5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.3.1. Một số giải pháp
3.3.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính tại CTCP May Minh Anh – Kim Liên
Qua phân tích chi tiết tình hình tài chính của Cơng ty từ năm 2009 đến năm 2011, nhân thấy tình hình tài chính của Cơng ty cịn nhiều hạn chế và bất cập địi hỏi Cơng ty cần có những biện pháp thích hợp để giải quyết.
Đối với các khoản phải thu
Cơng ty nên có chính sách tín dụng khơng q lỏng để khơng bị chiếm dụng vốn, tuy nhiên cũng khơng nên q hà khắc vì nếu q hà khắc. Vì có thể ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty. Các giải pháp bao gồm:
- Đẩy mạnh thu hồi các khoản nợ ngắn hạn
Công ty cần gửi thư nhắc nhở, kết hợp gọi điện thông báo cho khách hàng về khoản nợ quá hạn của họ và đưa ra yêu cầu thanh toán trong khoảng thời gian ngắn nhất mà Công ty đề ra kể từ khi thông báo. Hẹn gặp với bộ phận chịu trách nhiệm bên khách hàng và của nhân viên phụ trách hợp đồng khách hàng để trao đổi về khoản nợ. Nếu việc hẹn gặp của nhân viên đem lại hiệu quả thì kế tốn trưởng sẽ đến trực tiếp công ty khách hàng để giải quyết dứt điểm. Hoặc có thể khéo léo yêu cầu khách nợ viết giấy cam kết thanh tốn.
- Xây dựng chính sách nợ đối với từng loại khách hàng
Phân loại khách hàng truyền thống với khách hàng mới để xây dựng chính sách bán hàng phù hợp cho từng đối tượng.
Đối với khách hàng truyền thống, trước khi ký hợp đồng phải qua sự kiểm tra của bộ phận quản lý cơng nợ của phịng kế tốn để chắc chắn rằng khơng có lịch sử nợ xấu, nợ khó địi. Và u cầu khách hàng thanh toán dứt điểm từng giai đoạn để tránh tồn đọng sang giai đoạn sau và đối với các hợp đồng có giá trị lớn u cầu phía khách hàng phải đặt cọc theo phần trăm giá trị hợp đồng.
Đối với khách hàng mới, trước khi ký hợp đồng cho khách hàng nợ, nhân viên kinh doanh nên trực tiếp đến thăm trụ sở cơng ty khách hàng hoặc văn phịng công ty để trao đổi thu thập thông tin, tiến hành đánh giá xem khách hàng có điều kiện được nợ hay khơng. Sau đó, đề xuất hạn mức tín dụng cho khách hàng.
Nâng cao khả năng sinh lời
Để nâng cao khả năng sinh lời, một mặt phải sử dụng và quản lý vốn một cách hiệu quả thì cịn cần có biện pháp thích hợp để làm tăng lợi nhuận. Theo đó, để nâng cao năng lực, thì một mặt Cơng ty cần có những chính sách bán hàng để làm tăng doanh thu, một mặt có những chính sách chi phí tối thiểu để làm giảm tổng chi phí, từ đó làm tăng lợi nhuận thuần của Cơng ty. Các biện pháp:
- Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh. Công ty cần xác định cơ cấu mặt hành kinh doanh hợp lý, phù hợp với nhu cầu của thị trường. Đưa ra chính sách giá cả phù hợp và linh hoạt cho từng sản phẩm và phải điều chỉnh theo quan hệ cung cầu của thị trường. Đi cùng với đó là phải đa dạng các phương thức bán hàng, chứ khơng chỉ có một kiểu bán hàng duy nhất là bán trực tiếp tại Công ty.
- Lập các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh một cách cụ thể, khoa học, đảm bảo chất lượng và số lượng. Theo đó ngồi việc áp dụng khoa học kỹ thuật cơng nghệ hiện đại vào sản xuất thì cơng tác tổ chức tốt sẽ tăng được năng suất lao động và giảm tiêu hao vật tư trong sản xuất kinh doanh. Ngồi ra, giảm thiểu chi phí cịn kể đến việc tổ chức quản lý lao động khoa học, hợp lý, thực hiện chế độ tiết kiệm trong quản lý và sản xuất.
SV: Nguyễn Thị Hồng San Lớp: SB14F2
3.2.1.2. Giải pháp nâng cao quản trị tài chính
Quản trị tiền mặt
Do tiền mặt chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong kết cấu tài chính nên rất ít được quan tâm trong vấn đề cải thiện tình hình tài chính, tuy nhiên tiền mặt thiếu hụt sẽ gây những cản trợ khơng nhỏ, làm mất tính linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cơng ty nên lập lịch trình theo dõi sự luân chuyển của tiền mặt mà có biện pháp điều chỉnh hợp lý. Thực hiện các chính sách khuyến khích trả tiền mặt để nhanh chóng đưa tiền vào q trình kinh doanh.
Quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho là loại tài sản có tính thanh khoản thấp. Mặt khác, lợi nhuận từ việc bán chịu sản phẩm vẫn nặng hơn sự gia tăng rủi ro trong việc thu tiền bán chịu. Vì vậy, kiểm sốt hàng tồn kho là điều khơng thể thiếu đối với Công ty. Công ty cần: - Căn cứ vào thời vụ và đặc điểm, tính chất từng loại sản phẩm mà Công ty gia công để tiến hành dự trữ tồn kho.
- Cần lựa chọn đúng đắn trong việc đầu tư thêm tài sản cố định để tránh tình trạng lãng phí. Nâng cao trình độ, ý thức sử dụng và bảo quản tài sản cho các công nhân. Lập kế hoạch sửa chữa kịp thời.