Ngồi ra, khi có đơn hàng khơng đạt u, module sẽ tự động gửi thông báo về và đưa sản phẩm vào mục Hàng lỗi, người quản lý sẽ xem xét đơn và quyết định có chấp thuận hay khơng. Ngay sau khi người quản lý xem xét không phê duyệt đơn hàng, sản phẩm sẽ bị hủy bỏ ngay lập tức.
Ưu điểm
- Quản lý chất lượng sản phẩm bao gồm việc chấm điểm đạt/khơng đạt của từng sản phẩm, thơng báo tình trạng đơn hàng lỗi về máy chủ.
- Odoo giúp giảm thiểu thấp nhất sự sai sót về đánh giá chất lượng sản phẩm. - Người quản lý cũng có thể tự tạo ra các phiếu đánh giá cho các nhóm sản phẩm
cùng loại, sản phẩm bán chạy, sản phẩm ưu đãi tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
4.7. Quản lý Kế toán
Hình 24: Giao diện Quản lý kế toán
Module quản lý Kế toán với nhiệm vụ cập nhật các khoản thu - chi, mua - bán nguyên vật liệu, bán thành phẩm, sản phẩm. Có chức năng tự cập nhật các chi phí và thống kê theo kì hạn mức. Các nhà quản lý sẽ kiểm tra tất cả các chi tiết của chi phí, sau khi được phê duyệt, các chi phí sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Có thể tạo chi phí mới dựa trên doanh nghiệp của mình, chọn hoặc tạo tài khoản chi phí mới cho kế tốn của mình.
Ưu điểm
- Dễ dàng quản lý chi phí của quy trình sản xuất. - Tiết kiệm thời gian báo cáo chi phí.
- Chia sẻ công việc giữa các bộ phận: Giảm tải gánh nặng và áp lực ở các bộ phận quản lý.
- Thiết kế module bắt mắt, hiển thị thông tin cần thiết nên tiện lợi cho mọi người xem xét, quản lý chi tiêu của doanh nghiệp.
CHƯƠNG V: QUY TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT
Quy trình sản xuất dùng để xác định các hoạt động sản xuất nhằm tạo ra các sản phẩm, hàng hóa. Các hoạt động trong quy trình sản xuất sẽ được thực hiện trên một hoặc nhiều năng lực sản xuất.
Hệ thống quản lý sản xuất bảnh, cần cài đặt các phân hệ Sản xuất, Kho vận, Mua hàng, Kế tốn, Bảo trì và Chất lượng.
Sơ đồ quy trình sản xuất:
Hình 25: Sơ đồ quy trình sản xuất
- Quy trình sản xuất từ lệnh sản xuất
Hình 26: Quy trình sản xuất từ lệnh sản xuất
- Quy trình sản xuất từ đơn hàng
- Quy trình sản xuất từ kế hoạch sản xuất
Hình 28: Quy trình sản xuất từ kế hoạch sản xuất
Ví dụ, quy trình sản xuất từ lệnh sản xuất, thực hiện các thao tác như sau:
1. Phân hệ sản xuất
Đến Dữ liệu gốc và chọn Quy trình sản xuất
Trước khi áp dụng các quy trình sản xuất thực tế vào Odoo, chúng ta cần bảo đảm chắc chắn rằng phân hệ sản xuất đã được cài đặt và cấu hình tính năng được bật đầy đủ.
Cài đặt phân hệ sản xuất tại menu: Ứng dụng/ Sản xuất
1.1. Cấu hình năng lực sản xuất
Năng lực sản xuất (Work Center) là khả năng làm việc của nguồn lực sản xuất trong một chu kì nhất định. Năng lực sản xuất cho biết tốc độ làm việc trong thời gian xác định vì vậy sau khi hoạch định được quy trình sản xuất thì cần xác định năng lực sản xuất của quy trình sản xuất.
Đầu tiên, bật cấu hình tính năng "Lệnh làm việc" tại menu: Phân hệ sản xuất/ Cấu hình/ Thiết lập.
Hình 30: Bật tính năng Lệnh sản xuất
- Vào Cấu hình Năng lực sản xuất
Hình 31: Cấu hình năng lực sản xuất
Sau đây là những năng lực sản xuất (Work Center) đã được tạo tương ứng với từng phân xưởng sản xuất.
Hình 32: Tổng quan Năng lực sản xuất
Phân xưởng II: ủ và làm mát các nguyên vật liệu đã được chuẩn bị ở Phân xưởng I. Phân xưởng III: dùng để nướng bánh hoặc hấp bánh.
Phân xưởng Dự Trù: dùng để kiểm định các loại bánh sau khi ra lị xem có đạt chất
lượng tiêu chuẩn hay khơng.
Phân xưởng IV: Đóng gói thành phẩm sau khi kiểm định.
1.2. Tạo sản phẩm và Định mức nguyên vật liệu
- Tạo sản phẩm
Vào danh mục Sản phẩm/ Sản phẩm
Sau đó, Click chọn Tạo và điền thơng tin sản phẩm cần sản xuất:
Hình 33: Tạo sản phẩm
Chọn Lưu sản phẩm
- Định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm mới tạo.
Cũng ở phân hệ sản xuất, chọn Sản phẩm/ Định mức nguyên vật liệu.
Chọn Tạo điền thông tin và định mức từng nguyên liệu để sản xuất bánh quy Shine.
Định mức thời gian hoạt động hay từng khâu sản xuất để định mức cho bánh quy
Shine
Hình 35: Định mức thời gian hoạt động
Sau đó, chọn Lưu và xem cấu trúc & chi phí vừa mới định mức.
Nhân viên định mức nguyên vật liệu cũng có thể in định mức chi phí để báo cáo, hoặc nếu ngun liệu thiếu cũng có thể gửi cho Nhà cung cấp:
Hình 36: Cấu trúc định mức chi phí
1.3. Tạo lệnh sản xuấtBước 1: Tạo mới lệnh sản xuất Bước 1: Tạo mới lệnh sản xuất
- Chọn Hoạt động/ Lệnh sản xuất/ Tạo
Khi chọn sản phẩm và nhập số lượng sản phẩm cần sản xuất, hệ thống sẽ tự động lấy ra định mức nguyên liệu và quy trình sản xuất của sản phẩm đã được tạo từ trước.
Hình 37: Tạo mới lệnh sản xuất
Bước 2: Lên kế hoạch sản xuất
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, kích chọn Xác nhận sau đso kích chọn Lập kế hoạch để xác nhận lên kế hoạch sản xuất. Sau khi lên kế hoạch hệ thống sẽ tự động sinh ra các công việc cần phải thực hiện trong quy trình sản xuất tương ứng, cũng như tính tốn các thơng số phục vụ cho cơng việc sản xuất
Bước 3: Kích chọn Hoạt động sản xuất để xác nhận sản xuất
Hình 38: Xác nhận sản xuất
Bước 4: Chọn Đánh giá chất lượng, chọn xác nhận để tiền hành sản xuất
Hình 39: Đánh giá chất lượng
Bước 5: Nhập số lượng sản phẩm đã được tạo ra và kích chọn Đánh dấu hồn tất. Khi
Hình 40: Kết quả sản xuất
Lệnh sản xuất sẽ được tạo và duyệt nếu trong kho có sẵn đầy đủ các nguyên vật liệu sau khi định mức, ngược lại phía cơng ty phải mua ngun vật liệu từ các nhà cung cấp.
Phân hệ Kho vận
Kiểm tra sản phẩm đã hồn thành và nhập vào kho
Hình 41: Kiểm tra sản phẩm mới sản xuất
2. Phân hệ Chất lượng
Sau khi bộ phận sản xuất gửi yêu cầu đánh giá chất lượng sản phẩm mới sản xuất. Bộ phận Đánh giá chất lượng sẽ kiểm tra và đánh giá nếu Sản phẩm đạt yêu cầu thì sẽ được vận chuyển vào Kho; nếu sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ bị hủy bỏ và tìm ra nguyên nhân để khắc phục.
Hình 42: Kiểm tra chất lượng sản phẩm
3. Phân hệ Bảo trì
Phân hệ Sản xuất
Trong quá trình sản xuất máy nướng bị hư hỏng, khi đang thiết lập ở Lệnh sản xuất, nhân viên gửi yêu cầu bảo trì cho bộ phận Bảo trì.
- Yêu cầu Bảo trì/ Điền các thơng tin ấn Lưu.
Hình 43: Bảo trì
Phân hệ Bảo trì
Tại đây sau khi bộ phận sản xuất gửi yêu cầu sửa chữa
Nhân viên bộ phận bảo trì sẽ vào xem xét thực hiên sửa chữa, cập nhật tình
trạng.
Hình 44: Tình trạng bảo trì
4. Phân hệ Mua hàng
Trường hợp Tạo lệnh sản xuất, hệ thống định mức tự động và thiếu nguyên vật liệu.
Phân hệ sản xuất
Ví dụ như trong giả định trên: sản xuất 1500 bánh quy Shine và nguyên vật liệu ở đây là Sữa đang khơng cịn đủ trong kho để sản xuất.
Bước 1: Thực hiện tạo yêu cầu báo giá để mua nguyên vật liệu:
- Chọn NVL đang bị thiếu hàng/ chọn Mua hàng/ cập nhật số lượng cần mua.
Hình 46: Cập nhật số lượng
- Chọn Bổ sung- điền các thơng tin/ ấn chọn xác nhận/ Lưu.
Hình 47: Xác nhận số lượng hàng cần để sản xuất
Sau đó chúng ta sẽ qua phân hệ Mua hàng
Bước 2: Yêu cầu báo giá
- Chọn Đơn hàng/ Yêu cầu báo giá.
- Chọn Sửa nếu muốn thay đổi thông tin và ấn Lưu để cập nhật mới thông tin. - Nhấn Gửi qua mail để gửi yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp. Chọn xác
Hình 48: Yêu cầu báo giá
Bước 3: Tạo Đơn hàng
Sau khi Yêu cầu báo giá được gửi và nhà cung cấp phản hồi, ta thực hiện tạo đơn hàng.
- Chọn Đơn hàng/ Đơn mua hàng - Chọn nhận sản phẩm/ Xác nhận
Hình 49: Tạo đơn đặt hàng
5. Phân hệ Kho vận
Sau khi đơn hàng được tạo và nhà cung cấp giao hàng đến, chúng ta qua phân hệ kho để xác nhận Nhận hàng.
- Vào tổng quan kho/ Nhận hàng/ Xác nhận
Hình 50: Xác nhận hàng nhập kho
Hình 51: Kiểm tra số lượng sau khi nhập kho
6. Phân hệ Kế toán
Sau khi nhận hàng tiến hành thanh toán đơn hàng đã nhận. - Chọn Cơng nợ nhà cung cấp
- Chọn hóa đơn vừa được tạo tự động và ấn chọn Xác nhận - Chọn Bảng thơng tin kế tốn/Hóa đơn/ Xác nhận
Hình 52: Xác nhận thanh toán
- Chọn Ghi nhận thanh tốn, Tạo thanh tốn để hồn thành thanh toán và ghi nhận vào sổ cái.
Hình 53: Ghi nhận thanh tốn
Hình 54: Hóa đơn đã thanh toán
CHƯƠNG VI: KẾT QUẢ VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
1. Test case 1: Kiểm tra giao diện phần mềm
Phần mềm QUẢN LÝ SẢN XUẤT CÔNG TY SHINE Kiểm tra giao diện
Test case
No: 1 Testing status: Complete Use case Ref:
Lịch sử sửa đổi Thời gian Nội dung Người thực hiện
30/05/2022 Viết test case Nguyễn Mai Kim Ngân 1/06/2022 Test lần 1 Nguyễn Thị Thanh Minh 6/06/2022 Test lần 2 Đỗ Thanh Ngân
9/06/2022 Test lần 3 Phạm Thị Khánh Linh
Điều kiện tiên quyết TR
Summary:
Total tested case
Passed Failed(Old | New) Not done
Not Fixed Yet Build No. Comments Round 1 3 3 0 0 0 0 Round 2 3 3 0 0 0 0 Round 3 3 3 0 0 0 0 Round 4 3 3 0 0 0 0
No. Description Test Input Expected Result Actual Result Round 1 Round 2 Round 3 Round 4 1 Giao diện chính Nhấn vào đăng nhập hệ thống Hiển thị đầy đủ thơng tin, hình ảnh, giao diện rõ ràng
2 Giao diện chính Nhấn vào đăng nhập hệ thống Độ phân giải, kích thước các module vừa màn hình
Passed Passed Passed Passed
3 Giao diện
chính Nhấn vào đăng nhậphệ thống Màu sắc, font chữ rõ ràng, trực quan Passed Passed Passed Passed
Bảng 1: Kiểm tra giao diện phần mềm
2. Test case 2: Kiểm tra các chức năng
Phần mềm QUẢN LÝ SẢN XUẤT CÔNG TY SHINE
Kiểm tra chức năng
Test case No: 2 Testing status: Complete
Use case Ref:
Lịch sử sửa đổi Thời gian Nội dung Người thực hiện
30/05/2022 Viết test case Nguyễn Mai Kim Ngân 01/06/2022 Test lần 1 Nguyễn Thị Thanh Minh 06/06/2022 Test lần 2 Đỗ Thanh Ngân
08/06/2022 Test lần 3 Phạm Thị Khánh Linh
Điều kiện tiên quyết TR Summary: Total
Round 1 9 9 0 0 0 0
Round 2 9 9 0 0 0 0
Round 3 9 9 0 0 0 0
Round 4 9 9 0 0 0 0
No. Description Test Input Expected
Result Actual ResultRound 1 Round 2 Round 3 Round 4 1 Đăng nhập Email: 030235190074 @st.buh.edu.vn Password: xxxxxxxxx Hiển thị thông báo “Sai tên đăng nhập/mật khẩu”
Passed Passed Passed Passed
2 Đăng nhập Email:
nh@gmail. com Password: xxxxxxxxx
Hiển thị thông báo “Sai đăng nhập/mật khẩu”
Passed Passed Passed Passed
3 Đăng nhập Email: 030235190074@st.buh. edu.vn Password: khanhlinh Đăng nhập thành công
Bảng 2: Kiểm tra các chức năng Đăng nhập
4 Tạo lệnh sản
xuất mới Bỏ trống “Tên sản phẩm” Hiển thị thông báo bị lỗi Passed Passed Passed Passed
5 Tạo lệnh sản
xuất mới Tên sản phẩm: Bánh Cookie Tạo lệnh sản xuất mới thành công
Passed Passed Passed Passed
liệu cấp” 7 Mua nguyên vật liệu Tên nhà cung cấp: công ty BrandNew Hệ thống thông báo
lỗi Passed Passed Passed Passed
Bảng 4: Kiểm tra các chức năng mua nguyên vật liệu
8 Kiểm kê kho
hàng Chưa chọn sản phẩm kiểm kể
Hệ thống báo lỗi Passed Passed Passed Passed
9 Kiểm kê kho
hàng Chọn sản phẩm kiểm kê: Toàn bộ Hệ thống tự động xuất file Excel thống kê sản phẩm
Bảng 5: Kiểm tra các chức năng Kiểm kê kho hàng
CHƯƠNG VII: KẾT LUẬN
- Cung cấp những tính năng của phân hệ sản xuất và các phân hệ đi kèm khác.
- Cho phép người dùng đăng kí vào hệ thống bằng tài khoản gmail của mình. - Sau khi đăng nhập, nếu được admin cấp quyền “thiết lập” người dùng có
thể chỉnh sửa những nội dung trên trang web cũng như trang chủ của hệ thống.
1.2. Đối với người quản trị
Người quản trị có thể sửa đổi, cập nhập dữ liệu của hệ thống thông qua trang web quản trị được xây dựng bằng framework Odoo..
Giúp quản lý hiệu quả tốt các nghiệp vụ trong công ty vốn đang hoạt động thủ cơng trở nên nhanh chóng, chun nghiệp và dữ liệu được chính xác, đồng bộ hơn, dữ liệu giữa các phòng ban được chia sẻ với nhau theo thời gian thực.
2. Nhược điểm của ứng dụng
- Hệ thống Odoo đang thực hiện đồ án đang là bản dùng thử miễn phí nên bị giới hạn về nhiều chức năng cùng như thời gian tồn tại của ứng dụng dẫn đến chưa khai thác được hết và tối ưu các chức năng của hệ thống.
- Chức năng khơng đáp ứng được tồn bộ nhu cầu của doanh. - Nội dung của hệ thống cịn thiếu sót.
- Bố cục, màu sắc của hệ thống thiếu thu hút, chưa được đẹp.
3. Hướng phát triển của ứng dụng
Hệ thống hướng tới mục tiêu nâng cao trải nghiệm cho các doanh nghiệp, từ việc thiết lập hệ thống ERP để đưa vào vận hành và quản lý doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có thể kiếm sốt số lượng hàng hóa tồn kho cũng như sản xuất để các dây chuyền hoạt động một cách logic và trơn tru nhất.
Dùng nhiều kỹ thuật cao hơn trong việc phát triển và quản lý hệ thống giúp cho trang web cũng như hệ thống quản lý sản xuất của Shine có giao diện hiện đại, chức năng đầy đủ, tính bảo mật cao và hơn hết là thuận lợi trong việc phát triển thêm các phân hệ sau.
Giúp cho doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong phong cách làm việc hiện đại, nhanh chóng, tận tình, thúc đẩy doanh thu phát triển mạnh trong mơi trường cạnh tranh khắc nghiệt
4. Những kiến thức kỹ năng đạt được sau khi thực hiện đồ án
Sau khi thực hiện đồ án này, em được biết thêm một cơng cụ có thể tạo ra trang web của riêng mình cũng như tạo ra các hệ thống quản lý trên nền tảng framework Odoo. Qua đó cải thiện hơn trong việc code Python, sử dụng được hệ quản trị PostgreSQL… áp dụng được framework Odoo vào việc xây dựng trang web và hệ thống quản lý sản xuất sản phẩm của mình (backend).
Sau mỗi lần thực hiện đồ án em lại tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn để hoàn