3 .1Giới thiệu chung về công ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
4.3 xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công
công ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
Tăng cường khả năng huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vốn là yếu tố quyết định rất lớn tới thành công trong hoạt động kinh doanh của các công ty Việt Nam trong giai đoạn hiện nay. Nó giúp cho cơng ty có sự chủ động vốn cho hoạt động kinh doanh lúc cần thiết từ đó có thể tận dụng tốt những cơ hội kinh doanh. Mặt khác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp cho Công ty hạn chế khả năng bỏ vốn vào những chi phí khơng cần thiết mà vẫn có thể thu được kết quả như ý.
Cơng ty có thể tiến hành nghiên cứu dự án liên doanh, liên kết với bạn hàng nước ngoài trong khoảng thời gian nhất định nhằm thu hút nguồn vốn từ bên ngồi cơng ty.
Tăng cường các mối quan hệ với ngân hàng để khi cần ta có thể huy động vốn vay một cách nhanh chóng nhất đồng thời cũng tạo điều kiện cho cơng tác thanh tốn. Cơng ty có thể mở tài khoản và thực hiện thanh toán ở nhiều ngân hàng khác
nhau, từ đó tạo điều kiện nhiều mối quan hệ hơn với các ngân hàng, đồng thời tránh rủi ro cho khoản tiền khi được thực hiện tại một ngân hàng nhất định.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là việc sử dụng tiết kiệm vốn lưu động trong quá trình kinh doanh, nếu Cơng ty tăng nhanh được q trình ln chuyển vốn thì chỉ cần số lượng vốn như cũ nhưng vẫn thực hiện được nhiều hợp hơn. Việc sử dụng vốn lưu động có hiệu quả là giải pháp quan trọng trong việc giải quyết tính trạng thiếu vốn hiện nay trong Công ty. Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
- Lập kế hoạch vốn lưu động định mức
Nhiệm vụ cơ bản được đặt ra cho Cơng ty là với khối lượng hàng hóa kinh doanh theo kế hoạch được dự tính theo nhu cầu thị trường thì làm thế nào để có được một tỷ lệ đúng đắn giữa vốn lưu động so với kết quả kinh doanh. Điều này có nghĩa là làm thế nào để tăng cường hiệu quả của vốn lưu động bỏ ra, muốn vậy Công ty phải xác định nhu cầu vốn một cách đúng đắn và hợp lý.
Nhu cầu về vốn lưu động đòi hỏi phải đủ để đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh được tiến hành một cách liên tục, nhưng đồng thời phải thực hiện chế độ tiết kiệm hợp lý, có như vậy mới thúc đẩy Cơng ty ra sức cải tiến phương thức kinh doanh, tìm ra mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, củng cố chế độ hạch toán kinh doanh, đảm bảo việc quản lý chặt chẽ số vốn bỏ ra. Nếu như vốn kinh doanh xác định quá thấp sẽ gây ra khó khăn cho tính liên tục của q trình ln chuyển vốn trong kinh doanh. Thiếu vốn gây ra nhiều tổn thất như việc kinh doanh bị chậm trễ, không đáp ứng được nhu cầu khách hàng, khơng đủ tiền thanh tốn kịp thời với nguwoif bán, dẫn đến mất uy tín và khơng giữ được khách hàng. Những khó khăn về tài chính chỉ có thể giải quyết bằng cách vay vốn đột xuất với những điều kiện nặng nề về lãi suất, nếu trả quá hạn sẽ phải trả lợi tức tiền vay cao làm cho lợi nhuận của Công ty giảm sút. Mặt khác, nếunhu cầu vốn lưu động dược xác định quá cao lại gây tác hại cho bản thân Công ty, gây nên tình trạng ứ đọng vật tư, lãng phí vốn và phát sinh nhiều chi phí khơng hợp lý làm giá thành tăng lợi nhuận giảm.
- Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý
Hiệu quả của vốn không chỉ phụ thuộc vào khối lượng vốn đưa vào mà còn phụ thuộc rất lớn vào cơ cấu của lượng vốn đó. Với cùng một lượng vốn như nhau, đơn vị nào xây dựng được cơ cấu vốn hợp lý đơn vị đó sẽ có lợi nhuận trên một đồng vốn cao hơn, lúc này sẽ phát huy tối đa tác dụng của vốn trong kinh doanh. Muốn xây dựng được cơ cấu hợp lý, Công ty phải tính tốn cụ thể số ngày dự trữ, giảm khối lượng dự trữ xuống mức tối thiểu, tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh vòng quay vốn.
- Tăng nhanh vịng quay vốn lưu đơng
Đẩy nhanh được vòng quay của vốn lưu động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tốc độ nhanh hay chậm phụ thuộc chặt chẽ vào công tác thu mua và tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Để tạo điều kiện cho công tác thu mua được tiến hành thuận lợi và chủ động thì cần củng cố, nâng cao chất lượng cơng tác, xây dựng kế hoạch thu mua và tiêu thụ một cách thống nhất và đồng bộ.
Vậy công ty cần đề ra kế hoạch tăng cường hiệu quả sử dụng vốn: - Tăng cường công tác quản lý tài chính
- Tăng cường giám sát tài chính đối với vốn lưu động trong các khâu dự trữ, lưu thông nhằm hạn chế những bất hợp lý trong cơ cấu vốn và dự trữ tài sản lưu động. Muốn vậy, phải nắm vững kế hoạch kinh doanh, thúc đẩy bán, ký kết hợp đồng, tăng nhanh tốc độn luân chuyển vốn.
- Tăng cường phối hợp giữa phòng tài vụ với các phòng kinh doanh để lập kế hoạch xuất khẩu hàng hóa để đạt được khả năng thanh toán tốt.
- Tăng cường khâu thanh tốn để thu tiền về nhanh chóng, kịp thời, tránh tình trạng cơng nợ dây dưa kéo dài. Các nghiệp vụ phản ánh tình hình tài chính phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác cho mỗi niên độ kế tốn.
Giảm chi phí kinh doanh xuất khẩu.
Chi phí kinh doanh xuất khẩu hàng hóa là nhân tố cấu thành nên giá thành của hàng hóa, quyết định đến giá bán của hàng hóa, doanh thu và lợi nhuận thu được. Chi phí tăng cao sẽ đẩy giá bán lên cao hoặc làm giảm lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm. Theo chương III, chi phí cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty là rất lớn cho nên lợi nhuận xuất khẩu thu về là thấp không tương xứng với quy mơ
kinh doanh của Cơng ty. Do đó, tiết kiệm chi phí, cắt giảm những chi phí khơng cần thiết là việc làm tất yếu đối với Công ty TNHH Sx nhựa Việt Nhật khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu. Thơng thường, khi nói đến cắt giảm chi phí đầu vào nhằm giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh, người ta chỉ nghĩ đến giá điện, nước, thuê mướn mặt bằng...nhưng ít nghĩ tới những yếu tố khác như: bất hợp lý về thuế và chi phí khác doanh nghiệp phải gánh chịu.
Vì vậy, trong quá trình kinh doanh Cơng ty ln phải tìm cách giảm tối đa chi phí có thể bằng cách đến từng khâu của hoạt động kinh doanh xuất khẩu và xem xét chi phí nào là chưa hợp lý qua đó tìm ra ngun nhân làm tăng chi phí để có biện pháp khắc phục kịp thời. Mặt khác, phải cải tiến các cơng đoạn trong q trình kinh doanh xuất khẩu để giảm chi phí định mức. Ngồi giá vốn hàng hóa cấu thành nên chi phí xuất khẩu thì cịn nhiều loại chi phí khác cũng góp phần làm tăng chi phí xuất khẩu của doanh nghiệp lên mức cao hơn như: mức khấu hao tài sản cố định, thuế xuất khẩu, tiền cơng tiền lương, lệ phí hải quan, phí th tàu, phí bảo hiểm, chi phí quản lý, trả lãi vay ngân hàng, phí bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hóa, phí dao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng... Mỗi loại chi phí này có đặc điểm riêng nên biện pháp tốt nhất để giảm chi phí là giảm ở từng khâu, từng loại chi phí cấu thành chi phí xuất khẩu, các biện pháp có thể thực hiện là:
- Bố chí và tổ chức khâu vận chuyển, bảo quản hàng hóa một cách khoa học, chặt chẽ để giảm chi phí vẫn chuyển và tránh những tổn thất khơng đáng có. Vì trong kinh doanh ngoại thương, giao nhận và vận chuyển hàng hóa ngày càng có vai trị quan trọng, ảnh hưởng đến phạm vi buôn bán, đến mặt hàng, đến khối lượng và kim ngạch của các quốc gia cũng như ở doanh nghiệp. Cơ cấu cấu thành của hàng hóa xuất khẩu gồm giá gốc (coast) + chi phí vận chuyển (Freight) + chi phí khác. Thơng thường chi phí vận chuyển trung bình 10% giá FOB hoặc 9% giá CIF của hàng hóa. Như vậy, nếu giảm được chi phí vận chuyển sẽ giảm được chi phí lưu thơng góp phần duy trì hoạt động kinh doanh, đồng thời tăng lợi nhuận trước sự cạnh tranh quyết liệt của thương trường..
- Hồn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa để tăng mức lưu chuyển thơng qua đó giảm chi phí, nâng cao hiệu quả xuất khẩu.
- Thực hiện khoán từng khâu trong hoạt động xuất khẩu đến từng người đồng thời tiến tới cắt bỏ những chi phí khơng hợp lý mang tính chất phơ trương trong q trình xuất khẩu
Tăng cường cơng tác tìm kiếm thị trường xúc tiến bán hàng hơn nữa
Một mặt nhằm tìm hiểu xem thị trường các nước cần mặt hàng như thế nào để Cơng ty có chiến lươc quy hoạch vùng nguyên liệu cho hợp lí( phương châm bán cái khách hàng cần chứ khơng bán cái doanh nghiệp có thì mới thu được lợi nhuận tối đa) từ đó giúp cơng ty thực hiện đa dạng hóa và đa phương hóa thị trường xuất khẩu hàng nhựa theo hướng taoaj trung cho phép tăng khối lượng mặt hàng nhựa xuất khẩu. Mặt khác thực hiện tốt công tác xúc tiến bán hàng vừa giúp công ty đưa hàng tới nhiều người tiêu dùng hơn vừa có thể nắm bắt được nhu cầu, thơng tin phản hồi của khách hàng khi trực tiếp thực hiện buôn bán những người này.
Công ty cần phải thành lập 1 quỹ dùng cho hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng bá thương hiệu của mình(hiện nay cơng ty khơng có quỹ này). Hầu như trong những năm gần đây công ty không tiến hành quảng bá thương hiệu của mình mà chỉ kí hợp đồng dựa vào những bạn hàng từ trước hoặc do cán bộ tự tìm, khách hàng tìm đến từ hoạt động quảng bá cịn ít. Vì là cơng ty kinh doanh xuất khẩu nên công tác quảng cáo của công ty nên chủ yếu thực hiện qua các phương tiện thông tin ở nước ngồi và một số báo chính ở việt nam, nhất là cơng ty phải mở các trang quảng bá hình ảnh trên các phương tiện truyền thông như Facebook... Quỹ này nên giao cho phịng Marketing của cơng ty quản lí, có thể hằng năm dựa vào báo cáo của từng phịng nghiệp vụ xuất khẩu mà chi cho họ.
Hồn thiện cơ cấu tổ chức, nâng cao trình độ nguồn nhân lực.
Thực hiện tốt điều này sẽ khiến cho bộ máy của doanh nghiệp hoạt động một cách thống nhất, trơn tru không trùng lặp, đặt người và việc vào đúng nơi đúng chỗ sao cho có thể phát huy hết khả năng sức mạnh của cả tập thể và của từng cá nhân từ đó làm cho cơng ty có thể hoạt động có hiệu quả cao trong các hoạt động khác nói chung và hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng.
Hiện nay thì máy của cơng ty khá nhiều và cồng kềnh, số lượng lao động gián tiếp còn lớn. Đồng thời các phịng nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu cịn có những
hoạt động trùng trồng chéo lên nhau trong khâu tìm kiếm, tiếp thị thị trường xuất khẩu. Để hạn chế điều này, cơng ty cần:
Cơng ty có thể thực hiện tinh giảm số lao động trong bộ máy quản lí hoặc có thể chuyển đổi một số nhân viên sang lập phịng Marketing vì hiện cay cơng ty vẫn chưa có phịng Marketing, mọi cơng tác liên quan đến thị trường của công ty đều do các phịng nghiệp vụ của cơng ty đảm nhận. Do vậy việc nghiên cứu thị trường cũng như cách thức tiếp cận thị trường cịn nhiều hạn chế. Để có sự thống nhất hơn trong việc nghiên cứu và đưa ra các chính sách về thị trường. Cơng ty cần cho ra đời một phòng Marketing với chức năng chun biệt sau đó phối hợp với phịng nghiệp vụ để thực hiện xuất khẩu.
Đồng thời công ty vẫn tiếp tục thực hiện cơ chế khốn kinh doanh có khen thưởng đối với phịng nghiệp vụ( trên cơ sở họ tự tìm kiếm kí kết được hợp đồng xuất khẩu). Nhưng cơng ty cần phải có sự quan tâm kiểm tra chặt chẽ hơn nữa tránh để tình trạng vi phạm pháp luật của một số cán bộ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh nói chung của cả cơng ty.
Nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ cơng nhân viên. Cơng ty khuyến khích các cán bộ cơng nhân viên tự nâng cao trình độ chun mơn của mình, hàng năm cơng ty có thể trích một khoản tiền từ lợi nhuận ra để dành cho đầu tư cán bộ nhân viên trẻ, có năng lực, nếu có tuyển chọn nhân viên mới thì phải có thi cử nghiêm ngặt.
KẾT LUẬN
Nhìn lại quá trình đổi mới của đất nước ta cho thấy Đảng và Nhà nước đã sớm nhận ra tầm quan trọng của sản xuất và xuất khẩu mặt hàng nhựa. thơng qua xuất khẩu các quốc gia có được nguồn ngoại tệ nhằm trang trải các nhu cầu nhập khẩu, góp phần duy trì và mở rộng tái sản xuất trong nước, tranh thủ tiến bọ khoa học và công nghệ thế giới, đáp ứng nhu cầu khơng ngừng nâng cao trình độ phát triển kinh tế xã hội đất nước trong q trình hịa nhập vào nền kinh tế thế giới.
Cơng ty TNHH Sx nhựa Việt Nhật đã tạo lập được vị trí vững vàng trên thị trường trong nước và quốc tế, trong thời gian tới công ty sẽ cố gắng nâng cao hiệu quả hơn nữa hiệu quả kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nhựa của mình. Với lịng mong muốn được đóng góp ý kiến vào sự nghiệp chung của cơng ty, của Đất nước, sau q trình học tập nghiên cứu tại trường Đại học Thương mại và thực tập tại công ty TNHH SX nhựa Việt Nhật, em đã quyết định chọn đề tài: “Giải pháp nâng
cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản của công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật”. Những giải pháp chỉ mang tính chất định hướng
tham khảo, do cịn thiếu kinh nghiệm thực tiễn, bởi vậy rất mong sẽ nhận được sự góp ý, bổ sung từ phía thầy cơ giáo và cán bộ trong công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2013, 2014, 2015,2016, Phịng Kinh tế Kế hoạch, Cơng ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
2. Báo cáo tài chính năm 2013, Phịng Tài chính Kế tốn, Cơng ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
3. Báo cáo tài chính năm 2014, Phịng Tài chính Kế tốn, Cơng ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
4. Báo cáo tài chính năm 2015, Phịng Tài chính Kế tốn, Cơng ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
5. Báo cáo tài chính năm 2016, Phịng Tài chính Kế tốn, Cơng ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
6. Báo cáo tổng kết các mặt công tác năm 2016, phương hướng nhiệm vụ năm 2017-2020, Phòng Kinh tế Kế hoạch, Công ty TNHH SX nhựa Việt Nhật
7. PSG.TS.Dỗn Kế Bơn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính
8. Website tham khảo: www.vietnhatplastic.vn