1.4.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất tại xưởng của cơng ty
- Nhận bảng kế hoạch sản xuất trong tháng ( bao gồm số lượng model từng loại sản phẩm sẽ sản xuất trong tháng)
- Chuẩn bị đầy đủ vật tư cho quá trình sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất khơng bị gián đoạn do thiếu vật tư
- Gắn linh kiện vào bo mạch. - Hàn mạch
- Lắp vỏ
- Kiểm tra mạch
- Lắp ráp hồn chỉnh sản phẩm - Kiểm tra lại sản phẩm lần cuối
- Vệ sinh sản phẩm, đĩng thùng và dán nhãn - Sản phẩm hồn thành được lưu kho.
1.5 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế tốn 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
1.5.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
1.5.1.2 Nhiệm vụ của từng bộ phậnKế tốn trưởng Kế tốn trưởng
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty được đạt dưới sự lãnh đạo và điều khiển của kế tốn trưởng. Kế tốn trưởng cĩ nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt tình hình tài chính và xây dựng hình thức kế tốn, các loại chứng từ, TK sử dụng và các phương pháp tính giá thành của Cơng ty
Kế tốn tổng hợp
- Kiểm tra các chứng từ gốc và in báo cáo tài chính
- Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm.
Kế Tốn Trưởng Kế Tốn Tổng Hợp Kế Tốn Cơng Nợ Kế Tốn Kho vật tư Thủ Quỹ
- Lập Báo Cáo Tài Chính .
- Theo dõi tình hình biến động về TSCĐ của Cơng ty, tính tốn và phân bổ khấu hao TSCĐ, kiểm kê TSCĐ
Kế tốn kho vật tư
- Tính tốn và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu nhập – xuất – tồn, lập báo cáo nhập – xuất – tồn NVL.
- Kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu .
- Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách chặt chẽ giữa kho và phịng kế tốn để đảm bảo quan hệ đối chiếu thường xuyên.
Thủ quỹ
- Theo dõi việc thu chi tiền của Cơng ty, mở sổ quỹ để theo dõi hàng ngày.
- Phản ánh kịp thời các khoản thu – chi bằng tiền gởi ngân hàng. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, thực hiện các phương thức thanh tốn thơng qua ngân hàng theo lệnh của Ban Giám Đốc.
- Kiểm kê quỹ
1.5.2 Hệ thống kế tốn tại Cơng ty TNHH Quốc Tế Anh Duy
1.5.2.1 Chứng từ kế tốn:
Cơng ty thực hiện việc ghi chép chứng từ theo biểu mẫu chung thống nhất của Bộ Tài Chính, cĩ áp dụng chương trình vi tính trong cơng việc kế tốn.
Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Bravo phiên bản 4.1 của cơng ty phần mềm kế tốn ASC để hỗ trợ trong việc hạch tốn, do đĩ hầu hết các chứng từ và sổ sách kế tốn đều do phần mềm quản lý.
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo quy mơ kế tốn tập trung, chứng từ kế tốn được lưu trữ tại văn phịng Cơng ty
1.5.2.2 Hệ thống tài khoản
Ap dụng theo hệ thống tài khoản kế tốn Doanh Nghiệp ban hành theo quyết định 48/- QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các thơng tư sửa đổi bổ sung, theo các chuẩn mực kế tốn do Bộ Tài Chính ban hành.
Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 2, 3 theo yêu cầu quản lý của từng phần hành kế tốn.
1.5.2.3 Hình thức sổ kế tốn:
Cơng ty tổ chức sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi hằng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
1.5.2.4 Hệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính được lập định kỳ(Quý, Năm) sau khi đã tất tốn các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ đĩ. Để lên được báo cáo tài chính cuối kỳ, kế tốn thực hiện các bước sau:
Chứng từ kế tốn
Sổ nhật ký đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế tốn chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh