IV. 1 Đối với hồ sơ luồng vàng có kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ phù hợp với khai báo của người khai hải quan thì:
1. Nhập tờ khai nhập khẩu mới:
Để nhập tờ khai nhập khẩu mới bạn thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước1: Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” như hình ảnh sau đây.
Hình 2.1: Cách đăng ký mới tờ khai xuất khẩu
Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới như sau:
Lưu ý: Khi nhập thơng tin trong chương trình, nếu trường nào có danh mục sổ xuống thì bạn phải chọn trong danh mục thay vì bạn phải gõ vào (hoặc bạn có thể nhập ơ mã ở phía trên mỗi danh mục sổ xuống để tăng nhanh thao tác nhập)
- Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin trên màn hình, nhập tờ khai giống như
trên tờ khai giấy sau đó chọn nút “Ghi”. Lưu ý những trường nào có màu xám như “số TK”, “ngày ĐK”.. chúng ta không nhập mà những trường này Hải quan sẽ trả về khi đăng ký tờ khai thành công và chúng ta đã đến hải quan làm thủ tục cho tờ khai.
Chọn tag “ Thông tin của tờ khai” và điền đầy đủ các thơng tin về lơ hàng như sau:
Ơ số 1: Tên, địa chỉ, mã số thuế ( nếu có ) của người xuất khẩu
Người xuất khẩu: FUJL OIL ( SINGAPORE ) PTE , LTD 45 SENEKO ROAD, SINGAPORE 758114
Ô số 2: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nhập khẩu
Người Nhập khẩu: 0302062877
Công ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm và Bánh Kẹo Phạm Nguyên
613 Trần Đại Nghĩa, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, TP HCM
Ơ số 3: Người ủy thác (nếu có)
Cơng ty TNHH Marine Sky Logistics để trống ơ này Ơ số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan (nếu có)
Ơ số 5: Loại hình xuất khẩu gồm các loại như: Có thuế, khơng thuế, KD
( Kinh Doanh), ĐT (Đầu tư), TX(Tái xuất), GC (Gia công ), SXXK (Sản xuất xuất khẩu), XKD( Xuất kinh doanh).
Lô hàng này là NKD01 Nhập Kinh Doanh 01
Ô số 6: : Hóa đơn thương mại
Số: 12/0936 Ngày: 02/04/2012
Ơ số 7: Giấy phép (nếu có)
Lơ hàng này khơng cần giấy phép nên Công ty TNHH Marine Sky Logistics để trống ô này khơng điền
Ơ số 8: Hợp đồng Số HĐ: S1102 – 0176 VÀ S1112 - 1187 Ngày: 16/02/2011 Ô số 9: Vận Tải Đơn: Số : BR04120325770 Ngày: 01/04/2012 Ô số 10: Cảng xếp hàng SINGAPORE Ô số 11: Cảng dỡ hang Cát Lái/ TP.HCM Ô số 12: : Phương tiện vận tải
Loại Đường Biển
Ô số 13: Nước xuất khẩu: SINGAPORE
Ô số 14: Điều kiện giao hàng: CIF
Ô số 15: Phương thức thanh tốn: TT
Dưới Ơ số 15: Tỉ giá tính thuế:
Chúng ta lấy tỉ giá của ngày khai hải quan. Và tỉ giá hơm đó là 20828 Ơ số 16: Đồng tiền thanh tốn:
USD
Phía trên:
Ơ góc trái: Mã Hải quan và Tên Hải quan cửa khẩu xuất hàng
Lô hàng này xuất ở cảng Cát Lái nên Công ty TNHH Marine Sky Logistics điền như trên
Ô ở giữa: Số TK (tờ khai), STT (số thứ tự), Ngày ĐK (ngày đăng ký).
Những ô này Cán bộ Hải quan sẽ điền vào sau khi họ cấp số tờ khai.
Ơ góc phải: là trạng thái hiển thị kết quả việc xử lý tờ khai, Số TN (tiếp
Phía dưới:
Ơ Chứng từ đi kèm: ( nếu có )
Ơ số kiện: dựa vào packing list
Lơ hàng bánh kẹo này có 800 kiện
Ô trọng lượng:dựa vào packing list và trọng lượng này là Gross weight
Lơ hàng này có Gross Weight là: 20560kg và Net Weight là : 20000 kg Ô con20 và con40: Lơ hàng này đóng trong 1 container 20 feet nên Công ty
TNHH Marine Sky Logistics điền số 1 vào con20
Ở ơ số 10 có một biểu tượng mũi tên ( ), chúng ta click chuột vào sẽ hiện lên bảng Vận Đơn. Chúng ta điền đầy đủ thông tin vào đây dựa vào bộ chứng từ
Sau khi điền đầy đủ thông tin ta nhấp vào biểu tượng ghi ( ) để lưu
Điền các thông tin như : Tên hàng, Mã HS, Xuất xứ, Lượng, Đơn vị tính, Tổng trị giá khai báo, Tổng trị giá tính thuế…. Sau đó nhấn nút “Ghi” để ghi lại
Bước 4: Chứng từ kèm theo: Nhập các chứng từ kèm theo: tờ khai trị giá, CO, giấy phép, hợp đồng,…
Hợp đồng:
Sau khi chọn ô hợp đồng sẽ xuất hiên cửa sổ danh sách hợp đồng kèm theo tờ khai
- Click vào mục thêm mới sẽ xuất hiện hợp đồng thương mại. Điền thông tin vào các ô
- Thông tin hàng ta sẽ click vào mục lấy hàng từ tờ khai và danh mục hàng sẽ được chuyển vào đây.
Tờ khai trị giá PP1: - Nhập tờ khai trị giá phương pháp 1: (nếu tờ khai của
bạn áp dụng tờ khai trị giá phương pháp 1). Chọn nút “Tờ khai trị giá PP1”: các tờ khai PP2 , PP3 thì làm tương tự
Danh sách mặt hàng xác định trị giá tính thuế
- Sau khi hoàn thành ta khai báo hải quan rồi chờ hải quan phân luồng, tiếp theo in tờ khai.