Bài trí trang in

Một phần của tài liệu Phần 3 sử dụng MS excel (Trang 128 - 139)

• Để điều chỉnh trang in trên thanh thực đơn chọn File Page Setup

• Xuất hiện hộp hội thoại Page Setup để tùy biến

129

Bài trí trang in

• Thay đổi lề của trang in

 Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup  Chọn thẻ Margin  đưa vào các giá trị (thông

thường đơn vị đo là inches) cho

Top: lề trên

Bottom: lề dưới Left: lề trái

Right: lề phải

Header: khoảng cách cho vùng đầu trang Footer: khoảng cách cho vùng chân trang

130

Bài trí trang in

• Thay đổi lề của trang in

Center on page: để căn chỉnh dữ liệu và giữa 2

chiều của trang in

Horizontally: theo chiều ngang trang in Vertically: theo chiều dọc trang in

Nhấn nút Print để in ngay

Nhấn nút Print Preview để xem trước Nhấn nút Options để thiết đặt máy in

131

Bài trí trang in

• Thay đổi trang in

 Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup  Chọn thẻ Page  thiết lập các thông số

 Orientation: để thay đổi hướng trang in Portrait: in theo chiều dài trang giấy

Landscape: in theo chiều ngang của trang giấy  Scalling: thay đổi tỉ lệ, kích thước nội dung

trang in

132

Bài trí trang in

• Thay đổi trang in

 Paper size: chọn khổ giấy như A3, A4…  Print Quality: chất lượng in

 First Page number: số trang đầu tiên, mặc

định là 1

133

Bài trí trang in

• Chỉnh sửa để in vừa trong số trang định trước

 Thu nhỏ nội dung để in trên 1 trang

Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Page

Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to Nhập số 1 vào ô bên cạnh

Xóa giá trị khỏi ô bên phải Nhấn OK để hoàn tất

134

Bài trí trang in

• Chỉnh sửa để in vừa trong số trang định trước

 Thu nhỏ nội dung để in trên một số trang Trên thanh thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Page

Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to Nhập số trang vào ô bên cạnh

Xóa giá trị khỏi ô bên phải Nhấn OK để hoàn tất

135

Bài trí trang in

• Thêm đầu trang và chân trang

 Trên thanh thực đơn chọn File Page

Setup

 Chọn thẻ Header and Footer

Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header

Footer để chọn mẫu có sẵn

Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer

để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang

136

Bài trí trang in

• Thêm đầu trang và chân trang

 Trên thanh thực đơn chọn File Page

Setup

 Chọn thẻ Header and Footer

Nhấp chuột vào mũi tên trong mục Header

Footer để chọn mẫu có sẵn

Nhấn nút Custom Header hoặc Custom Footer

để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang và chân trang

137

Bài trí trang in

• Thêm đầu trang và chân trang

 Nhấn nút Custom Header hoặc Custom

Footer

 Đầu trang và chân trang được chia làm 3

vùng

Left Section: phần bên trái Center Section: phần ở giữa

Right Section: phần bên phải

138

Bài trí trang in

• Thêm đầu trang và chân trang

 Các nút hỗ trợ sẵn Để chọn phông chữ Thêm số thứ tự trang

Thêm số chỉ tổng số trang Thêm ngày tháng hiện tại Thêm giờ hiện tại

Thêm tên tệp bảng tính Thêm tên trang bảng tính  Nhấn OK để hoàn tất

139

Một phần của tài liệu Phần 3 sử dụng MS excel (Trang 128 - 139)

Tải bản đầy đủ (PPT)

(146 trang)