứng các hoạt động cung cấp đầu vào cho quá trình sản xuất. Hầu hết mỗi thương vụ mua hàng của công ty đều một phương án mua hàng cụ thể hướng dẫn mọi hoạt động cũng như các thủ tục của quá trình mua hàng. Dưới đây là một phương án mua hàng cụ thể cho sản phẩm thép tấm 270 và 270 DX của TMV trong một thương vụ mua hàng:
- Mục tiêu mua hàng: Chất lượng và thời gian giao hàng, nhu cầu mua hàng. - Tên loại sản phẩm, dịch vụ cần mua:
+ Thép tấm 381A SIDE OIR RH SCGA 270 DX – 45V – BG + Thép tấm 381A SIDE OIR LH SCGA 270 DX – 45V – AG + Thép tấm 310A SIDE OIR RH SCGA 270 – 45V – BG + Thép tấm 310A SIDE OIR LH SCGA 270 – 45V – AG
- Quy cách tiêu chuẩn và số lượng sản phẩm và dịch vụ
Bảng 2.7. Quy cách tiêu chuẩn và số lượng mặt hàng thép tấm 270 và 270DX
Nguồn: Phòng mua hàng Tên sản phẩm thép Kích thước Khối lượng (kg) Số lượng (tấm) Đơn giá dự tính (USD) dày (mm) rộng (mm) dài (mm) 381A– BG 0.65 1575 3295 25.92 280 27.52375 381A– AG 0.65 1575 3295 25,92 280 27.22924 310A– BG 0.7 1575 3412 30,01 240 32.12622 310A– AG 0.7 1575 3412 30,01 240 31.78648
- Giao nhận: Thép tấm được giao nhận khi đã được nhân viên mua hàng và các kỹ sư của phịng sản xuất có u cầu về sản phẩm thép tấm xác nhận đảm bảo các tiêu chuẩn cũng như thông số kỹ thuật cần thiết.
- Thời hạn giao hàng: sau 7 ngày làm việc kể từ khi bên bán hàng nhận được và chấp nhận đơn hàng của TMV.
- Thời hạn thanh toán: Sau khi nhận được hóa đơn của bên bán hàng cùng với giấy biên nhận của bộ phận nhận hàng của công ty, bộ phận mua hàng sẽ gửi yêu cầu thanh toán cho kế toán, u cầu thanh tốn trong vịng 2 tuần làm việc của công ty.
- Các điều kiện về bảo hành và bảo trì: Trong khi vận chuyển hàng hóa phải được bảo quản trong mơi trường chống ơ xi hóa, ăn mịn hóa học và hàng hóa cần được bảo hành tốt, ghi rõ các điều kiện bảo trì và thời hạn bảo trì, có các bao bì kỹ thuật và có tem mác đảm bảo. Phí bảo hiểm cho hàng hóa là 246.94 USD.
- Các tài liệu đi kèm: bản hướng dẫn bảo quản, thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa, giấy chứng nhận nguồn gốc, quyền sở hữu trí tuệ, giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, các giấy tờ liên quan đến thủ tục vận chuyển theo các điều kiện thương mại quốc tế. Các tài liệu đi kèm được viết bằng tiếng anh.
- Nhà cung cấp: Công ty Toyota Tsusho Thái Lan, Công ty Toyota Tsusho Indonesia.