xuất định mức.
Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm ở từng phân xởng, giai đoạn để tính ra chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
=
- Ưu điểm: Phơng pháp này tính tốn nhanh chóng.
- Nhợc điểm: Do chi phí định mức khơng đúng với chi phí thực tế nên độ chính xác khơng cao.
- áp dụng với các doanh nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo định mức nh: công ty xây lắp và thuốc thú y… 1.5. Hệ thống sổ kế tốn . Các hình thức sổ kế tốn: - Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung - Hình thức sổ kế tốn nhật ký – sổ cái - Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ a) Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung
Đặc điểm cơ bản của hình thức kế tốn nhật ký chung: Tất cả nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên số các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
Chi phí sản phẩm Chi phí định mức ở từng cơng đoạn Số lợng sản phẩm làm dở ở cơng đoạn đó
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
b) Hình thức sổ kế tốn nhật ký – sổ cái
Nhật ký – sổ cái là sổ kế toán dùng để phản ánh tát cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái .
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhậtký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái Bảng tổnghợp chi tiết
Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính
Căn cứ để ghi vào Nhật ký – Sổ cái là các chứng tù gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký– Sổ cái
c)Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ
Đặc chng cơ bản của hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”.
Các loại sổ kế tốn sử dụng trong hình thức ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
Sổ quỹ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký – Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ.
`
d) Hình thức sổ kế tốn nhật ký chứng từ
Nguyên tắc cơ bản của hình thức chứng từ là:
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nó.
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hố các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế và lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chứng từ.
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Bảng kê Thẻ, sổ kế toán chi
tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Chơng 2:
Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cổ phần Giầy Cẩm Bình
2.1. Giới thiệu chung về cơng ty cổ phần Giầy Cẩm Bình.2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình.
* Tình hình chung:
Cơng ty cổ phần giầy Cẩm Bình – Hải Dơng trớc đây là xí nghiệp dệt Hải Hng trực thuộc sở nông nghiệp Hải Hng, chuyên sản xuất các loại khăn bông xuất khẩu, đến 01/10/2000 đợc sự cho phép UBND Tỉnh Hải Dơng, Công ty chuyển đổi thành cơng ty cổ phần giầy Cẩm Bình – Hải Dơng và hiện nay là sản xuất giầy thể thao xuất khẩu, sản lợng hàng năm đạt trên dới 1.500.000 đơi/ năm. Ngun vật liệu chính là: da, giả da, vải lót, mút xốp, hố chất…Sự đóng góp của cơng ty đối với nhà nớc là rất to lớn.
+ Với tổng số vốn hiện nay có:24.600.000.000đ + Vốn cố định :15.400.000.000đ
+ Vốn lu động: 9.200.000.000đ
+ Tổng số cán bộ công nhân viên theo biên chế: 1.841 ngời + Số cán bộ công nhân viên thực tế làm việc: 1.830 ngời + Trong đó lao động nữ chiếm 1.362/1.841 = 74% + Lao động nam chiếm: 479/1.841 = 26%
Công ty đợc nằm cạnh quốc lộ 5A nối liền Thủ đô Hà Nội với TP Hải Phòng, thuộc địa bàn thị trấn Lai Cách Huyện Cẩm Giàng – Hải Dơng, nên rất thuận tiện cho việc cung cấp vật t, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm cũng nh trong việc nắm bắt các thông tin kinh tế cần thiết. Công ty với diện tích 27.000m2 trong đó diện tích nhà xởng 9.110m2
Cơng ty cổ phần giầy Cẩm Bình – Hải Dơng, tiền thân là xí nghiệp dệt Hải Hng. Đợc UBND Tỉnh Hải Hng (cũ) nay là Tỉnh Hải Dơng thành lập theo quyết định số 16/QĐ - UB ngày 20/4 /1988, với cơ sở hạ tầng là trờng đảng cũ của tỉnh, đựơc cải tạo và trang bị 50 máy dệt nhà máy dệt 8/3 Hà Nội, nhiệm vụ chủ yếu là dệt khăn bông xuất khẩu theo hiệp định số 19/5 sang thị trờng Đông Âu, do sự tác động của việc chuyển đổi cơ chế quản lý, từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mơ của nhà nớc, các nhà máy, xí nghiệp nói chung đều gặp khó khăn trong việc chuyển hớng kinh doanh và tìm thị trờng tiêu thụ. Trớc thực trạng đó xí nghiệp dệt Hải Hng cũng nằm trong tình trạng đó, xí nghiệp mất một thị trờng lớn, ảnh hởng đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm dệt.
Với tình hình đó cuối năm 1992 đầu năm 1993 do yêu cầu công tác quản lý sản xuất của thị trờng đặt ra nh: chất lợng sản xuất, khối lợng sản phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán…và đợc sự đồng ý của sở công nghiệp, theo quyết định số 338 của thủ t- ớng Chính Phủ, xí nghiệp đã chủ động đầu t, cải tiến bộ máy quản lý, đầu t quản lý, đầu t cải tiến máy móc thiết bị, cụ thể là đầu t thêm máy may công nghiệp chuyển từ mơ hình xí nghiệp dệt thành mơ hình cơng ty với nhiều phân xởng sản xuất “ Công ty dệt may Cẩm Bình – Hai Hng” Theo quyết định thnàh lập số 109/QĐ-UB ngày 30/10/1992 của UBND Tỉnh Hải H- ng mặt hàng chủ yếu của công ty là dệt vải bạt phục vụh cho ngành sản xuất giầy vải xuất khẩu nh cơng ty giầy Hơng Đình, cơng ty giầy Dân Sinh – Hải Phòng và quần áo các loại xuất khẩu sang thị trờng Châu Âu.
Ngày 13/02/1995 UBND Tỉnh Hải Hng đã ký quyết định số 166/QĐ-UB cho phép công ty đầu t lắp đặt hai dây truyền sản
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
xuất giầy thể thao xuất khẩu với phơng thức trả chậm tiền máy móc thiết bị và sửa chữa xây dựng lại hệ thống nhà xởng phù hợp với qui mô sản xuất mới. Tháng 8 năm 1995 hai dây truyền giầy thể thao chính thức đi vào hoạt động, tạo việc làm cho1.500 lao động trong và ngoài tỉnh. Sản lợng hàng tháng đạt từ 100.000 đến 1.200.000 đôi giầy thể thao xuất khẩu xuất đi nhiều nớc, trên thế giới nhng thị trờng chính vẫn là Châu Âu. Đây là mặt hàng sản xuất chủ đạo của công ty và cũng là nhiệm vụ sản xuất chính cuả cơng ty trong thời gian này.
Trong quá trình phát triển đi lên, bằng nỗ lực phấn đấu của tồn bộ tập thể cán bộ cơng nhân viên quản lý tốt sản xuất kinh doanh, nắm bắt kịp thời nhu cầu và diễn biến thị trờng, nên sản phẩm của công ty sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó. Do vậy ln hồn thành kế hoạch đạt mức doanh thu lợi nhuận cao, nộp ngân sách nhà nớc tăng tích luỹ, phát triển sản xuất và khơng ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín chất lợng đến thị trờng cạnh tranh và đặc biệt đảm bảo mức thu nhập thoả đáng cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Ngày 01/10/2000 Công ty đợc chuyển thành công ty cổ phần theo quyết định số 2940/QD-UB ngày 25/9/2000 của UBND Tỉnh Hải Dơng. Công ty chuyên sản xuất giầy thể thao các loại để xuất khẩu và sản xuất gia công để giầy dép các loại phục vụ nhu cầu của công ty và các đơn vị bạn.
Tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty đã đi vào thế ổn định có nhiều hớng phát triển thuận lợi liên tục doanh thu năm sau cao hơn năm trớc và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao
Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty cổ phần
Giầy Cẩm Bình Hải Dơng
St t
Chỉ tiêu Đơn vị tính
2004 2005
1. Trị giá tổng sản lợng 1.000 122.806.0 00 163.280. 000 2. Doanh thu 1.000 52.688.00 0 63.318.0 00 3. Lao động bình quân Ngời 1.830 1.830 4. Thu nhập bình quân 1.000 12.000 12.700 5. Nộp ngân sách N/nớc 1.000 300.000 458.000 6. Lãi D/nghiệp thu
về
1.000 3.200.000 2.100.00 0
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Cơng ty cổ phần giầy Cẩm Bình – Hải Dơng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh hoàn toàn phù hợp với đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, cơng ty là đơn vị hạch tốn độc lập, có t cách pháp nhân, tổ chức sản xuất đợc thực hiện theo mơ hình cơng ty bao gồm 8 phân xởng:
- Phân xởng chặt - Phân xởng gò I - Phân xởng may I - Phân xởng đế - Phân xởng may II - Phân xỏng gò II -Phân xởng chuẩn bị - Phân xởng thêu
* Cụ thể từng phân xởng nh sau:
a) phân xởng chặt:
Với tổng số 95 cơng nhân, 01 quản đốc, 01 phó quản đốc, 01 kế toán thống kê, 01 kế hoạch điều độ sản xuất đợc chia thành 02 tổ sản xuất chính, mỗi tổ có 01 tổ trởng, 01 tổ phó điều hành sản xuất. Nguyên liệu đợc lấy từ kho của công ty để chặt các chi tiết của đôi giầy và chuyển xuống phân xởng may tiếp tục chế biến.
b). phân xởng may I và may II :
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
Có tổng số cơng nhân là 826 ngời, ở mỗi phân xởng có 01 quản đốc, 01 phó quản đốc, 01 kế tốn thống kê, 01 kế toán điều độ sản xuất. Trong phân xởng tổ chức thành 26 tổ sản xuất, mỗi tổ đợc biên chế từ 30 đến 35 ngịi trong đó có một tổ trởng và một tổ phó. Mỗi tổ là một dây chuyền sản xuất khép kín. Các tổ sản xuất nhận bán thành phẩm từ phân xởng chặt bao gồm nhiều chi tiết nhỏ về may hoàn chỉnh thành mũi giầy ở cuối mỗi dây chuyền, mỗi tổ, cuối mỗi ngày số mũi giầy đựơc thống kê và chuyển xuống phân xởng gò để gò thành phẩm giầy.
c).phân xởng đế :
Với tổng số công nhâ là 98 ngời đợc chia thành 4 tổ sản xuất, mỗi tổ có một tổ trởng, 01 tổ phó và trong phân xởng có một quản đốc, 01 phó quản đốc, 01 kế tốn thống kê và 01 kế hoạch xởng. Nguyên liệu chủ yếu từ cao su, hố chất đợc lấy từ kho của cơng ty, đem về xởng sản xuất thành đế giầy theo khuân mẫu có sẵn. Sau khi đế đã hoàn thành đợc chuyển xuống phân xởng chuẩn bị mài hoặc gián để tạo ra 01 đơi đế thành phẩm
d).phân xởng gị I :
Với tổng số lao động là 101 ngời, gồm 02 dây chuyền sản xuất có 01 quản đốc, 02 phó quản đốc, một kế toán và một kế hoạch xởng. Nhiệm vụ của phân xởng là nhận mũi may của phân xởng may, đế của phân xởng chuẩn bị về lắp ráp hoàn chỉnh một đôi giầy để xuất khẩu .
e) phân xởng chuẩn bị:
Với tổng số lao động là 84 ngời, 01quản đốc, 02 phó quản đốc, một kế tốn và một kế hoạch sản xuất, đây là phân xởng phục vụ cho các phân xởng trong công ty bao gồm các công việc: in, tẩy, mài đế,…
f) phân xởng gò II:
Với tổng số lao động là 140 ngời 01 quản đốc, 01 phó quản đốc, một kế tốn và một dây chuyền sản xuất, cơng việc cũng nh phân xởng gò I tức là cũng lắp ráp đế + mũi giầy đế thành giầy thành phẩm
g) phân xởng thêu bao gồm 01 quản đốc, hai kỹ thuật xởng theo ca
Chuyên phục vụ tất cả các loại hàng thêu (chi tiết thêu trên giấy) của công ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Do sự tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển theo xu hớng chung, côn ty đã chủ động cải tiến, chấn chỉnh bộ máy quản lý tinh tế gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao. Công ty tổ chức quản lý sản xuất theo một cấp, ban giám đốc công ty chỉ đạo sản xuất theo phơng pháp trực tuyến, đứng đầu công ty là hội đồng quản trị là ngời có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm với cơ quan chức năng, các khách hàng và cán bộ công nhân viên trong công ty. Bộ máy tổ chức sản xuất của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau:
sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Phạm Thị Duân KT4- K5 Luận văn tốt nghiệp
Hội đồng quản trị Phó giám kỹ thuật phụ trách, an tồn, hành chính Phó giám đốc phụ trách sản xuất Ban giám đốc Phòn g KHNK Phòn g vật t Phòn g TCKĐ Phòn g HC Phòng kế tốn Phịng kỹ thuật KCS Ban cơ điện PX chặt PX thêu PX gò ii PX gò I PX đế PX chuẩn bị PX may I PX may II
Việc nâng cấp tổ chức quản lý đã đem lại hiệu quả to lớn cho công ty nhất là khâu nhập nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm trực tiếp với khách hàng, bỏ qua nhiều khâu trung gian, giảm lao động gián tiếp, thúc đẩy sản xuất tăng năng xuất lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế đứng vững trên thị trờng