IV.2 .2 Các chức năng chính của chương trình
c) Các chức năng trợ giúp và hướng dẫn
Đây là chức năng quan trọng đối với những người dùng đang làm quen với
chương trình. Phần trợ giúp gồm :
- Trợ giúp về quy trình, cho người dùng gợi ý về giai đoạn tiếp theo phải làm gì. - Trợ giúp trong việc lập các báo cáo, sẽ hiển thị các báo cáo đã nhập dữ liệu
đúng.
- Trợ giúp trong việc tìm hóa đơn theo đúng hợp đồng. - Trợ giúp trong việc nhận biết chứng từ theo đúng hợp đồng.
Bên cạnh đó chương trình cịn có phần hướng dẫn được đặt tại màn hình mơ phỏng các phịng ban của công ty nếu người dùng chọn phần thực hành có hướng dẫn ở đầu chương trình. Phần này sẽ hướng dẫn người dùng phải làm những gì tiếp theo và hướng dẫn lập các báo cáo như thế nào.
Trên đây là một số chức năng chính của chương trình, vì thời gian có hạn nên khơng thể tránh khỏi các sai sót. Chương trình cần có thêm thời gian để hồn thiện và xử lý thêm nhiều tình huống có thể xảy ra trong thực tế. Qua đó nâng cao tính hiệu quả và thực tiễn của chương trình hơn.
Kết luận
Đề tài nghiên cứu khoa học này chính là cơ hội cho chúng tơi có thể áp dụng, tổng kết
lại những kiến thức mà mình đã tích lũy trong suốt q trình học tập. Thơng qua q trình làm đề tài, bản thân chúng tơi cũng đã rút ra những kinh nghiệm thực tế hết sức q báu. Bên cạnh đó cũng tích lũy thêm được khá nhiều kiến thức cả về lĩnh vực Công nghệ thơng tin lẫn lĩnh vực kế tốn mà cụ thể là kế tốn cơng nợ.
Quy trình kế tốn cơng nợ là một quy trình khá phức tạp, trải qua nhiều cơng
đoạn khác nhau trong suốt q trình làm việc và các cơng việc đều có liên hệ chặt chẽ
với nhau. Chính vì thế việc mơ phỏng công việc thực tế của nhân viên kế tốn cơng nợ gặp khá nhiều khó khăn. Khi phân tích những công việc mà nhân viên kế tốn cơng nợ phải làm chúng tôi phải điều chỉnh sao cho những việc đó thành một quy trình qua các bước cụ thể. Và trong mỗi bước sẽ phải làm những công việc quy định. Chính điều đó sẽ giúp người dùng khi thực hành có thể có một cái nhìn tổng qt về cơng việc. Tuy nhiên vì thời gian có hạn và kiến thức về nghiệp vụ kế toán của chúng tơi chưa được hồn chỉnh nên đề tài sẽ khơng tránh khỏi những thiếu sót và cịn nhiều hạn chế. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các Thầy cô của khoa Công nghệ thông tin, khoa Tài chính kế tốn và những người am hiểu nghiệp vụ và cơng việc thực tế. Bên cạnh
đó chúng tơi cũng rất mong nhận được sự phản hồi từ người dùng chương trình để
chương trình ngày một hồn thiện hơn.
• Những cơng việc đã làm được
o Mô phỏng được các công việc của kế tốn cơng nợ thành từng bước cụ thể, tạo thành một quy trình xun suốt. Giúp người dùng có thể thực hành một cách dễ dàng và nắm bắt được công việc nhanh hơn.
o Mô phỏng được việc lập các biểu mẫu xuất hiện trong quy trình như sổ chi tiết công nợ phải thu, sổ chi tiết công nợ phải trả, kế hoạch thu, kế hoạch chi, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo công nợ phải trả.Giải quyết được các vấn đề phức tạp khi lập biểu mẫu và kiểm tra việc lập biểu mẫu của người dùng trong chương trình. Đáp ứng được yêu cầu của thực tế. Giúp người dùng không bỡ ngỡ khi tiếp xúc với các biểu mẫu, chứng từ lúc đi làm sau này.
o Xây dựng được phần hướng dẫn cho người dùng thực hành khá chi tiết.
o Xây dựng được phần trợ giúp cho người dùng thực hành.
o Xây dựng được phần quản lý tình huống với việc thêm và chỉnh sửa các tình huống cho người dùng thực hành.Cơng việc thêm tình huống của giáo viên đã được xây dựng tối ưu nhất tiết kiệm thời gian tạo tình huống và đã hạn chế các cơng việc xử lý tính tốn bằng tay.
o Giao diện chương trình khá sinh động phù hợp với mục tiêu đề tài và người dùng.
• Những cơng việc chưa được
o Chương trình chưa đáp ứng được đầy đủ các tình huống thực tế. Vì thực tế sẽ phát sinh các tình huống rất phong phú và đa dạng, trong
thời gian có hạn chương trình chỉ đáp ứng được phần nào yêu cầu thực tế làm việc . Còn nhiều trường hợp phát sinh như :
§ Lên danh sách nợ quá hạn và xử lý nợ quá hạn
§ Khách hàng trả tiền nhiều lần, thời gian giao dịch giữa hai bên kéo dài đã có các sổ chi tiết cơng nợ được lập trước đó,…
• Đề nghị hướng phát triển
o Mơ phỏng đầy đủ hơn các tình huống mà thực tế phát sinh. Để
chương trình có thể đáp ứng một cách đầy đủ nhất, sát với thực tế khi
đi làm việc bên ngoài.
o Đưa vào sử dụng tại các phòng máy của nhà trường, cho phép người
dùng thực hành trên máy. Từ đó thu nhận các đóng góp, phản hồi từ phía người dùng để chương trình ngày một hồn thiện hơn.
o Cải tiến giao diện chương trình sao cho thân thiện với người dùng hơn nữa.
Danh mục tài liệu tham khảo
Nguồn in ấn
[1] Phương Lan, Hoàng Đức Hải (2007), “Visual Basic 2005 Tập 3 – Quyển 1 : Lập
trình cơ sở dữ liệu với ADO.NET 2.0”, Nhà xuất bản Phương Đông, tr 1 - 308.
Internet [2] http://www.adobe.com [3] http://www.caulacbovb.com [4] http://www.codeproject.com [5] http://www.irriskin.com [6] http://www.sothink.com