Chương 1 : TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2 Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu nông sản từ thị trường Mỹ
4.2.1 Một số giải pháp đối với công ty
4.2.1.1 Giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu
Như chúng ta biết, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào hai nhân tố là doanh thu tiêu thụ sản phẩm và giá thành tồn
bộ của sản phẩm tiêu thụ, điều này góp phần phấn đấu tăng lợi nhuận tại công ty TNHH VIMAG hàng hoá quốc tế. Cụ thể như sau:
Tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm:
Vấn đề tăng doanh thu tiệu thụ sản phẩm có tầm quan trọng lớn với sự tăng lợi nhuận của cơng ty, vì doanh thu có cao thì lợi nhuận mới cao được. Do đó để có thể tăng lợi nhuận trước hết ta phải tăng doanh thu tiêu thị sản phẩm. Ta cần tập trung giải quyết các vấn đề sau đây:
- Nâng cao chất lượng sản phẩm bởi nó là yếu tố sống cịn của cơng ty giúp cơng ty có thể đứng vững trên thị trường và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, cụ thể năm 2017 số mặt hàng đạt chất lượng cao theo tiêu chuẩn ISO:9001 bán ra tăng chiếm hơn 30% thị trường nhập khẩu từ Mỹ so với năm 2016 và 2015 tăng vượt trội và khơng đồng đều. Vì vậy trong năm 2018 sắp tới công ty cần phải chú trọng hơn nữa về vấn đề quản chí chất lượng và trao quyền chủ động tự sản xuất kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc để tỷ trọng có thể tăng đồng đều hơn.
- Ngồi ra cơng ty cũng cần nâng cáo ý thức của người lao động về chất lượng sản phẩm, phải quán triệu tư tưởng đối với người lao động về chất lượng sản phẩm có cao thì doanh thu của cơng ty mới nhiều, từ đó mới tăng thu nhập, lợi nhuận cao hơn trong tương lai.
Hạ giá thành sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt trong hoạt động nhập khẩu của các công ty đều phải ln quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nó giúp cho cơng ty tạo thế cạnh tranh, và tạo ra biện pháp lâu dài trực tiếp tăng lợi nhuận của cơng ty. Chính những điều này quan trọng này, công ty phải thực hiện tốt các những công việc sau:
- Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát đối với việc sử dụng chi phí và giá thành sản phẩm của cơng ty. Đới với các khoản chi phí trực tiếp chiếm đến 88% tổng chi của cơng ty vì vậy cơng ty cần phải tích tự tìm kiếm nguồn hàng mới bên cạnh các nguồn hàng sẵn có, ngồi ra cơng ty cần quản lý chặt chẽ các khảo chi phí thu mua, chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu… để chống lãng phí thất thốt gây ảnh hưởng xấu tới giá vốn hàng bán. Cịn đối với các khoản chi phí gián tiếp cơng ty cũng cần phải quản lí chặt chẽ sao cho chi đúng vào mục đích hiệu
quả. Để tiết kiệm các khoản này công ty cần phải yêu cầu các đơn phị rà soát lại các định mức tiêu hao các khoản chi gián tiếp như chi phí văn phịng, điện nước, điện thoại,… Cơng ty cũng cần phát huy tinh thần trong công cuộc tiết kiệm chi phí.
- Bên cạnh đó cơng ty nên khơng ngường hồn thiện nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trong công ty để nâng cao năng suất lao động, hạn chế các tổn hao chi phí. Đồng thời ln ln phân tích, đánh giá tình hình quản lý chi phí ở các bộ phận từ đó đứa ra các phương án để tháo dỡ khó khăn, giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm trong thời gian tiếp theo.
- Đặc biệt công ty cần đầu tư đổi mới quy trình cơng nghệ, hiện đại hố máy móc thiết bị để giúp cho cơnng tác sản xuất hiệu quả hơn, tạo tiền đề cho việc sử dựng triệt để công suất máy móc thiết bị… từ đó tránh được tình trạng sản phẩm hỏng hóc khơng bán được hàng tăng chi phí.
4.2.1.2 Giải pháp tỷ suất lợi nhuận theo chi phí
Theo như ta thấy tỷ suất chi phí qua các năm 2015-2016 đạt tỷ lệ xấp xỉ là 1.3% và năm 2017 giảm 0,129% so với năm 2016 và 0,08% so với năm 2015. Công ty muốn tăng tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cơng ty cần có những biện pháp giúp giảm chi phí và sử dụng hiệu quả chi phí kinh doanh. Mặc du doanh thu công ty lớn nhưng tỷ lệ lợi nhuận chưa cao, đồng đều và cịn phải chi nhiều chi phí cho các khoản mục đặc biệt trong khoản chi về nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn cả. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí này cơng ty cần phấn đấu tăng năng suất lao động của công ty, đồng thời đầu tư đổi mới các quy trình công nghệ tiên tiến trên thế giới giúp cho việc sử dụng triệt để cơng suất của máy móc trang thiết bị góp phần giảm bớt phần nào chi phí bỏ thêm. Ngồi ra cơng ty cần phải xây dựng một kế hoạch tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và quản lý nguyên vật liệu một cách tốt nhất.
Thêm vào đó giảm trực tiếp các chi phí gián tiếp như chi phí quản lí, chi phí tiếp khách, các chi phí khác,... các chi phí này khơng liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Tất cả điều trên góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, tuỳ vào từng trường hợp cụ thể và khác nhau cơng ty sẽ có những phương án áp dụng một cách hợp lí và hiệu quả nhất.
4.2.1.3 Giải pháp tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu
Ta thấy rằng tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu từ năm 2015 đến năm 2016 luôn chiếm trên tỷ lệ 1,3% tuy nhiên đến năm 2017 nó lại đột ngột giảm cịn 1,23%. Phần lớn ta có thể suy ra rằng việc cơng tác quản lý của công ty chưa thực sự hiệu quả, trong đó có khâu quản lí chất lượng hàng hố và chưa đa dạng hố được các mặt hàng mới ngồi các mặt hàng truyền thống vốn có của cơng ty. Biện pháp tăng tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu công ty cần phải đưa ra các biện pháp tăng doanh thu, tăng lợi nhuận qua các biện pháp cụ thể sau:
Thúc đẩy cơng tác quản lí quản lí chất lượng trong cơng ty từ các khâu sản xuất nhập khẩu đến phân phối cho người tiêu dùng. Luôn tạo cho người tiêu dùng có một cái nhìn đúng đắn về sản phẩm của mình tạo lịng tin cho người tiêu dùng. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần đa dạng hố các mặt hàng sản phẩm như đậu xanh, hồ tiêu, … theo nhiều phương thức sản xuất khác nhau có thể ở dạng bột hay hạt,… để đáp ứng đầy đủ hơn các yêu cầu của người tiêu dùng.
Mở rộng nghiên cứu thị trường kinh doanh của công ty đến khắp các tỉnh thành trên đất nước Việt Nam. Hiện tại cơng ty có kho chủ yếu là kho VIMAG 1 Hưng n và tổng VM 2 Bình Dương. Cơng ty đã tổ chức phân phối sản phẩm ở 2 miền Bắc và Nam của tổ quốc, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng năm mục đích tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty giúp công ty phát triển.
Thúc đẩy chiến dịch marketing quảng cáo thương hiệu của công ty về các mặt hàng nông sản tươi sạch, bổ dưỡng,… đến các tập khách hàng nhằm thu hút được từng tập khách hang cụ thể từ đó đứa ra hợp lý làm tăng lợi nhuận. Đồng thời mở rộng thị trường nhập khẩu giúp công ty giảm chi phí nhập khẩu tăng doanh thu.
4.2.1.4 Giáp pháp sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu
* Đối với vốn cố định: Qua nghiên cứu ở chương trước ta thấy hiệu suất sử
dụng vốn cố định của công ty tương đối tốt (năm 2016 chỉ tiêu này là 27,8 tỷ VNĐ; năm 2017 là 30,0 tỷ VNĐ). Hiệu suất sử dụng vốn cố định của công ty phụ thuộc vào số vốn cố định bình quân và doanh thu đạt được trong kỳ. Hiệu suất này cao chứng tỏ doanh thu thu về và vốn cố định chi ra của công ty là khác tương xứng nhau. Như ta biết vốn cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất luân chuyển dần dần từng phần trong các chu kỳ sản xuất và sau nhiều chu kì sản xuất mới hồn
thành hết 1 vịng ln chuyển. Do vậy việc nâng cao hiệu quả vốn cố định chủ yếu dựa vào bảo toàn và phát triển vốn cố định. Từ đó cơng ty cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát quá trình vận hành để tránh tình trạng làm việc của máy móc chưa cơng suất, mất mát hay hư hỏng khi chưa khấu hao hết….
Ngồi ra cơng ty cũng cần thực hiện đúng quy chế bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, lựa chọn phương án khấu hao hợp lí nhanh chóng. Nếu làm tốt được những điều kiện ta có thể tin tưởng là việc sử dụng vốn cố định của công ty sẽ đạt hiệu quả hơn nữa.
* Đối với vốn lưu động: Vốn lưu động cũng ảnh hưởng một phần không nhỏ
đến hoạt động kinh doanh của cơng ty, nó tác động trực triếp đến hoạt động nhập khẩu của cơng ty. Vì vậy, cơng ty cần có những biện pháp hợp lý để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. (Năm 2016 vốn lưu động đạt 50,9 tỷ VNĐ và năm 2017 là 56,9 tỷ VNĐ) Thực tế ta thấy tình hình sử dụng vốn lưu động của cơng ty qua các năm qua là tương đối hiệu quả. Để thực hiện tốt điều này công ty cần phải quản lý tốt quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình ở cả ba khâu. Đặc biệt trong khâu dự trữ sản xuất và trong khâu lưu thông. Đồng thời công ty cần giải quyết tốt những mặt còn tồn tại để việc sử dụng vốn lưu động có hiệu quả và ổn định hơn nữa.
Bên cạnh đó, ta nên xác định chính xác nhu cầu sử dụng vốn, khơng thừa dư. Từ đó ta có thể tránh được một số trường hợp xấu như ứ đọng vốn, đồng thời thúc đẩy được tốc độ luân chuyển của dòng vốn nhằm nâng cao hiệu quả. So sánh sự chệnh lệch giữa vốn ban đầu bỏ ra và giá thực tế của thị trường để từ đó tổng hợp thống kê vấn đề cịn tồn động nhằm mục đích đưa ra biện pháp xử lí kịp thời và hợp lý.
* Mở rộng các hình thức huy động vốn: Các biện pháp mà cơng ty có thể tìm
hiểu và tận dụng các nguồn vốn bằng các cách như sau:
- Tận dụng nguồn vốn tín dụng: Có thể đến từ tài trợ vốn của chính phủ nhà nước mặc dụ nó cịn rườm rà về thủ tục và mất thời gian. Ngồi ra ta có thể huy động vốn từ các nhà cung cấp doanh nghiệp khác thông qua các công cụ như kỳ phiếu và hối phiếu, phương án này thì linh hoạt hơn tài trợ của chính phủ. Như vậy, cơng ty cần xem xét kĩ lưỡng để chọn nguồn vốn phù hợp cho doanh nghiệp mình.
- Giao lưu thương mại dịch vụ với các đối tác khác: Đây là một phương án khá hay trong thời buổi bây giờ. Nó giúp tiết kiệm chi phí sử dụng vốn, có được nguồn vốn từ các đối tác hợp tác với công ty điều này giúp hoạt động nhập khẩu thuận lợi, nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như uy tín cho cơng ty.
- Hợp lí hố các biện pháp sử dụng vốn: Công ty cần phân bổ các biện pháp hơn lý hơn đồng thời thực hiện các biên pháp nhằm rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng để tăng tốc độ quay vịng cho vốn.
* Tăng cường cơng tác quản lý vốn: Biện pháp này đóng một vai trị quan
trọng trong cơng tác quản lí hoạt động kinh doanh của công ty. Nhận thức được điều này công ty đã đưa ra các biện pháp cần thiết như là lập kế hoạch phân bố cho các bộ phận kinh doanh của công ty dựa trên kế hoạch lập ra và nguồn vốn có thể huy động được của doanh nghiệp. Đồng thời kiểm tra kĩ lưỡng tính khả thi của đề án. Ngồi ra, biện pháp tăng nhanh vịng quay của vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng điều này góp phần nâng cao hiệu quả nhập khẩu.
4.2.1.5 Giáp pháp sử dụng hiệu quả sử dụng lao động
Nguồn nhân lực cũng là một yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng nguồn lao động hợp lý sẽ quyết định đến chất lượng cũng như nâng cao được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty. Như vậy, công ty cần đề xuất các biện pháp để thực hiện tốt được hoạt động kinh doanh của mình, cụ thể là:
- Sắp xếp bổ nhiệm các chức danh và nhiệm vụ của cán bộ cơng dân viên lao động hợp lí hơn, đúng trình độ, đúng chuyên môn và năng lực sở trường mỗi người
- Chú trọng hơn về vấn đề tuyển dụng hơn, ưu tiên những người đã từng có kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu đặc biệt có khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ (Tiếng Anh, Hoa, Nhật,…) cũng như bằng cấp tương đương. Đặc biệt cơng ty cũng cần có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo chun mơn cho cán bộ công nhân viên, thường xuyên kiểm tra trình độ để đánh giá và đưa ra phương án giải quyết kịp thời
- Luôn tạo ra sự đồn kết gắn bó quyền lợi và nghĩa vụ đối với các thành viên trong cơng ty. Có những chính sách khen thưởng để khuyến khích họ, … ln quan tâm và chăm sóc cho nhân viên cả vật chất lẫn tinh thần, tạo ra cho họ một môi trường làm việc năng động và thân thiện.
- Ngoài ra, cần mở rộng trau dồi thêm các lớp ngắn và dài hạn cho họ về nghiệp vụ chuyên môn của mỗi cá nhân như lớp nghiệp vụ hải quan, xuất nhập khẩu… để hoàn thiện bộ máy làm việc của công ty.