Để có thể viết được một câu súc tích việc chuyển mệnh đề thành cụm từ, cụm từ thành từ mà không làm ảnh hưởng đến ý nghĩa của câu là điều hết sức quan trọng. Chính vì vậy khi viết câu các bạn hãy lưu ý đến những mệnh đề hoặc cụm từ có thể lược bớt cho ngắn gọn và đơn giản hơn. Mệnh đề "which" thường có thể rút gọn thành một tính từ.
Tuy nhiên các bạn hãy xem xét cẩn thận trước khi cắt bớt để tránh lược bỏ phần nhấn mạnh cần thiết của câu. Trong một số trường hợp đại từ quan hệ "which" không được phép lược bỏ nếu không sẽ ảnh hưởng đến ngữ pháp và ngữ nghĩa của câu.
Sau đây là một số ví dụ để giúp các bạn dễ hình dung. Trước tiên các bạn sẽ được giới thiệu những câu dài, rườm rà sau đó ở dưới mỗi câu là câu đã chuyển đổi mệnh đề thành cụm từ để câu ngắn gọn hơn.
VÍ DỤ DỤ
Smith College, which was founded in 1871, is the premier all- women's college in the United States.
Founded in 1871, Smith College is the premier all-women's college in the United States.
Citizens who knew what was going on voted him out of office. Knowledgeable citizens voted him out of office.
Recommending that a student copy from another student's paper is not something he would recommend.
He wouldn't recommend that a student copy from another student's paper.
Hoặc: He would never tell a student to copy from another student's paper.
Ngoải ra mệnh đề đôi khi cũng có thể cắt bớt để trở thành từ đơn.
VÍ DỤ DỤ
Unencumbered by a sense of responsibility, Jasion left his wife with forty-nine kids and a can of beans.
Jasion irresponsibly left his wife with forty-nine kids and a can of beans.
Lược bỏ những từ tăng cường không cần thiết
Các bạn hãy tránh sử dụng những từ như là really, very, quite, extremely, severely khi chúng không thực sự cần thiết. Ví dụ, khi bạn yêu cầu được tăng lương bạn chỉ cần nói là mức lương của bạn inadequate (không thỏa đáng), không nên dùng cụm từ severelyinadequate (cực kỳ không thỏa đáng). Điều đó không giúp làm rõ thêm nghĩa cho câu mà chỉ thể hiện sự kích động của bạn.
Tuy nhiên những từ nay không hẳn là phải biến mất hoàn toàn trong vốn từ của bạn mà bạn hãy dùng chúng đúng lúc đúng cách thì sẽ giúp làm tăng tính hiệu quả của nó.