I. Kết quả
1. Hệ thống menu :
Menu hệ thống : gồm có đăng nhập, đăng xuất, người dùng, cấp quyền
Hình 21: Giao diện menu hệ thống
Form DangNhap
Hình 22: Giao diện form đăng nhập
Form nguoidung
Hình 23: Giao diện form người dùng .
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý công nợ Form nguoidung dùng để quản lý thông tin người dùng, nút thêm để thêm mới người dùng, nút ghi để thay đổi thơng tin, nút xóa để xóa người dùng, nút hủy để hủy thao tác.
Form capquyen
Hình 24: Giao diện form capquyen
Dùng để thay đổi quyền sử dụng của người dùng bằng cách click vào nút sửa để thực việc thay đổi quyền người dùng.
Form saoluu
Hình 25: Giao diện form saoluu
Dùng để sao lưu dữ liệu hiện có của database nhằm an tồn dữ liệu. Form phuchoi
Dùng để phục hồi lại dữ liệu của database.
2. Menu danh mục:
Hình 27: Giao diện menu danh mục
Form taikhoan
Hình 28: Giao diện form taikhoan
Dùng để liệt kê hệ thống tài khoản kế toán
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế tốn bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ
Hình 29: Giao diện form cập nhật tài khoản
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa thơng tin chọn dịng cần thay đổi click vào nút sửa sẽ hiển thị một giao diện để thay đổi thơng tin
Form SoDuDauKy
Hình 30: Giao diện form số dư đầu kỳ
Form KhachHang, Form Nhacungcap, Form Doituongkhac
Hình 31: Giao diện form khách hàng
Dùng để liệt kê danh sách khách hàng
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 32: Giao diện form cập nhật khách hàng
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa, chọn dòng cần thay đổi click vào sẽ hiển thị một giao diện để thay đổi.
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý công nợ Form Khohang
Hình 33: Giao diện form kho hàng
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 34: Giao diện form cập nhật kho
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa thơng tin chọn dịng cần thay đổi click vào nút sửa sẽ hiển thị một giao diện để thay đổi thơng tin
Form Loaihang
Hình 24: Giao diện form loại hàng hóa Dùng để liệt kê danh sách các loại hàng hóa.
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 35: Giao diện form thêm loại hàng
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa, chọn dòng cần thay đổi sẽ hiển thị một giao diện thay đổi thơng tin
Hình 36: : Giao diện form sửa loại hàng
Form HangHoa
Hình 37: Giao diện form hàng hóa
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế tốn bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ Dùng để liệt kê danh sách hàng hóa.
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 38: Giao diện form thêm hàng hóa
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa, chọn dòng cần thay đổi sẽ hiển thị một giao diện để thay đổi thông tin
Form Baogia
Form CapNhatGia
Hình 40: Giao diện form cập nhật giá
Dùng để liệt ra danh sách mặt hàng và giá mới nhất của các mặt hàng. Điền giá bán vào ô giá bán và lưu sẽ cập nhật được giá bán cho mặt hàng đó
3. Menu chứng từ
Hình 41: Giao diện menu chứng từ
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ Form Dondathang
Hình 42: Giao diện form đơn đặt hàng
Dùng để liệt kê danh sách các đơn đặt hàng
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 43: Giao diện form thêm DDH
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Form HoaDon
Hình 44: Giao diện form cập nhật hóa đơn
Dùng để liệt kê danh sách các hóa đơn.
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 45: Giao diện form thêm hóa đơn
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa thơng tin chọn dịng cần thay đổi click vào nút sửa sẽ hiển thị một giao diện để thay đổi thơng tin.
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế tốn bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý công nợ Form Phieunhap, Phieuxuat
Hình 46: Giao diện form phiếu nhập, phiếu xuất
Dùng để liệt kê danh sách các phiếu nhập, phiếu xuất .
Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 47: Giao diện form cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa thơng tin chọn dịng cần thay đổi click vào nút sửa sẽ hiển thị một giao diện để thay đổi thông tin.
Form Phieuthu, Phieuchi, Baono, Baoco
Hình 48: Giao diện form phiếu thu
Dùng để liệt kê danh sách các phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có Nút thêm khi click vào sẽ hiển thị một giao diện để lưu thơng tin.
Hình 49: Giao diện form thêm phiếu thu
Nút xóa, chọn dịng cần xóa và click vào.
Nút sửa thơng tin chọn dịng cần thay đổi click vào nút sửa sẽ hiển thị một giao diện để thay đổi thông tin.
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ
4. Menu báo cáo:
Hình 50: Giao diện menu báo cáo
Form nhatkythutien
Hình 51: Giao diện form nhật ký thu tiền
Điền ngày tháng vào ô từ ngày và đến ngày và tài khoản
Sau khi điền thông tin đầy đủ xong click vào nút Lọc để hiển thị báo cáo
Form chitietphaithu
Hình 53: Giao diện form chi tiết phải thu
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Hình 54: Sổ chi tiết phải thu
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ Form tonghopphaithu
Hình 55: Giao diện form tổng hợp phải thu
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Form nhatkychitien
Hình 57: Giao diện form nhật ký chi tiền
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Hình 58: Sổ nhật ký chi tiền
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế tốn bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ Form chitietphaitra
Hình 59: Giao diện form chi tiết phải trả
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thông tin
Form tonghopphaitra
Hình 61: Giao diện form tổng hợp phải trả
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Hình 62: Sổ tổng hợp phải trả
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý công nợ Form nhatkybanhang
Hình 63: Giao diện form nhật ký bán hàng
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Form bankephieunhap
Hình 65: Giao diện form bảng kê phiếu nhập
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Hình 66: Bảng kê phiếu nhập
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ Form bankephieuxuat
Hình 67: Giao diện form bảng kê phiếu xuất
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Form bankehoadon
Hình 69: Giao diện form bản kê hóa đơn
Điền đầy đủ thơng tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Hình 70: Bản kế hóa đơn
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế tốn bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ Form tonghopnhapkho
Hình 71: Giao diện form Tổng hợp nhập kho
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Form tonghopxuatkho
Hình 73: Giao diện form Tổng hợp xuất kho
Điền đầy đủ thông tin xong click nút Lọc để hiển thi thơng tin
Hình 74: Tổng hợp xuất kho
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế tốn bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý cơng nợ Form tonkhochitiet
Hình 75: Giao diện thống kê tồn kho chi tiết
Chọn thông tin cần thiết xong click nút xem để hiển thị thông tin Click nút In để hiển thi báo cáo
Form tonkho
Hình 77: Thống kê tồn kho
II. Kết luận
1. Chương trình hồn thành với các chức năng như sau:
Chức năng cập nhật:
Cập nhật hàng hóa, biến động giá của hàng hóa. Cập nhật nhà cung cấp.
Cập nhật khách hàng. Cập nhật nhân viên. Cập nhật hóa đơn.
Cập nhật đơn đặt hàng của khách hàng
Đề tài: Thực tập tốt nghiệp Kế toán bán hàng, xuất nhập tồn và quản lý công nợ Cập nhật phiếu nhập kho.
Cập nhật phiếu xuất kho. Chức năng tìm kiếm:
Tìm kiếm hàng tồn kho. Tìm kiếm hóa đơn. Chức năng thống kê:
Thống kê tồn kho.
Thống kê các hàng hóa bán chạy trong kỳ. Báo giá sản phẩm
Chức năng báo cáo:
Báo cáo xuất, nhập, tồn kho theo tháng, năm.
Xuất hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi. Sổ nhật ký thu, chi, nhật ký bán hàng
Sổ chi tiết phải thu, phải trả Sổ tổng hợp phải thu phải trả Sổ tổng hợp nhập, xuất kho Thẻ kho
Bản kê phiếu nhập, phiếu, phiếu xuất, hóa đơn Chức năng phân quyền người dùng:
Tạo người dùng.
Phân quyền thao tác cho người dùng Chức năng hệ thống
Phục hồi dữ liệu
Bảo mật, mã hóa dữ liệu.
2. Hướng phát triển đề tài:
Đề tài có thể phát triển thêm các phân hệ như kế toán vốn bằng tiền, kế toán lao động tiền lương.
Phân quyền trên cơ sở dữ liệu.
3. Kết luận
Đề tài đã hoàn thành các chức năng cơ bản của kế toán bán hàng và quản lý cơng nợ. Do thời gian có hạn, đề tài cịn một số vấn đề chưa thể giải quyết hết, sẽ theo hướng phát triển trên.
Tài liệu tham khảo:
1. Phần mềm kế tốn Rosy, Cơng ty cổ phần phần mềm Lối Việt. 2. Phan Đức Dũng(2009), Kế tốn tài chính, nhà xuất bản Thống Kê.
3. Phan Đức Dũng(2007), Kế tốn chi phí và tính giá thành, nhà xuất bản Thống Kê. 4. PGS.TS Nguyễn Việt(2008), Kế tốn tài chính, nhà xuất bản Lao Động.
5. Website : www.danketoan.com