- Trỡnh độ Tin học: Ngoài ngoại ngữ, Tin học là cụng cụ khụng thể
3.3.1. Xỏc định nhu cầu về đội ngũ giảng viờn và lập kế hoạch phỏt triển đội ngũ giảng viờn phự hợp mục tiờu nõng cấp lờn học viện vào năm
đội ngũ giảng viờn phự hợp mục tiờu nõng cấp lờn học viện vào năm 2012
3.3.1.1. Mục đớch của biện phỏp:
Theo tiếp cận quản lý nguồn nhõn lực, đội ngũ cỏn bộ núi chung và ĐNGV núi riờng của một tổ chức được coi là mạnh thỡ trước hết đội ngũ này phải đảm bảo một số lượng đầy đủ và hợp lý. Đối với Trường Cao đẳng Mỳa
Việt Nam, sau khi căn cứ vào định hướng phỏt triển của trường đến năm 2012 và sau khi xỏc định được nhu cầu thực tiễn về GV, việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV đến 2012 khi trường chớnh thức được nõng cấp lờn học viện sẽ làm cơ sở cho việc xõy dựng kế hoạch phỏt triển ĐNGV cho từng khoa, từng bộ mụn. Việc lập kế hoạch sẽ phải đảm bảo sự cõn đối giữa nhu cầu GV cần tuyển mới với số GV hiện cú mà nhà trường muốn lưu lại đồng thời dự bỏo được những biến động, những sự việc xảy ra ngoài kế hoạch như: nghỉ thai sản, nghỉ hưu, thuyờn chuyển hay sa thải giảng viờn...
Việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV sẽ làm căn cứ cho việc tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng, sắp xếp GV được chủ động và đạt hiệu quả cao. Nhà quản lý sẽ nhờ đú mà xỏc định được đối tượng nào sẽ được đề bạt, phải luõn chuyển cụng tỏc hay tiếp tục bồi dưỡng ở trỡnh độ cao hơn hoặc phải đào tạo lại. Như vậy, mục đớch cần đạt được là đảm bảo việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV của Trường Cao đẳng Mỳa Việt Nam diễn ra một cỏch cú trỡnh tự, khoa học, hiệu quả và cú thể quản lý điều khiển được.
3.3.1.2. Nội dung của biện phỏp:
a. Xỏc định nhu cầu phỏt triển ĐNGV:
Để việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV được tiến hành một cỏch khoa học, đỳng định hướng, đảm bảo tớnh khả thi thỡ trước tiờn việc xỏc định nhu cầu về ĐNGV cần phải được làm một cỏch tỉ mỉ, chõn thực. Nhu cầu phỏt triển ĐNGV được xỏc định đảm bảo sự cõn đối giữa:
- Nhu cầu hiện tại và tương lai của nhà trường.
- Nhu cầu của cỏ nhõn GV với định hướng phỏt triển của nhà trường - Bản chất cụng việc đũi hỏi và khả năng đỏp ứng của GV.
- Năng lực thực hiện nhiệm vụ được giao của GV với chức năng, nhiệm vụ của cỏc khoa, tổ, bộ mụn.
- Nhu cầu được phỏt triển của mỗi GV với khả năng đỏp ứng của nhà trường trước những nhu cầu của GV.
Trờn cơ sở đú, tiến hành điều tra cơ bản, tổng hợp ý kiến, phõn tớch số liệu cụ thể cho từng tổ bộ mụn, cỏc khoa để từ đú đưa ra dự bỏo nhu cầu phỏt triển ĐNGV cho toàn trường
b. Lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV:
Là một chức năng cơ bản trong quản lý, lập kế hoạch là việc xỏc định mục tiờu mà tổ chức kỡ vọng đạt tới. Hay núi cỏch khỏc đú là việc thiết kế những mục tiờu chiến lược, xỏc định xem cần phải làm gỡ, cú những thuận lợi khú khăn gỡ và cần phải làm như thế nào để đạt được những điều mong muốn. Do vậy, nếu khụng lập kế hoạch thỡ tổ chức khụng xỏc định được cỏi đớch mà tổ chức đang hướng tới đi đỳng hay chệch mục tiờu và cũng khụng biết khi nào đạt được mục tiờu. Là “sự khởi nguồn”, là “ đầu tàu”, là “thõn cõy sồi” mà trờn đú cỏc chức năng cũn lại : “tổ chức”, “chỉ đạo”, “kiểm tra” đõm cành kết nhỏnh. Thật khụng sai khi một số nhà lý thuyết quản lý đó vớ von như vậy để núi lờn tầm quan trọng của việc lập kế hoạch trong quản lý. Thực chất của việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV là việc dự bỏo số lượng GV trong đú tớnh đến cả số GV cơ hữu và GV thỉnh giảng để đỏp ứng mục tiờu phỏt triển của trường trước mắt và lõu dài.
Căn cứ vào thực trạng đội ngũ, cỏc điều kiện của nhà trường cũng như nhu cầu của xó hội, cú thể dự bỏo quy mụ phỏt triển ĐNGV khi trường được nõng cấp thành học viện và lộ trỡnh xõy dựng kế hoạch phỏt triển như sau:
- Về số lượng: Việc đảm bảo đủ số lượng GV trong đú chỳ trọng
ĐNGV cơ hữu là vấn đề đặc biệt quan tõm. Với tỡnh hỡnh ĐNGV như hiện nay thỡ việc nõng cao chất lượng giảng dạy và NCKH là một điều khú khăn vỡ số GV dạy vượt định mức cũn chiếm tỉ lệ khỏ cao. Để khắc phục khú khăn này, mỗi năm trường cần tuyển mới từ 3 - 5 GV chuyờn mụn mỳa đồng thời tiếp tục mời những GV thỉnh giảng cú trỡnh độ cao từ cỏc đơn vị khỏc về tham gia giảng dạy.
Từ nay đến 2012, khi trường đó nõng cấp lờn đại học, với số lượng HSSV tăng cựng với việc mở rộng một số chuyờn ngành đào tạo, cú thể đề ra lộ trỡnh phỏt triển ĐNGV về mặt số lượng như sau (xem bảng).
Nội dung Giảng viờn cơ hữu
Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tuyển mới 5 7 10 12 17
Đi học thạc sỹ 3 5 5 7 10
Đi học NCS 1 1 1 1 1
Bảo vệ luận văn thạc sỹ
2 5 3 5 7
Bảo vệ luận ỏn tiến sỹ
1 0 0 1 1
Bảng7: Lộ trỡnh phỏt triển ĐNGV của trường CĐMVN đến năm 2012
- Chất lượng ĐNGV: Đến năm 2012, phấn đấu nõng tỉ lệ GV cú trỡnh
độ tiến sỹ lờn 3, thạc sỹ lờn 35 người, số cũn lại đều phải đạt trỡnh độ đại học. Số GV là Nhà giỏo nhõn dõn tăng lờn 3, Nhà giỏo ưu tỳ lờn 7. Phấn đấu 100% GVđược học tin học và biết sử dụng vi tớnh cũng như biết ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong NCKH, phục vụ giảng dạy...15% số GV chuyờn mụn mỳa cú thể giao tiếp và trực tiếp giảng dạy phối hợp với chuyờn gia nước ngoài.
- Cơ cấu: Để khắc phục tỡnh trạng mất cõn đối về cơ cấu GV giữa cỏc khoa chuyờn mụn, trường cần cú kế hoạch tuyển dụng khoa học hơn, kịp thời bổ sung ĐNGV cho cỏc khoa cũn thiếu như khoa mỳa Nước ngoài, tổ Piano và cỏc khoa, cỏc chuyờn ngành mới mở. Đảm bảo cả sự cõn bằng về giới nhất là cú chớnh sỏch thu hỳt những GV là nam, ưu tiờn trẻ húa ĐNGV.
Ngoài ra, để việc quy hoạch ĐNGV một cỏch chuyờn mụn húa hơn, khoa học hơn cần tập trung vào những nội dung khỏc như: đổi mới cơ bản cỏch thức, quy trỡnh thực hiện quy hoạch ĐNGV và phải coi đõy là cụng việc
thường xuyờn trờn cơ sở đỏnh giỏ, kiểm định chất lượng ĐNGV từ cấp bộ mụn, cấp khoa. Chất lượng ĐNGV phải được đặt lờn hàng đầu, rà soỏt và bố trớ hợp lớ những vị trớ GV khụng đủ tư cỏch và trỡnh độ chuyờn mụn sang làm cụng tỏc khỏc để chuẩn húa đội ngũ.
3.3.1.3. Phương thức thực hiện:
Trước khi lập kế hoạch, phải điều tra cơ bản, thu thập thụng tin toàn diện về ĐNGV, xỏc định điểm mạnh, điểm yếu của từng GV sau đú so sỏnh với nhu cầu GV trong định hướng phỏt triển của trường trước mắt và lõu dài để đưa ra dự bỏo rừ ràng về số lượng GV, yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn cũng như cơ cấu GV trong từng tổ, bộ mụn và khoa chuyờn mụn. Muốn vậy, trước hết cỏc khoa căn cứ vào số lượng GV thực cú của đơn vị mỡnh đồng thời bỏm sỏt định hướng phỏt triển của trường để xỏc định nhu cầu GV của khoa mỡnh trong thời gian tới (ớt nhất là 5 năm) với cỏc yờu cầu cụ thể: về số lượng GV, trỡnh độ đào tạo, bộ mụn cần bổ sung GV, sau đú trỡnh lờn phũng Tổ chức cỏn bộ để tổng hợp số liệu.
Sau khi xử lý số liệu và cú kết quả tổng hợp, Ban Giỏm hiệu và phũng Tổ chức cỏn bộ sẽ trực tiếp thảo luận để cõn đối số lượng GV với khối lượng giảng dạy mà cỏc khoa sẽ phải đảm nhiệm để cú thể dự bỏo chớnh xỏc số lượng GV. Đõy là việc làm cần phải cú sự thận trọng trước khi ra quyết định bởi cỏc trường hiện nay đó cú quyền tự chủ về tài chớnh. Nếu cụng tỏc dự bỏo và lập kế hoạch tổng thể phỏt triển ĐNGV khụng được làm tỉ mỉ và khoa học sẽ dẫn đến tỡnh trạng thừa – thiếu GV, điều này sẽ tỏc động trực tiếp đến khả năng tài chớnh cũng như việc thực hiện mục tiờu đào tạo, cụng tỏc bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ cho GV và quan trọng là ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo của trường.
Trờn cơ sở đó xỏc định được nhu cầu ĐNGV và cú sự thống nhất giữa cỏc khoa chuyờn mụn, phũng Tổ chức cỏn bộ sẽ lờn kế hoạch tổng thể phỏt triển ĐNGV trỡnh Ban giỏm hiệu phờ duyệt chớnh thức.
3.3.2.Hoàn thiện cỏc cơ chế quản lý, cỏc chớnh sỏch về tuyển dụng, đào tạo - bồi dưỡng ĐNGV:
3.3.2.1. Mục đớch:
Nghị quyết BCH TƯ Đảng lần IV đó khẳng định “Khõu then chốt để thực hiện chiến lược phỏt triển giỏo dục là phải đặc biệt chăm lo đào tạo, bồi dưỡng và tiờu chuẩn húa ĐNGV cũng như đội ngũ cỏn bộ quản lý giỏo dục cả về chớnh trị, tư tưởng đạo đức và nõng cao năng lực chuyờn mụn”[13]. Như vậy, ngoài việc cần phải cú trỡnh chuyờn mụn thỡ ĐNGV núi chung luụn phải là người đi tiờn phong và thực hiện tốt quan điểm “học tập suốt đời”, khụng ngừng học tập để hoàn thiện tri thức và kĩ năng nghề nghiệp đỏp ứng nhu cầu đổi mới giỏo dục đại học.
- Việc hoàn thiện cỏc cơ chế, chớnh sỏch đối với GV khụng nhằm ngoài mục đớch là nõng cao trỡnh độ cũng như cỏc kĩ năng khỏc nhằm đỏp ứng cỏc tiờu chuẩn, chức danh ngạch GV. Mặt khỏc tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa việc nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn với cỏc trỡnh độ khỏc và coi trọng khả năng tự đào tạo, tự bồi dưỡng của GV. Cần tạo động lực chớnh từ cỏc chớnh sỏch sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng để họ phải xỏc định được việc học tập nõng cao trỡnh độ về mọi mặt vừa là nhiệm vụ vừa là quyền lợi của bản thõn.
- Việc hoàn thiện trước hết tập trung vào hệ thống cỏc văn bản, cỏc quy định của Nhà nước cũng như cỏc chớnh sỏch khuyến khớch của trường để tạo ra một hành lang phỏp lý thuận lợi cho việc thực hiện cỏc chiến lược phỏt triển nhà trường. Hơn thế nữa, khi đó cú một hệ thống cỏc chớnh sỏch đầy đủ và rừ ràng, một cơ chế quản lý phự hợp sẽ tạo cho ĐNGV một tõm thế chủ động làm việc, thỳc đẩy sức sỏng tạo trong ĐNGV.
3.3.2.2. Nội dung:
a. Hoàn thiện cơ chế quản lý:
Đối với mỗi tổ chức, mỗi đơn vị thỡ cơ chế là phần bờn trong tập hợp cỏc phương thức hoạt động, cỏc chế độ chớnh sỏch, cỏc quan hệ quản lý và cỏc
nguyờn tắc hoạt động. Một cơ chế được xõy dựng khoa học, hợp lớ sẽ thỳc đẩy sự phỏt triển của tổ chức núi chung và mỗi cỏ nhõn núi riờng. Ngược lại, một cơ chế lỏng lẻo về mặt quản lý, nghốo nàn về mặt nội dung sẽ tiờu diệt sức phỏt triển của mỗi tổ chức và làm giảng tớnh năng động của mỗi cỏ nhõn trong tổ chức. Vỡ vậy, việc hoàn thiện cơ chế quản lý phỏt triển ĐNGV cú ý nghĩa rất quan trọng và cần tập trung vào những điểm sau:
- Tạo sự thống nhất cao và sự đồng thuận giữa 03 cơ quan trong đơn vị: Đảng – Chớnh quyền - Đồn thể, giữ vững nguyờn tắc: Đảng lónh đạo, Chớnh quyền thực hiện và cỏc Đoàn thể kiểm tra, đỏnh giỏ.
- Cú sự phõn cấp quản lý một cỏch minh bạch từ Ban giỏm hiệu cho tới cỏc phũng, khoa chuyờn mụn để trỏnh sự chồng chộo và tạo hiệu quả trong điều hành cụng việc.
- Xõy dựng mối quan hệ hai chiều giữa Ban giỏm hiệu và ĐNGV để kịp thời giải quyết cỏc bức xỳc cú thể xảy ra. Phõn cụng trỏch nhiệm và phõn cụng lao động một cỏch tường minh tới từng GV.
- Hoàn thiện một cỏch thống nhất cỏc quy định về lề lối làm việc, lề lối sinh hoạt chuyờn mụn, sinh hoạt chớnh trị... để xõy dựng một “văn húa tổ chức” đảm bảo sự đồng thuận trong cỏc mối quan hệ giữa cỏ nhõn với cỏ nhõn, giữa cỏc phũng – khoa chuyờn mụn với Ban giỏm hiệu...
- Chỉ đạo thực hiện cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ một cỏch thường xuyờn, định kỡ. Đõy là cỏch thức hiệu quả nhất để cú thể kết luận cơ chế quản lý đang vận hành cú phự hợp hay khụng.
b. Hoàn thiện chớnh sỏch về tuyển dụng, đào tạo - bồi dưỡng ĐNGV: - Chớnh sỏch về Tuyển dụng: Trong cỏc nội dung của quy trỡnh quản lý nhõn sự thỡ “Tuyển dụng” được xem là khõu then chốt quyết định trước tiờn đến chất lượng nguồn nhõn lực. Do vậy, mặt cụng tỏc này được cỏc trường rất quan tõm bởi ngay từ đầu nếu khõu này được làm tốt sẽ tạo bước thuận lợi cho cụng tỏc phỏt triển đội ngũ cỏn bộ, viờn chức núi chung và ĐNGV núi
riờng. Việc tuyển dụng GV lại càng phải được quan tõm hơn ngay từ bước lập kế hoạch, tổ chức thực hiện đến chỉ đạo và kiểm tra đỏnh giỏ quy trỡnh. Nhất thiết cần tuõn thủ đầy đủ quy trỡnh tuyển dụng và phải căn cứ vào cỏc văn bản phỏp lý, phỏp lệnh cụng chức, cỏc thụng tư hướng dẫn của ngành...Đặc biệt chỳ ý tới tiờu chuẩn chức danh, trỡnh độ đào tạo, phẩm chất đạo đức, cú khả năng thớch ứng với những yờu cầu trước mắt cũng như lõu dài của trường và việc tuyển dụng GV phải nằm trong chỉ tiờu biờn chế hàng năm đó được cấp trờn phờ duyệt. Cần cú chớnh sỏch ưu tiờn trong tuyển dụng, đặc biệt với những ứng viờn cú học vị thạc sỹ đỳng chuyờn ngành đào tạo, phự hợp với nhu cầu tuyển dụng, những người tốt nghiệp loại giỏi và xuất sắc ở bậc đào tạo chuyờn mụn phự hợp với vị trớ cần tuyển. Đối với những GV khụng phải chuyờn mụn mỳa, cần cú chớnh sỏch ưu tiờn trong tuyển dụng với những người cú bằng đại học thứ hai để cú thể vừa đảm bảo dạy được chuyờn sõu một ngành vừa sẵn sàng dạy mụn khỏc khi cần thiết.
Riờng trong tuyển dụng GV mỳa, để khắc phục sự thiếu hụt GV, mỗi năm nờn giữ lại từ 5 – 7 HSSV tốt nghiệp loại Xuất sắc của cỏc hệ đào tạo dài hạn 7 năm, 6 năm, 4 năm để xõy dựng nguồn GV. Thờm vào đú, cần linh động trong việc tuyển dụng cả những GV tốt nghiệp hệ cao đẳng(chứ khụng cứng nhắc phải tốt nghiệp ĐH); những sinh viờn tốt nghiệp chuyờn ngành mỳa loại Giỏi của cỏc trường đào tạo khỏc như: ĐH Văn húa Nghệ thuật quõn đội, CĐ nghệ thuật Hà Nội; những cộng tỏc viờn cú chuyờn mụn giỏi... Sau đú sẽ cú kế hoạch bồi dưỡng ĐNGV này để họ tiếp tục học lờn cao, hoàn thiện chức danh GV và yờu cầu của ngành đào tạo.
+ Thực hiện đỳng quy trỡnh tuyển dụng và đỳng cơ chế phõn cấp quản lý. Chủ động và khoa học trong khõu tổ chức sơ tuyển tại trường để thực sự lựa chọn những GV cú chuyờn mụn giỏi, nhõn cỏch tốt, tõm huyết với nghề.
- Về đào tạo – bồi dưỡng: Chớnh sỏch đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng GV cần được quan tõm và cú kế hoạch cụ thể. Việc hoàn thiện cụng tỏc này cần thụng qua quy trỡnh 4 bước chớnh như sau:
Bước 1: Xỏc định nhu cầu đào tạo:
Để xỏc định được nhu cầu đào tạo thực tế và cấp thiết trong ĐNGV của trường, cần phõn loại ĐNGV theo cỏc mức sau:
Loại 1: Đỏp ứng tốt cụng việc được giao và cú nhu cầu được đào tạo, bồi dưỡng để phỏt triển thành “nguồn cỏn bộ kế cận” trong tương lai: GV đầu ngành, trưởng, phú khoa chuyờn mụn.
Loại 2: Đó đỏp ứng được cụng việc nhưng cần đào tạo, bồi dưỡng thờm để phự hợp tiờu chuẩn của từng ngạch cụng chức, viờn chức.
Loại 3: Khụng đỏp ứng được yờu cầu cụng việc, cần được đào tạo lại để cú thể quay trở lại với cụng việc giảng dạy hoặc chuyển cụng tỏc khỏc hay