Duy trì đầu tư và tăng cường phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin (Turnitin, Office 365, ) trong các hoạt động đào tạo, nghiên cứu và quản trị của

Một phần của tài liệu BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - Phòng tổng hợp (Trang 25 - 27)

(Turnitin, Office 365,...) trong các hoạt động đào tạo, nghiên cứu và quản trị của trường trên cơ sở sử dụng có hiệu quả các nguồn đầu tư, khai thác và tận dụng hiệu quả Dự án Thư viện điện tử

26 Trong năm học 2017-2018, Nhà trường đã đầu tư hệ thống Office365 với số lượng 1.200 tài khoản dành cho toàn thể viên chức trong trường, đồng thời cung cấp miễn phí tài khoản Office365 cho tồn bộ sinh viên chính quy. Tất cả hệ thống thư điện tử của trường đã được tích hợp, chuyển đổi lên cơng nghệ điện tốn đám mây của MicroSoft. Nhờ đó, hộp thư điện tử có dung lượng và tốc độ cao hơn, khả năng lưu trữ dữ liệu lớn, người sử dụng có thể dùng trực tuyến hoặc đồng bộ với các thiết bị di động và cố định của mình, khắc phục tình trạng thư rác và lỗi khi gửi nhận thư. Hệ thống Office365 được đưa vào sử dụng khơng chỉ có tính năng của thư điện tử mà còn bao gồm nhiều phần mềm, cơng cụ có bản quyền phục vụ cho q trình giảng dạy, học tập, nghiên cứu như WORD, EXCEL, POWERPOINT, ONEDRIVER, TEAMS,…, có thể cài đặt và sử dụng cả trên máy tính và các thiết bị thông minh. Để triển khai sâu rộng đến cán bộ viên chức, Nhà trường đã tổ chức chuỗi các buổi giới thiệu và tập huấn tổng quan về hệ thống phần mềm này. Mặc dù Office365 đã và đang dần được khai thác có hiệu quả hơn trong các cơng tác của Nhà trường nhưng vẫn còn một số cán bộ, viên chức chưa sử dụng hệ thống thư điện tử và ứng dụng các công cụ phần mềm vào các công việc chuyên môn. Các phần mềm ứng dụng tiếp tục được duy trì, bảo dưỡng để phục vụ các hoạt động quản lý và đào tạo. Nhà trường hiện đang triển khai thực hiện các bước tiếp theo để triển khai phần mềm.

Trong năm học 2017-2018, Nhà trường đã đưa phần mềm kê khai NCKH online vào hoạt động, theo đúng định hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động nghiên cứu với mục tiêu tiết kiệm thời gian và giảm bớt các thủ tục hành chính khi tiến hành kê khai, xác nhận cho các giảng viên. Thơng qua đó, các nhà khoa học cũng có thể lưu trữ, tra cứu và trích xuất được Lý lịch khoa học cá nhân. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai đã phát hiện một số trục trặc về mặt kỹ thuật nên phần mềm không đạt được hiệu quả như mong đợi. Hiện Nhà trường đang khẩn trường rà soát lại phần mềm, đường truyền, máy chủ… để có thể đáp ứng một cách tốt nhất hoạt động kê khai giờ NCKH trong năm học 2018-2019.

Để đảm bảo vấn đề liêm chính trong học thuật và nâng cao chất lượng đào tạo, trên cơ sở Quyết định số 1317/QĐ-ĐHKTQD ngày 04/8/2016 quy định về sự trung thực trong đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà trường, quy trình sử dụng phần mềm Turnitin đã được hoàn thiện và triển khai đối với tất cả các hệ đào tạo, kể cả trong hoạt động nghiên cứu khoa học. Tất cả các đề tài cấp Trường năm 2017 đều phải chạy Turnitin trước khi làm các thủ tục thành lập hội đồng bảo vệ chính thức.

Bên cạnh đó, cơng tác quản trị và cập nhật tin tức trên cổng thông tin điện tử của Nhà trường và trên cổng thông tin điện tử cấp 2 của các đơn vị tiếp tục được tăng cường. Việc đăng ký tài khoản và đưa bài viết lên Google Scholar là yêu cầu bắt buộc đối với giảng viên. Các hoạt động này đã giúp tăng đáng kể thứ hạng của Trường trên bảng xếp hạng Webometrics.

27 Hệ thống cơ sở vật chất và hạ tầng mạng về cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng của cán bộ, viên chức và sinh viên trong trường. Hệ thống wifi mới được đầu tư tại nhà A2 và khuôn viên Nhà trung tâm được đưa vào sử dụng, phủ sóng đến từng phịng học. Trong thời gian tới, hệ thống wifi tại nhà A1 được đầu tư cũng sẽ đi vào hoạt động khi các hạ tầng của nhà A1 hồn thiện. Hệ thống phịng máy tính phục vụ thực hành đã được lắp đặt mới bổ sung và chuyển từ giảng đường C sang tập trung tại tầng 6 Nhà A2, đảm bảo nhu cầu sử dụng tại phòng máy. Các cơ sở dữ liệu điện tử của trường tiếp tục được đầu tư, khai thác trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên. Người dùng có thể dễ dàng truy cập vào cơ sở dữ liệu trên cổng thông tin điện tử của Thư viện trường.

Một phần của tài liệu BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - Phòng tổng hợp (Trang 25 - 27)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(59 trang)