Chọn tự động số cây cá thể
Đôi khi bạn có một đơn đặt hàng mà khách hàng lại muốn một khối lượng chính xác cho mỗi cây cá thể. Ví dụ 5g cho mỗi cây cá thể của một seedlot đặc biệt. Trong trường hợp này, bạn sử dụng nút
Autoselect từ biểu mẫu Add Quote Line.
Giải thích một số mục trong biểu mẫu
Quantity per tree Nhập khối lượng hạt bạn cần cho mỗi cây.
Skip trees with less than Nếu bạn khơng muốn bán hạt cây cá thể vì khối lượng hạt cịn ít, bạn có thể ấn định mức giới hạn khối lượng tại đây. Chương trình sẽ chỉ chọn những cây cá thể trên mức giới hạn khối lượng này.
Number of trees Nhập số cây cá thể bạn cần.
Quote details
Biểu mẫu Quote Details là nơi bạn thêm các chi phí thêm và các chi tiết khác tới Báo giá. Bạn có thể thêm địa chỉ nơi đơn đặt hạt được gửi đi, khi mà địa chỉ này có thể khác với nơi gửi hóa đơn. Phần lớn các thơng tin này là khơng bắt buộc nên chỉ nhập khi bạn cần.
Giải thích một số mục trong biểu mẫu
Total Weight Chỉ là thông tin, không được cập nhật. Base Price Chỉ là thông tin, không được cập nhật.
Phyto Chọn nút này khi khách hàng có yêu cầu về chứng chỉ thực vật (Phyto certificate)
Phyto Cost Chi phí cho chứng chỉ thực vật.
Legals Chọn nút này khi khách hàng yêu cầu các tài liệu cần được hợp pháp hóa.
Legals Cost Chi phí cho sự hợp pháp hóa các tài liệu.
Permit Chọn nút này khi nước nhập hạt cần sự cho phép. Insurance Cost Chi phí cho bảo hiểm.
Carrier Chọn hình thức vận chuyển. Freight Cost Chi phí vận chuyển và bưu phí.
Sundries Các chi tiết của bất kỳ mục mà chưa được nhập ở các phần khác lên biểu mẫu.
Sponsor Người cung cấp vốn cho việc mua hạt. Discount Số tiền giảm giá cho đơn đặt hàng đó.
Charge Bạn có thể đặt các mã để chỉ ra rằng đơn đặt hàng đó có được tính giá hay khơng. Ví dụ bạn có thể cung cấp hạt cho chính cơ quan của mình. Exchange Rate Tỷ lệ trao đổi ngoại tệ.
Currency Tỷ giá hiện hành. GST Thuế.
Status Chỉ là thông tin. Chỉ ra Báo giá, hóa đơn hay hợp đồng đã có trong hệ thống hay chưa.
Final Price Chỉ là thông tin.
Các nút điều khiển trên biểu mẫu
Nút Cancel Tax cho phép bạn loại bỏ thuế đến Báo giá. Điều này là cần thiết trong trường hợp bạn có thể cung cấp hạt cho chính cơ quan mình hay một số đối tượng được miễn thuế.
Nút Restore Tax để khôi phục hoạt động của phần Cancel Tax.
Tên và địa chỉ phải trùng với tên và địa chỉ ghi trên Báo giá. Nút Clear để xóa bỏ tên và địa chỉ nếu bạn muốn bỏ chúng ra ngồi Báo giá hay nếu bạn có nhầm lẫn.
Ý nghĩa của các mã Status như sau:
Blank Báo giá đã được nhập nhưng khơng có tài liệu gì đi kèm. Q Báo giá đã được in.
I Hóa đơn đã được in.
C Phiếu ghi rõ chi tiết gửi kèm đã được in. A Hóa đơn đã được in sau phiếu gửi kèm. D Báo giá đã được hủy.
Nếu bạn chọn in từ biểu mẫu Quote/Consign, bạn sẽ chuyển sang màn hình Print What?. Tại đây bạn có thể in Báo giá, gửi mail Báo giá, in bản kê khai hàng, in phiếu ghi rõ chi tiết nguồn hạt hay in các nhãn mác gói hạt
Bulk Up
Để sử dụng nhệm vụ Bulk Up, đầu tiên là thêm các cây cá thể cho 1 lô hạt như bạn thường làm. Tại mục này chúng sẽ được định giá trên Báo giá như thể chúng đã được cung cấp. Tiếp theo nhấn nút Bulk Up và hộp thoại tiếp theo sẽ hiển thị.
Nhấn chuột và hộp liệt kê thả Seedlot và tất cả các Seedlot có cây cá thể trong Báo giá này sẽ được hiển thị. Chọn Seedlot bạn cần nhấn nút Save để ghi. Giá cho tất cả các cây cá thể của Seedlot này sẽ được tính lại như thể chúng là một lơ hạt gộp. Chi phí xử lý sẽ được định giá cho cây cá thể đầu tiên của Seedlot.
Nếu bạn muốn duy trì quá trình hãy nhấn nút Bulk Up lần nữa, chọn lại Seedlot, chọn nút tròn "Price
Individuals for this Seedlot as normal" và sau đó nhấn nút Save.
Viability Standards
Menu phụ Viability Standards cung cấp các chọn lựa để nhập dữ liệu và báo cáo về kết quả thử nảy mầm hạt giống.
Menu phụ Viability Standards có 8 sự chọn lựa:
• Viability Tests Nhập các chi tiết của việc thử nảy mầm.
• Viability Test Schedule Danh sách các seedlots không được thử nảy mầm gần đây.
• Viability Tests per Year Báo cáo về số lần thử.
• Standards Query/Update Xem tiêu chuẩn và cập nhật những dữ liệu liên quan.
• Standards Report Báo cáo các tiêu chuẩn cho tất cả các lồi.
• Seedlots in Standard Tất cả các lần thử nảy mầm theo tiêu chuẩn cho một lồi.
• Recalculate Storage Statistics Tính tốn sự suy giảm khả năng nảy mầm theo thời gian.
Viability Test
Biểu mẫu Viability Test là nơi bạn nhập, chỉnh sửa hay hiển thị các kết quả thử nảy mầm cho các seedlot. Bạn có thể nhập các kết quả thử nảy mầm cho cả khối hạt và cả cây cá thể, song chỉ lần thử đầu tiên cho khối hạt sẽ được sử dụng theo tiêu chuẩn thử nảy mầm cho các loài.
Giải thích một số mục trong biểu mẫu
Date tested Đây là ngày lô hạt được kiểm tra. Viết theo thứ tự năm/tháng/ngày. Retest Chọn nút trịn nếu lơ hạt đó đã được kiểm tra lại.
Included in Standard Chỉ là thông tin. Lần kiểm tra đầu tiên cho lơ hạt khi nó được nhập vào phần mềm Database được tự động cho là tiêu chuẩn. Các lô hạt được kiểm tra lại sẽ không là chuẩn khi khả năng nảy mầm của chúng có thể đã bị giảm sau khi cất trữ.
Mean Đây là giá trị nảy mầm trung bình.
Rep. Weight Đây là khối lượng hạt cho mỗi một lặp. Đối với hạt của những lồi mà bạn khơng thể đếm như hầu hết các lồi bạch đàn, thì kiểm tra nảy mầm được làm bằng cách cân hạt cho mỗi lặp.
Treatment Đây là các biện pháp xử lý hạt giống được sử dụng cho từng loài. Chọn các biện pháp khác nhau từ hộp liệt kê thả.
Temperature Đây là chế độ nhiệt cho các lần thử nảy mầm.
Percent Đây là khả năng sống được chuyển sang dạng phần %. Đơi khi, bạn có thể chỉ kiểm tra một số lượng hạt cụ thể, ví dụ 75 hạt, sau đó bạn chia tỷ lệ nảy mầm này theo tổng số hạt và quy chúng thành tỷ lệ phần %.
No. of seeds Đây là số hạt trên một đĩa thử nảy mầm. Day Start Đây là số ngày khi hạt bắt đầu này mầm. Day Finish Đây là số ngày khi kết thúc nảy mầm.
Comments Thêm những đề xuất cho quá trình thử nảy mầm, ví dụ như sự xuất hiện của các nhân tố ức chế nảy mầm và các biện pháp khác để phá ngủ…
Quy trình kiểm tra nảy mầm hạt
Biểu mẫu Viability Test Schedule cho phép bạn tìm kiếm tất cả các lơ hạt đã được nhập vào phần mềm Database với lần kiểm tra cuối cùng trước một năm đặc biệt. Biểu mẫu này cho phép bạn phân biệt những lô hạt nào đến hay quá hạn tiến hành thử nảy mầm.
Thắc mắc/ cập nhật các tiêu chuẩn
Standards Query/Update cho phép bạn xem các thơng tin về tiêu chuẩn nảy mầm cho các lồi và cập nhật các thông tin phụ liên quan đến tiêu chuẩn đó.
Giải thích một số mục trong biểu mẫu
No. of Tests Đây là tổng số lần tiến hành kiểm tra nảy mầm cho loài. Seeds per kg Tổng số hạt trong 1 kg.
Standard Deviation Độ lệch chuẩn được tính bởi chương trình dựa trên khả năng sống của các lô hạt theo tiêu chuẩn.
Temperature Chế độ nhiệt cho việc thử nảy mầm. Hộp thoại này có thể nhập được hai hoặc hơn hai chế độ nhiệt
Báo cáo tiêu chuẩn
Lựa chọn này cho phép bạn xem tiêu chuẩn nảy mầm cho các lồi khác nhau. Dưới đây là một ví dụ cho phần này dưới dạng Access Datasheet