CÁC GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NÔNG THÔN
3.2.2.2 Tăng cường việc kiểm tra giám sát đối với việc sử dụng chi phí của cơng ty.
chế độ khen thưởng phù hợp với những cá nhân có sự nổ lực trong việc giảm chi phí cho cơng ty như tìm được nguồn hàng cung cấp với giá rẻ, phương tiện vận chuyển rẻ nhất, từ đó giúp họ nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí.
3.2.2.2 Tăng cường việc kiểm tra giám sát đối với việc sử dụng chi phí của cơng ty. ty.
Đối với các khoản chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại,…là các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư. Vì vậy, cơng ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất. Việc sử dụng phải đúng mục đích phục vụ cho cơng việc cua cơng ty. Bên cạnh đó cơng ty cần phải có các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ cơng nhân viên trong q trình sử dụng, mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của cơng ty, không dùng phương tiện chung để phục vụ lợi ích riêng.
Chi phí bằng tiền khác của cơng ty bao gồm : chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi cơng tác phí, văn phịng phí, chi thủ tục hành chính,…chi phí bằng tiền tuy khơng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hố nhưng nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Các khoản chi phí này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu, chi tiêu quá định mức, quá kế hoạch, lợi dụng việc công chi cho việc tư. Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ. Trong điều kiện công ty ngày càng mở rông quy mô hoạt động và mở rộng quan hệ với các đối tác thì các khoản chi bằng tiền tăng lên là một tất yếu khách quan. Tuy nhiên, việc tăng các khoản chi phí này phải hợp lý, phục vụ cho các hoạt động của công ty, khơng được lãng phí. Do đó, cơng ty cần xem xét một cách kĩ lưỡng để xây dựng một định mức một cách cụ thể và thích hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao.
==============================================================
Trong thời gian tới, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung cơng ty nên quản lý theo dự tốn. bởi các khoản chi phí này rất khó xây dựng định mức. Để quản lý tốt các khoản chi này, cơng ty nên lập ra các bảng dự tốn. các bảng này được xây dựng dựa trên số liệu thống kê kinh nghiệm của các thời kỳ trước để ấn định nội dung chi tiêu, ấn định khung chi tiêu cho từng khoản mục. Dựa theo bảng dự toán này, trong q trình thực hiện cơng ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán. dựa vào dự toán để xác minh các khoản chi phí vượt dự tốn và ngồi dự tốn, xác định các khoản chi phí khơng đúng nội dung và kém hiệu quả.