II. Một số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng Quảng Ninh.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT
Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Ghi chú
Thủ kho (người giao) kế toán (người nhận)
* Ý kiến 3: Về khoản trích lập dự phịng
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc theo dõi và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là hết sức cần thiết đối với công ty nên sử dụng TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. TK này dùng để phản ánh các nghiệp vụ lập xử lý và hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho cho công ty nhằm hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn trong các trường hợp xảy ra rủi ro do các tác nhân bên ngoài tác động vào: Giảm giá vật tư, hàng hóa khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, công ty phải tuân thủ theo những nguyên tắc sau đây:
+ Việc lập dự phòng chỉ tiến hành vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính. Trên cơ sở các bằng chứng tin cậy về sự giảm giá của từng đối tượng cụ thể, kế toán sẽ xác định số dự phòng giảm giá cần lập cho niên độ sau với điều kiện số dự phịng khơng được vượt q số lợi nhuận thực tế của cơng ty đạt được.
+ Dự phịng giảm giá chỉ được tính cho khối lượng hàng tồn kho thực tế phát sinh tại thời điểm lập dự phòng(kể cả hàng đang đi đường và hàng gửi bán)
+ Mức lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho được xác định theo công thức sau:
số lượngvật tư tồn kho chênh lệch
Mức dự phòng = bị giảm giá tại thời điểm lập x giảm giá vật
báo cáo tài chính năm tư tồn kho
trong đó:
giá trị ghi giá trị của vật tư tồn
Chênh lệch giảm = sổ của vật tư - tồn kho tại thời điểm
tồn kho lập báo cáo TC năm
Cuối niên độ kế toán , kế tốn xác định dự phịng cần trích lập cho năm tiếp theo, so sánh với số dư hiện có của TK 159 để xác định số dự phòng cần trích bổ sung hoặc hồn nhập.
- Nếu số dự phịng cần trích lập cho năm sau lớn hơn số đã trích lập dự phịng(số dư hiện có của TK 159), kế tốn trích lập dự phịng bổ sung bằng bút tốn:
Nợ TK 632
Có Tk 159 : số dự phịng trích lập bổ sung
Nếu số dự phịng cần trích lập cho năm sau lớn hơn mức đã trích lập dự phịng, kế tốn hồn nhập số chênh lệch bằng bút tốn;
Có TK 632 : số dự phịng được hồn nhập
Như vậy việc lập dự phòng giảm giá khá đơn giản. Việc lập và theo dõi dự phòng giảm giá hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn của cơng ty phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản, dự phịng giảm giá giúp cho kế tốn tn thủ nguyên tắc thận trọng, lợi nhuận của công ty là chắc chắn hơn.
*Một số vấn đề khác:
- Về định mức nguyên vật liệu: Công ty căn cứ vào việc so sánh định mức sử dụng năm nay với năm trước và so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành để tự điều chỉnh về định mức sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp.
- Về nhân sự : Nhân lực là yếu tố quyết định chất lượng của công tác quản lý về kế tốn. Vì vậy cơng ty cần có chiến lược đào tạo hợp lý để phục vụ cho việc phát triển lâu dài và vững mạnh của công ty.
+ Đối với những nhân viên hiện nay đang công tác cần xem xét từng trường hợp cụ thể và đưa ra chương trình đào tạo thích hợp khơng chỉ nâng cao kiến thức chun mơn mà cịn đào tạo thêm kiến thức về kinh doanh trong cơ chế thị trường.
+ Có những chính sách đãi ngộ, ưu đãi cán bộ công nhân viên học hỏi. Nghiên cứu sáng tạo.. phục vụ tơt hơn cho cơng ty.
+ Có chế độ tuyển dụng mới đối với những người bắt đầu công việc. Phát hiện những người có triển vọng đào tạo chuyên môn sâu để tương lai trở thành cán bộ đắc lực cho cơng ty.
- Sử dụng vi tính trong cơng tác kế toán: Việc ứng dụng phần mềm tin học kế toán giúp cho khối lượng của cơng việc kế tốn được giảm đi rất nhiều, kết quả chính xác hơn. Tuy nhiên do tốc độ phát triển của tin học hiện nay các nhà quản lý chú trọng đến công tác đầu tư vốn để đổi mới hệ thống máy tính, cài đặt chương trình phù hợp nhằm đáp ứng tốt hơn nứa yêu cầu trong quản lý.
- Việc lập sổ danh điểm vật tư: Do yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu của công ty nhiều nên việc lập sổ danh điểm vật tư là cần thiết. Sổ danh điểm vật tư xây dựng trên cơ sở số liệu của vật tư, nhóm vật tư, chủng loại
nguyên vật liệu được chia thành từng nhóm, mỗi nhóm được mã hóa theo số hiệu riêng.
Cách mã hóa danh điểm vật tư phổ biến là kết hợp giữa số hiệu tài khoản và việc phân chia cho mỗi loại được đánh số liên tục theo quy ước của loại đó giữa các nhóm, sổ danh điểm vật tư được mở thống nhất trong phạm vi công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận công ty phối hợp chặt chẽ hơn trong công tác quản lý nguyên vật liệu, đối chiếu kiểm tra một cách nhanh hơn và chính xác hơn.