II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH ĐẠI.
2. Quản lý tốt các khoản phải thu
Các khoản phải thu của công ty ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lưu động. Việc tăng khoản phải thu do tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như: chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ ... Tăng khoản phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với công ty.
Do vậy đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ giúp công ty ổn định, tự chủ về mặt tài chính, tránh bị tồn đọng vốn và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả. Cơng ty cần có những biện pháp hữu hiệu, hạn chế tối mức tối đa tình trạng nợ q hạn như:
Xác định chính sách bán chịu với khách hàng. Xem xét, đánh giá các yếu tố ảnh hưởng chủ yếu đến chính sách bán chịu của cơng ty như:
Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS TỪ QUANG PHƯƠNG
- Tính trạng cạnh tranh: Xem xét tình hình bán chịu của các đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu thích hợp và có lợi nhất.
- Tình trạng tài chính của cơng ty: Không thể mở rộng việc bán chịu cho khách hàng khi cơng ty đang có tình hình tài chính bất ổn.
Phân tích khách hàng: Cơng ty cần xác định đối tượng bán chịu, đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng nhất là với những khách hàng tiềm năng. Từ đó cơng ty có thể quyết định áp dụng chính sách bán chịu với hình thức và thời gian hợp lý.
Chiết khấu thanh tốn: Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh như triết khấu bán hàng, giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế các khoản nợ dây dưa khó địi
Thường xun kiểm tra các khoản phải thu: Sắp xếp khoản phải thu theo độ dài theo thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết thu nợ khi đến hạn. Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn:
- Chuẩn bị sẵn sàng các chứng từ cần thiết đối với các khoản nợ sắp đến kì hạn thanh tốn. Thực hiện kịp thời các thủ tục thanh tốn. Nhắc nhở, đơn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn
- Chủ động áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi các khoản nợ quá hạn. Xác định rõ nguyên nhân dẫn đến nợ quá hạn để có biện pháp thu hồi thích hợp.
- Đối với các khoản nợ dây dưa khó địi, cơng ty cần trích lập quỹ dự phịng để đảm bảo tính ổn định về mặt tài chính đồng thời điều động nhân viên trực tiếp xuống cơ sở kinh doanh của khách hàng và thông báo những biện pháp mạnh hơn đối với khách hàng tiếp tục kéo dài thời gian quá nợ.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS TỪ QUANG PHƯƠNG 3. Quản lý tiền mặt
Tiền mặt là tài sản có tính thanh khoản cao nhất đáp ứng nhu cầu thanh tốn cho mỗi doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Vì vậy cơng ty cần phải tập trung vào quản lý tiền mặt sao cho vừa đảm bảo khả năng thanh toán cho khách hàng và đối tác, bên cạnh đó cũng khơng làm lãng phí nguồn lực.
Nếu cơng ty dự trữ q nhiều tiền mặt so với nhu cầu sẽ dẫn đến việc ứ đọng vốn, tăng chi phí sử dụng vốn. Nếu cơng ty dự trữ q ít tiền mặt, khơng đủ để thanh tốn sẽ bị giảm uy tín đối với nhà cung cấp, ngân hàng và các bên liên quan. Công ty sẽ mất cơ hội hưởng các khoản ưu đãi dành cho giao dịch thanh toán ngay bằng tiền mặt, mất khả năng phản ứng linh hoạt với các cơ hội đầu tư phát sinh ngồi dự kiến. Chính vì vậy cơng ty cần phải có kế hoạch quản lý tiền mặt hợp lý:
Xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý và hiệu quả nhất: Việc này có ý nghĩa quan trọng giúp cơng ty đảm bảo khả năng thanh tốn bằng tiền mặt cần thiết trong kì đồng thời tránh được rủi ro khơng có khả năng thanh tốn; giữ được uy tín với nhà cung cấp.
Gia tăng tốc độ thu hồi tiền mặt:
- Áp dụng một cách linh hoạt chính sách chiết khấu khi bán hàng.
- Lựa chọn có hiệu quả phương thức thanh toán, phương thức chuyển tiền khi bán hàng. Vì nếu thu hồi được sớm tiền mặt, cơng ty có thể sử dụng để đầu tư kiếm lời trong ngắn hạn.
Quản lý chặt chẽ các khoản chi tiêu tiền mặt
- Quản lý chặt chẽ hơn các khoản tạm ứng tiền mặt. Xác định rõ đối tượng, trường hợp, mức độ tạm ứng và thời hạn tạm ứng.
- Việc xuất nhập quỹ tiền mặt hàng ngày tiến hành trên cơ sở các phiếu thu chi tiền mặt hợp lý, hợp pháp. Cuối ngày thủ quỹ cần kiểm tra tiền tồn tại quỹ đối chiếu với số liệu của sổ quỹ kế toán tiền mặt để phát hiện các chênh
Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS TỪ QUANG PHƯƠNG
Hiện tại công tuy không gặp trở ngại trong vấn đề thanh toán, lượng tiền đủ để chi trả. Tuy nhiên năm 2016 lượng tiền mặt của công ty tăng lên nhanh chóng chiếm đến 25,4% tổng vốn lưu động. Với lượng tiền mặt như vậy là lãng phí vốn, vì vậy cơng ty nên giảm lượng tiền mặt xuống dưới mức 20% trong tổng vốn lưu động là hợp lý để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng đồng vốn. Tuy nhiên nó khơng nhất thiết phải là một lượng cố định mà phải được điều chỉnh linh hoạt theo tình hình thực tế của cơng ty trong từng thời kỳ nhất định.