5. Kết cấu khóa luận
2.2.4. Cơ sở dữ liệu và quản trị cơ sở dữ liệu
Phương thức thu thập, phân phối, lưu trữ dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp - Phương thức thu thập thông tin: thông tin được thu thập qua điện thoại, Internet, qua các bản ghi và từ hệ thống máy tính cá nhân của doanh nghiệp.
- Nhập dữ liệu: tùy theo nội dung được yêu cầu mà xây dựng chương trình nhập dữ liệu theo một trong hai phương thức: nhập 2 lần độc lập, nhập một lần và kiểm tra lỗi.
- Xử lý dữ liệu: dữ liệu được xử lý thông qua phần mềm xử lý dữ liệu, kỹ thuật viên xử lý dữ liệu tiến hành sao chép và phân tích thơng tin có được từ dữ liệu thơ.
- Phương thức truyền nhận: nhân viên trong công ty sử dụng đường truyền của mạng Lan, wifi và Internet để truyền nhận thông tin giữa cấp trên và cấp dưới và giữa nhân viên các bộ phận với nhau.
- Phương thức lưu trữ: kết hợp giữa phương pháp lưu trữ thủ công trên giấy tờ với phương pháp lưu trữ trên máy tính.
Hình 2.2: Sơ đồ hệ thống quản lý dữ liệu
Quản lý dữ liệu hệ thống 1.Nhập dữ liệu 1.1 Thu thập dữ liệu 1.2 Nhập dữ liệu 2.Xử lý dữ liệu 2.1 Phân loại dữ liệu 2.2 Xác định phần mềm xử lý 2.3 Tiến hành xử lý 3.Kiểm tra dữ liệu 3.1 Lưu trữ dữ liệu 3.2 Tiến hành kiểm tra dữ liệu 4.Kết xuất 4.1 Kết xuất dữ liệu theo quyền
Nguồn: Công ty CP Trung Thành Việt Nam
Hệ thống quản lý dữ liệu của công ty bao gồm 4 bước: Nhập dữ liệu, Xử lý dữ liệu, Kiểm tra dữ liệu và Kết xuất. Sau khi thu thập dữ liệu thì người quản trị hệ thống sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống, tại đây hệ thống sẽ phân loại các dữ liệu để có thể xác định những phần mềm xử lý cụ thể tương thích với từng loại dữ liệu cho phù hợp và thực hiện tiến hành xử lý các dữ liệu. Bước tiếp theo, hệ thống sẽ tiến hành lưu trữ dữ liệu, kiểm tra dữ liệu và kết xuất dữ liệu theo quyền sử dụng.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu CSDL, cách thức quản trị CSDL của doanh nghiệp.
Cấu trúc dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu được tổ chức lưu trữ tập trung trên máy chủ và được phân thành từng mục thành từng mục:
Hình 2.3: Sơ đồ cấu trúc dữ liệu của công ty
Nguồn: Công ty CP Trung Thành Việt Nam
Quản trị cơ sở dữ liệu cũng là một nhiệm vụ quan trọng, doanh nghiệp rất quan tâm đến việc tổ chức và lưu trữ CSDL. Công ty hiện đang sử dụng hệ quản trị CSDL My SQL cho các máy tính cá nhân nhằm nâng cao tính năng tổ chức, lưu trữ và xử lý CSDL. Riêng đối với hệ thống máy chủ, các máy chủ hiện đang sử dụng hệ quản trị CSDL Oracle với nhiều ưu điểm nổi bật.