o) Tích hợp Lync Server 2013
Tiếp tục truyền thống của Microsoft "tốt hơn với nhau," có một số năm 2013 tính năng Exchange mới được tích hợp trực tiếp với Lync 2013. Những tính năng này bao gồm lưu trữ tích hợp và một cửa hàng liên hệ thống nhất.
Khi bạn kích hoạt tính năng lưu trữ tích hợp, tất cả các dữ liệu lưu trữ từ khách hàng Lync của người dùng được ghi vào một thư mục ẩn trong hộp thư của người dùng đó. Thư mục này cũng được sử dụng bởi các tính năng của Exchange tranh chấp giữ. Nó được lập chỉ mục và có thể phát hiện bởi một trong hai tìm kiếm phát hiện hộp thư hoặc 2013 trước Trung tâm Khám phá SharePoint. Các chính sách xác định có hay khơng để lưu trữ nội dung được điều khiển bởi Managerment Store trong chính sách diễn ra vào hộp thư của người dùng.
Lync 2013 và Exchange 2013 giờ đây có thể chia sẻ một vị trí lưu trữ phổ biến cho các dữ liệu liên lạc. Các Store liên hệ thống nhất cho phép Lync đọc và ghi dữ liệu vào thư mục hệ trong hộp thư của người dùng. Khi bạn lần đầu tiên kích hoạt tính năng này cho người sử dụng, tất cả các địa chỉ liên lạc Lync hiện có của họ sẽ được tự động chuyển sang Exchange 2013, qua đó đảm bảo một trải nghiệm liền mạch.
Bạn cịn có thể sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao trong các khách hàng Lync và Lync Web App.Hoặc là bạn hoặc người dùng có thể tải lên hình ảnh và lưu trữ chúng ở độ phân giải 648 x 648.Trong khi lưu trữ trong hộp thư của người dùng, họ khơng thực sự có thể xem được bởi người sử dụng bên ngoài của khách hàng Lync.
CHƯƠNG 3: NỘI DUNG THỰC HIỆN 1.9 Khảo sát hệ thống
Công ty Cổ phần Yên Sơn được thành lập ngày 28 tháng 11 năm 2002 dựa trên sự đóng góp cổ phần của các sáng lập viên có bề dày kinh nghiệm trong ngành nghề chế biến lâm sản. Cơng ty có trụ sở tại Khu Công nghiệp Phố Nối A, Giai Phạm, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên và có chi nhánh tại Đà Nẵng. Với chức năng chủ yếu là sản xuất ván sàn gỗ ghép thanh, cửa công nghiệp, cửa tự nhiên, phào mỹ nghệ và các sản phẩm nội thất xuất khẩu cho thị trường Nhật Bản và Châu Âu.
Bằng nỗ lực không ngừng trong việc nghiên cứu ứng dụng, chuyển giao công nghệ mới vào sản xuất, với đội ngũ cán bộ, công nhân viên nòng cốt đã qua nhiều năm kinh nghiệm điều hành quản lý sản xuất, phân phối sản phẩm và xúc tiến thương mại nên thị phần dành cho các sản phẩm gỗ Yên Sơn tại thị trường Châu Âu, Nhật Bản khơng ngừng tăng cao, với mức tăng bình qn hàng năm từ 20 đến 25%.
Để nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh và thoả mãn những yêu cầu khắt khe của thị trường đối với các sản phẩm gỗ có chất lượng cao. Công ty Cổ phần Yên Sơn đã đầu tư xây dựng nhà máy chế biến gỗ xuất khẩu, nhà máy sản xuất cửa gỗ xuất khẩu quy mô tại Khu Công nghiệp Phố Nối A, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên và tại phường Hòa Khê, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng.
Các lĩnh vực hoạt động:
Sản xuất, xuất khẩu các sản phẩm gỗ hoàn chỉnh. Cửa gỗ tự nhiên, cửa công nghiệp, ván sàn, gỗ ghép thanh bằng nguyên liệu nhập khẩu: gỗ sồi, tần bì, giáng hương, căm xe, gỗ thông. Xuất khẩu sang các thị trường Nhật Bản và Châu Âu.
Kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu gỗ.
Thiết kế, sản xuất đồ gỗ phục vụ việc trang trí nội, ngoại thất các cơng trình trong nước.
Tư vấn xây dựng - nhập khẩu - lắp đặt chuyển giao công nghệ các dự án chế biến gỗ.
Các phịng ban của cơng ty bao gồm: Phịng Giám đốc.
Phịng Hành chính
Phịng Kế hoạch bán hàng. Phòng Dự án.
Phòng Kỹ thuật.
Với số lượng nhân viên lớn, yêu cầu sử dụng Email của công ty rất lớn nên em đề xuất một số yêu cầu cài đặt sau:
Xây dựng hệ thống quản lý Mail tổng giám đốc và phó tổng có thể gửi và nhận mail của nhân viên tồn cơng ty trong mạng nội bộ.
Quản lý được Mailbox của nhân viên.
Các máy tính trao đổi Email với nhau thơng qua một máy chủ (Server), các dữ liệu được lưu trữ tập trung để dễ bảo mật, phục hồi dữ liệu và đồng bộ với nhau. Tài nguyên và dịch vụ được tập trung để có thể chia sẻ và quản lý dễ dàng hơn.
1.10 Sơ đồ tổng quan
Hình 3-11: Sơ đồ tổng quan
Với đặc điểm là cơng ty có nhiều thành viên nên việc trao đổi thơng tin giữa các nhân viên với nhau là rất lớn, vì vậy việc sử dụng một hệ thống máy chủ để quản lý email là điều cần thiết.
1.11 Triển khai
1.11.1 Yêu cầu phần cứng:
Processor core :
Tối thiểu: 4 Đề nghị: 8
1.11.2 Yêu cầu hệ điều hành
Windows Server 2012 64 bit
2010 Microsoft Ofice Filter Pack 64bit
Windows Server 2012 có cài đặt Exchange 2013 đã ra nhập Domain Máy Client cài đặt Win 7 hoặc Win 8 có sử dụng phần mềm Outlook.
1.11.3 Yêu cầu AD
Schema master chạy trên Window Server 2003-SP2 hoặc phiên bản cao hơn.
Forest Function là Window Server 2003 hoặc cao hơn.
Tài khoản cài đặt Exchange phải có quyền Schema Admins, Domain Admins, và Enterprise Admins.
1.11.4 Cài đặt Exchange 2013
Để bắt đầu cài đặt thì trước hết máy chủ phải tiến hành: Cài đặt hệ điều hành Windows Server 2012 Chuẩn bị Shema
Chuẩn bị AD
Cài đặt Microsoft Unified Communications Managed API 4.0, Core
Runtime 64-bit, Microsoft Office 2010 Filter Pack 64 bit, Microsoft Office 2010 Filter Pack SP1 64 bit.
Cài đặt những phần cần thiết trong Power Shell. Cài đặt Exchange Server 2013
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ Server, Schema, AD, ta vào phần setup.exe trong bộ cài dặt Exchange Server 2013.
Hình 3-12: Giao diện cài đặt
- Chọn Connect to the internet and check for update để cập nhật đầy đủ các bản vá lỗi cần thiết, sau đó nhấn Next.
- Q trình download các bản cập nhật diễn ra.
- Chờ đợi quá trình copy các File cần thiết.
- Màn hình Introduction, nhấn Next.
- Chấp nhận các thông tin bản quyền và nhấn Next.
- Cho phép kiểm tra sự cố online và gửi phản hồi cho Microsoft.
- Chọn 2 Role cần thiết là Mailbox role và Client access role. Sau đó nhấn
Next.
- Chấp nhận nơi lưu trữ mặc định, nhấn Next.
- Chọn No để không sử dụng chức năng Malware Protection (bảo vệ E-Mail bằng cách quét virus và spyware). Nếu muốn sử dụng chức năng này, bạn có thể chọn Yes. Nhấn Next.
- Chờ đợi quá trình cài đặt, quá trình này gồm 14 bước. Khi q trình cài đặt hồn tất, nhấn Finish.
Hình 3-13: Quá trình cài đặt chấm dứt
1.11.5 Cấu hình Exchange Server 2013
Mở giao diện quản trị Exchange bằng cách dùng Internet Explorer nhập URL sau: httpS://yenson.com/ECP
- Nếu gặp thông báo lỗi này bạn cần add website trên vào Trusted Site và hạ mức độ bảo mật của Internet Explorer.
- Nhập User Name và Password của Domain Admin, sau đó nhấn Sign in.
Hình 3-14: Các tùy chọn cho Exchange
Hình 3-16: Giao diện quản trị mới trong OWA a) Tạo User mới
Đầu tiên ta truy cập vào máy chủ CAS, vào phần Recipient (Người nhận), chọn phần Mailbox (Hộp thư). Bấm dấu cộng để tạo mới.
Sau khi tạo xong người dùng mới, kiểm tra tài khoản vừa tạo.
Hình 3-18: Kiểm tra User vừa tạo
Ngồi ra, cơng ty có nhiều nhân viên, việc tạo từng tài khoản rất mất thời gian, ta có thể tạo ra cùng một lúc nhiều tài khoản bằng chức năng import email sau đây. Tạo ra một file .CSV trong file đó có thơng tin của từng user mình muốn tạo bao gồm tên đầy đủ, tên đệm, tên email. Mật khẩu sẽ được gán vào sau bằng câu lệnh
$Temp=ConvertTo-SecureString 123A@abc –asPlainText –Force (123A@abc là
Hình 3-19: Thêm nhiều User
- Mở Exchange Management Shell viết câu lệnh để gán mật khẩu và thực hiện thêm người dùng bằng câu lệnh Import-CSV “đường dẫn đến
file .CSV” | ForEach-Object {New-Mailbox –“Name”…\
Hình 3-20: Đã thêm thành công User
Đây là cách giúp cho người quản trị tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc tạo 1 user mới, sau khi tạo xong user phải đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên.
b) Tạo ra các group
Do cơng ty có nhiều phịng ban, việc tạo ra các user thuộc từng group ứng với từng phòng ban sẽ dễ dàng cho việc quản lý.
Đầu tiên ta truy cập vào máy chủ CAS, vào phần Recipient (Người nhận), chọn phần Group. Bấm dấu cộng để tạo mới.
Hình 3-21: Tạo Group mới
Sau khi tạo xong Nhóm mới, ta kiểm tra Group vừa tạo và nhấn chọn vào Group, chọn mục Membership (thành viên), tại đây nhấn dấu cộng để thêm thành viên vào nhóm từ những tài khoản đã tạo.
Hình 3-22: Thêm thành viên cho Group c) Quản lý Email của nhân viên
Exchange 2013 cho phép người quản trị có thể theo dõi nội dung và người nhận của một người dùng bất kỳ, theo đó, người dùng này khi gửi đi bất cứ một thư nào thì người được đánh dấu theo dõi người dùng này sẽ biết được nội dung và đích đến của bức thư. Tiện ích này cho phép giám đốc quản lý được email của nhân viên mình.
Có thể cấu hình việc quản lý này bằng 2 con đường, sử dụng Exchange Management Shell và dùng ngay giao diện quản trị. Ở đây sử dụng giao diện người quản trị.
- Chọn thành viên muốn đặt theo dõi, chọn Edit, chọn Mailbox Features (tính năng hộp thư), chọn Mail Flow (dịng thư), đánh dấu vào ơ Enable
Forwarding (kích hoạt chuyển tiếp), chọn email của người sẽ là người được
Từ sau, khi người dùng này gửi thư sẽ có thư chuyển tiếp tới người vừa được cấu hình.
Hình 3-23: Cấu hình Email Forwarding
d) Tạo danh sách người dung cùng địa chỉ
Với cơng ty n Sơn, cơng ty có nhiều chi nhánh ở 2 thành phố là Đà Nẵng và Hưng Yên nên việc tạo danh sách người dùng cùng địa chỉ tiện cho việc quản lý nhân viên.
Để tạo được danh sách địa chỉ này ta cần:
- Vào trang quản trị EAC, chọn Reciepients (người gửi), chọn Mailboxs, nhấn chọn vào một người dùng nào đó ở Hưng Yên, chọn Edit, chọn
General (tổng quát), chọn Customs Attributes (tùy chỉnh khác).
Trong phần thuộc tính tùy chỉnh viết vào ơ đầu tiên Hưng Yên, OK. Làm tương tự với những người dùng có địa chỉ tại Đà Nẵng.
Hình 3-24: Tùy chỉnh 1
- Quay lại trang quản trị EAC, chọn Organization (tổ chức), chọn Address
Lits, nhấn dấu “+”, tạo một danh sách mới có tên là Hung yen-address-lists,
chọn Users with Exchange Mailboxs, sau đó kéo xuống chọn Add rule, chọn Custom Attributes 1 (tùy chỉnh 1), gõ vào cửa sổ hiện lên “Ha noi” và nhấn dấu “+” để thêm biểu tượng, chọn OK, Save.
- Quay ra trang quản trị ta thấy danh sách đã được tạo, nhấn chọn vào Update để thêm người dùng vào danh sách vừa tạo. Làm tương tự với danh sách người dùng cùng địa chỉ là Đà Nẵng.
e) Cấu hình Receive Connector
Trong Exchange 2013, phần Receive Connector, chọn Outbound Proxy
Frontend Exchange, nhấp chọn Edit (hình cái bút), cửa sổ mở ra chọn Security
(bảo mật), chọn Anonymous (ẩn danh). Làm tương tự ở Default Frontend
Exchange. Việc cấu hình này giúp cho hệ thống có thể nhận được tất cả các thư từ
bên ngoại hay trong mạng nội bộ.
Hình 3-25: Cấu hình Receive Connector f) Cấu hình Send Connector
Exchange Server 2013 không cài đặt mặc định phần Send Connector nên muốn gửi được Mail ra ngoài Internet ta cần phải cài đặt và cấu hình. Sau đây là các bước.
Nhấn chọn phần Mail Flow (dòng thư), chọn phần Send Connector (gửi bộ kết nối). Chọn vào phần dấu cộng để tạo một bộ kết nối mới, đặt tên cho bộ kết nối, ở đây là “external email connnector”, sau đó click chọn Internet, click Next.
Hình 3-26: Tạo Send Connector mới
Chọn “MX record associated with recipient domain” để gửi mail, click
Next.
Chọn dấu cộng để thêm ở phần Address Space (không gian địa chỉ), ở phần hộp thoại hiện lên gõ SMTP ở phần Type, ở ơ FQDN (Full Qualified Domain
Hình 3-27: Thêm miền
Chọn Next . Nhấn dấu cộng để thêm vào Server nguồn, tất cả các Server có trong tổ chức sẽ hiện lên, chọn Server mà bạn muốn, click OK. Finish.
Sau khi cài đặt xong Send Connector cần phải cấu hình FQDN (Fully Qualified
Domain Name) để giảm khả năng bộ lọc của những dịch vụ mail bên ngoài Internet
coi thư của bạn là thư rác và khơng cho gửi đến.
Hình 3-29: Cấu hình FQND
Mở các cổng trên Moderm để có thể gửi và nhận thư ngồi Internet.
Nhấn chọn Advanced Setup, NAT, Virtual Server để thực hiện thao tác mở cổng. Mở các cổng SMTP (25), POP3 (110), HTTP-Server (80).
Hình 3-31: Mở cổng thành cơng
Sau khi hồn thành các bước mở cổng, chọn Maintenance, SysreStart để khởi động lại Modem.
Sau khi đã cài đặt, cấu hình Send Connector và mở các cổng trên Moderm, thử gửi email ra ngoài Internet. Gõ https://yenson.com/owa để đăng nhập vào giao diện quản lý hộp thư và gửi email ra ngoài Internet. Thử gửi thư từ địa chỉ Administrator@yenson.com đến địa chỉ hoanghuongtk8@gmail.com
Hình 3-32: Gửi mail ra ngồi Internet
Hình 3-33: Gửi mail ra ngồi Internet
Đã thành cơng gửi mail ra Internet
g) Cấu hình AntiMalware, AntiSpam.
Để cấu hình AntiMalware, ta vào Exchange Management Shell để thao tác bằng dòng lệnh. Gõ câu lệnh Get-TransportAgent để xem tất cả các dịch vụ đã được triển khai, gõ C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server \V15\Scripts>.\
Hình 3-34: Cài đặt Antimalware
Sau khi cài xong, khởi động lại dịch vụ.
Hình 3-35: Khởi động lại dịch vụ sau khi cài xong
Để cài đặt dịch vụ Antispam.
Vào Exchange Management Shell để thực hiện. Gõ dòng lệnh Get- TransportAgent để xem tất cả các dịch vụ để cài đặt. Sau đó gõ dịng lệnh C:\
Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts>.\Install- AntispamAgents.ps1
Hình 3-36: Cài đặt Antispam
Sau khi cài đặt Antispam, khởi động lại Transport Service kiểm tra lại xem tất cả các dịch vụ đã cài đặt là được.
CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN1.12 Kết quả đạt được 1.12 Kết quả đạt được
Sau một thời gian nhận được sự hướng dẫn của thầy, cơ giáo và sự tìm tịi của bản thân, em đạt được một số kết quả sau:
- Tìm hiểu tổng quan về Mail Exchange Server 2013.
- Tìm hiểu được các tính năng và tính năng mới của Mail Exchange Server 2013.
- Những tiện ích đạt được khi sử dụng Mail Exchange Server 2013. - Khảo sát và thiết kế được hệ thống mạng cho công ty Yên Sơn.
Cài đặt thành công Exchange Server 2013 và cấu hình được một số tính năng như: gửi email trong mạng nội bộ và ra ngoài Internet, cài đặt và cấu hình AntiMalware, Antispam, bộ lọc người gửi, lọc người nhận…
1.13 Hạn chế của đề tài
Do thời gian có hạn và máy tính của em chưa đáp ứng được yêu cầu cần thiết nên đề tài còn một số hạn chế sau:
- Chưa triển khai được hệ thống trên thực tế.
Do cấu hình máy tính khơng đáp ứng nên tính năng chịu lỗi và tính sẵn sàng cao của Exchange 2013 vẫn chưa cài đặt được…
1.14 Hướng phát triển của đề tài
Trong phạm vi một đồ án chuyên ngành đã đạt được những yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên, kết quả đạt được còn rất khiêm tốn do hạn chế về mặt thời gian, cơ sở vật chất cũng như còn nhiều hạn chế về mặt kỹ thuật của người thực hiện. Trong