II. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY RƯỢU ĐỒNG
2.2 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty là doanh nghiệp sản xuất và mặt hàng tiêu thụ chủ yếu là theo thời vụ, sản phẩm tập trung chủ yếu vào những tháng mua hè . vào những tháng này, lượng hàng tiêu thụ nhiều và tồn kho thấp . Cịn những tháng khác lượng hàng tiêu thụ ít nên tồn kho nhiều .
Do doanh nghiệp luôn tiến hành sản xuất trong cả năm nên mức biến động về CPBH, CPQLDN giữa các tháng là không lớn . Cho nên khi doanh nghiệp phân bổ CPBH và CPQLDN cho hàng bán trong tháng thì kết quả kinh doanh sẽ khơng chính xác . Do đó, doanh nghiệp nên phân bổ 2 loại chi phí trên cho cả hàng tồn kho và hàng xuất trong kỳ . Việc phân bổ chi phí được tiến hành như sau :
Với chi phí bán hàng :
Chi phí bán hàng ở cơng ty được tập hợp vào sổ chi tiết TK 641 . Cơng ty chỉ có hoạt động sản xuất Bia, do đó chi phí bán hàng chỉ cần phân bổ cho lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ của hoạt động sản xuất .
Cơng thức phân bổ :
Chi phí bán CPBH phân bổ CPBH phát sinh Trị hàng cân phân = hàng tồn đầu kỳ + trong kỳ giá
bổ cho hàng Trị giá hàng xuất Trị giá hàng tồn x hàng còn lại kho trong kỳ + cuối kỳ tồn CK
Trong đó trị giá hàng xuất kho phải tính theo cùng một giá (thường lấy giá thực té của hàng hoá).
CPBH phân CPBH phân bổ CPBH phát CPBH phân bổ cho hàng = cho hàng tồn + sinh trong - bổ cho hàng đã bán đầu kỳ kỳ tồn CK
Sau khi phân bổ, kết chuyển phần CPBH phân bổ cho hàng bán ra kế tốn ghi : Nợ TK 911 Có TK 641 Phần cịn lại : Nợ TK 142 Có TK 641
Đối với CPQLDN tiêu thức phân bổ cũng giống như đối với CPBH Doanh nghiệp nên mở TK cấp II cho TK 641 và TK 642 . Qua đó có thể theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh trong tháng và q và có những điều chỉnh kịp thời các khoản chi phí này cho thích hợp .